DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 07.09.2017 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Torunn Elise Kvisberg Hege Bjerkestrand Midthun Møtende varamedlemmer: Arnfinn Bjørgen sak 30/17 37/17 Ole Midthun alle saker Forfall: Dag Landmark Ingvild Kessel Marianne Kjøllesdal Dyrud Andre: Freddy Knutsen alle saker Trond Glimsdal sak 31/17 32/17 og 35/17 36/17 Jon Arne Johansen Harby sak 33/17 35/17 PF v/ Kristin Vindsetmo sak 31/17 32/17 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 30/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 7.6.2017 3 Tilsettingssaker 31/17 Tilsetting - Sokneprest i Toten prosti med tjenestested Ås sokn Unntatt offentlighet 3 32/17 Tilsetting - Prostiprest i Nord-Gudbrandsdal prosti Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 33/17 Økonomirapport pr 31. juli 2017 4 34/17 Innspill til statsbudsjett for 2019 5 35/17 Lokale lønnsforhandlinger 2017 - organisering, føringer og oppfølging av budsjett 5 36/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering 6 37/17 Prosess frem mot ny visjon og strategi for Hamar bispedømme 6 38/17 Møteplan 2018 7 Referat- og orienteringssaker 39/17 Faste saker og orienteringer 8 40/17 Referatsaker 9 Kort evaluering av bispedømmerådets arbeid 2016-2017 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent som den er. Godkjenning av protokoll 30/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 7.6.2017 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 7.6.2017 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 7.6.2017 ble godkjent. Tilsettingssaker 31/17 Tilsetting - Sokneprest i Toten prosti med tjenestested Ås sokn Unntatt etter offentlighet Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Dagfinn Follerås - Enstemmig Som sokneprest i Toten prosti med tjenestested Ås sokn tilsettes 1. Dagfinn Follerås 3
32/17 Tilsetting - Prostiprest i Nord-Gudbrandsdal prosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl 24 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Cynthia Antonia Maria Slomp Renaa 7 av 9 stemmer Som prostiprest i Nord-Gudbrandsdal prosti tilsettes 1. Cynthia Antonia Maria Slomp Renaa Midlertidig som prestevikar fram til 1. september 2018. Fast tilsetting forutsetter fullført utdanning og ordinasjon. Saker til behandling 33/17 Økonomirapport pr 31. juli 2017 Bispedømmerådet tar den økonomiske rapporteringen pr 31. juli 2017 til etterretning. Bispedømmerådet tar den økonomiske rapporteringen pr 31. juli 2017 til orientering. 4
34/17 Innspill til statsbudsjett for 2019 Hamar bispedømmeråd slutter seg til de prioriteringene som er gjort rede for i saksframstillingen, med de endringer som er foretatt under rådets behandling. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å utarbeide et dokument som oversendes Kirkerådet. Etter sterk reduksjon i prestetjenesten i hele bispedømmet er det behov for å styrke denne for å bevare folkekirken. Grunntjenesten i kirken er berørt. Tydeliggjøre formuleringer som omtaler dette. Samordne med innspillet med andre bispedømmer. Hamar bispedømmeråd slutter seg til de prioriteringene som er gjort rede for i saksframstillingen, med de endringer som er foretatt under rådets behandling. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å utarbeide et dokument som oversendes Kirkerådet. 35/17 Lokale lønnsforhandlinger 2017 - organisering, føringer og oppfølging av budsjett Det gjennomføres forhandlinger etter HTA kapitel 4, med de kriterier som kommer fram i lokal lønnspolitikk, samt det fagforeningene og stiftsdirektør blir enige om i formøtet. Manglende forberedelser fra sentralt hold vanskeliggjorde behandling av lokal lønnspolitikk i bispedømmerådets møte. Det gjennomføres forhandlinger etter HTA kapitel 4, med de kriterier som kommer fram i lokal lønnspolitikk, samt det fagforeningene og stiftsdirektør blir enige om i formøtet. 5
