LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 14.06.2018 Fra kl: 10:00 Til kl: 14:50 Møteleder: Ordfører Ivan Haugland Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 5. juni 2018. Saksdokumentene ble samtidig publisert på kommunens hjemmeside. Medlemmer: Arbeiderpartiet Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Roy-Åge Edvardsen, Ronny Amundsen, Sten Rino Bonsaksen, Tone Mari Jørgensen, Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Aina Sætre og Herbjørn Jakobsen Fremskrittspartiet Kay Rune Nersund og Aril Johan Mathisen Høyre Harald Jarle Pedersen Sosialistisk Venstreparti Sigvald Meisfjord og Susanne Kjærstad Senterpartiet Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Linda Paulsen, Ole Morten Lunde og Åshild Albertsen Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Herbjørn Jakobsen, Harald Pedersen, Linda Paulsen og Åshild Albertsen Leif Harry Andreassen (A), Parinya Nilssen (A), Erling Alfred Nyland (H), Tore Jørgensen (SP) og Arne Johan G. Blyseth (SP) Konstituert administrasjonssjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Maidi Andersen, kommunalsjef Øyvind Toft og formannskapssekretær Grete Nygård. Maidi Andersen forlot møtet etter behandling av sak 29/18. Økonomisjef Frank Pedersen og Oddbjørn Leirvik møtte under behandling av sak 19/18. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste Behandlede saker: 19/18 29/18 og 31/18-32/18. Sak 30/18 ble trukket fra sakskartet. Sak 28/18 og 29/18 ble behandlet etter sak 20/18. For refererte journalposter og orienteringer, se egen referatliste. Protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen: Sten Rino Bonsaksen Ivan Haugland Susanne Kjærstad ordfører Protokollen ble godkjent etter møtet
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 19/18 17/2145 Regnskap 2017 20/18 18/590 Årsberetning 2017 21/18 18/583 1. tertialrapport 2018 22/18 18/575 Budsjettreguleringer 2018 - Juni 2018 23/18 17/2125 Møteplan for 2. halvår 2018 24/18 18/417 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - Valg av ny representant 25/18 18/331 Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 26/18 18/493 Utvidelse av serverings- og skjenkebevilling - Cafe Napoli AS 27/18 17/2284 Opptak av startlån 2018 28/18 18/561 Revidering av vedtekter for skolefritidsordningen 29/18 18/500 Revidering av reglementer og retningslinjer for ansatte 30/18 17/1653 Helgeland Havn IKS 31/18 18/182 Gbnr 055/046 - Overdragelse av kommunal industritomt 32/18 18/465 Bruk av avsatte midler i investeringsbudsjett 2018 - Tomteutvikling og infrastruktur Side 2 av 10
19/18 Regnskap 2017 Leirfjord kommunes regnskap for 2017 godkjennes. Konstituert administrasjonssjef orienterte om regnskap 2017. Leirfjord kommunes regnskap for 2017 godkjennes. Side 3 av 10
20/18 Årsberetning 2017 Årsberetning 2017 for Leirfjord kommune godkjennes. Konstituert administrasjonssjef orienterte om årsmeldingen. Årsberetning 2017 for Leirfjord kommune godkjennes. Side 4 av 10
21/18 1. tertialrapport 2018 Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Side 5 av 10
22/18 Budsjettreguleringer 2018 - Juni 2018 Driftsbudsjett og investeringsbudsjett 2018 reguleres slik det framgår av saksfremlegget. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å fordele økning til poster for pensjonsutgifter og bruk av disposisjonsfond på de ulike ansvarssteder. Likeledes gis administrasjonssjefen fullmakt til å omdisponere budsjettmidler fra ansvar 4600 (Brannvern) til nytt ansvarssted for feiing. Driftsbudsjett og investeringsbudsjett 2018 reguleres slik det framgår av saksfremlegget. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å fordele økning til poster for pensjonsutgifter og bruk av disposisjonsfond på de ulike ansvarssteder. Likeledes gis administrasjonssjefen fullmakt til å omdisponere budsjettmidler fra ansvar 4600 (Brannvern) til nytt ansvarssted for feiing. Side 6 av 10
