~ Beiarn kommune 8110 MOLDJORD MØTEPROTOKOLL Møtested: Kjellerstua, Beiarn Sykehjem Møtedato: 07.10.2015 Tid: 09:00 Kommunestyret Innkalte: Funksjon Navn Monika Sande Andre Kristoffersen Rune Jørgensen Audgar Carlsen Marit Moldjord Håkon Sæther Linda T. Moen Ole H. Hemminghytt Helge Osbak Linda Larsen Merethe Selfors Bjørnar Brændmo Gudbjørg Navjord Tone K Helbostad Julie Kristensen Forfall Møtt for Fra adm. (evt. andre): Behandlede saker: RS PS 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: 8 i 10 MOLDJORD Besøksadresse: Moldjord MOLDJORD Telefon: 75569000 Telefaks: 75569001
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/15 15/440 GODKEJNNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET 36/15 15/439 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - GODKJENNING 37/15 15/441 VALG AV FORMANNSKAP 2015-2019 38/15 15/442 VALG AV ORDFØRER 2015-2019 39/15 15/443 VALG AV VARAORDFØRER 2015-2019 40/15 15/434 VALG AV KONTROLLUTVALG 2015-2019 41/15 15/445 VALG AV PLAN-OG RESSURSUTVALG 2015-2019 42/15 15/446 VALG AV DRIFTSUTVALG 2015-2019 43/15 15/447 VALG AV V ALGNEMD 2015-2019 44/15 15/452 FOLKEVALGT OPPLÆRING 2015 45/15 15/453 MØTEPLAN FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2015 Side 2 av 10
Innledning Ordfører åpnet møtet med å ønske det nyvalgte kommunestyret velkommen og gratulerte med valget. Det var ingen innvendinger til innkallingen og møtet ble erklært lovlig satt. Det var ingen innvendinger til sakslisten. 35/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET Protokollen fra kommunestyrets møte 5. september var underskrevet og ble godkjent. Til å skrive under protokoll etter dagens konstituerende møte ble Linda T. Moen og Rune Jørgensen valgt. Enst. vedtatt. 36/15 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - GODKJENNING Kommunestyrevalget 2015 i Beiarn kommune godkjennes. Enstemmig vedtatt. 37/15 VALG AV FORMANNSKAP 2015-2019 Som medlemmer av Beiarn Formannskap for 2015-2019 velges: Faste medlemmer: Monika Sande (SP) og Andre Kristoffersen (SP) Håkon A.N. Sæther (AP) og Linda T Moen (AP) Gudbjørg Navjord (BBL) Vara i rekkefølge - fra SP: Rune Jørgensen og Marit C. Moldjord Vara i rekkefølge - fra AP: Ole-H. Hemminghytt, Helge Osbak, Linda M. Larsen og Merethe Selfors Vara i rekkefølge - fra BBL: Tone Helbostad, Julie Kristensen og Bjørnar Brændmo Side 3 av 10
Ordfører gjorde rede for at det var ønskelig å benytte prinsippet om forholdstallsvalg og ikke avtalevalg. Dette var det ingen innvendinger til. Etter dette ble partiene bedt om å innlevere skriftige og signerte lister på sine kandidater til Formannskap for perioden 2015-2019. Følgende forslag ble innlevert, kontrollert og lest opp: Beiarn Arbeiderparti: Håkon A. N. Sæther, Linda T Moen, Ole H. Hemminghytt, Helge Osbak, Linda M Larsen, Merethe Selfors Beiarn Senterparti: Monika Sande, Andre Kristoffersen, Rune Jørgensen og Marit C. Moldjord Beiarn Bygdeliste: Gudbjørg Navjord, Tone Helbostad, Julie Kristensen og Bjørnar Brændmo Arbeiderpartiets liste fikk 6 stemmer. Senterpariets liste fikk 5 stemmer. Beiarn Bygdeliste fikk 4 stemmer. Dette innebærer at Beiarn Formannskap 2015-2019 vil bestå av Beiarn AP (AP) og Beiarn SP (SP) sine to første og Beiarn Bygdeliste (BBL) sin første kandidat som faste medlemmer, mens partiene får varamedlemmer i rekkefølge og etter parti. 38/15 VALG AV ORDFØRER 2015-2019 Som ordfører i Beiarn kommune 2015-2019 velges: Monika Sande. Vedtatt med 1 1 mot 4 Ordfører Monika Sande, ba om at det ble levert inn skriftige forslag fra partiene eller partigruppene. Beiarn Arbeiderparti og Beiarn Senterparti leverte da inn felles forslag: Monika Sande Beiarn Bygdeliste foreslo: Gudbjørg Navjord Votering: Forslaget fra AP/SP fikk 11 stemmer og forslaget fra BBL fikk 4 stemmer. Som ordfører i Beiarn kommune 2015-2019 velges: Monika Sande Side 4 av 10
