Begrunnelse for innkjøp av nye kamera og redigeringsstasjoner til Student-TV 1.0 Situasjonen i dag 1 1.1 Kostnader knyttet til vedlikehold av eksisterende utstyr 1 1.2 Produksjonsmengde 2 1.3 Flerkamera 3 1.4 Eksternproduksjoner 3 2.0 Begrunnelse for innkjøp 4 2.1 Hva vil vi kjøpe? 4 3.0 Økonomi 5 3.1 Alternativ A 5 3.2 Alternativ B 6 1.0 Situasjonen i dag Per i dag har Student-TV seks kamera. Tre SONY Z1 HDV-kamera fra 2005 og tre SONY PD-150 fra 2000-2005. I tillegg til disse kameraene benytter vi fire DV-spillere i forbindelse med etterarbeid 1 1.1 Kostnader knyttet til vedlikehold av eksisterende utstyr I løpet av høsten 2008 har alle PD-kamerane og et av HDV-kameraene vært på reperasjon til en samlet kostand på over 15 000 kr. I og med at alle kameraene nå begynner å bli veldig gamle 2 er det naturlig å anta at kostandene knyttet til reperasjon og service vil øke i tiden fremover. I tillegg til reperasjonkostander har samtlige kamera feil og mangler som medfører ulemper i forbindelse med produksjon. I tillegg til en antatt økende reperasjonskostnad for kamera vil vi også måtte regne med økende reperasjonskostander for DV-spillerene. Reperasjonskostander for DV-spillere er høyere enn for kamera, og service på DV-spillere kan ikke utsettes, da det kreves en DVspiller per redigeringsstasjon. 1 Samtlige kamera tar opp på DV-tape. Denne blir spilt over på redigeringsstasjoner via en DV-spiller. Dette gjør at vi kan redigere uten å være avhengig av at kameraet er koblet til redigeringstasjonen. 2 Avskrivningsperioden for et kamera i Student-TV er vanligvis på tre år
1.2 Produksjonsmengde Student-TVs primærproduksjon 3 blir per i dag begrenset av antall kamera. For perioden september 20 - oktober 20 2008 var samlet brukstid for samtlige kamera på 1440.50 timer 4. Dvs 240 timer per kamera i snitt per måned, eller litt over åtte timer hver dag. Produksjonsmengden er i vesentlig grad tilpasset antall kamera, noe som gjør at produksjonsprosessen lider store vanskeligheter hvis mer en et kamera er ute av drift samtidig. Dette skjedde senest i oktober, da to av PD-kameraene var på reperasjon samtidig. Det er verdt å merke seg at i slike situasjoner får primærproduksjonen førsteprioritet på bruk av kamera, noe som igjen går ut over annen produksjon som f.eks. flerkamera, nettsatsning og eksternproduksjoner. At annet aspekt ved dagens produksjonsprosess er at det kastes bort mye tid på logging 5, samt at alderen på både kamera og DV-spillere gjør at denne prosessen ofte må gjentas flere ganger på grunn av feil. 1.2.1 Nye sendinger For å kunne forsvare våre nye sendetider på det digitale bakkenettet ovenfor TVAdressa, og for å kunne bruke denne sendetiden til noe annet en replay-tv, ser Student-TV for seg endel nye sendiger 6. Dette medfører en økt produksjonsmengde 7. Vi ser det som helt naturlig at økt produksjonsmengde krever flere kamera og flere redigeringsstasjoner. 1.2.2 Fast studio For å kunne øke primærproduksjonen 8 uten å ta opp nye medarbeidere, ser Student-TV det nødvendig å foreta betydelig produksjon i studio 9. Studioproduksjon, slik det er skissert 10 vil produsere økt mengde TV, uten at det kreves en tilsvarende økt produksjonsinnsats 11. Det er en fordel at Student-TV er i besittelse av så mange kamera at studioproduksjon ikke går på bekostning av annen produksjon. For å gjennomføre dette trenger vi flere kamera. 3 Student-TVs primærproduksjon defineres her som Studentmagasinet 4 Rapport fra Student-TVs bookingsystem 5 Logging er betegnelsen på den tidkrevende operasjonen det er å overføre video fra DV-tape til redigeringsstasjonen. Dette er realtime, dvs at det for en time råmateriale, tar en time å logge 6 For en grundigere begrunnelse og redegjørelse for de foreslåtte sendingskonseptene henvises det til påtroppende redaktørs kanditatur 7 Her definert som antall minutter produsert TV 8 Her definert som alt som sendes på det digitale bakkenettet, samt det analoge. 9 Begrunnet i utredelse om studio i Lucas 10 For en grundigere begrunnelse og redegjørelse for de foreslåtte studiokonseptene henvises det til påtroppende redaktørs kanditatur 11 Antall personer som kreves i en produksjon
