Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for barn og unge Møtested: Formannskapssalen, Alta rådhus. Møtedato: 13. mai 2008. Tid: 09.00 11.30. Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall Møtt for SV Leder Otto Erik Aas AP Medlem Jan Martin Rishaug AP Medlem Roy Gunnar Løksa SV Medlem Birgitte M. Dahle V Medlem Per Tore Bech Nygård, sak 32/08 KYST Medlem Toril J.F. Henriksen FRP Varamedlem Ronny Berg, sak 29, 30, 31 og 32/08. Sigsten Magne Evjen V Varamedlem Thomas Vordal Tanja Romsdal Paulsen AP Varamedlem Heidi Nilsen Røst, sak 28, 29 og 30/08. Monica Nielsen Fra adm. (evt. andre): Leder Barn- og ungesektor Per Hindenes Kontorsjef Barn- og ungesektor Tor Fredriksen Sekretær Torunn Gallavara Innkalling: Av 07. mai 2008 - Godkjent. Saksliste: Av 07. mai 2008 - Godkjent. Merknader: Til innkallinga: Enkelte medlemmer fikk dokumentene for sent torsdag. Per Tor Bech Nygård mottok ikke innkallinga. Jan Martin Rishaug leverte følgende merknad: Sakspapirer til folkevalgte skal ved utlevering kvitteres for av et husstandsmedlem for mottatt. Kvitteringsliste og uleverte sakspapirer skal retuneres Alta kommune senest dagen etter avtalt utkjøring. Der sakspapirer legges i postkasse kvitteres dette av drosjesjåfør. Merknaden fra Jan Martin Rishaug ble vedtatt enstemmig. Behandlede saker: Sak 28 32/2008. Delegasjonssaker fra Barn- og ungesektor: Godkjent. Alt rådhus, politisk sekretariat, 13. mai 2008. Otto Erik Aas leder Torunn Gallavara - sekretær
Side 2 av 9 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/08 08/2457 BARNEHAGEOPPTAK 2008 29/08 08/1459 LEIEAVTALE MELLOM ALTA KOMMUNE OG KRONSTAD VEL 30/08 08/2458 MØTE GOD SKOLE 31/08 08/1761 RESSURSER SKOLER 2008/2009 32/08 08/2008 REGNSKAPSRAPPORT 1. KVARTAL 2008
Side 3 av 9 Sak 28/08 Sakstittel: BARNEHAGEOPPTAK 2008 Hovedutvalg for barn og unge tar den framlagte orientering om barnehageopptak til orientering. Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for barn og unge tar den framlagte orientering om barnehageopptak til orientering.
Side 4 av 9 Sak 29/08 Sakstittel: LEIEAVTALE MELLOM ALTA KOMMUNE OG KRONSTAD VEL Hovedutvalget for barn og unge er kjent med at sektoradministrasjonen har sagt opp leieavtalen mellom Alta kommune og Kronstad Vel da det ikke lenger er behov for å leie lokalene som base for Alta familiebarnehage. Hovedutvalget for barn og unge slutter seg til de vurderinger sektorledelsen har lagt til grunn for opphør av leieforholdet og kan ikke se at det foreligger noen grunner for en videreføring av leieavtalen. Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for barn og unge er kjent med at sektoradministrasjonen har sagt opp leieavtalen mellom Alta kommune og Kronstad Vel da det ikke lenger er behov for å leie lokalene som base for Alta familiebarnehage. Hovedutvalget for barn og unge slutter seg til de vurderinger sektorledelsen har lagt til grunn for opphør av leieforholdet og kan ikke se at det foreligger noen grunner for en videreføring av leieavtalen.
Side 5 av 9 Sak 30/08 Sakstittel: MØTE GOD SKOLE Hovedutvalg for barn og unge tar den framlagte orienteringen til etterretning. Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for barn og unge tar den framlagte orienteringen til etterretning.
Side 6 av 9 Sak 31/08 Sakstittel: RESSURSER SKOLER 2008/2009 Hovedutvalget tar det framlagte materialet til orientering. Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalget tar det framlagte materialet til orientering.
