Vedlegg til HFSU møte 10.12.08. Sak 02/08 Referat fra møte i HFSU Onsdag 19. november kl 16.15-19.00 HFSU-kontor Tilstede: Wenche D. Åsheim Andreas Holtberget Silje Mosgren Magnus Lysberg (kom til sak 50/08) Meldt forfall: Siri Haugen Sindre Vik Kim Kantardjiev Junjie Cao Maria Bratlie Observatører: Bernt Chr. Bowitz Anette Melby Leif Thomas Thorsen William Eikås Sak 01/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden To ekstra saker til eventuelt: SP-møte og Årsrapport. Innkalling og dagsorden godkjent. Sak 02/08 Godkjenning av referat Referat godkjent. Sak 03/08 Orienteringer a) orientering fra Leder (skriftlig orientering, se vedlegg) b) orientering fra SP/SU representant (skriftlig orientering) c) orientering fra fakultetstyrerepresentantene (skriftlig orientering) d) orientering fra Forskningsansvarlig (muntlig orientering) Nytt forslag til opptak på PhD: Nye kriterier innføres: karakterer, normert gjennomføring av MA, tid fra avlagt MA-grad veid opp mot vitenskapelig produksjon. Ekstern vurdering av søknaden i tillegg til komiteen. e) øvrige orienteringer: - Wenche orienterer om vernerunde. Blir holdt 7. januar. 1
- SULF-møte 18 nov. (Wenche): Studieveiledning og BA-graden diskutert. Sak 09/08 HFSU i media Ingen saker siden sist møte. Sak 49/08 Møte i Rådet for Studiesaker 20. november. Se saksliste: http://www.hf.uio.no/internt/studier/studieraadet/index.html Gjennomgang av sakene som vil bli tatt opp, spesielt HFSUs forslag utarbeidet av Sindre og Wenche. Andreas og Siri fremmer forslaget i SR. Sak 50/08 Fakultetsseminar 18. desember Seminar med fakultetsledelsen, instituttledelsen, hovedtillitsvalgte, fagforeningene og HFSU. Tema blir tellekantsystemet og publikasjonsuttelling. Sak 51/08 Todelt studieløp på Master Forskningsrettet og arbeidslivsrettet? Eksempel kan være ett semesters utplassering. Diskusjonssak Sak 52/08 Tema til Kontaktmøte våren 09 Arbeidsgruppen har møte 4. desember for å bli enige om tema for vårens kontaktmøte mellom studentene og ledelsen. Forslag: Internasjonalisering, læringsmiljø, todelt studieløp på Master. Opplæring av studentrepresentanter? Sak 53/08 Elektronisk valg til SP/SU-representant (Studentutvalgets plass i Studentparlamentet) Valget til Studentparlamentet ble i år holdt som elektronisk valg. For 2009 har vi også mulighet til å holde valget til SP/SU-representant elektronisk. Ønsker HFSU et elektronisk valg? Enighet om at det er mest hensiktsmessig å fortsette som før. Sak 54/08 Månedlig nyhetsbrev Fra HFSU til programutvalg. Orienteringene skal være grunnlag for nythetsbrevet, hver HFSU-representant bidrar. Sak 12/08 Eventuelt 2
Årsrapport: 28. november skal Wenche og Andreas utforme en årsrapport. Dersom noen ønsker å ha med noe til rapporten om sitt verv / sitt arbeid må dette sendes til Andreas innen 27. nov. 08 Studentparlamentet: -Forslag til resolusjon om styrking av bachelorgraden. -Forslag til resolusjon Eksamen må bli mer enn bare en bokstav HFSU generelt sterkt kritiske til alle forslagene, med unntak av nr 3. (Alle skal ha rett til utsatt eksamen Dette er uansett ikke spesielt aktuelt på HF). HFSU går inn for at SPSUrepresentanten stemmer imot. Orienteringer: Fra og med neste møte må alle i HFSU legge frem en skriftlig orientering om hva man har jobbet med siden forrige møte. Dette for at medlemmene skal få bedre oversikt om hva andre medlemmer jobber med. Møtet hevet 17.50 3