1.2.3 Nettsatsing Mediastudstyret, de enkelte redaktørene og medlemsmassen 12 har i lengre tid utrykt et krav om en bredere og mer omfattende satsning på internett. Nett-TV krever raskere produksjonsprosess, hyppige oppdateringer og mest av alt - en betydelig produksjonmengde. Nett-TV skiller seg også ut fra tradisjonell produksjon ved at etterarbeid og generell kvalitet kan være lavere, sålenge innholdet er aktuelt og informativt. Student-TV bør levere like mange minutter video til nett, som til TV. For å kunne produsere den mengden video som en seriøs nettsatsning fordrer, uten at dette går på bekostning av primærproduksjonen, trenger vi flere kamera og flere redigeringsstasjoner. 1.3 Flerkamera I tillegg til dedikert TV-, og nettproduksjon ønsker Student-TV å opprettholde mengde flerkamera som produseres. Vi mener at filming av konserter, kulturarangement og teater på Studentersamfundet både er relevant og interessant for målgruppen vår. I tillegg har vi i høst startet et prøveprosjekt i forbindelse med Samfundsmøter, der vi sender møtene direkte på internett og gjør opptakene tilgjengelige på nettsidene våre. Vi ønsker at Student-TV skal bli et naturlig videoarkiv for alle Samfundsmøter. Prøveprosjektet har allerede resultert i en rekke konklusjoner. 1. Det er fullt mulig å produsere alle Samfundsmøter 2. Det er mulig å gjøre dette med kun to personer på jobb, og med en minimal arbeidsmengde 3. Det kreves kun små utstyrsinvesteringer for å gjøre opptakene lett tilgjengelige i et nettbasert arkiv 13 For å opprettholde mengden av flerkameraproduksjoner, samt muligheten for å filme hvert eneste Samfundsmøte, uten at dette går på bekostning av primærproduksjonen, trenger vi flere kamera. 1.4 Eksternproduksjoner Student-TV utfører i dag en rekke eksternproduksjoner. Disse omfatter alt fra små opptak med et kamera for 5 000 kr til store flerkameraproduksjoner som UT-Awards og FLL (45 000 kr) I tillegg har vi for 2008-2009 et oppdrag hos Rockheim som utgjør over 50% av inntektene våre. 1.4.1 Enkamera Eksterne enkameraoppdrag påvirker i liten grad primærproduksjonen mtp. antall kamera. Det er uansett viktig å merke seg at økt produksjon vil føre til mer bruk av kamera, noe som vil øke terskelen for å ta på seg enkle, men relativt godt betalte enkameraoppdrag. 12 Student-TVs medlemmer 13 Med lett tilgjengelige menes her muligheten for se Samfundsmøter etter punkt på dagsorden, taler eller tidspunkt. I dag må seerne laste ned hele møtet for å finne det de er ute etter.
1.4.2 Flerkamera De største, mest omfattende og ofte best betalte eksternoppdragene blir gjort med flerkamera. Riggen vi bruker i dag har mulighet for å benytte seg av åtte kamera. Fire av disse kan være composite 14, mens de resterende fire må være SDI 15. Dette betyr at med dagens kamerasituasjon har Student-TV kun muligheten for å produsere firekameraproduksjoner med eget utstyr. For å gjøre større produksjoner, som f.eks. First Lego League 16 kreves det at vi leier inn ekstra kamera 17. Vi er også begrenset til å produsere i SD 18 selv om flerkamerariggen har muligheten til å produsere i HD. 1.4.3 Gratisarbeid Student-TV bruker også en del ressurser på gratisarbeid for andre gjenger på Samfundet. Denne produksjonen skaffer oss hovedsakelig goodwill og kan derfor ikke måles i penger, men et godt rykte hos gjengen på Samfundet gir oss bedre lys og lyd på Samfundsmøter og konserter, lettere tilgang til innledere på Samfundsmøter, omtale på www.samfundet.no og en rekke andre større og mindre fordeler i kontakten med Samfundet. 2.0 Begrunnelse for innkjøp 2.1 Hva vil vi kjøpe? Student-TV ønsker å gå til anskaffelse av følgende utstyr: 3 stk kamerapakkere bestående av PMW EX1 kamera Kamerabag Regntrekk Lader 2stk batteri 6 stk 16GB minnekort 3 stk usb minnekortlesere 2 stk redigeringsstasjoner 1 stk HD-opptaker 2.1.1 Kamerapakker 14 Composite er et analogt videosignal 15 Serial Digital Interface er et digitalt videosignal, med mulighet for HD - http://en.wikipedia.org/wiki/ Serial_Digital_Interface 16 45 000 kr for 2008 17 Dagsprisen på leie av kamera med mulighet for SDI ligger på rundt 2 000 18 SD, lav oppløsning, imotsetning til HD som er høy oppløsning
