Spydeberg kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 21.01.2014 Møtetid: Kl. 16:00 18:30 Møtested: Formannskapssalen Saksnr.: 001/14-009/14 Faste representanter: Ordfører Knut Espeland, Krf Morten Strande, A Jeanette Bach Mikkelsen, A John Dokken, H Gunnar Espelid, Frp Birgitta Grimeland, Frp Sigmund Lereim, Sp Vararepresentanter: Inhabil Sak Følgende varamedlemmer møtte Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Knut Espeland Heidi Vildskog Underskrifter: Knut Espeland ordfører Utskrift av møtebok sendt:
SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 001/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL 002/14 SUPPLERINGSVALG 003/14 OVERORDNET ROS-ANALYSE SPYDEBERG KOMMUNE 004/14 UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE 2013-2014 005/14 NYTT INFORMASJONSBLAD FOR SPYDEBERG 006/14 SAMLOKALISERING AV HOBØL NAVKONTOR OG SPYDEBERG NAVKONTOR I KOMMUNEHUSET I SPYDEBERG 007/14 FRITAK FRA VERV I PERIODEN 1.1-30.6.2014 008/14 REFERATER 009/14 FRITAK FRA VERV
001/14: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. F-001/14 Formannskapet 21.01.2014 Jeanett Bach Mikkelsen (AP) ville ha protokollen rettet for hennes vedkommende. Hun hadde forfall, og ikke «ikke møtt». Vedtak, enstemmig: Protokollen endres. 002/14: SUPPLERINGSVALG Valgkomiteens innstilling: 1. Som medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget foreslås valgt: Medlemmer: Turid Fluge Svenneby, Sp, leder Tove Evensen, Ap Gunnar Harstad, H Andreas Myr, FrP, nestleder Ole Harald Bråten, SV Personlige varamedlemmer: Ole Kraggerud, Sp Anne Beth Thonerud, Ap Tore Wettergreen Steen, H Grethe Unnestad, FrP Britt E. Gulbrandsen, KrF 2. Som varamenn til styret i Stiftelsen Fossumkollektivet foreslås valgt: Kari Beate Uri, V F-002/14 Formannskapet 21.01.2014 Politisk saksordfører: Morten Strande (AP) 1. Som medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget foreslås valgt: Medlemmer: Turid Fluge Svenneby, Sp, leder Tove Evensen, Ap Gunnar Harstad, H Andreas Myr, FrP, nestleder Ole Harald Bråten, SV Personlige varamedlemmer: Ole Kraggerud, Sp Anne Beth Thonerud, Ap Tore Wettergreen Steen, H Grethe Unnestad, FrP Britt E. Gulbrandsen, KrF
2. Som varamenn til styret i Stiftelsen Fossumkollektivet foreslås valgt: Kari Beate Uri, V 3. Rådmannen gis i oppdrag å forberede saken før kommunestyrets behandling, slik at kommunestyret kan behandle både søknad om fritak fra øvrige verv (Gunnar Harstad) og suppleringsvalg i samme vedtak. 003/14: OVERORDNET ROS-ANALYSE SPYDEBERG KOMMUNE ROS-analysen vedtas slik den foreligger. F-003/14 Formannskapet 21.01.2014 Politisk saksordfører: Knut Espeland ROS-analysen vedtas slik den foreligger. 004/14: UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE 2013-2014 1. Det avsettes kr. 25.000,- til kantinedrift ved ungdomsskolen. Finansiert ved bruk av reservert post. 2. Rådmannen utreder muligheten for å øke tilstedeværelsen av helsepersonell i skoletiden. Utredningen bør si noe om status og kapasitet på tilbudet i dag og stipulere et anbefalt omfang for tilbudet. F-004/14 Formannskapet 21.01.2014 Politisk saksordfører: Birgitta Grimeland (Frp) 1. Det avsettes kr. 25.000,- til kantinedrift ved ungdomsskolen. Finansiert ved bruk av reservert post. 2. Rådmannen utreder muligheten for å øke tilstedeværelsen av helsepersonell i skoletiden. Utredningen bør si noe om status og kapasitet på tilbudet i dag og stipulere et anbefalt omfang for tilbudet.
