Årsmelding 2011 Røyken Frivilligsentral (Vedtatt på årsmøtet 27.03.12) 0
ÅRSMELDING FOR RØYKEN FRIVILLIGSENTRAL 2011 1. MÅLSETTINGER Hovedmål: Frivilligsentralen (FVS) skal være en ressurs for innbyggerne i Røyken kommune. Sentralen skal arbeide for å bygge og styrke nettverksarbeid, engasjement for frivillig arbeid, medmenneskelighet og livskvalitet. Dette skal oppnås ved å styrke det frivillige arbeidet i Røyken ved systematisk å sette personer som ønsker å være frivillige i forbindelse med andre som har behov for hjelp. være et formidlingskontor og møtested for frivillige tjenester for mennesker i alle aldersgrupper. tilstrebe et nærmere samarbeid med og mellom enkeltpersoner, frivillige organisasjoner og kommunen. det forebyggende arbeidet skal legges til grunn for barn, unge og eldre. 2. ORGANISERING OG DRIFT Røyken Frivilligsentral er eiet av Røyken kommune og har et eget styre. Sentralen ligger administrativt under Kultur, og har to ansatte i 50% stillinger. Røyken Frivilligsentral fremstår i all hovedsak som hjelpe-tjeneste og informasjonssentral, men utvider med tilrettelegging av sosiale møteplasser og helsefremmende tiltak. Tiltakene drives av frivillige med fødselshjelp og tilrettelegging fra sentralen. Sentralen er til for alle og representerer et utvidet velferdstilbud til innbyggerne i Røyken kommune ved at tjenestene er et supplement til det offentlige. Ved kommunens institusjon på Bråset tilfører frivillige et mangfold av verdifulle tjenester. Dette har vi stor tro på kan gjøre hverdagen lysere for beboere som oppholder seg der. Enkeltmennesker i hjemmene ytes direkte hjelp ved besøkstjeneste, følge/handle-tjeneste, leksehjelp m.m. Ut over dette kommer en rekke små og større samarbeidstiltak med frivillige organisasjoner og kommunale tjenester. Se vedlegg til årsmeldingen for detaljer Nøkkeltall Økonomi 2011 Totale utgifter til lønn og drift kr. 723 000 Driftstilskudd fra Kulturdeparementet* kr. 290 000 Kommunens budsjettandel kr. 427 000 *Frivilligsentralen mottar, på visse vilkår, et driftstilskudd fra Kulturdepartementet. 3. OVERSIKT OVER FRIVILLIGE OG FRIVILLIG ARBEID I FVS 3.1Frivillighetsprisen for 2011 ble tildelt Lillian Thygesen for sin uegennyttige innsats innenfor sosial og praktisk omsorg gjennom mange år. Bl.a har hun tatt ansvar for at tirsdagstreffene Ved Slemmestad eldresenter kunne fortsette. Videre i begrunnelsen nevnes hennes innsats i Slemmestad Pensjonistforening, Handicapidrettslaget og overfor enkeltmennesker. 1
3.2 Frivillige: Det er registrert 64 frivillige (26 menn og 38 kvinner) pr. 31.12. 2011 I tillegg er det ett høyt antall frivillige som er en del av en gruppe hvor enkeltpersoner ikke registreres i sentralen (bl.a Natteravner, bøssebærere i TV aksjonen, Amandprosjektet o.l). Brukere (deltagere) på aktivitetene registreres ikke. Antall nye registrerte frivillige i 2011: 18 ( Hvorav 12 lokale koordinatorer i TV aksjonen) Antall frivillige som har sluttet i 2011: 3 Aktiviteter utført av frivillige En til en hjelp praktiskhjemmeboende Besøktjeneste-hjemmeboende Handletjeneste-hjemmeboende Samvær med barn/unge Leksehjelp/undervisning Seniornett Tv - aksjonen Et samarbeid med sentralen og: 2 Antall timer 2011 68 Årsverk Antall Årsverk 2011 * timer 2010 * 2010 556 555 210 562 195 104 232 529 Stavgangangsgrupper-ledelse og LHL 113 122 koor. Styreverv Driftstyret Diverse org. 38 37 v/frivilligsentralen Div (rydding av turstier, ledelse 90 104 bridge) Psykiatrisk dagsenter Psykiatrisk dagsenter 72 Bråset-En til en hjelpfølge/besøks-tj. Personalet v/enhetene 127 120 m.m. Bråset-Kulturarrangementer og Aktivitøren ved Bråset 360 387 Bingo Bråset-Aktivitetsavdelingen Aktivitøren v/ Bråset 90 120 Bråset-Frokostverter Personalet v/enhetene 188 400 Bråset-Besøk på bo-enheter Personalet v/ enhetene 152 122 Bråset-Lesestund for beboere Aktivitøren v/ Bråset 80 73 SUM alle aktiviteter over SUM 3 052 1,79 3235 1,90 MC Ravnene i Røyken MC Ravnene i Røyken 665 350 60 421 Natteravn Slemmestad Natteravn Slemmestad 27 Natteravn Røyken Natteravn Røyken sentrum 650 650 sentrum/midtbygda Natteravn Spikkestad Natteravn Spikkestad 1 120 1380 SUM natteravning SUM 2 462 1,45 2380 1,40 Sum total SUM 5 514 3,24 5615 3,30
