Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested Haugestad Dato: 24.08.2017 Tidspunkt: 15:00 16:20 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Nestleder H Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Brynhild Heitmann Medlem KRF Åse Karin Killingberg Brørvik Medlem FF Aina Sjøøsten Nilsen Medlem FF Eva Andersen Medlem UTD Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Sikke Næsheim Kommunalsjef Olav H. Alme Kommunalsjef Karin Dramdal Klæboe HR-sjef Diverse tatt opp under møtet: Etter behandling av sakene tok Søren Falch Zapffe (H) opp en etterspørsel etter mannlige rektorer i Lier kommune. Pr. i dag er samtlige rektorer kvinner. Administrasjonsutvalget sluttet seg til bekymringen og ber om at det settes fokus på dette ved framtidige ansettelser. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 13/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 15.06.2017 14/2017 Rådmann - konstituering fra september 2017 15/2017 Rådmann - rekruttering 16/2017 Ny rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold 17/2017 Sak fra Fagforbundet: Sosial dumping og arbeidsmarkedskriminalitet 18/2017 Meldinger 10/2017 Nærværsrapport for juni 2017
13/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 15.06.2017 Protokoll fra møte 15.06.2017 godkjennes. Protokoll fra møte 15.06.17 ble godkjent enstemmig. 14/2017 Rådmann - konstituering fra september 2017 Bente Gravdal konstitueres i stillingen som rådmann for en periode på 6 måneder fra 6. september 2017. Arbeidsgiverutvalget a) Fastsetter arbeidsvilkår og lønn forbundet med konstitueringen b) Legger til rette for en fleksibel varighet knyttet til ny rådmanns tiltredelse c) Avklarer eventuelle vilkår/forutsetninger for øvrig som grunnlag for ordførerens inngåelse av avtalen Ordførers forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 15/2017 Rådmann - rekruttering Formannskapet tar arbeidsgiverutvalgets forberedelser for rekruttering av rådmann til etterretning, legger til grunn den beskrevne prosessen og oppnevner et innstillingsutvalg bestående av: a) Ordfører Gunn Cecilie Ringdal b). c). d) 2 representanter oppnevnt av arbeidstakerorganisasjonene Innstillingsutvalget har ansvaret for gjennomføring av rekrutteringsprosessen, slik: 1. Utarbeide detaljert plan, foreta nødvendige avklaringer og sikre fremdrift. 2. Sørge for tilstrekkelig grunnlag og kravspesifikasjon for stillingen. 3. Foreta utvelgelse av og gjennomføre intervjuer med aktuelle kandidater.
4. Sikre forankring i rekrutteringsprosessen med (politisk) referansegruppe bestående av kommunestyrets gruppeledere. 5. Ivareta dialogen med ekstern rådgiver. 6. Utarbeide forslag til innstilling for behandling i administrasjonsutvalget og formannskapet. Forslaget kan inneholde kun en kandidat. 7. Utarbeide grunnlag for arbeidsgiverutvalgets fastsetting av lønns- og arbeidsvilkår. Ordføreren inngår avtalen på kommunens vegne. Ordførers forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Arbeidstakerorganisasjonenes representanter i innstillingsutvalget er: Åse Karin Killingberg fra Fagforbundet og Dag Tore Kallåk fra Utdanningsforbundet. 16/2017 Ny rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold Administrasjonsutvalget vedtar Rutine for varsling av interne forhold, datert 24.08.2017. Rådmannen utarbeider sak som tar for seg rutiner for ekstern varsling av kritikkverdige forhold. Rådmannen la fram revidert forslag til vedtak som ble vedtatt enstemmig med følgende tilleggsbestilling: «Rådmannen utarbeider sak som tar for seg rutiner for ekstern varsling av kritikkverdige forhold.» 17/2017 Sak fra Fagforbundet: Sosial dumping og arbeidsmarkedskriminalitet Det utarbeides en tiltaksplan mot sosial dumping og arbeidsmarkedskriminalitet for Lier kommune. Fagforbundets forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.
18/2017 Meldinger 10/2017 Nærværsrapport for juni 2017 Melding nr. 10: Nærværsrapport for juni 2017, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.