MØTE NR. 3/2018 HOVEDUTSKRIFT Møtested: kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Møtedato: 04.06.2018 Tid: Fra kl. 10:00 til kl. 12:35 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Vegard Loke Rønning Nestleder Geir Nesse AN Medlem Maria Aksberg Medlem Annie Rydningen Medlem Harald Bredesen Varamedlem Lena Marie Jacobsen Rydningen Geir Nesse Organet er vedtaksdyktig med 5 av 5 representanter. Representant Maria Aksberg søkte permisjon fra kl. 10.30-11.30. Organet innvilget permisjonen. Representant Maria Aksberg forlot møtet før saksbehandlingen begynte, og tiltrådte møtet igjen ved åpning av sak 20/18. Organet er vedtaksdyktig med av 4 av 5 representanter. Forfallskoder FO = Forfall meldt på forhånd FU = Forfall som ikke er meldt på forhånd FD = Forfall for deler av møtet AN = Annen deltager Fra adm. (evt. andre): ORIENTERING: Gunnar Lillebo, rådmann Audun Bjerke, helse- og omsorgssjef Gunnar Lillebo, rådmann, orienterte om: - Økonomi, status Kvalsund kommune - Kommunereform, status o Møter o Temagruppearbeid og møtevirksomhet høyt arbeidspress o Folkemøter o Administrativ organisering ny kommune (modeller) o Funksjon i Kvalsund etter sammenslåing - Regnskap 2017 - Sykefravær
- Personellsituasjon KK, status - Kommunebarometeret analyse 2018 - Stipendordning for ungdom tilhørende KK Turid Pedersen, oppvekst- og kultursjef, orienterte om: - Status språkkommune - Veilederkorpset - Ny ungdomsleder tilsatt - Stallodagene avvikles i uke 25 - Nye åpningsleder SFO Audun Bjerke, helse- og omsorgssjef, orienterte om vansker med å rekruttere fagpersonell. MERKNADER: SAKSLISTE: Det er ikke alle som har mottatt innkallingen. Det fremkom ellers ingen merknader til innkallingen. Innkallingen er godkjent. Administrasjonen fremmet to ettersendte saker arkivsak 18/449 og arkivsak 18/373 til behandling i utvalget. Organet voterer. Enstemmig vedtatt sakene tas inn på sakslisten som henholdsvis sak 20/18 og sak 21/18. Det fremkom ellers ingen merknader til sakslisten. Sakslisten er godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 13/18 til og med sak 21/18. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, media, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/18 18/473 GODKJENNING MØTEPROTOKOLL OO 05.03.2018 11/18 18/121 PLAN FOR TIDLIG INNSATS 14/18 18/317 NYTT ORGEL TIL KVALSUND SYKEHJEM 15/18 18/380 RAPPORT VEDR. UTFØRT SALGS- SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER DESEMBER 2017 OG APRIL 2018 16/18 18/392 ÅRSMELDING 2017 17/18 18/466 INNSTILLING AV PROGRAMFYLKER 2018 - FOLKEHELSETILTAK BARN OG UNGES PSYKISKE HELSE 18/18 18/474 MØTEPLAN POLITISKE ORGANER 2. HALVÅR 2018 19/18 18/138 KULTURMIDLER 2018 - FORDELING AV MIDLENE 20/18 18/449 DEMENSPLAN 2018 21/18 18/373 GRENDEHUSORDNING I
Saksbehandler: Tonje Jelstad Sandanger Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/473 13/18 04.06.2018 GODKJENNING MØTEPROTOKOLL OO 05.03.2018 Møteprotokollen fra omsorg- og oppvekstutvalgets møte den 5. mars 2018 godkjennes. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokollen fra omsorg- og oppvekstutvalgets møte den 5. mars 2018 godkjennes.
Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: A00 Arkivsaksnr.: 18/121 11/18 04.06.2018 PLAN FOR TIDLIG INNSATS Plan for tidlig innsats godkjennes og iverksettes i Kvalsund kommune. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Plan for tidlig innsats godkjennes og iverksettes i Kvalsund kommune.
Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: 61 Arkivsaksnr.: 18/317 14/18 04.06.2018 NYTT ORGEL TIL KVALSUND SYKEHJEM Kostnader til elektrisk piano for Kvalsund sykehjem legges inn i budsjett for 2019. Representant Harald Bredesen, SV, fremmet følgende nye forslag på vegne av SV: Som rådmannens tilråding Kostnader til elektrisk piano/orgel for Kvalsund sykehjem legges inn som et mulig forslag i budsjett for 2019. Leder trakk sin innstilling. VOTERING: Fremmet forslag, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Kostnader til elektrisk piano/orgel for Kvalsund sykehjem legges inn som et mulig forslag i budsjett for 2019.
