Oppgradering av pumpestasjoner og overløp Elektro og Automatisering KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II 1
INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE A. ORIENTERING OM PROSJEKTET 4 A.1 Kort beskrivelse av prosjektet 4 A.1.1 Hovedmengder, generell orientering 4 A.2 Prosjektorganisasjon 4 A.2.1 Organisering av entreprisen 4 A.2.2 Byggherrens organisasjon 4 A.2.3 Entreprenørens organisasjon 4 A.3 Adresseliste 5 B. ENTREPRISEN YTELSE OG VEDERLAG 0 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse 0 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse 0 B.1.2 Definisjoner 0 B.1.3 Plan- og bygningsloven (NS 3420 AV1 og AV2) 0 B.1.4 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 AV1 og AV2) 0 B.1.5 SHA-plan (NS 3420 AV1 og AV2) 0 B.1.6 FDV-dokumentasjon 1 B.1.7 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420) 1 B.1.8 Avfallshåndtering 1 B.1.9 Prøvedrift 1 B.2 Lokale forhold 2 B.2.1 Beliggenhet og atkomst 2 B.2.2 Riggplass og depot 2 B.2.2.1 Rigg 2 B.2.2.2 Mellomlager 2 B.2.2.3 Permanent depot 2 B.3 PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER 3 B.3.1 Tilbudsskjema 3 B.3.1.1 Sammenstilling 3 B.3.1.2 Opsjoner 4 B.3.1.3 Tilleggs- og regningsarbeid 4 B.3.1.4 Enhetspriser tillegg og endringer 5 B.3.1.5 Tilbyders underskrift 6 B.3.2 Mengdebeskrivelse (GPROG som vedlegg) 7 B.3.3 Tegninger (vedlegg) 7 B.3.4 Funksjonsbeskrivelse (vedlegg) 7 B.3.5 Fordelingsskjemaer (vedlegg) 7 B.3.6 Signallister (vedlegg) 7 C. FREMDRIFT OG FRISTER 8 C.1 Generelt 8 C.2 Dagmulktsbelagte frister 8 C.2.1 Delfrist nr 1 8 C.2.2 Delfrist nr 2 8 C.2.3 Delfrist nr 3 8 C.2.4 Overtakelse 8 C.2.5 Frister for administrative leveranser etc 8 2
D. KONKURRANSEREGLER 10 D.1 Generelle anskaffelsesregler 10 D.2 Andre anskaffelsesregler 11 D.2.1 Etikk 11 D.2.2 Skatteattest - underentreprenører 11 D.2.3 Forskudd 11 D.2.4 Regningsarbeider. Endringer 11 E. KONTRAKTSBESTEMMELSER OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 12 E.1 Generelle kontraktsbestemmelser 12 E.1.1 NS 8405 12 E.1.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) 12 E.1.3 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) 12 E.1.4 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 12 E.1.5 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) 13 E.1.6 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) 13 E.1.7 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV 14 E.1.8 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27) 14 E.1.9 Mengdekontroll (NS 8405 pkt 27.2) 14 E.1.10 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) 14 E.1.11 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 15 E.1.12 Prøvedriftsperiode 15 E.1.13 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 pkt 34) 15 E.1.14 Riving av eksisterende installasjoner (NS 8405 pkt 40) 15 F. VEDLEGG 16 F.1 SHA-plan, jfr. B1.6 16 F.2 Mal avtale SHA koordinator i utføringsfasen (KU) 16 F.3 Fremdriftsplan, jfr. C.1 16 F.4 Endringsmelding, jfr. E.1.3, E.1.7 16 F.5 Tilbud og offentlighet, jfr. Konkurransegrunnlagets del I, pkt. 1.6 16 F.6 Krav til FDV-dokumentasjon, jfr. B.1.5, B.1.6. 16 F.7 Hva skal beholdes av El-materiell? 16 F.8 Standard avtalevilkår 16 F.9 B.3 Prosjektspesifikke dokumenter 16 B.3.2 Mengdebeskrivelse (GPROG) 16 B.3.3 Tegninger 16 B.3.4 Funksjonsbeskrivelse 16 B.3.5 Fordelingsskjemaer 16 B.3.6 Signallister 16 3
A. Orientering om prosjektet A.1 Kort beskrivelse av prosjektet Innvendig rehabilitering av 13 pumpestasjoner (6 av stasjonene har driftsoverløp) og 2 overløpsstasjoner på sørsiden av Drammenselva. Planlagt overløpsdrift i badesesongen tillates ikke: 15. mai 15. september. Fremdrift og forbipumping må planlegges ihht. dette. A.1.1 Hovedmengder, generell orientering Arbeidene varierer fra stasjon til stasjon, men stort sett skal nye pumper installeres, samlestokker med ventiler byttes og evt. heves, ventiler skiftes og det skal gjøres utbedringer i overbygg og sump. Fire stasjoner skal ha nytt overbygg, og ved enkelte stasjoner skal vanninntaket omlegges. På alle stasjoner skal PLS byttes til ny type med samme kommunikasjonsgrensesnitt som dagens