Saksliste Årsmøte 2018 BI Athletics Dato: 20.03.2018 Tid: 18:00 Sted: A1-030, BI Nydalen
Forkortelser BI: Handelshøyskolen BI BIA: BI Athletics NSI: Norges Studentidrettsforbund SBIO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo VT: Velferdstinget
INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste... 4 S18-01-a Godkjenne de stemmeberettigete... 5 S18-01-b Godkjenning av innkalling... 5 S18-01-c Godkjenning av sakslisten... 5 S18-01-d Valg av ordstyrer og referent... 5 S18-01-e Godkjenne forretningsorden... 5 S18-01-f Velge protokollunderskrivere... 5 S18-01-f Velge protokollunderskrivere... 5 S18-02 Årsberetning... 6 S18-03 Fastsettelse av medlemskontingent... 8 S18-04-a Fullmakt til å sette gruppeavgift og treningsavgift... 9 S18-04-b Fullmakt til å velge representanter til ting og møter... 9 S18-04-c Samarbeidsavtale BIA-SBIO... 9 S18-05 Organisasjonsplan... 10 S18-06-a Valg: Kontrollkomité... 13 S18-06-b Valg: Valgkomité... 13 S18-06-c Valg: Revisor... 13 S18-07-a Ny gruppe: Amerikansk fotball... 14 S18-07-b Nedleggelse av gruppe: Roing... 14 S18-07-c Nedleggelse av gruppe: Dykking... 14 S18-07-d Nedleggelse av gruppe: Klatring... 14 S18-07-e Godkjenning av lov for BI Athletics... 14
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Saksliste S18-01 Møtekonstituering a) Godkjenne de stemmeberettigete b) Godkjenning av innkalling c) Godkjenning av sakslisten d) Valg av ordstyrer og referent e) Godkjenne forretningsorden f) Velge protokollunderskrivere g) Fortsettelse av årsmøtet S18-02 Årsberetning S18-03 Fastsettelse av medlemskontingent S18-04 Fullmakter a) Sette gruppeavgift og treningsavgift b) Representanter til ting og møter c) Samarbeidsavtale BIA-SBIO S18-05 Organisasjonsplan S18-06 Valg a) Kontrollkomité b) Valgkomité c) Revisor S18-07 Forslag og saker a) Ny gruppe: Amerikansk fotball b) Nedleggelse av gruppe: Roing c) Nedleggelse av gruppe: Dykking d) Nedleggelse av gruppe: Klatring e) Godkjenning av lov for BI Athletics Vedlegg: Vedlegg 1: Lov for BI Athletics Vedlegg 2: Anbefaling om godkjenning av BI Athletics Amerikansk Fotball Side 4 av 14
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 S18-01-a Godkjenne de stemmeberettigete De stemmeberettigete godkjennes S18-01-b Godkjenning av innkalling Innkalling godkjennes S18-01-c Godkjenning av sakslisten Sakslisten godkjennes S18-01-d Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer: Referent: Hanna Kristine Markeng Edland S18-01-e Godkjenne forretningsorden Ordstyrer informerer om forretningsorden Forretningsorden godkjennes S18-01-f Velge protokollunderskrivere Protokollunderskriver: Andreas Næss Protokollunderskriver: Carina Elise Godou S18-01-f Velge protokollunderskrivere Årsmøtet fortsettes 10.04 for å gjennomføre valg og godkjenne budsjett og regnskap i henhold til NIFs lovverk. Side 5 av 14
77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 S18-02 Årsberetning Hovedstyret Navn Rolle Periode Julian Gamman Styreleder 01.05.2017 31.12.2017 Andreas Næss Nestleder 01.05.2017 31.12.2017 Hanna Kristine Markeng Edland Styremedlem 01.05.2017 31.12.2017 Ine Sophie Atterås Styremedlem 01.05.2017 31.12.2017 Even Opsal Styremedlem 01.05.2017 31.12.2017 Administrasjon Navn Rolle Periode Gard J. Ørka Leder 01.01.2017 31.12.2017 William N. Rødsrud Økonomiansvarlig 01.01.2017 31.12.2017 Nils Sebastian von der Fehr Informasjonsansvarlig 01.01.2017 31.12.2017 Cathrine Sjursen Koordinator 01.01.2017 31.12.2017 Fredrik Hafnor Markedsansvarlig 01.01.2017 31.12.2017 Valgkomité Den første valgkomitéen velges på årsmøtet 20.03.2018 Kontrollkomité Den første kontrollkomitéen velges på årsmøtet 20.03.2018 Medlemstall Kjønn <19 20-25 26< Totalt Kvinne 27 249 17 293 Mann 12 311 43 366 Totalt 39 560 60 659 Økonomi En økonomisk beretning blir levert sammen med beretning fra revisor og kontrollkomité ved fortsettelsen av årsmøtet i april. Styreleders beretning BI Athletics ble offisielt stiftet 01.05.2017, etter en lang og grundig prosess. Historisk har NIF ansett oss som BI Athletics siden 2005 da de forskjellige studentidrettslagene ble slått sammen til ett lag. Studentidrettslaget ble innlemmet i SBIO samme år, noe som ikke er i tråd med NIFs lovverk. Det har derfor gått med mye jobb i å rydde opp i eksisterende Side 6 av 14
