Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 19. januar 2011 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen og Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Gunhild Laland Mohn, Trond Idås, Ina Lindahl Nyrud og Bente Sabel deltok under sine saker. Sak 1 Sak 176 Godkjenning av AU-referater Sak 2 Sak 177 Lokallagstildelinger vår 2011 Sak 3 Sak 178 Tildeling journalistfaglige konferanser 2011 Sak 4 Sak 179 Konsernlagstildelinger 2011 Sak 5 Sak 180 Høring om produktplassering og korte nyhetsreportasjer Sak 6 Sak 181 Forskning tilgang til medlemsopplysninger Sak 7 Sak 182 Privatkopiering fordeling av utenlandsmidler Sak 8 Sak 183 Landsmøtesaker: - Delegatfordeling - Engasjement informasjonsarbeid Sak 9 Sak 184 NJ og IA-avtalen Sak 10 Sak 185 Orienteringssaker - Stillinger i stab frilansarbeidet - Mediepolitiske saker Sak 11 Sak 186 Eventuelt - Frikjøp Saker behandlet på e-post siden 1. oktober 2010 28. januar Sak 187 Søknad om bruk av NJs medlemsregister til forskningsformål 2. februar Sak 188 Forhandlingsfullmakt og -utvalg i Filmtekst Norge Sak 1. AU-referat Referatet fra AU-seminaret 23.-25. november ble godkjent. Sak 2. Lokallagstildelinger vår 2011 Gunhild Laland Mohn innledet. Innstillingen ble vedtatt med følgende kommentarer og endringer: Agder: Det er ikke driftsmidler nok til å innvilge søknaden om et eksklusivt medlemsarrangement.
Finnmark: AU avviser ikke muligheten for to overnattinger, men bevilgningene er på linje med forrige flerdagssamling, og FJ har ikke begrunnet nødvendigheten av å øke bevilgningene. Frilansjournalistene: Nordisk styremøte for tre deltakere er allerede innvilget i innstillingen. Nordisk seminar for alle styremedlemmene i FJ innvilges ikke (som i innstillingen). Styremøter i FJ er innvilget som i innstillingen (alle styremøter avholdes i Oslo). AU mener at dette ikke er en nedprioritering men en opprettholdelse av det internasjonale arbeidet. Frikjøp: AU mener at kultutvalget er et bra prosjekt, men AU ønsker mer om mandat, mål og forankring og ønsker å diskutere dette nærmere med FJs styre. Hedmark: AU forventer at Hedmark kommer med en søknad om midler til lokal aktivitet i løpet av våren. Helgeland og Salten: AU bevilger 10.000 kroner ekstra til det andre tillitsrådet. AU mener at det er uproblematisk at prispenger spares opp over to år. Møre og Romsdal: M&R får inntil 20 000 ekstra i vederlagsmidler for at en småredaksjonssamling kan legges inn i vintersamlingen. Oslo: OJ får 6000 kr ekstra til enkel bevertning (ikke musserende) på delegatsamlingen før LM. Frikjøp: OJ får ikke midler til frikjøp av leder før LM, da OJ allerede har en organisasjonssekretær til hjelp og ingen av de andre lagenes ledere får frikjøp. OJ får ikke midler til frikjøp i forbindelse med forprosjekt om Tillitsvalgtportal, men kommunikasjonsansvarlig Hilde Tretterud møter med OJledelsen for å diskutere om og hvordan dette prosjektet kan følges opp. OJ får ikke midler til frikjøp for å gjennomføre et forprosjekt på arbeidsmiljø i denne omgang. AU mener dette er et tema som vil seile opp som politisk prioritert etter LM, og at prosjektet eventuelt kan vurderes igjen da. Samlet bevilgning frikjøp: Driftsmidler Vederlagsmidler Søkt Vedtak Søkt Vedtak Formål Frilans: 6 dagers frikjøp for en i styret til å etablere kontak 5 000 5 000 Buskerud: Klubbrunde leder og nestleder. 30 000 30 000 Helgeland og Salten: Undersøkelse Birgit Røe Mathisen. 25 000 25 000 Møre og Romsdal: Småredaksjonsprosjekt. 7 500 7 500 Nord-Trøndelag: Rekruttering 14 300 0 Oslo: Landsmøteforberedelser for leder 14 300 0 Oslo: Tillitsvalgtportal 14 300 0 Oslo: Arbeidsmiljøkartlegging 41 725 0 Frilans: 25 dagers frikjøp for FJs styre for opphavsrettsarb 10 014 0 Frilans: 6 dagers frikjøp for å lage en strategiplan for FJ. 10 014 10 014 NJ. 3 338 0 Frilans: Avslutte FJs egen rekrutteringskampanje 3 338 3 338 Frilans: Avslutte trygdesaken. 92 804 50 852 86 025 30 000