Saksbehandler: Tonje Jelstad Sandanger Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 18/380 15/18 04.06.2018 RAPPORT VEDR. UTFØRT SALGS- SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER DESEMBER 2017 OG APRIL 2018 Omsorg- og oppvekstutvalget tar rapport vedrørende utført salgs-, skjenke- og røykekontroller fra Nordfjeldske Kontroll AS, datert 22.desember 2017, og rapport vedrørende utført salgs-, skjenke- og røykekontroller fra Nordfjeldske Kontroll AS, datert 18. april 2018, til orientering. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Omsorg- og oppvekstutvalget tar rapport vedrørende utført salgs-, skjenke- og røykekontroller fra Nordfjeldske Kontroll AS, datert 22.desember 2017, og rapport vedrørende utført salgs-, skjenke- og røykekontroller fra Nordfjeldske Kontroll AS, datert 18. april 2018, til orientering.
Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 18/392 16/18 04.06.2018 ÅRSMELDING 2017 Kvalsund kommunestyre tar årsmeldingen til orientering. Leder fremmet rådmannens tilråding som sin innstilling. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Kvalsund kommunestyre tar årsmeldingen til orientering.
Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 18/466 17/18 04.06.2018 INNSTILLING AV PROGRAMFYLKER 2018 - FOLKEHELSETILTAK BARN OG UNGES PSYKISKE HELSE Kvalsund kommune vedtar å delta i prosjektet Program for folkehelsearbeid i kommunene, sammen med Hammerfest kommune. Tverrfaglig arbeidsgruppe etableres og oppnevnes av administrasjonen. Egenandel i prosjektet innarbeides i budsjett 2019. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Kvalsund kommune vedtar å delta i prosjektet Program for folkehelsearbeid i kommunene, sammen med Hammerfest kommune. Tverrfaglig arbeidsgruppe etableres og oppnevnes av administrasjonen. Egenandel i prosjektet innarbeides i budsjett 2019.
Saksbehandler: Tonje Jelstad Sandanger Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/474 18/18 04.06.2018 MØTEPLAN POLITISKE ORGANER 2. HALVÅR 2018 Møteplan slik den foreligger i saksutredningen vedtas for 2. halvår 2018 Møteplan for 2. halvår 2018, omsorg- og oppvekstutvalget Kvalsund kommune Jul Aug Sept Okt Nov Des Omsorg- og oppvekstutvalget 10. 15. 26. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteplan slik den foreligger i saksutredningen vedtas for 2. halvår 2018 Møteplan for 2. halvår 2018, omsorg- og oppvekstutvalget Kvalsund kommune Jul Aug Sept Okt Nov Des Omsorg- og oppvekstutvalget 10. 15. 26.
Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 18/138 19/18 04.06.2018 KULTURMIDLER 2018 - FORDELING AV MIDLENE Søkere Søker Leders innstilling i hele tusen beløp Kr 1000 Gr 1 Barne- og ungdomsarbeid Sum 0 0 Gr 2 Idrett Kvalsund idrettslag 40 20 Neverfjord idrettslag 20 11 Sum 60 Gr 3 Andre kulturformål HLF Hammerfest og Kvalsund 3 2 Porsa sanitetsforening 7 3 Stallogargo Bygdelag 25 3 Kvalsund pensjonistforening 25 4 Kvalsund sanitetsforening 15 3 Vargsund husflid- og Doudjilag 20 3 20 Neverfjord Båtforening 10 0 Human-Etisk Forbund 3 0 Vargsund grendelag 6 2 Sum 174 51 Leder trakk sin innstilling, og fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, i påvente av budsjettregulering-sak til KST og tas opp igjen til neste møte.
VOTERING: Fremmet utsettelsesforslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes, i påvente av budsjettregulering-sak til KST og tas opp igjen til neste møte.
Saksbehandler: Gina Wikstrøm Arkiv: G10 Arkivsaksnr.: 18/449 20/18 04.06.2018 DEMENSPLAN 2018 Saken fremmes uten leders innstilling. Representant Maria Aksberg, Ap, tiltrådte organet etter permisjon før åpning av sak 20/18, og deltok i videre behandling av saker i organet. Saken ble behandlet av 5 av 5 representanter. Leder fremmet rådmannens tilråding som sin innstilling. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Demensplan for Kvalsund kommune vedtas. Kostnader i henhold til planen legges inn som tiltak i budsjett for 2019.
Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 18/373 21/18 04.06.2018 GRENDEHUSORDNING I Saken fremmes uten leders innstilling. Saken ble behandlet av 5 av 5 representanter. Leder fremmet følgende utsettelsesforslag: «Saken sendes tilbake til administrasjonen, da saken behandles på nytt i forbindelse med budsjettreguleringen.» VOTERING: Fremmet utsettelsesforslag, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Saken sendes tilbake til administrasjonen, da saken behandles på nytt i forbindelse med budsjettreguleringen.