Organisasjonsledd, komiteer, utvalg og andre tilknyttet Telemark idrettskrets Vår ref: Sondre Fjelldalen 25.01.2018 Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2018 Telemark idrettskrets (TIK) innkaller med dette til 39. ordinære ting og Idrettens studieforbund Telemark 9. ordinære ting, iht. Lovnorm for idrettskretser 12 Dato: Kl.: Sted: Onsdag 25.april kl.1800 2100 (registrering fra kl.1730) Skagerak Arena - VIP lokaler 3.etg Forslag Forslag til tinget som ønskes behandlet, må være oversendt Telemark idrettskrets senest 25. februar 2018, jfr. Lov for Telemark idrettskrets 12, per post til telemark@idrettsforbundet.no alt. per post til: Telemark idrettskrets, Fridtjof Nansensgate 19 c, 3722 Skien Representasjon Fordeling av representanter følger i innkallingen og er i henhold til Lov for Telemark idrettskrets 13. Representanter skal være valgt på årsmøte/ting eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Særidretter uten krets- eller regionsledd representeres med oppnevnt representant fra idrettslag tilhørende i Telemark på vegne av det respektive særforbund. Kjønnsfordeling, stemmerett, valgbarhet og representasjonsrett Det presiseres og minnes om at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIF`s lov 2-4 Kjønnsfordeling, videre gjelder NIF`s lov 2-5 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet og forslagsrett og representasjonsrett jfr. NIF s lov 2-6 og 2-7.
Påmelding og fullmakt Påmelding til tinget av representanter må være sendt Telemark idrettskrets innen 4. april 2018. Fullmakt bekreftes ved at leder av organisasjonsleddet er ansvarlig for innsendelse av påmeldingen. Påmeldingslinker her: Telemark idrettskrets Ting 2018 - Påmelding representanter Telemark idrettskrets Ting 2018 - Påmelding gjester og observatører Sakliste og saksdokumenter Fullstendig sakliste med innkomne forslag og saksdokumenter offentliggjøres på idrettskretsens hjemmeside www.teleidretten.no senest en måned før tinget. Link til saksdokumentene sendes også ut per e-post direkte til påmeldte deltakere to uker før tinget. Reiseutgifter Reiseutgifter dekkes av det ansvarlig organisasjonsledd Med vennlig hilsen Telemark idrettskrets styre Geir Berge Nordtveit Leder Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef Fordelingsliste: Idrettsrådene Særidrettene (kretser, regioner og forbund) Kontrollkomiteen Valgkomiteen Revisor TIK styre TIK administrasjon Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Andre inviterte Side 2 av 6
Fordeling representasjon - Telemark idrettskrets Ting 2018 Representasjonen i henhold til Lov for Telemark idrettskrets 13 Representasjon på idrettskretstinget (1) På idrettskretstinget møter med stemmerett: a) Idrettskretsens styre b) 60 representanter fra idrettsrådene: Minimum 2 representanter fra hvert Idrettsråd Resterende representanter fordeles på grunnlag av antall medlemmer i idrettslagene innen det enkelte Idrettsråd. 60 representanter fra særidrettene: 1 representant fra hver særidrett (særkrets/region/forbund) som er representert med lag i Telemark Resterende representanter fordeles på grunnlag av antall lag i den enkelte særidrett. (2) Videre møter uten stemmerett: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor. (3) Organisasjonssjefen møter med tale- og forslagsrett. (4) Representasjon etter første ledd bokstav b) fordeles av idrettskretsens styre. Idrettskretstinget fastsetter hvor mange som til sammen skal kunne møte og vedtar regler for hvordan fordelingen skal skje. Fordelingen av representanter kunngjøres fra idrettskretsen ved innkalling til idrettskretstinget. