Møteprotokoll Formannskapet 27.10.2015 Behandlede saker: PS 155-159/15 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl. 10.00 - Tilstede på møtet Forfall Møtt for Gunnar Krogstad Stine Estenstad Bente Estenstad Jens Otto Havdal Guro Angell Gimse FO Jan Arne Bremnes Jorid Oliv Jagtøyen Fritz Arne Haugen Lisbeth Tiller Sigmund Gråbak Jan Frode Hatlen Varamedlem Merethe Moum Sak 156/15 Varamedlem Berit Wold Fjelle Guro Angell Gimse Andre på møtet Rådmann Katrine Lereggen, virksomhetsleder Guri Vik, møtereferent Mari Grongstad. Orienteringer Statens Vegvesen/ Multiconsult informerte om fremdriftsplan E6 Gyllan Røskaft. Sigmund Gråbak stilte spørsmål om reguleringsplan Ler. Spørsmål ble besvart i møtet. Det ble informert om møte i representantskapet i Envina. Nedleggelse av Luftforsvarets musikkorps - forslag til svar fra ordfører lagt frem til informasjon/diskusjon. Formannskapets arbeidsområder: Kort informasjon. Det settes av tid til arbeidsmøte, hvor struktur, arbeidsfelt, reglement, planprogram ol tema diskuteres. Til arbeidsmøtet innkalles faste- og enkelte varamedlemmer. Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gunnar Krogstad Berit Wold Fjelle Jan Frode Hatlen
Saksliste 155/15 15/4858 Åpent Refererte journalposter tom 20.10.2015 156/15 15/3761 Åpent 136/1 DISPENSASJON - FRADELING AV EIENDOM TIL BOLIGFORMÅL 157/15 13/8685 Åpent 95/3 OG 95/45 Klagebehandling - mindre reguleringsendring - Reguleringsplan for Melhus sentrum øst - Doktorgården - kotehøyde 158/15 15/1432 Åpent 95/3 og 95/45 DISPENSASJON - PARKERINGSVEDTEKTER 159/15 15/4866 Åpent Kommunens ønske om prioritering av sikringsprosjekter i 2016: Møsta (10567) eller Kvål (10563)
Sak 155/15 Refererte journalposter tom 20.10.2015 Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning.
Sak 156/15 136/1 DISPENSASJON - FRADELING AV EIENDOM TIL BOLIGFORMÅL Melhus kommune innvilger dispensasjon fra kommuneplanens arealdel som omsøkt i brev mottatt 17.6.2015. Vedtaket begrunnes med at omsøkte boligtomt vil ikke gi negative konsekvenser for driften av nærliggende dyrkamark, slik at bestemmelsen det dispenseres fra ikke tilsidesettes. Omsøkt boligtomt er innenfor planavgrensning for Ler sentrum, og det er vurdert at omsøkt tiltak vil passe inn i omkringliggende områder. Vilkår: Adkomst til den nye eiendommen anlegges bak driftsbygningen på 136/1. Det må foreligge avtale med grunneiere for føring av vann og avløp over berørte eiendommer, før fradeling kan skje. Ved søknad om byggetillatelse må de medfølge en vurdering av støyforholdene på ny eiendom, og tiltak skal utføres i henhold til dette. Ny bebyggelse og nødvendig uteareal må være innenfor retningslinjene satt i forskrift T-1442. Sigmund Gråbak er grunneier og ønsker vurdert sin habilitet. Han erklæres inhabil i saken, og fratrer møtet. Merethe Moum inntrer som vara. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Melhus kommune innvilger dispensasjon fra kommuneplanens arealdel som omsøkt i brev mottatt 17.6.2015. Vedtaket begrunnes med at omsøkte boligtomt vil ikke gi negative konsekvenser for driften av nærliggende dyrkamark, slik at bestemmelsen det dispenseres fra ikke tilsidesettes. Omsøkt boligtomt er innenfor planavgrensning for Ler sentrum, og det er vurdert at omsøkt tiltak vil passe inn i omkringliggende områder. Vilkår: Adkomst til den nye eiendommen anlegges bak driftsbygningen på 136/1. Det må foreligge avtale med grunneiere for føring av vann og avløp over berørte eiendommer, før fradeling kan skje. Ved søknad om byggetillatelse må de medfølge en vurdering av støyforholdene på ny eiendom, og tiltak skal utføres i henhold til dette. Ny bebyggelse og nødvendig uteareal må være innenfor retningslinjene satt i forskrift T-1442.
