VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL. Formannskapet Formannskapssalen 27.05.2010 09:00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Arne Vinje SV Aslak Ofte SP Børre Rønningen AP Jorunn Hestmann SV Tore Maurits Damberg FRP Anne Lise Verpe Sandok AP Ole Kristian Nyhus KRF Agnar Bratland Saker til handsaming 10/29-10/37 Merknader Andre som møtte Namn Hans Kristian Lehmann Sissel Bitustøyl Toril Nicolaisen - dialogmøte Jan Myrekrok sakene 10/31, 32, 33 Anders Sandvik sak 10/34 Eystein Matheussen sak 10/33 Stilling Rådmann Assisterande rådmann Næringssjef Plan- og økonomisjef Skulesjef Åmot skule Tenestetorgsjef Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 1/9
Saksliste Saksnr Tittel PS 10/29 Referat og meldingar PS 10/30 Årsmelding 2009 PS 10/31 Årsrekneskap 2009 PS 10/32 Rekneskap 2009 - Fastsetjing av årsresultat for einingane PS 10/33 Plan- og bygningslova - forskrift om gebyr PS 10/34 Utbygging av Åmot skule PS 10/35 Justering av leigeprisar kommunale bygg PS 10/36 Revisjonssaka Tokke - Vinje vassdraget - godkjenning av revisjonskrav frå kommunane PS 10/37 Org.nr.995128837- Søknad om ny skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1,2 og 3, fram til 30.06.2012 2/9
PS 10/29 RS 10/15 RS 10/16 REFERAT OG MELDINGAR Møtebok frå førre møte Vedr søknad om midlar til toalettanlegg på Varland Vinje næringskontor ved næringssjef Toril Nicolaisen hadde dialogmøte med formannskapet. Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 10/30 ÅRSMELDING 2009 Årsmeldinga for 2009 for Vinje kommune blir godkjent slik den ligg føre. Saksordførar: Arne Vinje PS 10/31 ÅRSREKNESKAP 2009 Årsrekneskapen for Vinje kommune for 2009 vert godkjent med meirforbruk på kr 0,- i drift og eit meirforbruk på kr 864 000,- i investering. Rådmannen, 19.05.10 Årsrekneskapen for Vinje kommune for 2009 vert godkjent med meirforbruk på kr 0,- i drift og eit meirforbruk på kr 864 000,- i investering. Saksordførar: Aslak Ofte 3/9
PS 10/32 REKNESKAP 2009 - FASTSETJING AV ÅRSRESULTAT FOR EININGANE 1. Meirforbruk i investeringsrekneskapen 2009 på kr 864 000,-, vert dekt gjennom bruk av konsesjonsavgiftsfond. 2. Resultatet for einingane vert fastsett slik: Overskot Underskot Tenestetorget kr 378 000 Rådmannen kr 11 000 Sosial/barnevern kr 0 Økonomi, plan og utvikling kr 0 Organisasjon, arkiv, IKT kr 271 000 Rauland skule kr 432 000 Åmot skule kr 264 000 Edland skule kr 399 000 Øyfjell oppvekstsenter kr 543 000 Vinje oppvekstsenter kr 132 000 Hakkespetta barnehage kr 405 000 Rauland barnehage kr 131 000 Edland barnehage kr 275 000 Vinje sjukeheim kr 0 Vinje heimetenester kr 0 Vinje kjøkendrift kr 36 000 Vinje helse kr 0 Kultureininga kr 53 000 Teknisk drift og vedlikehald kr 0 Reinhald og tekstil kr 0 Næringskontoret kr 329 000 Sum kr 1 699 000 kr 1 960 000 Overskotet vert tilbakeført til dei respektive einingane ved at dei frå auka sine rammer i 2010 med tilsvarande beløp. Underskot går til fråtrekk i dei aktuelle einingane sine budsjettrammer for 2010. Overskot som skal tilbake til einingane får då slik budsjettdekning: Inndragingar i rammene dekker opp oppattløyvingane. Differansen mellom trekk i einingane sine rammer og oppattløyvingar av mindreforbruk er kr 261 000,-. Dette vert avsett til disposisjonsfond. Rådmannen, 18.05.10 4/9
1. Meirforbruk i investeringsrekneskapen 2009 på kr 864 000,-, vert dekt gjennom bruk av konsesjonsavgiftsfond. 2. Resultatet for einingane vert fastsett slik: Overskot Underskot Tenestetorget kr 378 000 Rådmannen kr 11 000 Sosial/barnevern kr 0 Økonomi, plan og utvikling kr 0 Organisasjon, arkiv, IKT kr 271 000 Rauland skule kr 432 000 Åmot skule kr 264 000 Edland skule kr 399 000 Øyfjell oppvekstsenter kr 543 000 Vinje oppvekstsenter kr 132 000 Hakkespetta barnehage kr 405 000 Rauland barnehage kr 131 000 Edland barnehage kr 275 000 Vinje sjukeheim kr 0 Vinje heimetenester kr 0 Vinje kjøkendrift kr 36 000 Vinje helse kr 0 Kultureininga kr 53 000 Teknisk drift og vedlikehald kr 0 Reinhald og tekstil kr 0 Næringskontoret kr 329 000 Sum kr 1 699 000 kr 1 960 000 Overskotet vert tilbakeført til dei respektive einingane ved at dei får auka sine rammer i 2010 med tilsvarande beløp. Underskot går til fråtrekk i dei aktuelle einingane sine budsjettrammer for 2010. Overskot som skal tilbake til einingane får då slik budsjettdekning: Inndragingar i rammene dekker opp oppattløyvingane. Differansen mellom trekk i einingane sine rammer og oppattløyvingar av mindreforbruk er kr 261 000,-. Dette vert avsett til disposisjonsfond. Saksordførar: Aslak Ofte 5/9
