Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 50-53 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: 12.11.2018 Tidspunkt: 09:00 12:30 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Jon Brun Nils Helge Tufto May-Britt Bølviken Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Jorun Skriudalen Ronny Andersen Følgende varamedlemmer møtte: Tov Sandnæs Magne Berg Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Kommunalsjefene Ann-Kathrin Bjørnsrud Aasen og Gro Rudi. Stefan Olsson møtte for kommunalsjef Christianne Stroop. Økonomisjef Anne Rudi. Merknader: Virksomhetsleder for næring Målfrid Toeneiet, daglig leder for Nore og Uvdal Næringsselskap (NUN) Gro Irene Svendsen og styreleder for NUN Hans Jørgen Jahren orienterte om og presenterte gjeldende partnerskapsavtale med Nore og Uvdal næringsselskap. Det ble etter dette åpnet dialog med formannskapets medlemmer. Etter saksbehandlingen;
Ordføreren orienterte om; Møte på Notodden med politimester Christine Fossen vedrørende politireformen. Ønske om felles møte. KS-samling på Kongsberg, Høstkonferanse for ordførere og rådmenn. Rådmannen orienterte om: Arbeid med eventuelt felles forliksråd i Numedal. Høring forslag til felles regionalt handlingsprogram 2019 2020 «Smart samhandling i Buskerud» for regional plan for verdiskaping og næringsutvikling 2015 2020.» Høring om endring i vedtektene og kontingentgrunnlag til LVK. Magne Berg (Frp) fikk permisjon og forlot møtet under den siste orienteringssaken. Protokollen godkjent 12.11.18: Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 50/18 PS 51/18 PS 52/18 Sakstittel Implementering av kriterier for nasjonalparkkommuner Rullering av regional plan for Hardangervidda Fastsettelse av antall medlemmer i kommunestyret for valgperioden 2019-2022 PS 53/18 Partnerskapsavtale med Nore og Uvdal næringsselskap SA - Videreføring. Lukket/åpent
PS 50/18 Implementering av kriterier for nasjonalparkkommuner Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nore og Uvdal kommune søker om ny godkjenning av status som nasjonalparkkommune. 2. Nore og Uvdal kommune skal implementere kriteriene for nasjonalparkkommuner i kommuneplanens samfunnsdel og øvrig planverk i tråd med «Handlingsplan for implementering av kriterier for å være aktører under merkevaren Norges nasjonalparker Nore og Uvdal kommune», vedlegg 6. Det framkom ønske om en orientering om nasjonalparkstatusen ordfører opplyser om at dette vil bli gitt i kommunestyrets møte i november. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 12.11.2018: 1. Nore og Uvdal kommune søker om ny godkjenning av status som nasjonalparkkommune. 2. Nore og Uvdal kommune skal implementere kriteriene for nasjonalparkkommuner i kommuneplanens samfunnsdel og øvrig planverk i tråd med «Handlingsplan for implementering av kriterier for å være aktører under merkevaren Norges nasjonalparker Nore og Uvdal kommune», vedlegg 6. PS 51/18 Rullering av regional plan for Hardangervidda Rådmannens forslag til uttalelse: Saken legges fram uten forslag til uttalelse. Det er enighet om at det arrangeres et møte i forbindelse med høring av saken. Følgende ble votert: Punkt 2.4 Veier bygging og drift.
Alternativ a) etter anbefaling fra administrativ gruppe; «Vinterstengt i perioden 30. november til 1. april eller til påske når denne faller i mars. Dersom det er villreinflokker på Lufsjåtangen eller flokker like vest for veien, kan veien stenges og/eller åpning kan utsettes. Fylkeskommunene som veieiere fatter beslutninger om å stenge eller utsette veiåpning etter faglig anbefaling fra Fylkesmannen.» Alternativ b) lagt fram som alternativt forslag, men ikke votert over, i styringsgruppa: Det åpnes for et 4-årig prøveprosjekt med vinteråpen veg for fv 124 Tessungdalen-Imingfjell- Uvdal fra og med 2019/2020. Følgende retningslinjer legges til grunn: 1. Vegen er åpen om vinteren på dagtid mellom 07.00 og 22.00. 2. Det skal være stopp- og parkeringsforbud fra brøytingens oppstart til siste fredag før palmesøndag langs hele strekningen mellom bom v/småroi i Tinn og bom v/sønstevann i Nore og Uvdal. 3. Ved brøyting, utbedringer og opparbeidelse av snuplasser for brøytebil og andre nødvendige tiltak langs vegen, skal det legges vesentlig vekt på villreinhensyn. 4. Vegen stenges på kort varsel dersom det er signaler om at villreinen beveger seg inn mot området og på trekk ut mot Lufsjåtangen. Nødvendig informasjon og skilting må opprettes ved start på vegen i Austbygde og ved Bjerkeflåta i Uvdal. 5. På strekningene utenfor bom kan eksisterende veger og parkeringsplasser opprettholdes med de samme bruksmuligheter som i dag, forutsatt at dette ikke er i strid med villreinens arealbruk. 6. Dersom erfaringene etter prøveperioden tilsier at strekningen skal være en helårsveg, må det vurderes å videreføre stopp- og parkeringsforbud i vinterhalvåret via en langsiktig hjemmel basert på hensynet til villreinen. Votering: Alternativ a) fikk 2 stemmer og alternativ b) 5. Alternativ b) ble vedtatt. Punkt 2.9 Gjerder i utmark. Alternativ a) etter anbefaling fra administrativ gruppe: «Sauegjerder kan etter nærmere vurdering oppføres, når det ikke er til hinder for villrein og annet vilt. Gjerder som er til hinder for villreintrekk, tillates ikke. Ved eventuelle unntak, som å begrense trekk pga. fare for sykdom og smittespredning, må det settes vilkår om tidsbegrenset bruk.» Enstemmig vedtatt. Punkt 3.1 Nasjonalt villreinområde.