Samlet bevilgning drift og vederlag: Drift Arrangement Vederlag Totalt Innstilling vår 201 Innstilling vår 201 Innstilling vår 201 Innstilling vår 201 Agder 31 968 0 25 400 57 368 Akershus 33 068 0 85 000 118 068 Bergen 61 568 0 40 800 102 368 Buskerud 60 368 0 62 500 122 868 Finnmark 86 668 0 126 000 212 668 Frilansjournalistene 341 670 54 000 395 670 Haugesund 35 678 0 100 000 135 678 Hedmark 39 618 0 0 39 618 Helgeland og Salten 90 968 0 64 000 154 968 Hålogaland 64 668 0 14 500 79 168 Møre og Romsdal 45 768 0 90 000 135 768 Nord-Trøndelag 39 468 0 17 141 56 609 Oppland 41 418 0 74 000 115 418 Oslo 163 600 20 000 85 500 269 100 Sogn og Fjordane 44 368 0 88 700 133 068 Stavanger 32 868 0 46 500 79 368 Telemark 42 318 0 65 695 108 013 Troms 41 628 0 31 500 73 128 Trondhjems 42 268 0 38 000 80 268 Vestfold 26 168 0 34 500 60 668 Østfold 19 168 0 55 000 74 168 1 385 282 20 000 1 198 736 2 604 018 Sakspapir: Notat av 30. desember 2010 fra Gunhild Laland mohn (10-732): Lokallagstildeling vår 2011 med vedlegg. Anker/kommentarer fra Agder, Finnmark, Frilansjournalistene, Helgeland og Salten, Møre og Romsdal og Oslo. Sak 3. Tildeling journalistfaglige konferanser 2011 Gunhild Laland Mohn innledet. Innstillingen ble vedtatt med følgende merknader og tillegg: Det nedsettes et utvalg for å gjennomgå og utvikle overordnede retningslinjer for NJs bevilgninger til de journalistfaglige konferansene, herunder hvor ofte konferansene avholdes, Agder Journalistlags ønske om en egen konferanse, om Møre og Romsdal Journalistlag skal være tilknyttet Hauststormen eller Hellkonferansen og hensiktsmessigheten og kostandene forbundet med å avvikle lokallagsårsmøter under journalistfaglige konferanser. Utvalget skal bestå av lederne for de fem regionale konferansene, Thomas Spence, Gunhild Laland Mohn og Trond Idås, samt en representant for lokallagene. Innstilling legges fram på AUs møte i mars og behandles på landsstyremøtet i april.
I påvente av denne utredningen utsettes bevilgningene til Sommerkonferansen, Gull & Gråstein og Svarte Natta til AUs møte 17. mars. Det er satt av 140.000 kroner til Presseveteranene over NJs driftsbudsjett, i tillegg bevilges 35.000 kroner til landsstevnet over vederlagsbudsjettet. AU forutsetter at bevilgningene kommer alle NJs pensjonister til gode og ønsker å drøfte dette med Presseveteranene. AU ber om at regnskap vedlegges framtidige søknader. Pressefotografenes klubb får en bevilgning på 80.000 kroner til Årets bilde. I tillegg gis det 30.000 kroner til frikjøp i forbindelse med Årets Bilde/DOK11. Over NJs vederlagsbudsjett er det allerede bevilget 150.000 kroner til DOK11. Rapport om prosessen rundt samarbeidet mellom NJ og PK tas opp i landsstyret. For å kunne støtte Årets Bilde med vederlagsmidler, må konkurransen i framtiden åpnes også for ikke-medlemmer. Samlet bevilgning: Arrangement/ Reise Frikjøp Totalt tema Avsatt regnskapsføring 50 000 Hell 235 000 235 000 Sommerkonferansen 0 0 0 Gull og Gråstein 0 0 0 Svarte Natta 0 0 0 Frilans11 100 000 100 000 SKUP 125 000 130 000 255 000 Årets bilde/pk 30 000 50 000 30 000 80 000 DOK11 150 000 150 000 Nordisk sportskongress 20 000 20 000 Landsstevnet for presseveteraner 35 000 35 000 Presseveteranene 140 000 140 000 Nordiske mediedager 75 000 75 000 TOTALT 835 000 255 000 30 000 1 140 000 Ubenyttede midler 710 000 Sakspapir: Notat av 2. januar 2011 fra Gunhild Laland Mohn (11-1): Prosjekt 50350 Journalistfaglige konferanser 2011.