Sak 03/08 a) Orientering fra leder 4.12.08 SULF møte 18.11. Internasjonalt ansvarlig (IA) i AU var tilstede under møtet og orienterte om arbeid med nettverk for internasjonalisering. Nettverket skal være mellom stud.rep. som jobber med internasjonalisering. IA fikk tilbakemelding fra fakultetene om arbeid med internasjonalisering der. Studieveiledning. Ansatte en person til å utarbeide rapport om studieveiledningen. AU velger ut 3 enheter som skal evalueres. Ernæring, jus og HF? Det virker som at universitetets forståelse av studieveiledning ikke stemmer overens med studentenes forventninger til veiledningen. AU ønsker å få til et seminar om Bachelorgraden (mars?) hvor man ønsker å invitere Tora Aasland. Eventuelt sak: Jeg la frem en sak om at kandidatnummer er ikke anonyme. Kandidatnummer følger alfabetisk liste over oppmeldte studenter, det er derfor ikke vanskelig å finne ut hvem som har hvilket nummer. AU tar saken opp med Studiedirektør Monica Bakken. HF Studentrådsmøte som skulle vært 25.11. ble avlyst da det var få som kunne møte. I stedet var jeg på Ledergruppemøte om budsjett 2009. Her er en kort oppsummering: Budsjett for UiO vedtas (i dag) 25.11. Dets er ut som at HF får en økning fra 2008 på 7,8 millioner til 479.071.000. Fakultetet ønsker å synliggjøre de strategiske satsningene i budsjettet. KD har nedjustert resultatelementene og basisen for studieplasser. (hvor stor del de dekker/tildeler). Tillegget til HF for språkfag (25,1 mill) er ikke redusert. Satsninger på 5 områder: - Faglige Prioriteringer. Utdanningsprioriteringer: 350.000. på revisjon av BA programmene, utforming av nye MA tilbud, utviklingstilbud programledelse, styrke studienes arbeidslivsrelevans. - Internasjonalisering: bl.a. incentivmidler til å opprette emnetilbud på engelsk i sterke fagmiljøer samt utreisende emnetilbud. - Oppfølging medarbeiderundersøkelsen. - Nye formidlingsformer. - Rekruttering. Omlegging av rekrutteringsprosessene. Det ser ut til at arbeidet med organisasjonskart må legges ut til et konsulentfirma. Driftshåndbok Har kommet i gang med arbeidet. Driftshåndboken vil værer ferdig (dvs. meningen er at den skal suppleres etter hvert) rett over nyttår. Silje og Junjie skal også bidra til dette arbeidet. 4
Todelt studieløp på Master Sindre og jeg har diskutert og kommet frem til et forslag praksistilbud for masterstudenter. Vi har da gått bort fra forslaget om to forskjellige studieløp 8studieretninger) på masterprogrammene. Forslaget legges frem for HFSU 10.12. Arbeidsgruppa for Kontaktmøtet Erfaringen fra høstens møte var at studentenes innlegg var preget av å fremstille problemer, men var lite konstruktive når det gjaldt forslag til endringer/forbedringer. Det kom også få innspill fra studentene i salen. Vi bør derfor vurdere en annen arbeidsform til neste møte, og stille tydeligere krav til innleggere. Vi bør vurdere å sette av mer tid til gruppediskusjon, da dette kan få flere til å delta aktivt og få frem flere forslag. Invitasjonen til neste semesters møte bør også være tydeligere ift. hvem av studentene som er invitert. Temaer som ble foreslått var: -faglige prioriteringer og implementeringer, endringer på bachelorprogrammene, evaluering og endringer på masterprogrammene -kandidatundersøkelsen som legges frem i begynnelsen av mars. - læringsmiljø for studentene, sett i sammenheng med Medarbeiderundersøkelsen -emne i studentpolitikk, 10 studiepoeng. Kontaktmøtet våren 2009 ble satt til mandag 30. mars. Andre ting som kom opp på møtet var programkonsulentenes og administrativt ansattes manglende kunnskap til HFSU, problemer med å få opprettet programutvalg på de programmene som ikke har det, og problemer med å få programutvalgene til å kommunisere med HFSU. Annet - Har utarbeidet Årsrapport sammen med Andreas. - Oppdatert status for HFSU saker 2008 - Planlegger seminar for styrerepresentanter i februar. Har fått 3 personer til å holde innlegg, nå står det bare igjen å få vite fra studentene på instituttene hvem som er valgt til styrene for 2009 - Snakket litt med Heine om varslingsrutiner for studenter (skal se nærmere på dette uke 50). Wenche 5