løsning (SINAUT). Videre skal alt elektroteknisk utsyr byttes. I noen stasjoner kan det være aktuelt å beholde skapskroget til eksisterende fordeling, men innmat skal skiftes ut. Dette fremkommer av mengdebeskrivelsen for de enkelte stasjoner. Krav til materiell og utførelse er beskrevet i VA Norm Elektro og VA Norm Automatisering for Drammen kommune som finnes på www.va-norm.no Denne kontrakten vil bli tiltransportert til hovedentreprise Oppgradering av pumpestasjoner og overløp - Maskin A.2 Prosjektorganisasjon A.2.1 Organisering av entreprisen Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Byggherren kan i tillegg inngå enkeltavtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester, så som trykkprøving, desinfisering, spesielle kabelarbeider osv. A.2.2 Byggherrens organisasjon Drammen kommune Byprosjekter er kommunens utførende enhet. Byggherre for gjeldende prosjekt er Drammen kommune Byprosjekter med Tor Martinsen som prosjektleder og RLA Byggeledelse med Runar Langum som byggeleder. A.2.3 Entreprenørens organisasjon Entreprenøren skal beskrive en organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene og CV for disse. Av CV skal det som minimum fremgå alder, utdannelse og erfaring. CV skal beskrive de relevante referanseoppdragene og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. Dersom entreprenør skal være hovedbedrift/hms-koordinator skal relevant kompetanse fremgå av CV. I den grad entreprenøren benytter underentreprenører og samarbeidspartnere, skal dette fremgå av organisasjonsplanen hvor CV for nøkkelposisjoner for kontraktens utførelse fremgår. 4
A.3 Adresseliste Byggherre og engasjerte rådgiver Byggherre: Drammen kommune Byprosjekter Engene 1 3008 Drammen Prosjektleder: Tor Martinsen Telefon sentralbord: 03008 Telefon direkte: 32 04 66 18 Telefaks: 32 04 68 35 Mobil: 902 08 594 E-post: Tor.Martinsen@drmk.no Byggeleder: RLA Byggeledelse Runar Langum Mobil: 905 39 608 E-post: post@rla.no Engasjerte rådgivere: Prosjektering maskin: Kontaktperson: Martina Bergh Svedahl Asplan Viak as Engene 116, 3012 Drammen. Telefon: 957 54 852 E-post: mbs@asplanviak.no Prosjektering elektro og automatisering: Kontaktperson: Per Hasle Norconsult AS Vestfjordgaten 4, 1338 Sandvika Telefon: 454 01 423 E-post: per.hasle@norconsult.com Teknisk rådgiver Elektro: Kontaktperson: Jørn Andreassen JR Automasjon AS Hotvetveien 142, 3023 Drammen Telefon: 32 83 41 20 E-post: post@jr-automasjon.no All kontakt i tilbudsfasen skal være mellom tilbyder og Byprosjekter for å sikre lik informasjon til alle tilbydere. 5
B. ENTREPRISEN YTELSE OG VEDERLAG B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse Drammen kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. I kapittel B2 Lokale forhold gis det en orientering om de lokale forhold knyttet til den aktuelle kontrakten. Disse to kapitlene inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i kapittel B1 og B2 skal derfor medtas i prisingen av B.3.3 Mengdebeskrivelse (GPROG). B.1.2 Definisjoner Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Generalentreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren, men som ikke er Generalentreprenør. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør. B.1.3 B.1.4 Plan- og bygningsloven (NS 3420 AV1 og AV2) Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjonen ansvarlig utførende (UTF) og innfri de krav som stilles i den forbindelse. Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 AV1 og AV2) Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jfr. C2 Dagmulktsbelagte frister. Entreprenøren skal løpende oppdatere kvalitetsplanen. Oppdateringene skal godkjennes av byggherren. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette. B.1.5 SHA-plan (NS 3420 AV1 og AV2) Det er utarbeidet en SHA-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under kapittel F. Entreprenøren skal utarbeide en SHA-plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Det utarbeides én felles plan som omfatter samtlige stasjoner. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er leverandør maskinentreprisen SHA-Koordinator for gjennomføringsfasen er RLA Byggeledelse v/runar Langum. 0
SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for HMS beskrevet i SHA-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jfr. C2 Frister for administrative leveranser etc». B.1.6 FDV-dokumentasjon Entreprenør skal levere FDV-dokumentasjon av anlegg og anleggskomponenter med en struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Dokumentasjonen skal tilfredsstille oppdragsgivers behov knyttet til IK-HMS og operative driftsbehov, jfr. Vedlegg F Krav til FDV-dokumentasjon. FDV-dokumentasjonen skal leveres så tidlig som mulig og senest 14 dager før (del)overtakelsesbefaring, slik at oppdragsgivers driftsorganisasjon har anledning til å gjennomgå denne i forkant av overtakelse. Mangler i innhold eller omfang er å anse som en vesentlig mangel og gir byggherre rett til å nekte overtakelse, jf. NS8405 pkt 32.5. B.1.7 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420) Dokumentasjon av utført arbeid utgjør en del av kontraktsarbeidene, og skal overleveres til byggherren før overtakelse kan finne sted. Dokumentasjonen er spesifisert i mengdebeskrivelsen (kap. B.3.2 G-prog). B.1.8 B.1.9 Avfallshåndtering Minst 70 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Drammen kommune krav om avfallsplaner i henhold til Avfallsforskriften. Prøvedrift Etter ferdigstillelse skal stasjonene testes og idriftssettes sammen med kommunens driftspersonell og maskinentreprenør. Når SAT for leveransen er godkjent og etter at vesentlige feil og mangler er opprettet, skal leverandøren skriftlig meddele at systemet er klart for prøvedrift. Prøvedriften tar til når leveringen er komplett og godkjent idriftsettelsestest (SAT). Prøvedriften varer til anlegget arbeider tilfredsstillende og er overtatt av bestiller i kommersiell drift og i minimum den perioden som er spesifisert i kontrakt. Feil og mangler som oppdages under prøvedrift skal rettes innen avtalt tid. Driftsforstyrrelser, feilmeldinger og funksjonsfeil av en slik art og mengde/hyppighet at byggherren ser seg nødt til å bruke ekstra ressurser i form av overtid, ekstra bemanning/vaktmannskap vil bli ansett som vesentlig feil og mangel og hindrer overtakelse. Prøvedriften varer til anlegget arbeider tilfredsstillende og i minimum tre måneder. Det kan være aktuelt å forlenge prøvedriftsperioden til ca 1 år (stasjonen skal testes for alle årstider). Dette avtales for den enkelte stasjon). 1
B.2 Lokale forhold B.2.1 Beliggenhet og atkomst Alle stasjoner ligger sør for Drammenselva, med Nøsteodden i øst og Stormoen i vest. Det kan kjøres med bil frem til samtlige stasjoner. B.2.2 Riggplass og depot B.2.2.1 Rigg Entreprenøren må selv sørge for all tilrigging på anlegget, så som nødvendige provisoriske installasjoner, samt oppsetting av brakker og lignende i nødvendig utstrekning. Entreprenøren må sørge for at det på anlegget er disponibelt møterom for inntil 6 personer. Entreprenøren er også ansvarlig for å sikre riggområdet slik at uvedkommende ikke kan komme til skade. Entreprenøren overtar anleggsområdet i den stand det befinner seg ved tilbudsbefaringen. Det forutsettes at entreprenøren innen han gir sitt tilbud, har gjort seg kjent med de stedlige forhold, herunder også forhold som kan ha betydning for anleggsdriften og/eller kan medføre ansvar. Forhold som man med rimelighet må anta at en erfaren entreprenør burde blitt oppmerksom på under befaringen, kan han ikke senere reise krav på grunnlag av. B.2.2.2 Mellomlager Det vil være begrenset plass til mellomlagring av rivingsavfall og utgravde masser på anleggsområdene og entreprenøren må selv skaffe areal til mellomlager. Eventuelle avgifter skal inkluderes i prisbærende poster i konkurransegrunnlaget. B.2.2.3 Permanent depot Entreprenør skal selv skaffe permanent depot. Eventuelle avgifter skal inkluderes i prisbærende poster i konkurransegrunnlaget. Avfall og masser skal leveres til godkjent deponi. 2