Kommentar: Antall timer frivillighet er i sum redusert med ca 100 timer fra 2010. Dette skyldes i hovedsak naturlige variasjoner knyttet til enkeltpersoner og. Totalt sett vurderes det slik at Frivilligsentralen fortsatt er i en positiv utvikling. 4. STYRET Styrets sammensetning i 2011: Leder Arne Waler Politiker Per Midteide Politiker (fram til okt. Jan Erik Lindøe, kommunalsjef) Anne Britt Westengen Røyken Røde Kors Håvard Saunes Lions Club Røyken Laila Steine Jørgensen Lions Club Myrahvarf Styremedlemmene har personlige vararepresentanter. Ansatte i sentralen fungerer som sekretær for styret. Det ble i 2011 gjennomført 1 styremøter, 1 jurymøte og 1 årsmøte. Styremøtet planlagt i November ble forskjøvet til 17.01.12, da det ikke var klargjort hvem som var valgt til styret. 5. OPPSUMMERING OG KONKLUSJON Årsmeldingen viser positiv vekst i antall nye frivillige og aktiviteter i sentralen. Tilbakemeldinger viser at Frivilligsentralens eksistens blir verdsatt i lokalbefolkningen, dette gjelder både for de som får tjenester, deltakere og de frivillige som er knyttet til sentralen samt de kommunale tjenestestedene hvor frivillig innsats ytes. Styret for Frivilligsentralen er svært takknemlig for alle de frivillige tjenester enkeltmennesker og organisasjoner har bidratt med i FVS gjennom året. Sentralen er i dag først og fremst en hjelpe- og informasjonssentral. I fortsettelsen ønsker en gradvis å framstå også som en sentral som bidrar til å skape sosiale møteplasser. Det er nærliggende å tenke aktivitet i Aktivitetshusene både ved Klokkergården og på Gamleskolen i Spikkestad. Samarbeid med kommunens tjenesteenheter, og med frivillige lag og organisasjoner byr av denne grunn på interessante utviklingsmuligheter. For at Frivilligsentralen skal ha god utvikling videre, er det av vesentlig betydning at sentralen opprettholder et godt omdømme og har tilbud og aktiviteter som gir kvalitet og livsglede både til brukerne og de frivillige. Røyken 27.03.12 Arne Waler styreleder Kirsten Seyffarth daglig leder For detaljer se vedlegg. Vedlegg 1: AKTIVITETER / UTFØRTE OPPGAVER I 2011 Vedlegg 2 : IVARETAKELSE AV REGISTRERTE FRIVILLIGE 3
Vedlegg 1 AKTIVITETER / UTFØRTE OPPGAVER I 2011 Frivillig aktiviteter ved Bråset bo- og omsorgssenter: Kulturkontakter Til kultur arrangementene ifbm Den Kulturelle Spaserstokk, deltar frivillige både før - under og etter konsertene ifht beboere som kan ha behov for oppfølging og kontakt. Dette har bidratt positivt til at det er fullt hus i biblioteket av beboerne ved disse konserter. Bingo er en aktivitet som engasjerer mange beboere, og ved det frivillige engasjementet kan beboerne regelmessig samles i biblioteket. Ved Midtsommerfest, 17.mai feiring og Markedsdag om høsten er frivillige et viktig supplement til de ansatte ved senteret. Det er da et yrende liv både ute og inne, og de frivillige bistår hele dagen med praktisk hjelp som vaffelsteking, kaffeservering m.m. Frivillige ved bo- enheter på Bråset Til de mange bo-enheten er vi svært glad for alle frivillige som er besøksvenner. Ved de ukentlige besøkene får pasientene møte frivillige som med sitt engasjement og medmenneskelighet tilfører ekstra hygge og trivsel blant beboerne. Lesegruppe Beboerne ved Bråset samles ukentlig til lesestund i minnerommet som er innredet i 50 talls stil. Dette er et tilbud som beboerne setter stor pris på, både å kunne delta i sanger som huskes fra tidligere tider, og å bli lest for av en frivillig. En til en hjelp utenfor institusjon: Frivillige ved sentralen utfører mange timer med en til en hjelp, og oppgavene består bla av: Handling: Hjemmeboende blir kjørt ukentlig ut for å handle, og frivillige bistår ellers med handlehjelp for de som ikke selv kan komme ut. Praktisk hjelp, små reparasjoner: Frivillige bistår med noe snømåking, havearbeid, vedbæring og ellers småreparasjoner. Besøksvenn: Hjemmeboende som har ønsket seg besøksvenn gir tilbakemeldinger på at de regelmessige besøkene er noe de ser frem til med glede. Her gjør frivillige en flott innsats ved sine besøk til personer som kanskje ikke lengre har nær familie og nettverk rundt seg. Leksehjelp og samvæ med barn: Det er 5 frivillige som gir leksehjelp til barn/unge med invandrerbakgrunn itillegg har 1 frivillig gitt mattematikkhjelp til en elev v/videregående skole. En frivillig henter et barn på SFO annenhver uke. Timene de er sammen blir fylt med hyggelige aktiviteter barnet ønsker. 4