Dette kameraet er den naturlige etterfølgeren til Student-TVs eksisterende kamera, ligger i samme prissegment, og deler mye av funksjonaliteten Student-TVs medlemmer allerede er opplært og kjent med. Kameraet har vært på markedet i snart to år, og det er derfor lite sannsynlig at det vil falle særlig i pris fremover. Kameraet egner seg svært godt til Student- TVs bruk da det tar opp på minnekort, er meget lysfølsomt, lett å betjene, har profesjonelle utganger slik at det kan brukes til flerkamera, en god lcd-søker, god batteritid og fantastisk bildekvalitet. 2.1.2 Minnekort PWM-EX1 bruker ikke DV-tape, men minnekort. Disse har en høy investeringskostnad, men er laget for å brukes flere ganger og inneholder ingen bevegelige deler. I tillegg følger prisene på minnekort prisene på annet minne, noe som sannsynliggjør at pris per GB vil halveres hvert år. Dette gjør minnekort til et rimeligere alternativ en DV-tape over tid, da prisen på DV-tape har vært konstant de siste fem årene. 2.1.3 Minnekortleser For å overføre opptakene fra kamera til redigeringsstasjonene kan man enten bruke en usb-kabel, eller investere i minnekortlesere. Minnekortlesere erstater dv-spillere, og gjør det mulig å bruke kameraene, uavhengig av hvilket minnekort bildene ble tatt opp på. 2.1.4 Redigeringsstasjoner Vi vil fortsette å ha arbeidsflyten på Mac, og vil derfor kjøpe inn to Mac Pro, og skjermer til disse. Vi har ikke valgt å bruke mye penger på hverken skjermer eller macer, da selv det billigste er tilstrekkelig for Student-TVs behov. Nye Mac Pro er uansett pris mer en dobbelt så raske som de redigeringsstasjonene vi bruker i dag. 2.1.5 HD-opptaker HD-opptakeren tar opp på samme minnekort som kameraene og vil primært blir brukt til opptak av flerkamera og studio. Denne gjør det mulig for oss å gå over på en heldigital arbeidsflyt slik at vi slipper kvalitetstap ved å sende videosignaler analogt. Vi blir også istand til å levere HD-opptak både til eget bruk på f.eks nett, men også til eksterne aktører. HD-opptakerene erstatter DV-spillere i flerkamerasamenheng, og gir oss sikkerhet om at det vi produserer fra flerkamerariggen blir tatt opp i god kvalitet. 3.0 Økonomi 3.1 Alternativ A Med et økt driftstilskudd på 50 000 i årene 2009 til 2011 ser investeringsplanen for utstyr slik ut: Avskrevet i år: Utstyr Pris 2009 2010 2011 2012 Tre Kamerapakker 166,136 41,534 41,534 41,534 41,534 HD-opptaker 26,456 6,614 6,614 6,614 6,614
Avskrevet i år: Utstyr Pris 2009 2010 2011 2012 To redigeringsstasjoner 34,942 11,647 11,647 11,647 Økt avskrivningsnivå: 59,796 59,796 59,796 48,148 Økte inntekter / lavere utgifter Økt driftstilskudd -50,000-50,000-50,000 Tekniskutgifter 8,000-10,000 Økt annonseinntekt -20,000-20,000-30,000-40,000 Videobånd -10,000-15,000-15,000 Resultat -2,204-30,204-35,204-6,852 Som vi ser av tabellen, øker avskrivningsnivået med nesten 60 000 i årene 09-11, noe som gjør at det totale avskrivningsnivået havner på like over 100 000. Avskrivningsnivået vil så synke litt i 2012, før det går ned mot 0 i 2013, da hele flerkamerariggen har blitt avskrevet. Merk at resultatet for årene 2010, 2011 er såpass bra at det økte driftstilskuddet kan reduseres med 20 000 for begge årene. 3.2 Alternativ B I alternativ B får vi kun økt driftstilskudd i 2009, og må derfor øke annonseinntektene eller inntekter fra eksternproduksjoner mer Avskrevet i år: Utstyr: Pris 2009 2010 2011 2012 Tre Kamerapakker 166,136 41,534 41,534 41,534 41,534 HD-opptaker 26,456 6,614 6,614 6,614 6,614 To redigeringsstasjoner34,942 11,647 11,647 11,647 Økt avskrivningsnivå: 59,796 59,796 59,796 48,148 Økte inntekter / lavere utgifter Økt driftstilskudd -50,000 Tekniskutgifter 8,000-10,000 Økt annonseinntekt -20,000-40,000-45,000-40,000 Videobånd -10,000-15,000-15,000 Resultat -2,204-204 -204-6,852