B.3 PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER B.3.1 Tilbudsskjema B.3.1.1 Sammenstilling I samsvar med tilbudsdokumentene samt nedenfor spesifiserte vedlegg og forbehold, tilbyr vi oss å utføre leveransen vedrørende: Felleskostnader for kontrakten skal fordeles pr stasjon. Post Totalsum post Nr. Navn (fra kapitel 3.2) 01 PS 007 Rødskog 02 PS 008 Elvebredden 03 PS 009 Lillemoen 04 PS 010 Professor Smiths Alle 05 PS 087 Stormoen 06 PS 101 Dr Hansteinsgate 07 PS 103 Gyldenløves Plass 08 PS 104 Mats Viels Plass 09 PS 105 Tollbukaia 10 PS 120 Olav Bjaalandsgate 11 PS 130 ABB Norsk Kabel 12 PS 302 Skomakergata 13 PS 304 Nøsteodden 14 OS 561 Flisebekken 15 OS 568 Gåsevadet Sum ekskl. mva Mva, 25 % Tilbudssum inkl. mva Tilbudet er fast og skal ikke reguleres for lønns- og prisstigning. Generelle kostnader slik som tiltransportering av entreprise og generalomkostninger skal fordeles ut på hver enkelt stasjon. Tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert.. Alle forbehold, presiseringer m.m. skal fremgå i tilbudsbrevet. Tilbyders leveringsbetingelser og andre vedlegg vil ikke bli hensynstatt. Forbehold, forutsetninger og presiseringer som ikke er, eller fra Byggherre sin side kan med enkelthet prissettes, kan medføre at tilbudet forkastes. 3
B.3.1.2 Opsjoner Følgende opsjoner tilbys: Post Opsjon Sum. B.3.1.3 Tilleggs- og regningsarbeid Entreprenøren kan bli pålagt å utføre tilleggs-/endringsarbeider. Disse arbeider skal avregnes på en av følgende måter: a) Etter anbudets enhetspriser for tilsvarende leveranser og ytelser b) Etter på forhånd avtalte enhetspriser respektive fastpriser c) Etter regning Den avregningsmetode som skal benyttes skal fremgå av tiltakshavers skriftlige rekvisisjon. For tilleggs-/endringsarbeider og regningsarbeider tilbys følgende enhetspriser: Personellkategori Timepris Overtid hverdag Prosjektleder Systemingeniør/Programmerer Saksbehandler prosjekt Instrumentteknikker/installatør Montør Hjelpearbeider Lærling Annet Overtid helg Timepriser skal inkludere alle entreprenørens samlede utgifter og påslag. Prisene er eksklusive 25 % mva. Regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer og materiell, etter på forhånd godkjent endringsmelding. Tillegg i forbindelse med regningsarbeider honoreres ikke uten at dette er rekvirert fra tiltakshaver. Oppmøte på arbeidssted for tillegg og regningsarbeider: Kostnader skal inkludere alle reisekostnader, reisetid og diett i henhold til statens regulativ. Oppmøtekostnader.kr 4
Følgende påslag tilbys: Påslag / rabatt ( +/-) på kabel i forhold til grossist / leverandør s listepriser i %: %, eller % påslag på netto innkjøp. Påslag / rabatt ( +/-) på levert utstyr i forhold til grossist / leverandør s listepriser i %: %, eller % påslag på netto innkjøp. Grossister / leverandører: Responstider for service og support Fjernoppkobling timer Oppmøte på anlegg timer B.3.1.4 Enhetspriser tillegg og endringer Følgende enhetspriser skal oppgis for elektro og automatisering av angitte funksjoner. Prisene gis som totalpris og skal inkludere alle kostnader inkl kabling (10 meter som standard fra tavle), tilkobling, koblingsskjema, programmering, uttesting, igangkjøring og dokumentasjon. Alle signaler skal være tilgjengelige på Front-End eller direkte i fjenrkontrollsystem i henhold til Drammen Kommunes standard. Funksjon Motordrevet objekt - direkte start (Start/stopp, drift, 2 stk vakter) Motordrevet objekt - frekvensstyrt (Start/stopp, pådrag, drift, 2 stk vakter) Ventil med 2 stk. endebrytere (Åpne/lukke, 2 stk tilbakemelding) Analogt måleinstrument (Måling med 4 alarmgrenser) Generell I/O - AI (pr. stk.) Generell I/O - AO (pr. stk.) Generell I/O - DI (pr. stk.) Generell I/O - DO (pr. stk.) Pris eks. MVA 5
B.3.1.5 Tilbyders underskrift Vi har satt oss nøye inn i tilbudsgrunnlaget og har gitt tilbud med nødvendig underlagsdokumentasjon under forutsetning av at dette skal inngå i en eventuell kontrakt. Informasjon gitt i dette kapittel anses likeverdig med Tilbudsbrev. Firma navn : Firma adresse :. Firma tlf. nr.: : faks nr.:. Firma leder :. Sted/dato :. Signatur :. Stempel : 6