105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 forhold, og å innføre de endringer som er påkrevet. Vi ønsket å videreføre så mye som mulig fra SBIO, men det har vist seg mye ikke var i tråd med NIFs lovverk. Vi har jobbet mye med SBIO for å få på plass en samarbeidsavtale. Denne vil være viktig for å sette rammene for BIA. Avtalen med SBIO var at BI Athletics skulle stiftes 1. mai, men at vi offisielt ikke var ferdig fisjonert før 31.12.2017. SBIO har derfor hatt ansvar for driften. Vi tok i mot innbetalinger for medlemmer for høsten 2017 (det meste av dette ble fakturert i 2018) og innbetalinger fra medlemmer. Vi har så betalt SBIO for å drifte på våre vegne. Ettersom SBIO har vært ansvarlige for driften, har det fortsatt vært flere rutiner og prosesser som ikke har vært i henhold til NIFs lovverk. Vi jobber for at disse skal komme på plass i år, så vi fra 2018 vil være organisert og driftet på riktig måte. Medlemmer og gruppestyrer må derfor forvente store endringer i tiden som kommer. Hovedstyret og administrasjonen jobber intenst for å gjøre overgangen så enkel som mulig, og vi håper alle er med å bidra til at BI Athletics blir den beste studentidrettsforeningen i landet! Vi gleder oss veldig til tiden framover. Dette blir spennende! Andreas Næss Styreleder, Hovedstyret BI Athletics Side 7 av 14
128 129 130 131 132 133 134 135 S18-03 Fastsettelse av medlemskontingent Medlemskontingent BI-student: 200kr/året Medlemskontingent andre: 500kr/året Medlemskontingenten endres fra 15. april. Medlemmer som er meldt inn før dette betaler 100kr for 2018. Side 8 av 14
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 S18-04-a Fullmakt til å sette gruppeavgift og treningsavgift Administrasjonen i samarbeid med gruppestyrene setter gruppeavgift og treningsavgift som sikrer en sunn økonomi i gruppene. Avgiftene skal godkjennes av Hovedstyret. S18-04-b Fullmakt til å velge representanter til ting og møter Hovedstyret får fullmakt til å velge representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. S18-04-c Samarbeidsavtale BIA-SBIO Hovedstyret gis fullmakt til å signere samarbeidsavtale mellom BIA og SBIO. Side 9 av 14
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 S18-05 Organisasjonsplan Strategien vedtas. Strategi 2018-2023 Visjon BI Athletics skal tilby et velfungerende breddeidrettstilbud for studenter i Oslo, med base i Nydalen. Studentidretten skal være et lavterskeltilbud og bidra til en åpen, inkluderende og mangfoldig arena. Gjennom idretten skal studentene få en aktiv og minnerik studietid. Kjerneverdier - Samlet organisasjon - Sunn idrett, ingen doping - Nulltoleranse for mobbing - Konkurranseidrett og lavterskelstilbud Strategiske mål - Jobbe for NIFs aktivitets- og organisasjonsverdier - Være den beste og mest effektivt drevne studentidrettsforeningen - Tilby et bredt og variert idrettstilbud - Legge til rette for økt aktivitet - Være en pådriver for større idrettsarrangementer - Være en attraktiv samarbeidspartner for lokalt næringsliv og lokale idrettslag Kritiske suksessfaktorer Jobbe for NIFs aktivitets- og organisasjonsverdier Aktivitetsverdier: Idrettsglede, fellesskap, helse, ærlighet - Fokus på idrett, mestring og trivsel - Sosiale tiltak for å fremme fellesskap og gi medlemmene en god arena for å danne nye bekjentskaper. - Fremme fysisk og psykisk helsegevinst gjennom idrett. - Skal ha akkreditering som et Rent idrettslag (antidoping) - Fair play Organisasjonsverdier: frivillighet, demokrati, lojalitet, likeverd - Gi gruppestyrene gode rammebetingelser for en effektivt og veldrevet idrettsforening Side 10 av 14
