HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Rådhuset, Kjøpsvik Møtedato: 14.11.2017 Tid: 10:15-13:55 Til stede på møtet Arbeiderpartiet Medlemmer: Uavhengige Medlemmer: Uavhengige Medlemmer: Tor Asgeir Johansen, Emma Kristensen og Johan Daniel Hætta Tommy Kristensen Øystein Allan Eide Felleslista for Høyre, KrF, Venstre og Uavhengige: Medlemmer: Filip Mikkelsen, Heidi Kalvåg, Lars Filip Paulsen og Jan Ivar Jakobsen Tverrpolitisk liste for Tysfjord Medlemmer: Ellen Verdier Pedersen og Jan-Einar Pedersen Forfall: Guttorm Aasebøstøl Vara: Leif Pedersen Sosialistisk Venstreparti Medlemmer: John Gunnar Skogvoll Senterpartiet Medlemmer: Forfall: Vara: Leif Harald Olsen Øyvind Johansen Johanne Ellingsen Tysfjord Bygdeliste: Medlemmer: Marleif Eriksen Forfall: Kurt Solstrøm Vara: Rainer Soleng Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Kvensjø, teknisk sjef Pål Strøm Jensen, oppvekst- og utdanningssjef Gunnar Solstrøm, personalleder Ingunn Foshaug, helse- og omsorgssjef Lill-Tove Hansen, fungerende økonomileder Idar Kintel og formannskapssekretær Lillian K. Bolstad. Leder for kontrollutvalget Ann-Aashild Hansen. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 65/17-73/17 Inhabiliteter: Johan Daniel Hætta er styreleder i Stetindhallen KF og fratrer derfor i behandlingen av sak 67/17 og sak 68/17. Annet: Sette varaordfører Ellen Verdier Pedersen, enstemmig vedtatt. Forslag fra AP å ta opp igjen kommunestyre-sak 63/17 «Nordkraft prosjekt AS søknad om reguleringsmagasin for Øvre og Nedre Russvik kraftverk i Tysfjord kommune i Nordland høring» Forslag opp til votering: Nedstemt å ta saken opp igjen. Havbruksfondet: Enstemmig vedtatt å sette en 12 måneders frist fra vedtak i fondsstyret/formannskapet til kommunene må motta utbetalingsanmodning på tilsagn fra Havbruksfondet. De som allerede har mottatt tilsagn vil få brev om dette og fristen vil bli gjeldende f.o.m. brevet er frankert. Mottar ikke kommunen tilsagnsanmodning innen fristen vil tilsagnet falle bort og evt. ny søknad må det sendes inn for behandling i fondsstyret. Spørretime: Spørsmål fra John Gunnar Skogvoll (SV) 1. Tysfjord kommune fyller hele 150 år 1. januar 2019! I den sammenheng ber jeg Ordføreren medvirke til at hele befolkningen inviteres til å komme med innspill til innholdet i jubileumsfeiring i 2018, og spesielt rundt årsskiftet 2018/2019. Jeg ber så om at Kommunestyret får muligheten til å diskutere og sette rammer for feiringa. Videre må det avsettes midler til dette på budsjettet for 2018. Hva vil Ordføreren gjøre? Svar fra Ordfører: Det har vært tenkt på dette. Foreløpig har ordfører diskutert litt med formannskapet om et forslag der nålevende tidligere ordførere inviteres til å delta i en komite i forbindelse med feiringen. Dette oppfattet jeg formannskapet anså som en god ide. Meningen er å sette fart i planleggingen på vårparten, og jeg vil selvsagt ta dette opp videre med kommunestyret for å få innspill og forslag videre. 2. Stigen, Hamarøy og Tysfjord har samarbeidet om følgetjeneseten for jordmødre. Nå har iflg. media Steigen sagt opp denne avtalen. Hva gjør Tysfjord i den anledning? Side 2 av 15