B.3.2 B.3.3 B.3.4 B.3.5 B.3.6 Mengdebeskrivelse (GPROG som vedlegg) Generelle krav samt krav og omfang pr stasjon er nærmere beskrevet i mengdebeskrivelsen. Tegninger (vedlegg) Samtlige tegninger er nedfotografert til A3-format. Ved behov kan entreprenøren rekvirere tegninger i full skala hos Drammen kommune Byprosjekter. Funksjonsbeskrivelse (vedlegg) Det er vedlagt funksjonsbeskrivelser utarbeidet av prosjekterende Maskin for hver enkelt stasjon. I tillegg er det for informasjon vedlagt oversikt over de generelle funksjoner som Drammen kommune benytter i sine pumpestasjoner og overløp. Kostnadsberegning i tilbudet skal basere seg på de stasjonsspesifikke funksjonsbeskrivelser. Det skal medtas i tilbudet en oppdatering av funksjonsbeskrivelsen til "som bygget". Fordelingsskjemaer (vedlegg) Det er vedlagt skjemaer for en generell stasjon med 2 pumper. Denne benyttes som utgangspunkt for omfanget av tegninger for hver enkelt pumpestasjon i tilbudet. Det er i mengdebeskrivelsen en egen post som viser hvilke av disse tegningene som er aktuelle for den enkelte stasjon. Det legges opp til at entreprenør utfører mark-up på tegningene og sender disse til byggherre som oppdaterer til "som bygget". Signallister (vedlegg) Det er vedlagt signalliste for en typisk stasjon med 2 pumper som viser signalomfang for en fullt utbygget stasjon. Dette omfang benyttes som utgangspunkt for kostnadsberegning for hver enkelt pumpestasjon i tilbudet slik at hver stasjon utstyres med I/O tilsvarende en komplett stor stasjon. Hvilke objekter og signaler som skal benyttes på de enkelte stasjoner fremkommer av mengdeberegningen for elektro. For overløpstasjonene skal samme omfang benyttes med fradrag for de 2 pumpene. Entreprenør skal utarbeide "som bygget" signallister for hver enkelt stasjon i henhold til krav stilt i konkurransegrunnlaget. 7
C. Fremdrift og frister C.1 Generelt Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt, jfr. kapittel F Vedlegg F.3. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr 1 Oversendelse av detaljert teknisk utstyrsliste for utstyr og tegninger i samtlige stasjoner. Frist: 4 uker etter inngått kontrakt. Dagmulktens størrelse: Dagmulkten settes til 1 av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 1.500,- pr hverdag. C.2.2 Delfrist nr 2 Alle stasjoner klar for prøvedrift inkl.godkjent FDV-dokumentasjon. NB! Det må settes av 14 dager pr. stasjon for byggherres gjennomgang og godkjenning av FDVdokumentasjon Frist: 1. desember 2014. Dagmulktens størrelse: Dagmulkten settes til 1 av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 1.500,- pr hverdag. C.2.3 Delfrist nr 3 Delovertakelse av samtlige stasjoner. Delovertakelsesforretning pr. stasjon forutsetter godkjenning av overlevert FDV-dokumentasjon, samt gjennomført og godkjent 3 måneders prøvedrift for samtlige stasjoner. Den enkelte stasjon regnes ikke som overtatt selv om den ibrukstas. Frist: 1. april 2015. Dagmulktens størrelse: Dagmulkten settes til 1 av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 1.500,- pr hverdag. C.2.4 Overtakelse Frist for overtakelse av resterende kontraktsarbeider. Frist: 1. juni 2015 Dagmulktens størrelse: Dagmulkten settes til 2 av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 3.000,- pr hverdag. C.2.5 Frister for administrative leveranser etc Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jfr. B1.4 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000,-. Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for HMS, jfr. B1.5 HMS-plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000,-. 8
Brudd på antikontraktør klausulen, jfr. pkt E.1.4 Forhold på Byggeplassen, avsnitt 12. 9 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Mulkten utgjør en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000,- pr. hverdag. 9
