Velkommen til Arkivstatistikken 2018 (skjema for arkivinstitusjoner) Veiledning og oversikt over spørsmålene finnes på Arkivverkets hjemmesider, "Veiledning til arkivstatistikken". Vi anbefaler at du som skal svare leser igjennom denne siden før du fyller ut skjemaet. Det vil også ligge hjelpetekster og forklaringer løpende i spørreskjemaet. På hjemmesidene kan du også finne din institusjons svar på fjorårets undersøkelse. Merk at institusjonenes svar på statistikken er offentlig, og at de vil publiseres på Arkivverkets hjemmesider samt oversendes SSB som en del av Norges offisielle "Kulturstatistikk". Unngå derfor å skrive personsensitive opplysninger i svarskjema. Svarfristen er: fredag 1. mars, kl. 12.00. Med vennlig hilsen Arkivverket Trykk på "neste" under for å begynne å svare. 7LSV'XNDQODVWHQHGHQ3')YHUVMRQDYVS UUHVNMHPDHWI UGXEHJ\QQHUnVYDUH3nGHQQHPnWHQ NDQGXVHLJMHQQRPRJQRWHUHGHJVYDUSnDOOHVS UVPnOHQHI UGXJnULQQLJMHQLGHWHOHNWURQLVNH VNMHPDHWIRUnI\OOHXWRJOHYHUH/DVWQHGHQ3')YHUVMRQYHGnWU\NNHSnSULQWHULNRQHWQHGHUVWSn GHQQHVLGHQ 'XNDQJnLQQRJXWDYGHWHOHNWURQLVNHVS UUHVNMHPDHWVnPDQJHJDQJHUGX QVNHUI UIULVWHQJnUXW YHGnWU\NNHSnOHQNHQGXILNNLHSRVWHQIUD$UNLYYHUNHW$OOLQIRUPDVMRQGXOHJJHULQQSnHQVLGHYLO EOLODJUHWVnVQDUWGXWU\NNHUSnQHVWH 1: Kontaktinformasjon Bakgrunnsinformasjon Navn på institusjon: Institusjonskategori: Kontaktperson Navn Telefonnummer E-post 2: Arkivbestand Bestand 0HGWRWDODUNLYEHVWDQGPHQHVGHQVDPOHGHDUNLYPHQJGHQEnGHEHYDUWHRIIHQWOLJHDUNLYRJ SULYDWDUNLYRUGQHWRJXRUGQHWPnOWLK\OOHPHWHUVRPLQVWLWXVMRQHQWDUYDUHSn https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 1/10
3ULYDWDUNLYHUDUNLYVRPLNNHHURIIHQWOLJHDUNLYIHNVDUNLYHWWHURUJDQLVDVMRQHUEHGULIWHURJ HQNHOWSHUVRQHU 6RPRUGQHWRJNDWDORJLVHUWDUNLYEHVWDQGUHJQHVRJVnDUNLYVRPHUJURYRUGQHWHOOHUGHOYLV RUGQHWRPGHWHUPXOLJnILQQHIUDPWLODUNLYVDNHQH )RUPHULQIRUPDVMRQRJYHLOHGQLQJRPVS UVPnOHQHRPEHVWDQGJnLQQSn YHLOHGQLQJVVLGHQH Offentlig arkiv - bestand Offentlig arkiv - bestand som er ordnet og katalogisert Privatarkiv - bestand Privatarkiv - bestand som er ordnet og katalogisert Total bestand (sum offentlig og privatarkiv) Total bestand - ordnet og katalogisert Hm, totalt pr. 31.12 Hm, tilvekst 01.01-31.12 Evt. merknader om bestand: Ledig magasinplass Antall ledige hyllemeter i magasin Evt. merknader om ledig plass i magasin: Antall arkiver 0HGHQNHOWDUNLYHOOHUDUNLYPHQHVGRNXPHQWHUMIDUNLYORYD ODJHWDYHOOHUNRPPHWLQQWLO HQHQNHOWDUNLYVNDSHURJVDPOHWVRPHWUHVXOWDWDYGHQQHVYLUNVRPKHW9LVS UHWWHUDQWDOOHW DUNLYHOOHUHQNHOWDUNLYVRPLQVWLWXVMRQHQRSSEHYDUHU Enkeltarkiv skapt av offentlig virksomhet Enkeltarkiv skapt av privat virksomhet/person Enkeltarkiv totalt Er kataloger tilgjengelig på: 'XNDQNU\VVHDYSnIOHUHDOWHUQDWLYHU Arkivportalen.no Eget nettsted Ikke digitalt tilgjengelig Andre nettsteder, i så fall hvor: Registrering og publisering https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 2/10
