DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd Møtedato: 09.12.2014 Møtested: Bispegården, Fredrikstad Møtetid: 12:30-19:00 Tidsramme for møtet: Møteprotokoll for Borg bispedømmeråd Kl 1230: Nattverdmesse i Johanneskapellet ved Ørnulf Elseth Kl 1300: Samtale med prostene og kirkevergelagets styre om ny strategiplan Kl 1500: Felles bespisning med prostene og kirkevergelagets styre Kl 1600: Ordinært bispedømmerådsmøte fortsetter Kl 1900: Forventet møteslutt Møtedeltakere Bjørn Solberg Anne Brun Andersen Anne Gangnes Kleiven Arne Leon Risholm Atle Sommerfeldt Erling Birkedal Frøydis Ingjerningen: forfall Ida Marie Nielsen Jofrid Trandem Myhre: forfall Runar Godø Følgende varamedlemmer møtte Geir Arild L. Magnussen Råd Råd Andre deltakere Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, personalsjef Ørnulf Elseth og PF- tillitsvalgt Tor Bjørn Osberg (sak 064/ og 065/14), kommunikasjonsrådgiver Karianne Hjørnevik Nes (sak 066/14, 069/14), rådgiver trosopplæring Tormod Van der Hagen (sak 067/14), administrasjonskonsulent Torgunn Haugerud (ref.). Saksliste Saksnr Tittel Gradering 061/14 Godkjenning av innkalling og saksliste. 062/14 Møteprotokoll 30-10-14 063/14.1 Referat fra prostemøte 20.oktober 2014 063/14.2 Referat Borg Arbeidsgiverforum (AU) 27.10. 2014 063/14.3 Referat fra møte i Borg Ungdomsråd 18.11.14
063/14.4 Referat fra møte i ressursgruppa for skaperverk og bærekraft 5.november 063/14.5 Referat fra møte i valgrådet onsdag 12.11.14 063/14.6 Referat møte i valgrådet 23.oktober 2014 063/14.7 Referat fra møte i Borg ungdomsråd 06.10.2014 064/14 Tilsetting av kapellan i Øvre Romerike prosti med tjenestested Råholt sokn 065/14 Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti med tjenestested Fenstad og Ingeborgrud sokn Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 066/14 Resultatmål årsplan 2015 067/14 Fordeling av utjevningsmidler til trosopplæring for 2014 068/14 Strategiplan for kjønn og likestilling i Den norske kirke 2015-2023 069/14 Strategiplan for Den norske kirke i Borg 2015-2020 070/14 G BISPEDØMMERÅDS BUDSJETT 2015 FOR KAP. 0340/3340 POST 01 071/14 1. 2. Orienteringssaker Biskopens visitasrapport fra visitasen i Asak, Tistedal, Idd og Enningdalen 18.-23.november 2014. Orientering fra: - Biskop - Stiftsdirektør - Bispedømmerådsleder
061/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak Møteprotokoll for møtet den 30.10.2014 ble godkjent som fremlagt. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: 064/14: Tilsetting av kapellan i Øvre Romerike prosti, Råholt sokn 065/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti, Fenstad og Ingeborgrud sokn 062/14: Møteprotokoll 30-10-14 Møteprotokoll for møtet den 30.10.2014 ble godkjent som fremlagt. 063/14.1: Referat fra prostemøte 20.oktober 2014 063/14.2: Referat Borg Arbeidsgiverforum (AU) 27.10. 2014
063/14.3: Referat fra møte i Borg Ungdomsråd 18.11.14 063/14.4: Referat fra møte i ressursgruppa for skaperverk og bærekraft 5.november 063/14.5: Referat fra møte i valgrådet onsdag 12.11.14 063/14.6: Referat møte i valgrådet 23.oktober 2014
063/14.7: Referat fra møte i Borg ungdomsråd 06.10.2014 064/14: Tilsetting av kapellan i Øvre Romerike prosti med tjenestested Råholt sokn 1. Lilly Renee Lauten (enstemmig). Borg bispedømmeråd vedtar at Lilly Renee Lauten tilsettes under forutsetning av biskopens godkjenning for ordinasjon. 065/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti med tjenestested Fenstad og Ingeborgrud sokn 1. Bjørg Elisabeth Oserud (enstemmig)