Vedtatt med 1 1 mot 4 stemmer. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen l' 39/15 VALG AV VARAORDFØRER 2015-2019 Som varaordfører i Beiarn kommune 2015-2019 velges: Håkon A. N. Sæther Sæther tok plass ved dirigentbordet da vedtaket var gjort. Gjenvalgt ordfører ba om at det ble levert inn skriftige forslag fra partiene eller partigruppene. Beiarn Arbeiderparti og Beiarn Senterparti leverte da inn felles forslag: Håkon Sæther Beiarn Bygdeliste foreslo: Gudbjørg Navjord Votering: Forslaget fra AP/SP fikk 11 stemmer og forslaget fra BBL fikk 4 stemmer. Som varaordfører i Beiarn kommune 2015-2019 velges: Håkon A. N. Sæther Sæther tok plass ved dirigentbordet da vedtaket var gjort. 40/15 VALG AV KONTROLLUTVALG 2015-2019 Som kontrollutvalg for Beiarn kommune 2015-2019 velges: Faste medlemmer: Marit Trones Terje Johan Solhaug Audgar Carlsen Varamedlemmer: Inge Strand Elisabeth Sandmo Utheim Anita Haugmo Trones Utvalget konstituerer seg selv. Enstemmig vedtatt. Side 5 av 10
Ordfører gjorde rede for at partiene på forhånd hadde snakket sammen og at man var enige om å følge prinsippene i rundskriv 12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet samt fra Forum for kontroll og tilsyn. Det ble da redegjort for at valget vile bli avholdt som avtalevalg. Felles forslag til Kontrollutvalg for Beiarn kommune 2015-2019: Faste medlemmer: Marit Trones Terje Johan Solhaug Audgar Carlsen Varamedlemmer: Inge Strand Elisabeth Sandmo Utheim Anita Haugmo Trones Som kontrollutvalg for Beiarn kommune 2015-2019 velges: Faste medlemmer: Marit Trones Terje Johan Solhaug Audgar Carlsen Varamedlemmer: Inge Strand Elisabeth Sandmo Utheim Anita Haugmo Trones Utvalget konstituerer seg selv. 41/15 VALG AV PLAN-OG RESSURSUTVALG 2015-2019 Som Beiarn kommunes Plan- og ressursutvalg 2015-2019 velges: Ole H Hemminghytt og Linda M. Larsen (AP) Rune Jørgensen og Hilde Rasch Olsen (SP) Tone Helbostad (BBL) Vara i rekkefølge fra AP: Kjell A Sandmo, Monica Slåttkjær, Rita V Olsen, Morten Hammer Vara i rekkefølge fra SP: Bjørn Vilhelmsen, Ellinor Mikalsen, Bernt J Steensen og Irene M Carlsen Vara i rekkefølge fra BBL: Tore Nyvold, Jørgen Storhaug og Heidi Johannessen Side 6 av 10
Leder av utvalget: Ole H Hemminghytt Ordfører gjorde rede for at det var ønskelig å benytte prinsippet om forholdstallsvalg og ikke avtalevalg. Dette var det ingen innvendinger til. Etter dette ble partiene bedt om å innlevere skriftlige og signerte lister på sine kandidater til kommunens Plan- og ressursutvalg for perioden 2015-2019. Følgende forslag ble innlevert, kontrollert og lest opp: Beiarn Arbeiderparti: Ole H Hemminhytt, Linda M Larsen, Kjell Arthur Sandmo, Monika Slottkjær, Rita V Olsen, Morten Hammer Beiarn Senterparti: Rune Jørgensen, Hilde Rasch Olsen, Bjørn Vilhelmsen, Ellinor Mikalsen, Bernt Jostein Steensen og Irene Margrethe Carlsen. Beiarn Bygdeliste: Tone Helbostad, Tore Nyvold, Jørgen Storhaug og Heidi Johannessen Arbeiderpartiets liste fikk 6 stemmer. Senterpartiets liste fikk 5 stemmer. Beiarn Bygdeliste fikk 4 stemmer. Dette innebærer at Beiarn kommunes Plan- og ressursutvalg 2015-2019 vil bestå av Beiarn AP (AP) og Beiarn SP (SP) sine to første og Beiarn Bygdeliste (BBL) sin første kandidat som faste medlemmer, mens partiene får varamedlemmer