$QWDOODUNLYHQKHWHUUHJLVWUHUWL$VWDWLOJMHQJHOLJXQGHUDGPLQLVWUDWLYUDSSRUWDUNLYHQKHWHURJ SXEOLVHUWSn$UNLYSRUWDOHQQR)RUPHULQIRUPDVMRQRPKYRUGDQGXILQQHUGLVVHWDOOHQHJnLQQ SnYHLOHGQLQJVVLGHQH Registrerte arkiver Registrerte stykker Registrerte mapper Publiserte arkiver Publiserte stykker Publiserte mapper Evt. merknader om registrering og publisering: Digitalt skapte arkiver 'LJLWDOWVNDSWDUNLYPDWHULDOHHUPDWHULDOHVRPYHGI UVWHJDQJVUHJLVWUHULQJODJUHVLHW GDWDV\VWHPLGLJLWDOWIRUPDWLPRWVHWQLQJWLODQDORJWPDWHULDOHVRPPnNRQYHUWHUHVWLOGLJLWDO IRUP (WXWWUHNNEHW\UDWPDQKHQWHUXWEHYDULQJVYHUGLJHRSSO\VQLQJHUIUDHWHOHNWURQLVNV\VWHPRJ JM UGHSnVnPnWHXDYKHQJLJDYGHWRSSULQQHOLJHV\VWHPHWRSSO\VQLQJHQHHUVNDSWL1nUYL VS URPDQWDOODUNLYXWWUHNNPHQHUYLDQWDOOLQVWDQVHUGYVDQWDOOVHWWPHGORJLVNDYJUHQVHGH GDWD±XDQVHWWKYRUPDQJHNRSLHUGHSRWWUHQJHUIRUnJM UHHQEHVWPXOLJEHYDULQJDY LQVWDQVHQ Uttrekk fra offentlige arkivskapere Uttrekk fra private arkivskapere 0HGDQWDOO*%WRWDOWPHQHUYLKYRUVWRUSODVVGHQWRWDOHPHQJGHQGLJLWDOWVNDSWDUNLYPDWHULDOH RSSWDULGHSRWPnOWL*%'HQWRWDOHPHQJGHQLQNOXGHUHUEnGH RULJLQDOXWWUHNNªRJHYHQWXHOOH SHUPDQHQWHNRSLHUGXSOLNDWHURODYGHWWHVRPGHSRWLQVWLWXVMRQHQKDUODJHWIRUnVLNUHEHVW PXOLJEHYDULQJ GB totalt Evt. merknader om det digitalt skapte materialet: 2.1: Spesielle materialtyper Fotografisk materiale https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 3/10
0HGIRWRJUDILHUPHQHVQRUPDOWEnGHRULJLQDOHQHJDWLYHURJSRVLWLYHUHYWRJVnDYVDPPH PRWLY2SSJLIRWRLDQWDOO2PGHWWHLNNHHUNMHQWLLQVWLWXVMRQHQEHUYLRPHWRPWUHQWOLJ RYHUVODJ Foto i arkivsamlingen totalt Analoge foto Av disse, negativer Av disse, positiver Digitalt skapte foto Foto i arkivsamlingen som er registrert i katalogsystem Evt. merknader om foto: Lydopptak )RUnNXQQHPnOHHQGULQJHULO\GEHVWDQGRYHUWLGEHUYLLQVWLWXVMRQHQHRPn YHOJHXWpQDY PnOHHQKHWHQHRSSWDNE UHUHHOOHUWLPHURJVYDUHEDUHSnGHQQH +YLVLQVWLWXVMRQHQ QVNHUnJLPHUXWI\OOHQGHRSSO\VQLQJHURPHJHQO\GEHVWDQGEHUYLRPDWGHWWHJM UHVL NRPPHQWDUIHOWHW Antall lydopptak (enkeltkutt) ELLER Antall lydbærere (fysiske enheter) ELLER Antall timer lydmateriale Totalt, pr. 31.12 Analogt, pr. 31.12 Digitalt skapt, pr. 31.12 Antall lydopptak (enkeltkutt) registrert i katalogsystem ELLER Antall lydbærere (fysiske enheter) registrert i katalogsystem ELLER Antall timer registrert i katalogsystem Totalt, pr. 31.12 Mer informasjon om lyd: Film/videoopptak )RUnNXQQHPnOHHQGULQJHULILPYLGHREHVWDQGRYHUWLGEHUYLLQVWLWXVMRQHQHRPn YHOJHXWpQ DYPnOHHQKHWHQHRSSWDNE UHUHHOOHUWLPHURJVYDUHEDUHSnGHQQH +YLV LQVWLWXVMRQHQ QVNHUnJLPHUXWI\OOHQGHRSSO\VQLQJHURPHJHQILOPYLGHREHVWDQGEHUYLRPDW GHWWHJM UHVLNRPPHQWDUIHOWHW Totalt, pr. 31.12 Analogt, pr. 31.12 Digitalt skapt, pr. 31.12 Antall film/videoopptak (enkeltkutt) ELLER Antall film/videobærere (fysiske enheter) ELLER https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 4/10