Sak 51/08 Arbeidslivserfaring ved masterprogrammene ved HF. Rekrutteringstallene til masterprogrammene ved HF er svært lave og masterprogrammene slik de er lagt opp i dag oppfattes av mange kun som et springbrett videre inn i akademia og av liten relevans for næringslivet for øvrig. I tillegg er det svært få HF kandidater som etter avlagt master går ut i relevant arbeid. Av den grunn mener vi at HF må ta på seg ansvaret å bevisstgjøre sine studenter i større grad om hva deres kompetanse består av og hvordan denne kan anvendes i en yrkessituasjon også utenfor akademia. Et viktig grep i denne prosessen mener vi i studentutvalget er å gi studentene en mulighet til å velge seg ett eller to semester i arbeidslivet utenfor UiO. Alle masterprogram ved HF må kunne tilby sine studenter minimum ett semester med arbeidserfaring i form av utplassering i løpet av studiene. Et slikt semester vil tilsvare 30 studiepoeng som tildeles studenten etter innlevering av en avsluttende oppgave ved UiO. Dette vil føre til, i første rekke en bevisstgjøring hos studentene omkring deres egen kompetanse og hvordan studentens fagområde fungerer i praksis. I tillegg kommer flere andre positive aspekter som arbeidserfaring, nettverksbygging og en potensiell frigjøring av undervisningsressurser ved universitetet. Vi tror at en slik ordning vil kunne bidra til å øke rekrutteringen til masterprogrammene på HF og være med på å skape en positiv holdning til humanister i næringslivet for øvrig. I tillegg vil studentene kunne fungere som en slags ambassadører og bidra til å skape en tydeligere profil utad. I dag har masterprogrammene ved både EAS og AAS slike utplasseringstilbud og erfaringene derifra viser at disse studentene lettere kommer seg ut i arbeidslivet etter endt studieløp. Andre erfaringer tilsier også at en arbeidsgiver som først har ansatt en humanist har lettere for å gjøre dette igjen. En slik type utplassering vil kunne være aktuell, for eksempel i departementene, diverse interesseorganisasjoner så vel som både kommunal og statlig sektor. 6
Sak 56/08 Årsrapport HFSU 2008 Organisasjon: HFSU startet året med et seminar hvor planene for 2008 ble lagt frem. Deretter hadde leder opplæringsmøter med hver enkelt av de nye medlemmene. HFSU har arrangert StudentForum både vår- og høstsemester. Dette har ført til bedre kontakt med enkelte programutvalg. Vi vil anbefale at enkelte programutvalg inviteres til å delta i planleggingen av StudentForum i 2009. HFSU har i midten av året evaluert sitt eget arbeid, og lagt planer for å forbedre vårt arbeid. Videre har HFSU deltatt på fakultetsseminarer og kontaktmøter, og samtidig oppfordret programutvalg til å delta. HFSU har arbeidet for et bra internt miljø hvor vi blant annet har lagt til rette for at alle medlemmer har kunnet deltatt på våre møter. HFSU har arbeidet i mindre grupper for å forberede saker før HFSUs møter, og arbeidet bedre sammen utenom i møtesammenheng. HFSUs medlemmer har blitt bedre til å orientere hverandre om aktuelle saker, men bør allikevel bli bedre til å utarbeide skriftlige orienteringer og referater fra eksterne møter. Rekruttering: HFSU har i løpet av 2008 klart å rekruttere et fulltallig studentutvalg. HFSU arbeider for å være mer synlig og skape større interesse for studentdemokrati. HFSUs synlighet blant studentene er avgjørende for vår rekruttering. Før valgallmøte høsten 2008 holdt HFSU et informasjonsmøte for interesserte studenter. Utdanning og studiesaker: HFSU har gjennom 2008 vært sterk engasjert i faglige prioriteringer, og deltatt på seminarer om disse. Faglige prioriteringer har blitt diskutert med aktuelle programutvalg, og på StudentForum. HFSU har bidratt til å sette konkrete saker på agendaen ved å ta initiativ til konkrete saker som blant annet bacheloroppgave, særpensumemner, arbeidslivsrelevans, psykisk helse og studentdeltakelse på undervisningsavdelingsmøter. HFSU har bedt programutvalgene om tilbakemelding på saker som har angått disse. Saker som har vært behandlet i Studierådet har i forkant vært diskutert på HFSUs møter. HFSU har også fremmet egne saker i Studierådet. 7