Sak 4. Konsernlagsbevilgninger 2011 Trond Idås innledet. Antall Klubblederkonferanse Styret Søker klubber drift/ styremøter Styrehonorar Årsmøte Innstilling Budsjett 2010 665 000 250 000 90 000 360 000 1 365 000 NJ i A-pressen 39 225 000 60 000 20 000 305 000 NJ i Edda Media 18 60 000 40 000 20 000 120 000 NJ i Polaris 26 200 000 75 000 20 000 295 000 NJ i Schibsted 15 100 000 50 000 20 000 170 000 NRKJ 10 000 360 000 360 000 Totalt 98 585 000 225 000 90 000 360 000 1 260 000 Sakspapir: Notat av 11. januar 2011 fra Trond Idås: Innstilling Konsernlagsbevilgninger 2011. Sak 5. Høring produktplassering og korte nyhetsreportasjer Ina Lindahl Nyrud innledet. Høringsforslag sluttføres med utgangspunkt i debatten i AU. Sakspapirer: Bakgrunnsnotat til AU høring forslag til regler om produktplassering og korte nyhetsreportasjer for gjennomføring av AMT-direktivet i norsk rett, fra Ina Lindahl Nyrud. Utkast Høring forslag til regler om produktplassering og korte nyhetsreportasjer for gjennomføring av AMT-direktivet i norsk rett (10-696). Sak 6. Forskning tilgang til medlemsopplysninger Thomas Spence innledet. Vedtak ble utsatt. Ønsker mer drøfting med Høgskolen i Oslo og at saken luftes i NJs sekretariat før endelig vedtak fattes. Sakspapir: E-post av 12. januar 2011 fra Elin Floberghagen: HiO medlemsregister.
Sak 7. Privatkopiering fordeling av utenlandsmidler Jahn-Arne Olsen innledet. Følgende vedtaksforslag fremmes for landsstyret: Reglement for fordeling av det statlige vederlaget for privatkopiering: Norsk Journalistlag tar på seg ansvaret for å fordele det årlige, statlige vederlaget for privatkopiering til norske journalister på følgende betingelser og etter følgende retningslinjer: 1) NJ beregner seg en administrasjonskostnad på ti prosent av det ubetalte vederlaget. 2) Ti prosent av vederlaget settes av for å dekke eventuelle framtidige krav fra ikke-identifiserte rettighethavere. Retten til å fremme krav foreldes etter tre år. Når kravfristen utløper legges gjenværende beløp til summen som fordeles det kommende år. 3) Vederlaget for de forskjellige verkstypene fordeles til rettighetshavergrupper etter kopieringskilde, slik: - Radio: Statistikk over nedlasting/podcasting - Underholdning, Info/dokumentar, Nyheter/sport: Med utgangspunkt i statistiske undersøkelser som viser hvilke kilder respondentene kopierer fra. - TV-serier, Film. Musikk: Med utgangspunkt i statistikk over de mest sette programmene innenfor hver gruppe. - Landsstyret slutter seg til fordelingen mellom kringkastningsselskapene slik den framkommer i den vedlagte tabellen. 4) Forslag fordeles individuelt til rettighetshaverne i de programmene som ut fra tilgjengelig statistikk antas å være mest kopiert. 5) Klubbene i det enkelte kringkastingsselskap utarbeider forslag til hvilke programmer dette skal være. Kriterier kan blant annet være: - Omfanget av nedlasting/podcasting. - Seeroppslutning - Hvor mange ganger programmet har vært vist i det aktuelle år. 6) Den individuelle fordelingen kan foretas på to måter: - Etter søknad. - Som en lik sum til alle rettighetshaverne i det samme programmet. 7) Den enkelte klubb foreslår fordelingsmåte ut fra hva de anser som mest rettferdig og rasjonelt. 8) Hvis den lokale fordelingen anses å være omfattende, utpeker klubbene et fordelingsutvalg som innstiller på hvem som kan få vederlag, for eksempel etter søknad. Arbeidet kan honoreres på timebasis etter satser fastsatt av NJs generalsekretær. Der det ikke finnes klubber som kan ta på seg oppdraget, står NJs sekretariat for søknadsbehandlingen. 9) Rettighetshaverne i disse tre gruppene skal tas med i betraktning: - Ansatte - Frilansere