PS 10/33 PLAN- OG BYGNINGSLOVA - FORSKRIFT OM GEBYR 1. Kommunestyret vedtek, med heimel i ny plan- og bygningslov 33-1, vedlagde utkast som gebyrregulativ for plan- og byggesaker. 2. Gebyrregulativet gjeld f.o.m. 01.07.2010. Rådmannen, 11.05.10 Framlegg frå administrasjonen: Nytt framlegg for gebyrregulativ dagsett 18.05.10 Framlegget frå rådmannen med endring av gebyrregulativ blei samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret vedtek, med heimel i ny plan- og bygningslov 33-1, vedlagde utkast som gebyrregulativ for plan- og byggesaker. 2. Gebyrregulativet gjeld f.o.m. 01.07.2010. Saksordførar: Jorunn Hestmann PS 10/34 UTBYGGING AV ÅMOT SKULE Rådmannen, Dokument delt ut i møtet: - Notat frå Myhre & Co Advokatfirma AS, dagsett 26.05.10 - Spørsmål knytt til avhalde plan- og designkonkurranse fullt notat. Framlegg frå formannskapet: Saka blir utsett til ekstra møte 2. juni 2010. Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. Saka blir utsatt til ekstra møte 2. juni 2010. 6/9
PS 10/35 JUSTERING AV LEIGEPRISAR KOMMUNALE BYGG Raulandshuset: Idrettshall for konsert,utstill.,teater og andre inntektsgjevande arr. 1/2 1/1 Pr.time inntil 12 timar: kr.360 kr.720 Pr.døgn: kr.4990 kr.9980 Idrettshallen med garderobar til idrettsformål Pr. time inntil 12 timar. Kr.205 kr.410 Pr. døgn: kr.3070 kr.4210 Leige av kjøken på Edland Samfunnshus, Raulandshuset og Vinjar: Inntil 12 timar: kr 500 Pr.døgn: kr 1000 Edland Samfunnshus: Veslesalen (ca 30 pers.) Pr.time inntil 3 timar: Pr.dag/kveld inntil 12 timar: Pr.døgn: Rådmannen, kr.105 kr.525 kr.1040 Raulandshuset: Idrettshall for konsert, utstill., teater og andre inntektsgjevande arr. 1/2 1/1 Pr. time inntil 12 timar: kr. 360 kr. 720 Pr. døgn: kr. 4990 kr. 9980 Idrettshallen med garderobar til idrettsformål Pr. time inntil 12 timar. Kr. 205 kr. 410 Pr. døgn: kr. 3070 kr.4210 Leige av kjøken på Edland Samfunnshus, Raulandshuset og Vinjar: Inntil 12 timar: kr 500 Pr. døgn: kr 1000 Edland Samfunnshus: Veslesalen (ca 30 pers.) Pr.time inntil 3 timar: kr. 105 Pr.dag/kveld inntil 12 timar: kr. 525 Pr.døgn: kr. 1040 Saksordførar: Anne Lise Sandok 7/9
PS 10/36 REVISJONSSAKA TOKKE - VINJE VASSDRAGET - GODKJENNING AV REVISJONSKRAV FRÅ KOMMUNANE Vinje kommunestyre sluttar seg til revisjonskrava utarbeidd av felles kraftutval Tokke Vinje. Rådmannen, Vinje kommunestyre sluttar seg til revisjonskrava utarbeidd av felles kraftutval Tokke Vinje. Saksordførar: Aslak Ofte PS 10/37 ORG.NR.995128837- SØKNAD OM NY SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL I GRUPPE 1,2 OG 3, FRAM TIL 30.06.2012 1. Med bakgrunn i lov av 2.juli 1989 nr.27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v., med føresegner og merknader og Alkoholpolitiske retningsliner for Vinje kommune, får enkeltpersonsføretaket Odd Årrestad, fast skjenkeløyve ved Haukeli Turistheim. Løyve gjelder for alkohol i gr.1, 2 og 3 fram til 30. 06. 2012. 2. Løyve gjeld for kafeterialokale og på areal i tilknyting til kafeteriaen på innegjerda område. 3. Skjenkestyrar er Odd Årrestad. Løyve trenger ikkje tilknytt vara skjenkestyrar, grunna låg omsetning og at mesteparten av kundegrunnlaget er slutta selskap (turistgrupper). 4. Skjenketider er for alkohol i gruppe 1 og 2; kl.12.00-02.00. For skjenking i gruppe 3, som berre kan skje saman med mat -servering, er tida; kl.18.00-02.00. Rådmannen, 8/9
1. Med bakgrunn i lov av 2.juli 1989 nr.27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v., med føresegner og merknader og Alkoholpolitiske retningsliner for Vinje kommune, får enkeltpersonsføretaket Odd Årrestad, fast skjenkeløyve ved Haukeli Turistheim. Løyve gjelder for alkohol i gr.1, 2 og 3 fram til 30. 06. 2012. 2. Løyve gjeld for kafeterialokale og på areal i tilknyting til kafeteriaen på innegjerda område. 3. Skjenkestyrar er Odd Årrestad. Løyve trenger ikkje tilknytt vara skjenkestyrar, grunna låg omsetning og at mesteparten av kundegrunnlaget er slutta selskap (turistgrupper). 4. Skjenketider er for alkohol i gruppe 1 og 2; kl.12.00-02.00. For skjenking i gruppe 3, som berre kan skje saman med mat -servering, er tida; kl.18.00-02.00. 9/9