36/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering Administrasjonen bes utrede nærmere mulighetene for forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering i Hamar bispedømme. Ønske om å organisere forsøk i Hamar bispedømme. Se på mulighet for en kombinasjon av alternativene A og B. Fokusere på hva det er behov for lokalt. Forslag om å opprette en arbeidsgruppe som kan arbeide videre med dette. Administrasjonen bes utrede nærmere mulighetene for forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering i Hamar bispedømme. 37/17 Prosess frem mot ny visjon og strategi for Hamar bispedømme Hamar bispedømmeråd initierer en prosess frem mot ny strategi for Hamar bispedømme slik saksfremlegget foreslår, og med de endringer som kom frem under møtet. Behov for en tydelig bestilling og forventningsavklaring i prosessen som avklarer omfang, lengde og hvem visjonen og strategien er for. En kort visjon og strategi er viktig for å gjøre den tilgjengelig. Ønske om en overskrift som menighetene i bispedømmet kan kjenne seg igjen i. Ta teknologi til hjelp i høringsprosessen for å sikre bredde. Hamar bispedømmeråd initierer en prosess frem mot ny strategi for Hamar bispedømme slik saksfremlegget foreslår, og med de endringer som kom frem under møtet. 6
38/17 Møteplan 2018 Bispedømmerådet vedtar følgende møtedatoer for 2018: Onsdag 21. februar Tirsdag 3. april forberedelse til Kirkemøtet (Onsdag 11. tirsdag 17. april Kirkemøtet 2017) Torsdag 3. mai Mandag 11. juni Onsdag 5. - torsdag 6. september Bispedømmerådsmøte og felles opplæringsdag for bispedømmeråd, proster og fagforeninger Onsdag 31. oktober Torsdag 13. desember Se på mulig alternativ for møtedato i februar. Bispedømmerådet vedtar følgende møtedatoer for 2018: Onsdag 21. februar Tirsdag 3. april forberedelse til Kirkemøtet (Onsdag 11. tirsdag 17. april Kirkemøtet 2017) Torsdag 3. mai Mandag 11. juni Onsdag 5. - torsdag 6. september Bispedømmerådsmøte og felles opplæringsdag for bispedømmeråd, proster og fagforeninger Onsdag 31. oktober Torsdag 13. desember Referat- og orienteringssaker 39/17 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. 7
Fra Kirkerådet v/ Ole Kristian Bonden Orienterte fra KRs møte i juni 2017 med fokus på sakene om rekruttering, ordning for utpeking av biskoper, Kirkemøtet 2018. Fra Ungdomsrådet v/ Gunhild Tomter Alstad Pia Nilsson er valgt til leder og Olav Magnus Knutsen nestleder. Ungdomsting i 2018 holdes 7-8 april. Fra biskopen Visitas Etnedal 19. 24.9, Engen 15. og 19.11, Løten 5. 10.12 Kirkejubileum Deset 17. september Stiftsdag 2017 holdes 7. november på Honne. Årets program vil avslutte studiet «Reformasjon nå». Et sørsamisk alter skal vigsles i Engerdal i pinsen 2018 knyttet til den gamle bostedet til Daniel Mortensen. Fra administrasjonen Orienterte om etterutdanning for menighetspedagoger, tilsetting av ungdoms og kulturrådgiver, Podcast fra Hamar bispedømme Finn Huseby orienterte fra møte mellom KR, BDRledere og stiftsdir: Blant sakene som var tatt opp der, var kommunereform og fastsetting av prostigrenser, forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering, høring om ny lov for tros og livssynssamfunn, regler for offentliggjøring av protokoll. Framdrift i omstillingsprosjekt 2017: Stiftsdirektør orienterte om framdrift i omstillingsprosessen. Stiftsdirektør bes om å lage pressemelding om saken i samarbeid med bispedømmerådsleder og biskop. De fremlagte saker tas til orientering. 40/17 Referatsaker De fremlagte saker tas til etterretning. 8
Referat fra kontaktmøte 19.5.2017 Referat fra drøftingsmøte 19.5.2017 Referat fra prostemøte 15.6.2017 Referat fra styringssamtale med Hamar bispedømme 6.4.2017 Korrigert tildelingsbrev juni 2017 Sentrale særavtaler om arbeidstid for prester og lederavtaler for proster Avgjørelsesmyndighet i saker om kirkelig inndeling Protokoll fra Kirkens Nødhjelp styremøte 27.4.2017 Protokoll fra Kirkens Nødhjelp representantskapsmøte 1.6.2017 Presteressurs - Uttalelse fra Ottestad menighetsråd De fremlagte saker tas til etterretning. Kort evaluering av bispedømmerådets arbeid 2016-2017 Evaluering utsettes til neste møte 23.10.2017. 9