HFSU bidro til arrangeringen av Fagkritisk dag vårsemesteret 2008, med et sosialt arrangement og koordinering. Oppslutningen om Fagkritisk dag har de siste årene vist seg å være svært lav. HFSU har derfor besluttet ikke å bidra til arrangering av dagen. HFSU bør bli flinkere til å be om innspill fra programutvalgene om hvilke saker vi bør jobbe med. Internasjonale saker: Internasjonalt ansvarlig i HFSU har forsøkt å opprette kontakt med internasjonalt ansvarlige på UiO. Dette har vist seg å være vanskeligere enn antatt. Man har i stedet gått inn for å opprette samarbeid med ansatte ved fakultetet som jobber med internasjonalisering. Internasjonalt ansvarlig følger også opp studiesaker som det jobbes med i sammenheng med internasjonaliseringsåret. Dette bør følges opp i 2009. HFSU 2009 bør følge opp fakultetets arbeid med engelskspråklig emnetilbud. Informasjon og kommunikasjon: HFSU har forbedret våre nettsider og holdt disse oppdatert. HFSU har også arbeidet for bedre informasjon ved å lage HFSU-plakat i trappen på Sophus Bugge. HFSU har hatt flere innlegg i internavisen HF-aktuelt. Det har likevel blitt færre innlegg enn ønskelig. Vi har i løpet av året fått utarbeidet et eget hefte for studentdemokrati ved HF ( Velkommen til HF ). Ved semesterstart hadde vi utendørsstand hvor heftet ble delt ut til nye studenter da faddergruppene spiste lunsj. Dette heftet blir også distribuert via stativer i første etasje på Sophus Bugges hus, samt på HF-info. Utendørsstanden var en stor suksess og bør videreføres kommende år. HFSU har også opprettet en egen gruppe på facebook, og brukt denne aktivt for å informere om aktuelle saker og hendelser ved fakultetet. Annet: HFSU har inneværende høst holdt seminar om HFSUs verv og fordeling av ansvarsområder. Seminaret endte med et endringsforslag hvor det blant annet ble foreslått å opprette et eget verv med ansvar for læringsmiljø. Dette forslaget ble vedtatt av Allmøtet i høst. HFSU har utformet bedre arbeidsbeskrivelser for vervene, noe som forhåpentligvis vil gjøre det lettere for nye medlemmer å sette seg inn i arbeidet. HFSU arbeider også med å utarbeide en Driftshåndbok for Studentutvalget med rettledninger for alt av HFSUs virke. 8
Med at en av HFSUs medlemmer fra august har jobbet bare med SP/SU vervet har relevante saker til SP møtene blitt diskutert på HFSUs møter, og vi har begynt med en praksis hvor det orienteres skriftlig fra SP møtene. Dette kan forbedres ved at HFSUs møter også planlegges ut fra SP møtene. I 2008 ble SP omstrukturert slik at hvert fakultet ikke lengre hadde et fast antall plasser. Etter valget var det kun en HF student som kom inn i parlamentet. På grunn av det lave antallet har det vært mulig for HFSU å ha et relativt godt samarbeid med studenten som har vært tilsted på flere av HFSUs møter. 9
Sak 57/08 Status HFSU saker 2008 Sak nr Tittel Ansvarlig Status 08/08 HF-hefte J.C. Avsluttet 16/08 Særpensumemner på W.Å. Sendt til PU. Master 17/08 Bacheloroppgave A.H. Sendt til PU. 20/08 Metode og J.S.J. Ikke iverksatt teoriundervisningen 22/08 Arbeidslivsrelevans 33/08 Internasjonaliseringsåret S.O.H. Iverksatt 34/08 HFSU Driftshåndbok W.Å. + alle Underveis StudentForum H08 A.H. Gjennomført HF Studentråd W.Å. Opprettet 45/08 Arbeidslivsrelevans S.V. Vedtatt plattform 47/08 Nye vervbeskrivelser W.Å. Vedtatt 51/08 Todelt studieløp S.V. Diskutert 54/08 Månedlig nyhetsbrev W.Å. Vurdert startet etter nyttår Wenche Åsheim: W. Å. Andreas Holtberget: A.H. Junjie Cao: J.C. Siri O. Haugen: S.O.H. Johan S. Jensen: J.S.J. Silje Mosgren: S.M. Maria Bratlie: M.B. Karl Kristian R. Kirchhoff: K.K. Kim O. Kantardjiev: K.O.K. Sindre Vik: S.V. Magnus Lysberg: M.L. 10