Svar fra Ordfører: Følgetjenesten er en delavtale under tjenesteavtale 8 for gravide med lang reisevei til fødeinstitusjon. Følgetjenesten er ikke et kommunalt ansvar, men helseforetakets ansvar. Avtalen som ble inngått med Nordlandssykehuset ble fremforhandlet av Steigen kommune, men Hamarøy og Tysfjord er også avtaleparter. I dag er det bare Steigen kommune som har tilsatt jordmor i 100 % stilling. Tysfjord kommune har avtale med jordmor i 20 % stilling, hun ivaretar de lovpålagte oppgavene til kommunen. Vår jordmor utfører også oppgaver for Hamarøy kommune, disse utgiftene refunderes av Hamarøy. Både Hamarøy og Tysfjord kommuner har jobbet med rekruttering av jordmor, men vi har ikke lyktes så langt. På bakgrunn av dette har kommunene vært nødt til å dekke vaktberedskapen med vikarer fra blant annet vikarbyrå. Steigen kommune administrerer dette. Nordlandssykehuset har ikke vært villig til å betale denne regningen, noe som beror på uenighet om fortolkningen av delavtalens bestemmelser om økonomisk oppgjør. Finansieringsansvaret ligger hos helseforetaket og kommunene er ikke villige til å påta seg dette ansvaret. Det har over lang tid vært forsøk på dialog mellom partene, men av forskjellige årsaker har vi ikke lyktes. Avtalen ble sagt opp med virkning fra 1. oktober 2018. Steigen, Hamarøy og Tysfjord kommuner har bedt Nordlandssykehuset om forhandlinger av avtalen i oppsigelsestiden, men så langt har vi ikke hørt noe. Vi har en merutgift på følgetjenesten i 2016 som beløper seg til kr. 110 000,- på hver av de tre kommunene. Denne regningen har vi «satt på vent», men dersom vi ikke lykkes med en dialog med Nordlandssykehuset må vi betale beløpet innen utgangen av 2017 til Steigen. (De har forskuttert beløpet) 3. Tidligere i høst ble det fra administrasjonen opplyst at kun ei av de sju leilighetene Tysfjord kommune er kontraktsfestet til å leie i Inga Boliger i Kjøpsvik var utleid. Hva har egentlig skjedd i denne saka og hva må Tysfjord kommune gjøre for å komme unna store utgifter her? Svar fra Ordfører: Vi vil prioritere å leie ut i Inga leilighetsbygg. Andre billigere boenheter kan heller stå tom. I tillegg ber vi om at administrasjonen kan få fastsette utleiepris som er konkurransedyktig med resten av bygget. 4. Tidligere opplyste administrasjonen i et kommunestyremøte at plankartet og dokumentene som gjelder den vedtatte arealplanen/kystsoneplanen var ajourført og lå på kommunens nettside. Det viser seg imidlertid at plankartet ikke er i overensstemmelse med vedtaket i kommunestyret 15.-16.12.2015. Dessuten er statuttene ikke renskrevet/redigert, på nettet ligger kun direkte avskrift fra kommunestyrets protokoll, med avstemningsresultat m.v. Vil ordføreren bidra til omgående å få dokumentene rettet opp? Side 3 av 15
Svar fra Ordfører: Muntlig nå i spørsmålet kom representanten med mer utfyllende på hva som ikke var i overenstemmelse mellom vedtaket og hva som lå ute på kommunens hjemmeside. Oppfordrer uansett spørsmålsstilleren til å sende inn skriftlig bemerkning om hva som ikke stemmer, så skal vi få det gjennomgått. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 05.12.17 Tor Asgeir Johansen ordfører Lillian K. Bolstad formannskapssekretær Side 4 av 15