Side 7 av 9 Sak 32/08 Sakstittel: REGNSKAPSRAPPORT 1. KVARTAL 2008 1. Alta kommunes økonomiske situasjon er meget bekymringsfull. Det må iverksettes tiltak, utover K-sak 21/08, for å komme i balanse i 2008, tilsvarende ca.15 mill.kr. 2. Rådmannen forutsetter at innsparingsvedtak ihht K-sak 21/08 vil gi en innsparing på Ca. 15 mill.kr. inkl. de 5 mill.kr som allerede er innarbeidet i sektorenes rammer. a. Etter hvert som innsparingstiltakene realiseres blir innsparte midler overført til sektor 109 Reserver. b. Rådmannen vil gi månedlige rapporter til formannskapet i forbindelse med status på innsparing. Første statusrapport legges fram i første møte i juni. 3. Investeringsbudsjettet korrigeres slik: a. Ekstraordinær nedbetaling av gjeld med 6 mill.kr. Finansieres ved tidligere års ubrukte midler, samt årets ikke disponerte inntekter fra salg av grunn. 4. Driftsbudsjettet korrigeres slik: a. Øremerkede skjønnsmidler til barnehager økes med 1,2 mill.kr. og overføres til barn og ungesektoren. b. Budsjettert inntekt festeavgifter reduseres med 0,5 mill.kr. og finansieres med reduserte utgifter til renter og avdrag. c. Rådmannen foreslår at 0,2 mill.kr av kommunestyrets reserver benyttes til å dekke kostnader i forbindelse med arkeologiske undersøkelser Komsaløypa. 5. Kommunestyret gir rådmannen tillatelse til: a. Å utrede kjøp av renholdstjenester. b. Å vurdere kjøp av vedlikeholdstjenester innenfor vinter- / sommervedlikehold av veger. Sakene forelegges kommunestyret for endelig avgjørelse i oktobermøte. 6. Ihenhold til gjennomført kostraanalyse vil rådmannen iverksette et arbeid som spesielt vil rette seg inn mot områdene; administrasjon, voksenopplæring, SFO, pleie- og omgsorg, sosial, fysisk planlegging, samferdsel og næring med sikte på å ta ned det totale driftsnivået. 7. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre ekstern analyse av Helse- og sosial med særskilt fokus på pleie og omsorg.
Side 8 av 9 Rådmannen har pålagt sektorene å komme med forslag til innsparingstiltak som skal gi kortsiktig effekt i 2008. Dette er ikke ment å være varige innstramninger. Forslag fremmet i møtet: Omforent forslag: Tillegg: Hovedutvalg for barn og unge har foretatt kutt i budsjett for sektoren i 2008. Vi kan ikke se at det er grunnlag for ytterligere kutt i sektoren uten at dette vil få dramatiske konsekvenser for tilbudet til barn og unge i Alta. Innstillinga m/tillegg vedtatt enstemmig. 1. Alta kommunes økonomiske situasjon er meget bekymringsfull. Det må iverksettes tiltak, utover K-sak 21/08, for å komme i balanse i 2008, tilsvarende ca.15 mill.kr. 2. Rådmannen forutsetter at innsparingsvedtak ihht K-sak 21/08 vil gi en innsparing på Ca. 15 mill.kr. inkl. de 5 mill.kr som allerede er innarbeidet i sektorenes rammer. a. Etter hvert som innsparingstiltakene realiseres blir innsparte midler overført til sektor 109 Reserver. b. Rådmannen vil gi månedlige rapporter til formannskapet i forbindelse med status på innsparing. Første statusrapport legges fram i første møte i juni. 3. Investeringsbudsjettet korrigeres slik: c. Ekstraordinær nedbetaling av gjeld med 6 mill.kr. Finansieres ved tidligere års ubrukte midler, samt årets ikke disponerte inntekter fra salg av grunn. 4. Driftsbudsjettet korrigeres slik: d. Øremerkede skjønnsmidler til barnehager økes med 1,2 mill.kr. og overføres til barn og ungesektoren. e. Budsjettert inntekt festeavgifter reduseres med 0,5 mill.kr. og finansieres med reduserte utgifter til renter og avdrag. f. Rådmannen foreslår at 0,2 mill.kr av kommunestyrets reserver benyttes til å dekke kostnader i forbindelse med arkeologiske undersøkelser Komsaløypa. 5. Kommunestyret gir rådmannen tillatelse til: g. Å utrede kjøp av renholdstjenester. h. Å vurdere kjøp av vedlikeholdstjenester innenfor vinter- / sommervedlikehold av veger. Sakene forelegges kommunestyret for endelig avgjørelse i oktobermøte.
Side 9 av 9 6. Ihenhold til gjennomført kostraanalyse vil rådmannen iverksette et arbeid som spesielt vil rette seg inn mot områdene; administrasjon, voksenopplæring, SFO, pleie- og omgsorg, sosial, fysisk planlegging, samferdsel og næring med sikte på å ta ned det totale driftsnivået. 7. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre ekstern analyse av Helse- og sosial med særskilt fokus på pleie og omsorg. Rådmannen har pålagt sektorene å komme med forslag til innsparingstiltak som skal gi kortsiktig effekt i 2008. Dette er ikke ment å være varige innstramninger. Hovedutvalg for barn og unge har foretatt kutt i budsjett for sektoren i 2008. Vi kan ikke se at det er grunnlag for ytterligere kutt i sektoren uten at dette vil få dramatiske konsekvenser for tilbudet til barn og unge i Alta.