D. KONKURRANSEREGLER D.1 Generelle anskaffelsesregler Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til gjeldende Lov om offentlige anskaffelser (1999-07-16 nr. 69) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2006-04-07 nr. 402), fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 sist endret 26. oktober 2012 Del I ( Alminnelige bestemmelser ) og II ( Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester), med etterfølgende presiseringer, endringer og suppleringer. Nedenfor er det angitt presiseringer og tilføyelser til forskriften. Hele, eller deler av, teksten under respektive punkter som ikke er i strid med nevnte presiseringer og tilføyelser, gjelder fortsatt. Konkurransegrunnlaget består av det foreliggende tilbudsgrunnlag med tilhørende tegninger, vedlegg og henvisninger. 5-1 Tillatte anskaffelsesprosedyrer Anskaffelsen foretas i henhold til anskaffelsesprosedyren konkurranse med 1 trinns forhandling. 8-1 Utarbeidelse av konkurransegrunnlaget NS 8405 gjelder som kontraktsbetingelser med endringer og tilføyelser som angitt i kap. E. Felles befaring foretas av 2-3 representative stasjoner. Tilbyder gjør seg kjent i øvrige stasjoner ved å låne nøkkel som leveres tilbake påfølgende dag. Tilbyderen skal gjennom nødvendige befaringer ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for tilbudet. Feiltakelse eller unnlatelse på dette punkt berettiger ikke tilbyderen til noen innrømmelser i form av forlenget anleggstid, tilleggsgodtgjørelse eller lignende. Elektroniske tilbud godtas ikke. Anbyder må selv sørge for å få kvittering for at tilbudet inkludert vedlagt dokumentasjon iht. pkt. 1.4 er innlevert i rett tid og sted. Tilbudet skal være datert og signert av anbyder. 8-2 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Dersom anbyder i tilbudsgrunnlaget oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen, plikter han umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette, slik at oppdragsgiver kan korrigere dette. 9-1 Kunngjøring av konkurranse Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-databasen. 10-2 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist utløper kl. 24:00, 3 måneder etter Tilbudsfristens utløp. 11-2 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilsvarende gjelder for dokumenter entreprenøren senere skal levere (eks. kvalitetsplan og SHA-plan) Elektroniske tilbud godtas ikke. Anbyder må selv sørge for å få kvittering for at tilbudet inkludert vedlagt dokumentasjon iht. Konkurransegrunnlagets del I, pkt 2.2, er innlevert til rett tid og sted. Tilbudet skal være datert og signert av anbyder. Som en del av tilbudet skal det medfølge et forpliktende signert og datert Tilbudsbrev. Brevet skal inneholde tilbudssum og eventuelle leveringstider, evt. forbehold, fremdrift mv. Samtlige forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet, og være formulert på en slik måte at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved tilbudsbedømmelsen, selv om de også fremgår og/eller er avmerket i andre dokumenter. Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør i tekst eller mengdeoppstilling uten å omtale disse konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. Alle poster skal utfylles komplett, som grunnlag for summering av Tilbudet, selv om kontrakten inngås etter regulerbare mengder. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster. 11-4 Alternative tilbud Tilbud på alternative løsninger utover konkurransegrunnlagets forespurte løsning vil bli vurdert. 10
12-4 Supplerende opplysninger om leverandørens kvalifikasjoner Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om anbyder uten forhåndsvarsling. 13-2 Kriterier for valg av tilbud Tildelingen skal skje i henhold til konkurransegrunnlaget del I, punkt 4 Tildelingskriterier. D.2 Andre anskaffelsesregler Tekst av ikke-prisbærende karakter, men som er viktig bakgrunnsinformasjon for entreprenørens pristilbud, følger i nedenstående punkter. D.2.1 Etikk Entreprenøren / leverandøren forplikter seg til å utøve sin virksomhet på en måte som ikke er egnet til å krenke menneskeverdet eller menneskerettigheter. Entreprenøren / leverandøren skal ikke gi kunden gaver eller personlige fordeler av en art som kan påvirke eller være egnet til å påvirke, handlinger, saksforberedelse eller vedtak. Entreprenøren / leverandøren skal ikke benytte kundens navn, eiendeler eller ansatte i reklame uten at det foreligger skriftlig godkjenning fra kunden. Entreprenøren / leverandøren garanterer at barnearbeid ikke benyttes i noe ledd av produksjonen. Jf. ILO-konvensjonene nr. 138 og 182. D.2.2 D.2.3 D.2.4 Skatteattest - underentreprenører Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. Forskudd Det betales ikke forskudd. Regningsarbeider. Endringer For at regningsarbeider skal bli betalt, må de være avtalt skriftlig med byggherren på forhånd ved byggherrens aksept av endringsmelding. Godkjente timelister skal attesteres av byggherren eller hans representant og medfølge fakturaer. Attestering av timelister innebærer ikke automatisk aksept av regningsarbeider. Faktura med attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, utført arbeid, transport etc. sendes byggherren gjennom byggelederen senest 30 hverdager etter at det respektive arbeidet er utført. Dersom et tilleggsarbeid må utføres med en gang og oppgjørsformen ikke er avtalt, skal dette behandles som regningsarbeid inntil avtale er inngått. Endringer utløses av en endringsmelding. Godkjent endringsmelding skal følge tilleggsfaktura. 11
E. Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8405 NS 8405 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Drammen kommune Byprosjekters entreprisekontrakter. E.1.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse Entreprenøren skal ikke stille sikkerhet for kontraktsarbeider i utførelsestiden. Det skal imidlertid stilles sikkerhet med 3 % i 3 år etter overtagelse i henhold til NS 8405 Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. E.1.3 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Endringsmelding, jfr. vedlegg under kapittel F. Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. E.1.4 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) Følgende tilføyes som nye ledd i pkt 12.2 Byggeplassledelse Alle naboer blir varslet av byggherren før arbeidene settes i gang. Forut for arbeider som berører den enkelte grunneier/beboer, skal entreprenøren varsle med brev i postkassen senest 3 dager før. Ordlyden i brevene skal på forhånd godkjennes av byggherren. Entreprenøren skal under arbeidet utvise varsomhet og ta hensyn, slik at naboer ikke sjeneres unødvendig. Rigg, lager- og anleggsområder innrettes på en minst mulig skjemmende måte. Alt arbeid som denne kontrakt omfatter må gjennomføres på en slik måte at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse er ivaretatt etter "Lov om rettshøve mellom grannar" og andre rettsregler. Det pekes spesielt på at det kan være nødvendig å sikre grøfter, byggegroper og skrenter i anleggsperioden. Entreprenøren har det fulle og hele ansvar for eventuelle skader og ulemper han måtte påføre annen manns liv og eiendom. Pkt. 12.7 Arbeidstid utgår og erstattes med følgende bestemmelse: 12
Normal arbeidstid er kl. 07.00-18.00, mandag til fredag. Avvik skal avtales med byggherren. Entreprenøren må tilpasse sin arbeidstid ved avhengighet til andre etater/virksomheter. Det forutsettes ikke å foregå anleggsarbeid mellom fredager kl. 18.00 og mandager kl. 07.00. Dersom entreprenøren ønsker utvidet arbeidstid, må forhåndsgodkjennelse innhentes. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer Spesielt støyskapende arbeid (impulsiv støy) som spunting, pigging, sprenging, lasting av sprengstein, etc. kan utføres i tidsrommet 08.00-17.00, mandag til fredag, dog innenfor forskriftens begrensning av støynivå. Entreprenøren skal gi byggeleder 3 dagers forvarsel om impulsiv støy. Ved slik virksomhet skal støyskjermende tiltak iverksettes etter byggherrens anvisning samt at det skal benyttes rystelsesmålere. Generelt gjelder Oslo Helseråds "Forskrifter om begrensning av støy" når det ikke strider mot det som er beskrevet nedenfor. Eventuell søknad om dispensasjon fra forskriftene må fremsettes av entreprenøren overfor Drammen kommune, v/helsetjenesten. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Kontrakten skal utføres i tråd med bestemmelsene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, 2008-02-08-112 samt ILO-konvensjon nr 94. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000,- pr. hverdag. E.1.5 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggsog fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). E.1.6 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jfr. NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D.1.9.1 Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C 13