23/18 Møteplan for 2. halvår 2018 Forslag til møteplan for plan- og næringsutvalg, formannskap og kommunestyre for 2. halvår 2018 godkjennes med følgende endring: Møte i plan og næringsutvalget 30.08.18 flyttes til 24.08.18 og møte 18.09. flyttes til 14.09.18 Kommunestyret den 27. september flyttes til 24. september Formannskapet 19. september flyttes til 17. september Kommunestyret 14. desember flyttes til 17. desember Ivan Haugland fremmet følgende endring: Formannskapsmøte 19. september flyttes til 17. september. Enstemmig vedtak i samsvar med innstillingen fra formannskap og plan- og næringsutvalg og Ivan Hauglands endringsforslag. Forslag til møteplan for plan- og næringsutvalg, formannskap og kommunestyre for 2. halvår 2018 godkjennes. Side 7 av 10
24/18 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - Valg av ny representant Kommunestyret velger følgende kandidater til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av inneværende valgperiode: Fast medlem Lyngolf Pedersen Personlig varamedlem Turid Nordnes Kommunestyret velger følgende kandidater til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av inneværende valgperiode: Fast medlem Lyngolf Pedersen Personlig varamedlem Turid Nordnes Side 8 av 10
25/18 Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres valg også på søndag 8. september 2019 i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det avholdes søndagsvalg i de kretsene som er i Leirfjord kommune når valget gjennomføres. Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres valg også på søndag 8. september 2019 i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det avholdes søndagsvalg i de kretsene som er i Leirfjord kommune når valget gjennomføres. Side 9 av 10
26/18 Utvidelse av serverings- og skjenkebevilling - Cafe Napoli AS Med hjemmel i alkoholloven og serveringsloven innvilges søknad om utvidet serverings- og skjenkebevilling til Cafe Napoli AS til å gjelde på inngjerdet uteområde i tilknytning til dagens lokaler i Skoledalsveien 26. Med hjemmel i alkoholloven og serveringsloven innvilges søknad om utvidet serverings- og skjenkebevilling til Cafe Napoli AS til å gjelde på inngjerdet uteområde i tilknytning til dagens lokaler i Skoledalsveien 26. Side A av 10
27/18 Opptak av startlån 2018 Leirfjord kommunestyre vedtar å ta opp startlånmidler i Husbanken på kr. 3 000 000,- i 2018 for videretildeling. Leirfjord kommunestyre vedtar å ta opp startlånmidler i Husbanken på kr. 3 000 000,- i 2018 for videretildeling. Side B av 10
28/18 Revidering av vedtekter for skolefritidsordningen Leirfjord kommunestyre vedtar forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Leirfjord kommune med følgende endring: 13 tre uker skal være sammenhengende og legges til tidsrommet ca 20. juni-20. august (skolerutens ferie). Ferie som ikke meldes inn innen fristen tildeles av styrer/virksomhetsleder. Vedtektene er gjeldende fra 15. juni 2018. Trine Fagervik fremmet formannskapets innstilling med følgende endring: 13 tre uker skal være sammenhengende og legges til tidsrommet ca 20. juni-20. august (skolerutens ferie.) Ferie som ikke meldes inn innen fristen tildeles av styrer/virksomhetsleder. Sten Rino Bonsaksen (A) fremmet administrasjonssjefens innstilling med følgende endring: 13 Der SFO er ett helårstilbud skal barna ha 4 uker ferie inklusiv planleggingsdagene. SFO stenger 2 sammenhengende uker. Dette gjelder de to siste ukene i juli. Administrasjonen bes å utrede behovet for sommeråpent SFO ved en av enhetene i kommunen. Dette for å unngå at familier ikke kan ha ferie samtidig. Ved votering ble Trine Fagerviks forslag vedtatt med 10 mot 9 stemmer. Mindretallet stemte for Sten Rino Bonsaksens forslag. Leirfjord kommunestyre vedtar forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Leirfjord kommune. Vedtektene er gjeldende fra 15. juni 2018. Side C av 10