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt idrettskretsen senest en uke før tinget. (5) Idrettskretsens styre fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av idrettskretsen. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. Representasjonsskala vedtatt TIK`s Ting 1995 med siste endringer av TIK`s Ting 2010: Representasjonsskala for Telemark idrettskrets ting i henhold til TIK s lov 13-1 b): 60 representanter fra idrettsrådene: Minimum 2 representanter fra hvert Idrettsråd Resterende representanter fordeles på grunnlag av antall medlemmer i idrettslagene innen det enkelte Idrettsråd. Idrettskretsstyret gis fullmakt til å foreta den endelige fordeling. Side 3 av 6
60 representanter fra særidrettene: 1 representant fra hver særkrets/region/forbund som er representert med lag i Telemark Resterende representanter fordeles på grunnlag av antall lag i den enkelte særidrett. Idrettskretsstyret gis fullmakt til å foreta den endelige fordeling. Sammensetning delegasjoner Idrettsråd og særidretter med to eller flere representanter skal oppfylle NIFs lov 2-4 Kjønnsfordeling, om representasjon med begge kjønn. Ungdom som delegat Idrettskretsstyret oppfordrer alle ledd med flere enn én delegat om å stille med en representant under 26 år. REPRESENTASJON IDRETTSRÅDENE Idrettsråd Medlemmer Tinget 2018 Per 31.12.2016 Skien 18 227 8 Porsgrunn 13 660 7 Kragerø 4 533 4 Notodden 4 319 4 Bamble 3 258 3 Tinn 2 717 3 Nome 2 686 3 Drangedal 74 3 Vinje 1 401 3 Tokke 1 381 3 Bø 1 352 3 Sauherad 1 249 3 Kviteseid 1 211 3 Siljan 953 2 Seljord 825 2 Nissedal 661 2 Hjartdal 528 2 Fyresdal 453 2 Sum 61 588 60 Side 4 av 6
REPRESENTASJON SÆRKRETSER, REGIONER OG FORBUND Særidretter Lag/grupper Tinget 2018 Aktive per 31.12.2016 NFF Telemark 67 3 Telemark og Vestfold Skikrets 63 3 Telemark Bedriftsidrettskrets 63 3 Telemark Friidrettskrets 35 3 Telemark Gymn.- og Turnkrets 25 2 Telemark Skytterkrets 23 2 Norges Håndballforbund 22 2 Region Sør Norges Cykleforbund 17 1 (NCF Region TeVeBu) Norges Motorsportforbund Region Sør 16 1 Telemark og Vestfold Rytterregion 15 1 Norges Luftsportforbund 1 Telemark Orienteringskrets 1 Telemark Bandykrets 11 1 Norges Fleridrettsforbund 10 1 Norges Volleyballforbund Region Øst 9 1 Telemark og Vestfold Skiskytterkrets 9 1 Telemark Svømmekrets 9 1 Norges Kampsportforbund 8 1 Norges Golfforbund 7 1 Norges Klatreforbund 7 1 Norges Triathlonforbund 7 1 Norges Bordtennisforbund Region Sør 6 1 Telemark Dykkekrets 6 1 Telemark Brytekrets 5 1 Norges Bokseforbund (Telemark Bokseutvalg) 4 1 Norges Padleforbund 4 1 Norges Tennisforbund Region Sør 4 1 Norges Amerikanske Idretters Forbund Norges Badmintonforbund (Vestfold, Buskerud og Telemark Badmintonkrets) Norges Bueskytterforbund (Vestviken Bueskytterregion) Norges Hundekjørerforbund Telemark og Aust-Agder Skøytekrets Side 5 av 6
Buskerud Basketballkrets Region Øst Buskerud, Telemark, Vestfold Ishockeykrets Norges Biljardforbund Norges Kickboxingforbund Norges Rugbyforbund Norges Seilforbund Norges Styrkeløftforbund Region Østafjells Norges Vannski og Wakeboard forbund Vestfold Vektløfterkrets Øst-Norsk Dansekrets Norges Bowlingforbund 1 1 Norges Castingforbund 1 1 Norges Judoforbund sone sør 1 1 Norges Snowboardforbund 1 1 Norges Studentidrettsforbund 1 1 Norges Squashforbund 1 1 Vestfold Rokrets 1 1 Sum 518 60 Side 6 av 6