2. Jenny Marie Kvisler Lillevold (8 stemmer) 066/14: Resultatmål årsplan 2015 Borg bispedømmeråd vedtar å legge stiftsdirektørens forslag til resultatmål til grunn for videre årsplanlegging, med de endringer som fremkom i møtet. 067/14: Fordeling av utjevningsmidler til trosopplæring for 2014 Borg bispedømmeråd vedtar følgende prioritering til fordeling av trosopplæringsmidler for 2014: Av utjevningsmidlene til trosopplæring for 2014 disponerer Borg bispedømmeråd til sammen kr. 350.000,- på følgende måte: Kr. 280.000,- tildeles fellesråd med enkeltsokn som har hatt en medlemsvekst på 28 døpte 0-18 år eller flere siden implementering, det vil si over kr. 10.000,- i økt tildeling basert på den nasjonale fordelingsnøkkelen som i år ligger på kr. 358,- pr. døpte. Disse er: Ullensaker kirkelige fellesråd kr. 96.000,- Eidsvoll kirkelige fellesråd kr. 53.000,- Sarpsborg kirkelige fellesråd kr. 45.000,- Sørum kirkelige fellesråd kr. 28.000,- Nes kirkelige fellesråd kr. 26.000,- Fredrikstad kirkelige fellesråd kr. 16.000,- Rælingen kirkelige fellesråd kr. 16.000,-
SUM kr. 280.000,- Kr. 70.000,- tildeles fellesråd som ble implementert i perioden 2008-2013 med et årlig tilskudd til trosopplæring på under kr. 250.000,-. Fellesråd med tildeling under kr. 100.000,- gis et tillegg på 20% av tildelingen som da utgjør: Rømskog kirkelige fellesråd kr. 9.000,- Aremark kirkelige fellesråd kr. 19.000,- SUM kr. 27.000,- Fellesråd med tildeling mellom kr. 100.000,- og kr. 250.000,- gis et tillegg på 10% av tildelingen som da utgjør: Marker kirkelige fellesråd kr. 20.000,- Hvaler kirkelige fellesråd kr. 22.000,- SUM kr. 42.000,- 068/14: Strategiplan for kjønn og likestilling i Den norske kirke 2015-2023 Borg bispedømmeråd godkjenner det framlagte utkastet til strategiplan for kjønn og likestilling i Den norske kirke 2015-2023, med de kommentarer som fremkom i møtet. Utkastet oversendes Kirkerådet innen fristen 12.januar 2015.
069/14: Strategiplan for Den norske kirke i Borg 2015-2020 Borg bispedømmeråd vedtar strategiplan for Den norske kirke i Borg 2015-2020, med de endringer som fremkom i møtet. 070/14: G BISPEDØMMERÅDS BUDSJETT 2015 FOR KAP. 0340/3340 POST 01 Stiftsdirektørs framlegg til budsjett for kap. 0340/3340 post 01 for Borg bispedømmeråd 2015 vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å omdisponere mellom budsjettets poster innenfor hhv. presteskapet og administrasjonens budsjett. Det er for 2015 ikke funnet rom for å bevilge midler til opprettelse av stilling i Kirkerådet med ansvar for rekruttering til kirkelige stillinger. Tilskudd til dialogsenter i Sarpsborg er videreført fra 2014, og utgjør kr 128.000,- i 2015 budsjettet. 071/14: ORIENTERINGSSAKER 1. Biskopens visitasrapport fra visitasen i Asak, Tistedal, Idd og Enningdalen 18.-23.november 2014.
2. Orientering fra Biskop Visitas Asak, Tistedal, Idd og Enningdalen 18.-23.november 2014. Rådslag om radikalisering med statsråd Thorhild Widvey i den Bosniske moskè i Sarpsborg 10.november 2014. Fagmøte med åndelige arbeidsveiledere i Borg 2.desember 2014. Det foreligger nye godkjenningsprosedyrer for veilederne. Møte med fylkesrådmann i Akershus Tron Bamrud 28.november 2014, vedr. samarbeidsmuligheter i forbindelse med kommunesammenslåing. Vigsling av Son kulturkirke 30.november 2014, Grunnsteinsnedleggelse på flerbrukshuset på Dyrløkke i Frogn 16.november 2014. Det er opprettet en styringsgruppe for middelalderkirker, pilegrimsvandring og pilegrimsled i Borg bispedømme. Ledersamling for prostene 24.-25.november 2014. Tema var: «prosten som åndelig leder», med fokus på dåp. Stiftsdirektør Boplikt avventer ytterliggere informasjon fra KUD Bispemøte/ KUD planlegger lederutviklingskurs for proster 2015-2016. Kirkerådet virksomhetsoverdragelse. Økonomi, regnskap og administrative saker. Samling 4.-6. februar 2015 i Oslo. Biskopens nyttårsmottakelse 11.januar 2015. Bispedømmerådsleder Ledersamling i Borg Bispedømme for fellesrådsledere, menighetsrådsledere og Borg bispedømmeråd 18.april 2015. Tema: Strategiplan for Borg bispedømme 2015-2020 og lansering av Borg misjonsforum.