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt 24.2.2. D.1.9.2 Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. E.1.7 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Endringsmelding, jfr. vedlegg under kapittel F. E.1.8 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27) Pkt 27.1 Indeksregulering, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det gis ikke anledning til prisregulering i anleggsperioden. E.1.9 Mengdekontroll (NS 8405 pkt 27.2) Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll. Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS poster skal ikke reguleres.) E.1.10 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. Det skal faktureres pr stasjon i henhold til følgende betalingsbetingelser: Betalingsbetingelser 50 % etter godkjent FAT og utstyr levert byggherre (montert i pumpestasjon eller byggherres lager ved forsinkelser i fremdrift hos andre entreprenører) 40 % etter overtagekse. (forutsetter godkjent SAT og godkjent FDV) 10 % etter fullført kontrakt (sluttoppgjør etter overtagelse av alle stasjoner) Felleskostnader for kontrakten skal fordeles pr stasjon. 14
E.1.11 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig FDV-dokumentasjon senest 14 dager og resterende sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. Garantitid løper fra stasjonen er ibrukstatt og FDV-dokumentasjon er levert og godkjent. E.1.12 Prøvedriftsperiode I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 32.9 Prøvedriftsperiode : 32.9.1 Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 Overtakelsesforretning, pkt 32.4 Protokoll og pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer. 32.9.2 Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk. E.1.13 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 pkt 34) Pkt 34.3 Dagmulkts størrelse, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre: - 2 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr. 3.000,- - 1 av kontraktssummen for den del av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr. 1.500,- E.1.14 Riving av eksisterende installasjoner (NS 8405 pkt 40) Pkt 40.2 Eiendoimsrett til materialer, andre ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Demonterte utstyr er Byggherrens eiendom 15
F. Vedlegg F.1 SHA-plan, jfr. B1.6 F.2 Mal avtale SHA koordinator i utføringsfasen (KU) F.3 Fremdriftsplan, jfr. C.1 F.4 Endringsmelding, jfr. E.1.3, E.1.7 F.5 Tilbud og offentlighet, jfr. Konkurransegrunnlagets del I, pkt. 1.6 F.6 Krav til FDV-dokumentasjon, jfr. B.1.5, B.1.6. F.7 Hva skal beholdes av El-materiell? F.8 Standard avtalevilkår F.9 B.3 Prosjektspesifikke dokumenter B.3.2 Mengdebeskrivelse (GPROG) B.3.3 Tegninger B.3.4 Funksjonsbeskrivelse B.3.5 Fordelingsskjemaer B.3.6 Signallister I tillegg til ovenstående vedlegg, plikter entreprenøren, aktuelle underentreprenører og leverandører å kjenne til gjeldende forskrifter, normer mv. som gjelder generelt eller for arbeider i Drammen kommune, eksempelvis: Gjeldende revisjon av VA-norm for Drammen kommune. Beskrivelse og tegninger er basert på normen og det forutsettes at entreprenøren har kjennskap til relevante kapitler i normen ved prising av arbeidene. Normen er tilgjengelig på va-norm.no. Oslo Helseråds "Forskrifter om begrensning av støy". «Forskrift om utførelse av arbeid» (http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf- 20111206-1357.html), kap. 21. Statens forurensningstilsyns "Forskrifter om krav til faglige kvalifikasjoner for utførende personell av ledningsanlegg for avløpsvann" TA-684/90, datert 1. februar 1990. NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg og anlegg versjon 4, utgave oktober 2008 (og senere aktuelle delrevisjoner av enkelthefter i standarden). Gjeldende forskrifter, dokumenter og håndbøker som er relevante for arbeidene. Gjeldende norske og internasjonale standarder og retningslinjer som er relevante for arbeidene. Det presiseres at entreprenør har ansvaret for å skaffe seg tilgang til og setter seg inn i dokumentene som ikke er vedlagt. 16