i rekkefølge og etter parti. Da dette var klart ble det bedt om forslag til leder for utvalget: Beiarn Arbeiderparti forslo Ole H Hemminghytt. Det ble ikke innlevert andre forslag. Votering: Ole H Hemminghytt ble valgt med 11 stemmer. Fire stemte blankt. Som Beiarn kommunes Plan- og ressursutvalg 2015-2019 velges: Ole H Hemminghytt og Linda M. Larsen (AP) Rune Jørgensen og Hilde Rasch Olsen (SP) Tone Helbostad (BBL) Vara i rekkefølge fra AP: Kjell A Sandmo, Monica Slåttkjær, Rita V Olsen, Morten Hammer Vara i rekkefølge fra SP: Bjørn Vilhelmsen, Ellinor Mikalsen, Bernt J Steensen og Irene M Carlsen Vara i rekkefølge fra BBL: Tore Nyvold, Jørgen Storhaug og Heidi Johannessen Side 7 av 10
Leder av utvalget: Ole H Hemminghytt 42/15 VALG AV DRIFTSUTVALG 2015-2019 Som Beiarn kommunes Driftsutvalg 2015-2019 velges: Helge Osbak og Merethe Selfors (AP) Marit Moldjord og Øyvind Sande (SP) Julie Kristensen(BBL) Vara i rekkefølge fra AP: Gisela B Engholm, Arne G Larsen, Iselin Sæther og Jan H Einan Vara i rekkefølge fra SP: Trude Nystad, Tom FAntonsen, Tove Trones og Tommy Rasch Vara i rekkefølge fra BBL: Frank Einar Vilhelmsen, Inger G Johansen og Rune Guldahl Leder av utvalget: Helge Osbak Ordfører gjorde rede for at det var ønskelig å benytte prinsippet om forholdstallsvalg og ikke avtalevalg. Dette var det ingen innvendinger til. Etter dette ble partiene bedt om å innlevere skriftlige og signerte lister på sine kandidater til kommunens Driftsutvalg for perioden 2015-2019. Følgende forslag ble innlevert, kontrollert og lest opp: Beiarn Arbeiderparti: Helge Osbak, Merethe Selfors, Gisela Beathe Engholm, Arne G Larsen, Iselin Sjasmin Myrland Sæther og Jan Helge Einan Beiarn Senterparti: Marit Moldjord, Øyvind Sande, Trude B Nystad, Tom Forstun Antonsen, Tove Nancy Trones og Tommy Rasch Beiarn Bygdeliste: Julie Kristensen, Frank Einar Vilhelmsen, Inger Grethe Johansen og Rune Guldal Arbeiderpartiets liste fikk 6 stemmer. Senterpartiets liste fikk 5 stemmer. Beiarn Bygdeliste fikk 4 stemmer. Dette innebærer at Beiarn kommunes Plan- og ressursutvalg 2015-2019 vil bestå av Beiarn AP (AP) og Beiarn SP (SP) sine to første og Beiarn Bygdeliste (BBL) sin første kandidat som Side 8 av 10
faste medlemmer, mens partiene får varamedlemmer i rekkefølge og etter parti. Da dette var klart ble det bedt om forslag til leder for utvalget: Beiarn Arbeiderparti forslo Helge Osbak. Det ble ikke innlevert andre forslag. Votering: Helge Osbak ble valgt med 11 stemmer. Fire stemte blankt. Som Beiarn kommunes Driftsutvalg 2015-2019 velges: Helge Osbak og Merethe Selfors (AP) Marit Moldjord og Øyvind Sande (SP) Julie Kristensen(BBL) Vara i rekkefølge fra AP: Gisela B Engholm, Arne G Larsen, Iselin Sæther og Jan H Einan Vara i rekkefølge fra SP: Trude Nystad, Tom FAntonsen, Tove Trones og Tommy Rasch Vara i rekkefølge fra BBL: Frank Einar Vilhelmsen, Inger G Johansen og Rune Guldahl Leder av utvalget: Helge Osbak 43/15 VALG AV V ALGNEMD 2015-2019 Som Beiarn kommunes valgnemd for 2015-2019 oppnevnes valgte medlemmer av Beiarn Formannskap for perioden. Enstemmig vedtatt. 44/15 FOLKEVALGTOPPLÆRING 2015 Folkevalgtopplæringen 2015 vil skje i tråd med KS sitt folkevalgsprogram. I første omgang gjennomføres folkevalgtopplæring 15. og 22. oktober 2015. Enstemmig vedtatt. Side 9 av 10
45/15 MØTEPLAN FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2015 Formannskap Kommunestyret Valgnemnda 12. oktober 28. oktober 25. november 15 og 22 oktober politikeropplæring 1 1. november 16. desember 12. oktober Enstemmig vedtatt. Side 10 av 10