196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 - Velorganisert idrettsledermøte (ILM) hvor gruppestyrene inkluderes tidlig i prosesser og er med å påvirke den daglige driften - God informasjonsflyt - Rekruttering skal baseres på sportslige holdninger Være den beste og mest effektivt drevne studentidrettsforeningen i Norge - Enkel og god dokumentasjon som er lett tilgjengelig for gruppestyrene - Rutiner og systemer med fokus på effektiv drift - Fasilitere informasjon- og kunnskapsutveksling mellom gruppestyrene Et bredt og variert idrettstilbud - I løpet av 5 år skal vi ha et idrettstilbud for 2.000 studenter på BI. 1.600 innen utgangen av 2020. - Redusere avviste søkere med 50% - Grupper med mange søkere skal få midler til å utvide tilbudet - Fokus på grupper med lavterskelstilbud uten medlemsbegrensninger - Økt satsing på konkurranseidrett - Mer ressurser på økt kvalitet på trening og til deltakelse i nasjonale og internasjonale mesterskap - Klare prestasjonsmål i grupper som satser - Økt lavterskelstilbud - Aktiviteter og kurs som tilbud til alle studenter og som naturlig rekrutteringsplattform til foreningen - Opprette nybegynnerlag hvor naturlig - Medlemmer på satsingslag bistår i trening av nybegynnerlag - Get active with BI Athletics - et studentidrettsarrangement rettet mot internasjonale studenter hvor de vil kunne prøve forskjellige idretter tidlig i semesteret. Legge til rette for økt aktivitet - Utlånsordning av utstyr for å redusere kostnaden og terskelen for å prøve nye idretter. Spesielt fokus på å inkludere innvekslingsstudenter - Gode økonomiske rammer for gruppene - Aktivt søke midler fra tilskuddsordninger. Gode rutiner for å søke og følge opp. - Jobbe for mer halltid Være en pådriver for større idrettsarrangementer - Nordisk mesterskap for handelshøyskoler annethvert år (2019, 2021 og 2023) - Kampen om Hovedstaden i samarbeid med andre studentidrettsforeninger i Oslo Side 11 av 14
236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 - Være arrangør av studentmesterskap og/eller studentcup i idretter hvor det er aktuelt. Være pådriver for at andre studentidrettslag også arrangerer SM/SC med mål om å løfte studentidretten i hele landet. Være en attraktiv samarbeidspartner for lokalt næringsliv og lokale idrettslag - Være et samlet studentidrettslag med tydelig idrettslig profil - Et tett samarbeid med lokale idrettslag. En naturlig introduksjonsarena til idretten i Oslo for tilflyttere, og som rekrutteringsplattform til idretten. - Være en profesjonell og langsiktig samarbeidspartner Side 12 av 14
246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 S18-06-a Valg: Kontrollkomité Se vedlagt innstilling fra økonomiansvarlig i administrasjonen. Ingen søkte innen fristen. Kandidater presenteres på årsmøtet. S18-06-b Valg: Valgkomité Ingen søkte innen fristen. Kandidater presenteres på årsmøtet. S18-06-c Valg: Revisor BI Athletics skal engasjere Unic Revisjon som statsautorisert revisor. Side 13 av 14
263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 S18-07-a Ny gruppe: Amerikansk fotball Amerikansk fotball godkjennes som ny gruppe i BI Athletics S18-07-b Nedleggelse av gruppe: Roing Saksinformasjon: Roing ble lagt ned under SBIO, men har ikke offisielt blitt lagt ned i BI Athletics. Må derfor vedtas lagt ned av årsmøtet for at det formelle skal være på plass. BI Athletics Roing legges ned S18-07-c Nedleggelse av gruppe: Dykking Saksinformasjon: Dykking ble lagt ned under SBIO, men har ikke offisielt blitt lagt ned i BI Athletics. Må derfor vedtas lagt ned av årsmøtet for at det formelle skal være på plass. BI Athletics Dykking legges ned S18-07-d Nedleggelse av gruppe: Klatring Saksinformasjon: Klatring ble lagt ned under SBIO, men har ikke offisielt blitt lagt ned i BI Athletics. Må derfor vedtas lagt ned av årsmøtet for at det formelle skal være på plass. BI Athletics Klatring legges ned S18-07-e Godkjenning av lov for BI Athletics Lov for BI Athletics vedtas med følgende endringer: 18 (1) «Administrasjonen velges samlet.» endres til «Medlemmer av Administrasjonen velges enkeltvis» Hovedstyret gis fullmakt til å gjøre kosmetiske endringer i lov for BI Athletics. Side 14 av 14