Kommunikasjonsprosesser - instruksjon Oslo 18.august 2012
Instruksjon - aktører Material forvalter Instruksjonsansvarlig Dirigent Foresatte Korpsleder
Fravær - kommunikasjonsprosesser
Ikke planlagt fravær fra medlem blir borte en gang (ikke planlagt) /foresatt sender SMS/ringer til instruktør Ikke e-post da ikke alle leser mail hver dag bekrefter tilbake til medlem Registrerer fravær
Ikke planlagt fravær fra instruktør (uten vikar) blir borte en gang (ikke planlagt) sender SMS/ringer til medlem NB! Ikke e-post, ikke alle leser mail samme ag bekrefter tilbake til instruktør
Gjentakende fravær (medlem uteblir uten å gi beskjed blir borte uten å melde ifra 3 ganger melder fra til instruksjonsansvarlig Instruksjonsansvarlig Instruksjonsansvarlig kontakter korpsleder Korpsleder Foresatte Korpsleder kontakter foresatte
har sluttet med instruksjon Vil ikke spille lenger melder fra til instruktør at medlem har sluttet melder fra til instruksjonsansvarlig Korpsleder Instruksjonsansvarlig melder fra til korpsleder, (samt sekretær og kasserer) Instruksjonsansvarlig
Administrasjon - kommunikasjonsprosesser
vil bytte instruksjonstime Oppsatt instruksjonstime passer ikke Foresatt Foresatt Foresatt tar kontakt med andre foresatte for å bytte Gir beskjed til instruktør Gir beskjed til instruktør
vil bytte instruksjonstime men får det ikke til Oppsatt instruksjonstime passer ikke og bytte ikke mulig Foresatt Instruksjonsansvarlig Foresatt tar kontakt med instruksjonsansvarlig Foresatt gir beskjed til instruktør diskuterer med korpsleder om mulige alternativer Korpsleder
Utbedring av instrumenter Instrumentet er dårlig/ må byttes eller repareres Materialforvalter legger lapp med navn og telefonnummer på materialrommet eller sender mail til materialforvalter Materialforvalter avtaler med medlem om tidspunkt for reparasjon / ev utdeling av erstatningsinstrument melder tilbake til instruktør om status /tilstand og når instrumentet blir reparert
Instrumentpleie Instrumentet er dårlig behandlet Materialforvalter Materialforvalter tar kontakt med instruktør med punkter som skal gjennomgås med medlem(mene) legger inn instrumentpleie i undervisningen
Musikalsk utvikling kommunikasjonsprosesser
Utviklingsplaner for året Årlig korpssammensetning og overganger mellom korpsene Hoveddirigent Instruksjonsansvarlig Hoveddirigent avholder møte hver høst med alle instruktørene ved oppstart ene legger opp undervisning per medlem øver inn program per semester sammen med instruktør arrangerer elevkonsert i slutten av semesteret Foresatte
vurderer at medlem har feil instrument eller andre utfordringer Utfordringer med læringssituasjonen melder fra til instruksjonsansvarlig Instruksjonsansvarlig Instruksjonsansvarlig kontakter korpsleder som samtaler med medlem / foresatte Dirigent Korpsleder samtaler med dirigent Korpsleder får tilbakemelding fra dirigent Korpsleder melder til foresatte Korpsleder Korpsleder
selv vil bytte instrument Utfordringer med instrumentet (motivasjon, regulering, vekt etc) Korpsleder melder fra til korpsleder Korpsleder samtaler med foresatte om bakgrunn og ønsker, samt kontakter dirigent Dirigent Dirigent kontakter instruktør for tilbakemelding Dirigent får tilbakemelding fra instruktør Dirigent Korpsleder Korpsleder får tilbakemelding fra dirigent hvis instrumentbytte Korpsleder melder fra til foresatte