Antall timer film/videomateriale Antall film/videoopptak (enkeltkutt) registrert i katalogsystem ELLER Antall film/videobærere (fysiske enheter) registrert i katalogsystem ELLER Antall timer registrert i katalogsystem Totalt, pr. 31.12 Mer informasjon om film/video: 2.2: Digitalisering av analogt materiale 0HGGLJLWDOLVHULQJPHQHVnODJHGLJLWDOHNRSLHUDYDQDORJWPDWHULDOH)RUGLJLWDOLVHULQJDY SDSLUEDVHUWPDWHULDOHRSSJLVDQWDOOVLGHU)RUGLJLWDOLVHULQJDYIRWRRSSJLVDQWDOOGLJLWDOLVHUWH IRWR)RUGLJLWDOLVHULQJDYO\GRJILOPYLGHRYHOJHVpQDYPnOHHQKHWHQHRSSWDNE UHUHHOOHU WLPHU 9LVS URPGLJLWDOLVHULQJDYHJHQEHVWDQG'LJLWDOLVHULQJSnRSSGUDJIRUDQGUHVRPLNNHEOLU ODJUHWKRVDUNLYLQVWLWXVMRQHQWHOOHVLNNH Papirbasert materiale Foto Sider/antall, pr. 31.12 Lyd Opptak (enkeltkutt) ELLER Bærere (fysiske enheter) ELLER Timer Film/video Opptak (enkeltkutt) ELLER Bærere (fysiske enheter) ELLER Timer Antall, pr.31.12 Mer informasjon om det digitaliserte materialet: 3: Arkivbruk, -besøk og -formidling https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 5/10
Tilgang for publikum Er arkivene tilgjengelig for publikum på lesesal? Har publikum tilgang til arkivinformasjon (kataloger)? Er publikumsarealene tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? Ja Nei Antall arbeidsplasser for publikum Antall åpningstimer i uken Besøk Besøk på lesesalen Utlånte arkivstykker Unike brukere på arkivets nettsted(er) Besøk på arkivets nettsted(er) Publikumsforespørsler 0HGSXEOLNXPVIRUHVS UVOHUPHQHVEUHYRJHSRVWKHQYHQGHOVHUVRPKDUInWWVNULIWOLJVYDU0HG UHWWLJKHWVGRNXPHQWDVMRQPHQHVVDNHUVRPDQJnUSHUVRQOLJHUHWWLJKHWHURJMXULGLVNHLQWHUHVVHU Forespørsler om eiendomsdokumentasjon Forespørsler om annen rettighetsdokumentasjon Andre forespørsler Forespørsler totalt Arrangement/utstillinger/foredrag )\VLVNHXWVWLOOLQJHURPIDWWHULNNHDGKRFXWVWLOOLQJHUYHGRPYLVQLQJHURJDUUDQJHPHQWHU Åpne arrangementer som institusjonen har vært (sam)arrangør for Foredrag, forelesninger e.l. holdt av ansatte Fysiske utstillinger Hvilke andre formidlingskanaler bruker institusjonen? 'XNDQNU\VVHDYIRUIOHUHDOWHUQDWLYHU Sosiale medier (eks. Facebook, Twitter, Flickr, Instagram) Egen formidlingsblogg Egen nettside Fagtidsskrift Andre tidsskrifter Aviser Annet: Tiltak mot utdanningssektoren https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 6/10
0HGXQGHUYLVQLQJVRSSOHJJPHQHVVNULIWOLJHRSSOHJJEHUHJQHWSnJMHQWDWWEUXN Undervisningsopplegg som institusjonen har produsert Grupper/klasser som har deltatt i undervisningsopplegg Orienteringsmøter for studenter og forskningsmiljøer Publikasjoner og forskning 3XEOLNDVMRQHURPIDWWHUEnGHWU\NWPDWHULDOHRJQHWWSXEOLNDVMRQHU)ROGHUHRJOLJQHQGHVPnWU\NN VNDOLNNHUHJQHVPHGXQGHUSXEOLNDVMRQHU Publikasjoner utgitt av institusjonen Fagartikler Andre artikler (eks. populariserte artikler, avisinnlegg) Forskingspublikasjoner med fagfellevurdering Deltakelse i formalisert forskningssamarbeid, totalt Deltakelse i formalisert forskningssamarbeid, utenlandsk Evt. merknader om arkivbruk, -besøk og - formidling: 4: Arbeidsområde og administrasjon Årsverk Faste Midlertidige Totalt Av disse, arkivfaglige Av disse, andre Antall årsverk, pr. 31.12 Stillinger (arbeidsforhold) Totalt Med doktorgrad Med forskningsrett Kvinner Menn Antall stillinger (arbeidsforhold), pr. 31.12 Arbeid mot arkivskapere og arkivdanning (WWGDJVYHUNWLOVYDUHUpQDUEHLGVGDJIRUpQSHUVRQLIXOOVWLOOLQJSURVHQWVWLOOLQJVDQGHO https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 7/10