Alternativ a) etter anbefaling fra administrativ gruppe: «Turisthytter: Det skal ikke etableres nye turisthytter eller andre nye overnattingstilbud i nasjonalt villreinområde. Etablerte turisthytter kan moderniseres, men antall sengeplasser skal ikke økes. Nærmere rammer avklares i kommunene. Av hensyn til villrein kan en i særskilte tilfelle, i dialog med eier, vurdere periodevis stengning av hytter om inngår i tur- og løypenettet.» Alternativ b) er gjeldende plans formulering. Foreslått som alternativ i styringsgruppemøte, men ikke votert over: «Etablerte turisthytter kan moderniseres og forsiktig utvides når dette er nødvendig for videre drift. Nærmere rammer for dette avklares i kommunens videre planlegging.» Votering: Alternativ a) fikk 1 stemme og alternativ b) fikk 6 stemmer. Alternativ b) ble vedtatt. Vedtak Formannskap- 12.11.2018: Punkt 2.4 Veier bygging og drift. Det åpnes for et 4-årig prøveprosjekt med vinteråpen veg for fv 124 Tessungdalen-Imingfjell- Uvdal fra og med 2019/2020. Følgende retningslinjer legges til grunn: 1. Vegen er åpen om vinteren på dagtid mellom 07.00 og 22.00. 2. Det skal være stopp- og parkeringsforbud fra brøytingens oppstart til siste fredag før palmesøndag langs hele strekningen mellom bom v/småroi i Tinn og bom v/sønstevann i Nore og Uvdal. 3. Ved brøyting, utbedringer og opparbeidelse av snuplasser for brøytebil og andre nødvendige tiltak langs vegen, skal det legges vesentlig vekt på villreinhensyn. 4. Vegen stenges på kort varsel dersom det er signaler om at villreinen beveger seg inn mot området og på trekk ut mot Lufsjåtangen. Nødvendig informasjon og skilting må opprettes ved start på vegen i Austbygde og ved Bjerkeflåta i Uvdal. 5. På strekningene utenfor bom kan eksisterende veger og parkeringsplasser opprettholdes med de samme bruksmuligheter som i dag, forutsatt at dette ikke er i strid med villreinens arealbruk. 6. Dersom erfaringene etter prøveperioden tilsier at strekningen skal være en helårsveg, må det vurderes å videreføre stopp- og parkeringsforbud i vinterhalvåret via en langsiktig hjemmel basert på hensynet til villreinen. Punkt 2.9 Gjerder i utmark. Alternativ a)
«Sauegjerder kan etter nærmere vurdering oppføres, når det ikke er til hinder for villrein og annet vilt. Gjerder som er til hinder for villreintrekk, tillates ikke. Ved eventuelle unntak, som å begrense trekk pga. fare for sykdom og smittespredning, må det settes vilkår om tidsbegrenset bruk.» Punkt 3.1 Nasjonalt villreinområde. Alternativ b) «Etablerte turisthytter kan moderniseres og forsiktig utvides når dette er nødvendig for videre drift. Nærmere rammer for dette avklares i kommunens videre planlegging.» PS 52/18 Fastsettelse av antall medlemmer i kommunestyret for valgperioden 2019-2022 Rådmannens forslag til innstilling: Ingen. Rådmannen orienterte til saken. Tov Sandnæs (SV) fremmet forslag: «Kommunestyret skal ha 23 medlemmer i perioden 2019 2023» Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet forslag: «Kommunestyret skal ha 19 medlemmer i perioden 2019 2023» VOTERING: Ved alternativ votering mellom forslagene til Sandnæs og Prestegården ble Sandnæs sitt forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Innstilling Formannskap- 12.11.2018: Kommunestyret skal ha 23 medlemmer i perioden 2019 2023.
PS 53/18 Partnerskapsavtale med Nore og Uvdal næringsselskap SA - Videreføring. Rådmannens forslag til vedtak: Gjeldende partnerskapsavtale med Nore og Uvdal næringsselskap SA forlenges med et år, og utløper 31.12.19. Dette i tråd med avtalens punkt 6 som åpner for forlengelse av avtalen. Dette gir administrasjonen og politikerne tid til å gjennomføre en god prosess knyttet til hvilke aktiviteter og fokusområder som skal vektlegges i ny partnerskapsavtale. Forlengelsen gir også rom for å gjennomføre en god anbudsprosess med tanke inngåelse av ny avtale med NUS eller annen tilbyder. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 12.11.2018: Gjeldende partnerskapsavtale med Nore og Uvdal næringsselskap SA forlenges med et år, og utløper 31.12.19. Dette i tråd med avtalens punkt 6 som åpner for forlengelse av avtalen. Dette gir administrasjonen og politikerne tid til å gjennomføre en god prosess knyttet til hvilke aktiviteter og fokusområder som skal vektlegges i ny partnerskapsavtale. Forlengelsen gir også rom for å gjennomføre en god anbudsprosess med tanke inngåelse av ny avtale med NUS eller annen tilbyder.