TV-aksjonen Frivilligsentralen hadde ansvaret for TV aksjonen i Røyken 2011, bl.a. for å avlaste politisk sekretariat i ett valgåret. sekretariatet har tidligere hatt oppgaven. 12 frivillige lokale koordinatorer og ca 200 bøssebærere, ble rekruttert. Amandaprosjektet Prosjektet har navn etter datteren til initiativtagerne og har som formål å strikke ullplagg til premature, eller nyfødte som er født syke. Ett titalls frivillige i Strikkegrupper og enkeltpersoner i Røyken, leverer til spedbarna på Intensiven i Drammen. Samarbeid med andre: Sentralens ansatte samarbeider med virksomheter internt i kommunen, og med frivillige lag og foreninger. Natteravn Det er Natteravnsgrupper i Slemmestad, Midtbygda og Spikkestad. I tillegg til de ordinære natteravnsgrupper, er MC ravnene en viktig gruppe som er ute og kjører på kryss og tvers i kommunen i helger og enkelte merkedager, så lenge det er isfrie veier. Natteravnsarbeidet er svært viktig i det forebyggende arbeidet i kommunen. Sentralens ansatte innkaller vår og høst til tverrfaglige samarbeidsmøter med lederne av Natteravngruppene, Politi, SLT koordinator, leder av den frivillige ungdomsklubben på Klokkergården og representant for Barnevernet. Natteravnsgruppene har samarbeidsavtaler med Tryg forsikringsselskap. Helsebringende og sosiale møteplasser: Stavgangsgrupper Det går ukentlige stavgangsgrupper på Spikkestad / Midtbygda gjennom hele året. I Slemmestad går turene utenom vinterhalvåret. Dette er et samarbeid med LHL (lokallaget av Hjerte Lunge foreningen i Røyken) og frivillige enkeltpersoner. Seniorvandringer - Turer på stier langs kysten Det er gjennomført 3 turer med til sammen ca 50 deltagere på stier langs kysten. Turene er gjennomført i samarbeid med Oslofjorden`s Friluftsråd, og ble avsluttet med kaffe, frukt og steking av pinnebrød på bål. Filosofisk kafè Våren 2011 ble Filosofisk kafè etablert på Klokkergården. Dette er et møtested for kvinner og menn som samles til hverdagfilosofering. På de 13 kafèsamlingene har det vært en stabil gruppe kvinner og menn med opptil 15 deltakere. Bridge på Aktivitetshuset Klokkergården Det har gjennom hele året vært tilbud om å spille ukentlig bridge på Aktivitetshuset. En gruppe på 7-8 personer har hatt et sosialt fellesskap og god veiledning i spillet, av en frivillig. 5
Vedlegg 2 IVARETAKELSE AV REGISTRERTE FRIVILLIGE Anerkjennelse Det skal være skal være en lav terskel for å oppsøke Frivilligsentralen. De frivillige utgjør sentralens viktigste ressurser, og erfaring viser at personlig kontakt, samt å gi råd og veiledning er viktige faktorer for å motivere til innsats. Dette innbærer at frivillige skal oppleve å bli både møtt og sett, og at det gis tilbakemeldinger og anerkjennelse på den enkeltes frivillige engasjement. Individuelle samtaler Medarbeidersamtaler Frivillige som utfører oppdrag alene inviteres til en årlig samtale. Målet er å evaluere tjenesten, sett fra den frivillige og evt forandre hvis behov. Sommer-arrangement Årets sommerfest ble arrangert i Sagbakken`s Selskapslavo i Røyken. Her ble det servert hjemmelaget god middag, med dertil utsøkte kaker til kaffen. Det var på alle måter et vellykket arrangement som de 36 frivillig satte stor pris på. Førjulsfest Tradisjonen tro ble også årets førjulsfest for frivillige arrangert i desember i lokalene ved Røyken stasjon. Det ble servert velsmakende julemat, og det var 36 deltakere som hadde en hyggelig kveld sammen. Fødseldagshilsen Frivillige gir tilbakemelding på at de setter pris på å få sendt en personlig hilsen på sine gebursdager. 6