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/17 17/573 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KOMMUNESTYREMØTE 02.11.17 66/17 17/60 REGNSKAP 2016 67/17 17/232 REGNSKAP 2016 - STETINDHALLEN TYSFJORD KF 68/17 17/323 AVTALE MELLOM TYSFJORD KOMMUNE OG STETINDHALLEN TYSFJORD KF 69/17 15/398 BEREDSKAPSPLAN - TYSFJORD KOMMUNE 2015 70/17 17/572 SAMARBEIDSAVTALE MED NORDLAND POLITIDISTRIKT OFOTEN POLITISTASJONSDISTRIKT 71/17 17/564 SALG AV AKSJER I HÅLOGALANDSBRUA AS 72/17 17/334 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALT VERV 73/17 17/442 PLAN FOR OMSORGSARBEID I FORBINDELSE MED ULYKKER/KRISER I TYSFJORD KOMMUNE Side 5 av 15
65/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KOMMUNESTYREMØTE 02.11.17 Rådmannens innstilling: Ettersendt protokoll fra kommunestyremøtet 02.11.17 godkjennes. Innstilling opp til votering. Innstilling enstemmig vedtatt. Protokoll fra kommunestyremøte 02.11.17 godkjent. Side 6 av 15
66/17 REGNSKAP 2016 Formannskapets innstilling: 1. Regnskap og årsmelding for 2016 godkjennes. 2. Investeringsregnskapet er gjort opp med underdekning på kr 1 805 412. Dette er EKtilskudd pensjon som ikke kan lånefinansieres. 3. Merforbruk i driftsregnskapet på kr 10 045 769 dekkes inn i samsvar med forpliktende plan som må vedtas i budsjett 2018. 4. Revisjonsberetning for 2016 tas til etterretning. 5. Uttalelse fra kontrollutvalget tas til etterretning. Formannskapets innstilling opp til votering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsmelding for 2016 godkjennes. 2. Investeringsregnskapet er gjort opp med underdekning på kr 1 805 412. Dette er EKtilskudd pensjon som ikke kan lånefinansieres. 3. Merforbruk i driftsregnskapet på kr 10 045 769 dekkes inn i samsvar med forpliktende plan som må vedtas i budsjett 2018. 4. Revisjonsberetning for 2016 tas til etterretning. 5. Uttalelse fra kontrollutvalget tas til etterretning. Side 7 av 15
67/17 REGNSKAP 2016 - STETINDHALLEN TYSFJORD KF Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner regnskap og årsmelding 2016 2. Regnskapsmessig mindreforbruk fra drift for 2016 på kr 240 521 avsettes til disposisjonsfond. 3. Revisjonsberetning for 2016 tas til etterretning 4. Uttalelse fra kontrollutvalget tas til etterretning. Formannskapets innstilling opp til votering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner regnskap og årsmelding 2016 2. Regnskapsmessig mindreforbruk fra drift for 2016 på kr 240 521 avsettes til disposisjonsfond. 3. Revisjonsberetning for 2016 tas til etterretning 4. Uttalelse fra kontrollutvalget tas til etterretning. Side 8 av 15
68/17 AVTALE MELLOM TYSFJORD KOMMUNE OG STETINDHALLEN TYSFJORD KF Formannskapets innstilling: Avtale mellom Stetindhallen KF og Tysfjord kommune vedtas som fremlagt. Omforent endringsforslag: Tar ut beløpet på 200 000 kr i punkt 4 i avtalen. Votering: Formannskapets innstilling med endringsforslag opp til votering. Formannskapets innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Endring: tar ut beløp på 200 000 kr i punkt 4 i avtalen. Avtale mellom Stetindhallen KF og Tysfjord kommune vedtas som fremlagt. Med følgende endringen: tar ut beløp på 200 000 kr i punkt 4. Side 9 av 15
69/17 BEREDSKAPSPLAN - TYSFJORD KOMMUNE 2015 Rådmannens innstilling: Vedlagt forslag til beredskapsplan for Tysfjord kommune godkjennes. Innstilling opp til votering. Innstilling enstemmig vedtatt. Vedlagt forslag til beredskapsplan for Tysfjord kommune godkjent. Side 10 av 15
