Møtested: Rådhuset Møtedato: 12.03.2012 Tid: Kl. 09.00 HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Leder Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Gro M. J. Nilssen Fra administrasjonen møtte: Erik Arnesen rådmann Odd Michelsen som sekretær Møteleder: Eva D. Husby
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/12 12/75 REFERATER 32/12 11/507 SØKNAD OM TILSKUDD - ANITA FAGERHEIM 33/12 12/123 SØKNAD OM TILSKUDD - HASVIK FISKERISERVICE AS 34/12 12/176 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL SØRØYROCKEN 2012 35/12 11/77 SOLTUN OMSORGSBOLIG 36/12 12/34 ORIENTERINGSSAKER Møteinnkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. 2
31/12 REFERATER Saken legges frem uten innstilling. Referatene tas til orientering. Enstemmig. Referatene tas til orientering. 32/12 SØKNAD OM TILSKUDD - ANITA FAGERHEIM Anita Fagerheim innvilges kr. 15.000,- til forprosjekt for å få vurdert grunnlag for etablering av bedrift i Hasvik kommune, jfr. søknad. Vurdering av næringsprosjekt. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325.- Næringsfond Geir A. Iversen ble erklært inhabil under behandling av denne saken og fratrådte møtet. Anita Fagerheim innvilges kr. 15.000,- til forprosjekt for å få vurdert grunnlag for etablering av bedrift i Hasvik kommune, jfr. søknad. Vurdering av næringsprosjekt. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325.- Næringsfond 3
33/12 SØKNAD OM TILSKUDD - HASVIK FISKERISERVICE AS Hasvik Fiskeriservice AS innvilges et tilskudd på kr. 200.000,- til oppgradering av anlegget og innleie av faglig bistand. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Geir A. Iversen tiltrådte møtet igjen. Hasvik Fiskeriservice AS innvilges et tilskudd på kr. 200.000,- til oppgradering av anlegget og innleie av faglig bistand. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17.februar 2011. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 4
34/12 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL SØRØYROCKEN 2012 Sørøyrocken 2012 innvilges et tilskudd på kr. 100.000,-. Tilskuddet innvilges under forutsetning av at bekreftet finansieringsplan fremlegges. Det settes videre som forutsetning at evt. overskudd av Sørøyrocken 2012 settes på fond for å utvikle festivalen videre. Beløpet belastes kto: 1.1130.4705 Formannskapets reserve. Hasvik Formannskap ber om å få oversendt evalueringsrapport og regnskap etter årets arrangement. Sørøyrocken 2012 innvilges et tilskudd på kr. 100.000,-. Tilskuddet innvilges under forutsetning av at bekreftet finansieringsplan fremlegges. Det settes videre som forutsetning at evt. overskudd av Sørøyrocken 2012 settes på fond for å utvikle festivalen videre. Beløpet belastes kto: 1.1130.4705 Formannskapets reserve. Hasvik Formannskap ber om å få oversendt evalueringsrapport og regnskap etter årets arrangement. 35/12 SOLTUN OMSORGSBOLIG I henhold til fullmakt fra kommunestyret (vedtatt KOS 16.06.2011) vedtar formannskapet i Hasvik kommune å inngå kontrakt med Snekkerne AS for gjennomføring av totalentreprise på Soltun Omsorgsbolig. Vedtaket fattes med utgangspunkt i konklusjoner i samlet tilbudsvurdering, utarbeidet av Stein Hamre Arkitektkontor AS. Formannskapet gir ordfører og rådmann fullmakt til inngåelse av kontrakt med Snekkerne AS med de kostnadsrammer som fremkommer av tilbudsvurderingen. Beslutning om endelig totalbudsjett for etableringen av Soltun Omsorgsbolig, samt finansieringsmodell, legges frem som egen sak i Hasvik kommunestyre. 5
I henhold til fullmakt fra kommunestyret (vedtatt KOS 16.06.2011) vedtar formannskapet i Hasvik kommune å inngå kontrakt med Snekkerne AS for gjennomføring av totalentreprise på Soltun Omsorgsbolig. Vedtaket fattes med utgangspunkt i konklusjoner i samlet tilbudsvurdering, utarbeidet av Stein Hamre Arkitektkontor AS. Formannskapet gir ordfører og rådmann fullmakt til inngåelse av kontrakt med Snekkerne AS med de kostnadsrammer som fremkommer av tilbudsvurderingen. Beslutning om endelig totalbudsjett for etableringen av Soltun Omsorgsbolig, samt finansieringsmodell, legges frem som egen sak i Hasvik kommunestyre. 36/12 ORIENTERINGSSAKER Saken legges frem uten innstilling. Følgende saker ble det orientert om: Bensin Sørvær Noravind as Beredskapsdepot Hasvik Vindkraft Nord Klippfisktørkeri Kvitbua Hasvik Overformynderiet KOS-møte 21. mars 6
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 12. mars 2012 MØTET HEVET KL. 13.20 Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Gro M. J. Nilssen 7