Dagsverk brukt til befaring, tilsyn og veiledning Kurs/faglige møter for arkivskapere Deltakere på kurs/faglige møter for arkivskapere Evt. merknader om arbeidsområde og administrasjon 5: Bygningsfaglige forhold 1.1.-31.12 Er det registrert vannskade eller vanninntrengning med fare for skade? Er det registrert brann eller branntilløp? Er det registrert skade fra sopp, insekt eller annet som henger sammen med klimatiske tilstander i magasin? Er det registrert tyveri eller forsøk på tyveri av dokument? Ja Nei Er arkivlokalene sikret mot (jf. kravene i Riksarkivarens forskrift, kap II): Pr. 31.12 Ja Nei Vet ikke Brann Fukt Varierende klimatiske forhold Skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang Hvor alvorlig vil institusjonen karakterisere avvikene knyttet til forholdene i arkivlokalene? For brann For fukt For klimatiske forhold For vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang Pr. 31.12 Svært alvorlig Alvorlig Mindre alvorlig Ikke relevant Hvis institusjonen har foto-, lyd- og/eller film/videomateriale, oppbevarer institusjonen dette i lokaler egnet for langtidsbevaring av slikt materiale? Ja Deler av materialet Nei Vet ikke 6: Spørsmål for kommunale arkivinstitusjoner Kommuner/fylkeskommuner som er eier/medeier/medlem https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 8/10
Blitt eier/medeier/medlem siste år Gått ut siste år Tilbyr ordningen depot for papirarkiv? Tilbyr ordningen depot for elektronisk arkiv? Ja Nei Hvilke av følgende andre tjenester tilbyr ordningen? 'XNDQNU\VVHDYSnIOHUHDOWHUQDWLYHU Kurs Faglig veiledning Faglige møter med eier/medeier/medlemmer Annet: Rådgivning ved anskaffelse og innføring av elektronisk arkiv 7: Økonomi Driftsmidler 0HGLQQWHNWHUPHQHVLQVWLWXVMRQHQVVDPOHGHEXGVMHWW Egeninntekter Statlig tilskudd Fylkeskommunalt tilskudd Kommunalt tilskudd Tilskudd fra privat virksomhet Utviklings-/forskningsmidler 1.1-31.12 Driftskostnader Varer og tjenester Lønn inkl. pensjon Husleie/drift/vedlikehold av lokaler Andre driftskostnader 1.1-31.12 Avsluttende kommentarfelt Anses statistikken for avlevert? Ja Nei Avslutt undersøkelsen ved å trykke på "avslutt" under. En kvittering på levert undersøkelse vil bli sendt til samme e-postadresse som lenken til https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablead 9/10
spørreskjema ble sendt til. 36+YLVGXJnULQQLJMHQIRUnHQGUHLQRHQDYVYDUHQHGLQHYLOGHWLNNHVHQGHVQ\ NYLWWHULQJ*nLQQLGHQWLGOLJHUHPRWWDWWHNYLWWHULQJHQIRUnVHHQGULQJHQHVRPHUJMRUW OHQNHQLNYLWWHULQJHQRSSGDWHUHVIRUWO SHQGHVOLNDWGHQKHOHWLGHQYLVHUWLOVLVWH LQQOHYHUWHYHUVMRQDYVS UUHVNMHPD Hvis du ønsker å skrive ut din besvarelse kan du trykke på printerikonet under: https://www.survey-xact.dk/servlet/com.pls.morpheus.web.pages.coresurveyprintdialog?surveyid=1011160&locale=no&printing=true&enablea 10/10