005/14: NYTT INFORMASJONSBLAD FOR SPYDEBERG 1. Søknad om tilskudd til opprettelse av et nytt felles informasjonsblad for Spydeberg imøtekommes med kr 25.000 2. Tiltaket finansieres ved omplasserte annonsemidler. 3. Rådmannen gis fullmakt til å finansiere tiltaket med inntil kr 15.000 fra reservert post hvis reduserte annonsekostnader ikke dekker utgiftene. F-005/14 Formannskapet 21.01.2014 Vedtak, enstemmig: 1. Søknad om tilskudd til opprettelse av et nytt felles informasjonsblad for Spydeberg imøtekommes med kr 25.000 2. Tiltaket finansieres ved omplasserte annonsemidler. 3. Rådmannen gis fullmakt til å finansiere tiltaket med inntil kr 15.000 fra reservert post hvis reduserte annonsekostnader ikke dekker utgiftene. 006/14: SAMLOKALISERING AV HOBØL NAVKONTOR OG SPYDEBERG NAVKONTOR I KOMMUNEHUSET I SPYDEBERG 1. Det gjennomføres en samlokalisering av Hobøl NAVkontor og Spydeberg NAVkontor i kommunehuset i Spydeberg med de forutsetningene som er beskrevet i saken. 2. Rådmennene gis i oppdrag å sluttføre arbeidet med samlokalisering, herunder delegeringsvedtak og avtaleinngåelse. 3. Det bevilges kr. 2 500 000,- til ombygging av kommunehuset. Beløpet finansieres ved momskompensasjon på kr. 500 000,-. Det resterende kr. 2 000 000,- dekkes ved 53,95 % tilskudd fra NAV- stat og 46,05 % kommunalt låneopptak. F-006/14 Formannskapet 21.01.2014
Politisk saksordfører: Sigmund Lereim (Sp) 1. Det gjennomføres en samlokalisering av Hobøl NAVkontor og Spydeberg NAVkontor i kommunehuset i Spydeberg med de forutsetningene som er beskrevet i saken. 2. Rådmennene gis i oppdrag å sluttføre arbeidet med samlokalisering, herunder delegeringsvedtak og avtaleinngåelse. 3. Det bevilges kr. 2 500 000,- til ombygging av kommunehuset. Beløpet finansieres ved momskompensasjon på kr. 500 000,-. Det resterende kr. 2 000 000,- dekkes ved 53,95 % tilskudd fra NAV- stat og 46,05 % kommunalt låneopptak. 007/14: FRITAK FRA VERV I PERIODEN 1.1-30.6.2014 1. Elham Binai-Faal gis fritak fra politiske verv fra 1.1. 30.6.2014. Varamedlemmer rykker opp til den rekkefølge de er valgt i den perioden fritaket varer. F-007/14 Formannskapet 21.01.2014 Politisk saksordfører John Dokken (H) 1. Elham Binai-Faal gis fritak fra politiske verv fra 1.1. 30.6.2014. Varamedlemmer rykker opp til den rekkefølge de er valgt i den perioden fritaket varer. 008/14: REFERATER Referatene tas til orientering. F-008/14 Formannskapet 21.01.2014 Vedtak, enstemmig: Referatene tas til orientering.
009/14: FRITAK FRA VERV 1. Ingjerd Schou gis fritak fra alle politiske verv fra vedtaksdato og ut valgperioden. Varamedlemmer rykker opp i den rekkefølge de er valgt for resten av valgperioden. F-009/14 Formannskapet 21.01.2014 Politisk saksordfører: John Dokken (H) 1. Ingjerd Schou gis fritak fra alle politiske verv fra vedtaksdato og ut valgperioden. Varamedlemmer rykker opp i den rekkefølge de er valgt for resten av valgperioden.