70/17 SAMARBEIDSAVTALE MED NORDLAND POLITIDISTRIKT - OFOTEN POLITISTASJONSDISTRIKT Rådmannens innstilling: Ordfører signerer samarbeidsavtale med Nordland politidistrikt Ofoten politistasjonsdistrikt. Votering: Runde 1: Innstilling med rettelser opp til votering. Innstilling med rettelser enstemmig vedtatt. Runde 2: Opp til votering hvilke tittel tjenestemannen skal ha i Tysfjord kommune. Alternativ 1: Politiråd Alternativ 2: Lensmann Alternativ 1 vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Ordfører signerer rettet samarbeidsavtale med Nordland politidistrikt Ofoten politistasjonsdistrikt. Tjenestemannen i Tysfjord kommune skal ha tittelen Politiråd. Side 11 av 15
71/17 SALG AV AKSJER I HÅLOGALANDSBRUA AS Rådmannens innstilling: Tysfjord kommune selger sine 5 aksjer i Hålogalandsbrua AS til en verdi av kr. 3 165. Innstilling opp til votering. Innstilling enstemmig vedtatt. Tysfjord kommune selger sine 5 aksjer i Hålogalandsbrua AS til en verdi av kr. 3 165. Side 12 av 15
72/17 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALT VERV Rådmannens innstilling: Med hjemmel i kommuneloven 15.2. innvilges Kurt Solstrøm fritak fra sine politiske verv i Tysfjord kommune. Med hjemmel i kommuneloven 16.2. fører det til at man får følgende listen over medlemmer og varamedlemmer i kommunestyret fra Tysfjord Bygdeliste: Medlemmer Varamedlemmer 1. Marleif Eriksen 1. Marit Meltzer 2. Rainer Soleng 2. Lill-Katrin Storvik 3. Nils Ove Skalltje 4. Inger Helene Åmo 5. Bjørn Allan Fagernes Og følgende liste over medlemmer i formannskapet: Medlemmer Varamedlemmer 1. Tor Asgeir Johansen 1. Emma Kristensen 2. Tommy Kristensen 3. Johan Daniel Hætta 1. Guttorm Aasebøstøl 1. Ellen Verdier Pedersen 2. Jan-Einar Pedersen 1. John Gunnar Skogvoll 1. Marleif Eriksen 2. Rainer Soleng 1. Filip Mikkelsen 1. Øyvind Johansen 2. Heidi Kalvåg 2. Leif Harald Olsen 3. Lars Filip Paulsen Innstilling opp til votering. Innstilling vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Med hjemmel i kommuneloven 15.2. innvilges Kurt Solstrøm fritak fra sine politiske verv i Tysfjord kommune. Med hjemmel i kommuneloven 16.2. fører det til at man får følgende listen over medlemmer og varamedlemmer i kommunestyret fra Tysfjord Bygdeliste: Medlemmer Varamedlemmer 1. Marleif Eriksen 1. Marit Meltzer 2. Rainer Soleng 2. Lill-Katrin Storvik 3. Nils Ove Skalltje Side 13 av 15
4. Inger Helene Åmo 5. Bjørn Allan Fagernes Og følgende liste over medlemmer i formannskapet: Medlemmer Varamedlemmer 1. Tor Asgeir Johansen 1. Emma Kristensen 2. Tommy Kristensen 3. Johan Daniel Hætta 1. Guttorm Aasebøstøl 1. Ellen Verdier Pedersen 2. Jan-Einar Pedersen 1. John Gunnar Skogvoll 1. Marleif Eriksen 2. Rainer Soleng 1. Filip Mikkelsen 1. Øyvind Johansen 2. Heidi Kalvåg 2. Leif Harald Olsen 3. Lars Filip Paulsen Side 14 av 15
73/17 PLAN FOR OMSORGSARBEID I FORBINDELSE MED ULYKKER/KRISER I TYSFJORD KOMMUNE Formannskapets innstilling: Plan for omsorgsarbeid i forbindelse med ulykker/kriser i Tysfjord kommune godkjennes. Formannskapets innstilling opp til votering Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Plan for omsorgsarbeid i forbindelse med ulykker/kriser i Tysfjord kommune godkjent.. Side 15 av 15