29/18 Revidering av reglementer og retningslinjer for ansatte Leirfjord kommunestyre vedtar vedlagte forslag til planer, prosedyrer, reglementer og retningslinjer for Leirfjord kommune sine ansatte og folkevalgte med følgende endring i velferdsreglementet, punkt 8) etter 25 års tjeneste i kommunen: Valgfri klokke med inskripsjon til en verdi av kr 7 000,- og blomster. Dette gjelder alle ansatte med en arbeidstid på minimum 14 timer pr uke. Sten Rino Bonsaksen fremmet administrasjonssjefens innstilling med følgende endring i velferdsreglementet, punkt 8) etter 25 års tjeneste i kommunen: Valgfri klokke med inskripsjon til en verdi av kr 7 000,- og blomster. Dette gjelder alle ansatte med en arbeidstid på minimum 14 timer pr uke. Trine Fagervik fremmet administrasjonssjefens innstilling. Ved votering ble Sten Rino Bonsaksens forslag vedtatt med 11 mot 8 stemmer. Mindretallet stemte for Trine Fagerviks forslag. Leirfjord kommunestyre vedtar vedlagte forslag til planer, prosedyrer, reglementer og retningslinjer for Leirfjord kommune sine ansatte og folkevalgte. Side D av 10
30/18 Helgeland Havn IKS Saken trekkes fra sakskartet. Begrunnelse: Vefsn kommune er uenig i formuleringer i vedlegget og Leirfjord kommune avventer med behandling av saken til dette er avklart. Ivan Haugland fremmet følgende forslag: Saken trekkes fra sakskartet. Begrunnelse: Vefsn kommune er uenig i formuleringer i vedlegget og Leirfjord kommune avventer med behandling av saken til dette er avklart. Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner vedlegg 1 til selskapsavtale Helgeland Havn IKS. Side E av 10
31/18 Gbnr 055/046 - Overdragelse av kommunal industritomt 1) Leirfjord kommune overdrar eiendom gbnr 55/46 vederlagsfritt til BH Maskin, jfr. tidligere avtale. 2) Overdragelsen betinger at BH Maskin innen ett år etter vedtak om overtakelse er fattet, gir tilbakemelding om planer for bruk av tomt. 3) Dersom tomt ikke blir benyttet til eget formål eller ikke tas i bruk, skal tomten tilbakeføres vederlagsfritt til Leirfjord kommune. Side F av 10
32/18 Bruk av avsatte midler i investeringsbudsjett 2018 - Tomteutvikling og infrastruktur Avsatte midler i investeringsbudsjettet 2018 benyttes til Administrasjonen gis anledning til å inngå utbyggingsavtaler med private aktører i vedtatte reguleringsplaner, for å få disse realisert Midlene brukes til å etablere vei, vann- og avløpsanlegg og røranlegg for bredbånd inn i Solsiden boligfelt, herunder kjøp av grunn til anleggene Midlene brukes til kjøp av grunn til adkomstvei inn i Jøsåstangen boligfelt, samt etablering av vei, vann- og avløp og røranlegg for bredbånd I kommunens satsing på bredbåndsutbygging er det viktig at det settes krav til infrastruktur for bredbånd i utbyggingsavtaler og investeringer i infrastruktur for øvrig. Arne Johan G. Blyseth fremmet følgende tilleggsforslag til kulepunkt 2 og 3: Midlene brukes til å etablere vei, vann- og avsløpsanlegg og røranlegg for bredbånd inn i Solsiden boligfelt, herunder kjøp av grunn til anleggene Midlene brukes til kjøp av grunn til adkomstvei inn i Jøsåstangen boligfelt, samt etablering av vei, vann- og avløp og røranlegg for bredbånd I kommunens satsing på bredbåndsutbygging er det viktig at det settes krav til infrastruktur for bredbånd i utbyggingsavtaler og investeringer i infrastruktur for øvrig. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling med Arne Johan G. Blyseth sitt tilleggsforslag. Side 10 av 10