Sak 157/15 95/3 OG 95/45 Klagebehandling - mindre reguleringsendring - Reguleringsplan for Melhus sentrum øst - Doktorgården - kotehøyde Melhus kommune godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 søknad om mindre endring av reguleringsbestemmelser til reguleringsplan for Melhus sentrum øst for eiendommene gnr/bnr 95/3 og 95/45. Planbestemmelse 1.1.1 endres til: Eiendommene 95/2, 95/3, 95/10 og 95/45 innenfor område B1 i planen kan benyttes med maksimum høyde på kote 41, øvrig bebyggelse innenfor B1 benyttes med maksimum høyde på kote 35. Det tas inn rekkefølgebestemmelse om at det før utbygging på 95/3 og 95/45 skal sikres tilstrekkelig lekgrøntareal i nærområdet i henhold til kommunens norm for uteareal. Bestemmelsen kan oppfylles enten ved opparbeiding av slike eller ved innbetaling til et fond for grøntstruktur i Melhus sentrum etter nærmere avtale. Det tas inn rekkefølgebestemmelser om at før byggetillatelse kan gis på 95/3 og 95/45 skal atkomst til 96/5 sikres og V/A plan utarbeides, geoteknisk prosjektering utføres og støy utredes, samt at før videre utbygging på eiendommen 95/45 kan tillates skal eksisterende bebyggelse på eiendommen rives. Det tas inn rekkefølgebestemmelse om at det skal være minimum 2,5m + skulder på fortau på Melhusvegen langs 95/3 og 95/45, som må etableres før brukstillatelse kan gis. Melhus kommune ønsker en utbyggingsavtale for å ivareta bestemmelsene i planen på en forutsigbar måte, og for beboerne i området for øvrig. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Melhus kommune godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 søknad om mindre endring av reguleringsbestemmelser til reguleringsplan for Melhus sentrum øst for eiendommene gnr/bnr 95/3 og 95/45. Planbestemmelse 1.1.1 endres til: Eiendommene 95/2, 95/3, 95/10 og 95/45 innenfor område B1 i planen kan benyttes med maksimum høyde på kote 41, øvrig bebyggelse innenfor B1 benyttes med maksimum høyde på kote 35. Det tas inn rekkefølgebestemmelse om at det før utbygging på 95/3 og 95/45 skal sikres tilstrekkelig lekgrøntareal i nærområdet i henhold til kommunens norm for uteareal. Bestemmelsen kan oppfylles enten ved opparbeiding av slike eller ved innbetaling til et fond for grøntstruktur i Melhus sentrum etter nærmere avtale. Det tas inn rekkefølgebestemmelser om at før byggetillatelse kan gis på 95/3 og 95/45 skal atkomst til 96/5 sikres og V/A plan utarbeides, geoteknisk prosjektering utføres og støy utredes, samt at før videre utbygging på eiendommen 95/45 kan tillates skal eksisterende bebyggelse på eiendommen rives. Det tas inn rekkefølgebestemmelse om at det skal være minimum 2,5m + skulder på fortau på Melhusvegen langs 95/3 og 95/45, som må etableres før brukstillatelse kan gis. Melhus kommune ønsker en utbyggingsavtale for å ivareta bestemmelsene i planen på en forutsigbar måte, og for beboerne i området for øvrig.
Sak 158/15 95/3 og 95/45 DISPENSASJON - PARKERINGSVEDTEKTER Melhus kommune innvilger søknad om dispensasjon fra parkeringsvedtekter til reguleringsplan for Melhus sentrum øst for eiendommene gnr/bnr 95/3 og 95/45, slik at parkeringsdekning på egen eiendom kan være 1,5 biler for alle boenheter uansett størrelse. Dette tilsier at det tillates utbygging av 12 færre parkeringsplasser på egen eiendom enn det som er kravet i vedtektene. Det gis ikke dispensasjon fra parkeringsvedtektenes bestemmelse om bredde på parkeringsplass. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: Utbygger forplikter seg til å betale inn kr 150.000,- pr manglende parkeringsplass i forhold til vedtekten i et parkeringsfond øremerket utbygging av parkeringsplasser i Melhus sentrum øst. Vedtaket begrunnes med at en anser at parkeringsdekningen på egen tomt er tilfredsstillende med 1,5 parkeringsplass pr leilighet pga størrelsen på leilighetene og at intensjonene i parkeringsvedtektene om parkeringsdekning i sentrum generelt ivaretas med det vilkåret som er satt i saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Melhus kommune innvilger søknad om dispensasjon fra parkeringsvedtekter til reguleringsplan for Melhus sentrum øst for eiendommene gnr/bnr 95/3 og 95/45, slik at parkeringsdekning på egen eiendom kan være 1,5 biler for alle boenheter uansett størrelse. Dette tilsier at det tillates utbygging av 12 færre parkeringsplasser på egen eiendom enn det som er kravet i vedtektene. Det gis ikke dispensasjon fra parkeringsvedtektenes bestemmelse om bredde på parkeringsplass. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: Utbygger forplikter seg til å betale inn kr 150.000,- pr manglende parkeringsplass i forhold til vedtekten i et parkeringsfond øremerket utbygging av parkeringsplasser i Melhus sentrum øst. Vedtaket begrunnes med at en anser at parkeringsdekningen på egen tomt er tilfredsstillende med 1,5 parkeringsplass pr leilighet pga størrelsen på leilighetene og at intensjonene i parkeringsvedtektene om parkeringsdekning i sentrum generelt ivaretas med det vilkåret som er satt i saken.
Sak 159/15 Kommunens ønske om prioritering av sikringsprosjekter i 2016: Møsta (10567) eller Kvål (10563) Denne saken legges frem uten Rådmannens forslag til vedtak. Saken fremmes som en orientering og med ønske om umiddelbar tilbakemelding på nedenstående spørsmål. Det ble lagt frem nytt dokument i saken. Dokument refereres delvis her: «..NVE har fått bevilget en del midler til alle sikringstiltak i Melhus som er vedtatt av kommunen. Det vil si at vi allerede har begynt å planlegge oppstart av sikring i både Møsta (plan 10567), på Kvål (plan 10563) og i Lundesokna (plan 9481). Slik det ser ut nå, med forbehold, så kan alle disse få oppstart i 2016. Fornesbakken (plan 4283 B) og Storrønningen ved Kregnes (plan 865 G) skal etter planen starte opp allerede i november/desember 2015. (Vi har også en sak ute på høring nå, plan 10505 Erosjonssikring av Bortna ved Ler. Denne planen er ikke vedtatt enda, så denne blir ikke prioritert i 2016-2017.)Melhus har aldri fått så mye bistand før, så dette er over all forventning. Prioriteringsspørsmålet som er stilt i saken som er meldt opp til formannskapet tirsdag 27.10 blir derfor uvesentlig.» Vedtak: Saken tas til orientering. Saken tas til orientering.