- Ansatte og frilansere i produksjonsselskap som lager programmer for kringkastingsselskapene. 10) Vederlag på under 500 kroner utbetales ikke, men likevel slik at det samlede vederlaget utbetales i fordelingsrunden. 11) NJs sekretariat foretar utbetaling av midlene. 12) Dette reglementet gjelder til nytt vedtak fattes. Privatkopiering: Tilbakeførte midler og vederlag fra utlandet 1) Tilbakeførte midler som har vært avsatt, men ikke fordelt til utenlandske rettighetshavere, legges til og fordeles på samme måte som og samtidig med den førstkommende fordeling av det norske vederlaget. 2) Vederlag fra utlandet fordeles i form av stipender til ansatte i etermedia for deltakelse på journalistfaglige konferanser. Det gis inntil 5000 kroner i stipend til søkerne. Det oppsamlede vederlaget for årene 1998-2007 fordeles av to år 2011 og 2012. Ved fordelingen bør søkere som var ansatt i den aktuelle perioden prioriteres. Framtidige vederlag fra utlandet fordeles på samme måte. Stipendets størrelse fastsettes av AU. Sakspapir: Notat av 14. januar 2011 fra Jahn-Arne Olsen (11-46): Privatkopieringsvederlag: Fordelingsreglement og fordeling av vederlag fra utlandet. Sak 8. Landsmøtesaker Delegatfordeling Hilde Tretterud innledet. AU slutter seg til delegatnøkkelen og oversender saken til landsstyret for endelig beslutning. Sakspapir: Notat av 11. januar 2011 fra Hilde Tretterud (10-350): Delegatfordeling LM 2011 Engasjement informasjonsarbeid Jahn-Arne Olsen innledet. Mona Askerød engasjeres i sju uker som informasjonsansvarlig for LM i 2011. Dette gjennomføres som et frikjøp fra hennes nåværende stilling. Frikjøpet finansieres med avsatte vikarmidler for 2011. Sakspapir: E-post av 17. januar 2011 fra Jahn-Arne Olsen: Frikjøp landsmøtearbeid
Sak 9. NJ og IA-avtalen Jahn-Arne Olsen og Bente Sabel innledet. Det fremmes forslag til landsstyret om at NJ skal slutte seg til IA-avtalen. Bente Sabel forbereder saken. Sakspapir: Notat av 17. januar 2011 fra Jahn-Arne Olsen (11-69): NJ og IA-avtalen. Invitasjon til å tilslutte seg IA-avtalen av 24. februar 2010 fra Arbeidsdepartementet. Intensjonsavtale av 24. februar 2010 om et mer inkluderende arbeidsliv 1. mars 2010 31. desember 2013. Protokoll av 24. februar 2010 mellom partene i arbeidslivet og myndighetene om felles innsats for å forebygge og redusere sykefraværet og styrke inkluderingen. Sak 10. Orienteringssaker Stillinger i stab og frilansarbeidet Jahn-Arne Olsen orienterte om utsatt ansettelse av medarbeider i kontorstaben og prosessen rundt rekruttering av ny frilanssekretær. Mediepolitiske saker Elin Floberghagen orienterte om gjennomførte og planlagte møter med arbeidstakersammenslutninger og ungdomspartier om NJs syn på mediestøtte. Sak 11. Eventuelt Frikjøp Mari Torsdotter Hauge frikjøpes i to uker (ca. 16.000 kroner) for å arbeide med undersøkelsen om midlertidig ansatte. Belastes vederlagsbudsjettet. E-post 28.1.11 Bruk av medlemsregistret til forskningsformål Vedtak 3 stemte for, en mot: AU åpner medlemsregisteret for professor Rune Ottosen i henhold til hans søknad. Saksdokument: E-post av 28. januar 2011 fra Thomas Spence: Medlemsregister
E-post 2.2.11 Forhandlingsfullmakt/-utvalg Filmtekst Norge Forhandlingsutvalg: Ketil Heyerdahl Helene Lie Ketil Heyerdahl er forhandlingsleder Fullmakter 1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. 2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat - og inngå ny tariffavtale - på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet. 3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, si opp tariffavtalen og gjennomføre mekling. 4. LS tar stilling til meklingsresultatet - herunder om det skal gjennomføres arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før LS-behandling. Sakspapir: E-post av 2. februar 2011 fra Ketil Heyerdahl: Tariffoppgjør Filmtekst Norge Referat: Jahn-Arne Olsen