Kapittel 1 - Hoveddel 1. - BAKRGUNN - FORMÅL Denne avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter forbundet med Kundens bruk av tjenesten SMARTDAY, en skybasert tjeneste som hostes for Kunden av epocket Solutions AS (Leverandøren) på server kontrollert av Leverandøren. 2. DEFINISJONER 2.1 ASP Lisens: de SMARTDAY-modulene som er angitt på avtalens forside og som tilbys Kunden på ASP vilkår, dvs. at Kunden leier en rett til å bruke de til enhver tid omfattede SMARTDAY-moduler, som hostes av Leverandøren. 2.2 Brukere: Alle interne og eksterne brukere. 2.3 Dokumentasjon: Ethvert elektronisk og skriftlig hjelpemiddel og spesifikasjoner som er utviklet av Leverandøren relatert til SMARTDAY, samt enhver beskrivelse utviklet av Leverandøren i relasjon til SMARTDAYmodulene. 2.4 Eksterne brukere: Alle tredjemenn for hvilke Kunden erverver og faktisk betaler for bruksrett til en eller flere SMARTDAY- moduler. Slike tredjemenn er personer eller andre som ikke er interne brukere (herunder, men ikke begrenset til Kundenes leverandører, forhandlere og kunder). 2.5 Interne Brukere: Alle medarbeidere som er ansatt av eller arbeider for Kunden eller Kundens datterselskap, og som er gitt tilgang av Kunden til å bruke SMARTDAY i sitt arbeid for Kunden eller datterselskap. 2.6 Hovedforfall: Den eller de datoer som er anført i prislisten, med de til enhver tid gjeldene endringer. 2.7 Leverandøren: epocket Solutions AS. 2.8 Lisensfiler/Koder: De filene/kodene som fungerer som nøkkel og åpner for bruk av SMARTDAY- modulene for Kunden. 2.9 Oppdateringer: Nye versjoner av SMARTDAY- modulene som Leverandøren utgir fra tid til annen. 2.10 Priser/Prislisten: Leverandørens til enhver tid gjeldende priser for bruk av SMARTDAY er angitt på Leverandørens nettside. Prisene er gjenstand for årlig regulering.
3. HOSTING 3.1 Leverandøren hoster SMARTDAY- modulene med tilhørende data som Kunden til enhver tid har leid retten til å bruke i henhold til denne avtalen, på Leverandørens system/server på de betingelser og vilkår som fremgår av kapittel 2. 3.2 Som en del av avtalen leverer Leverandøren oppdateringer, som Kunden laster ned på egen hånd. 3.3 Supportytelser fra Leverandøren er regulert i kapittel 3. 3.4 Kundens adgang til bruk av SMARTDAY- modulene skjer at Kunden laster ned den nettbaserte tjenesten. Kunden skal selv etablere og betale for opprettelse og bruk av SIM-kort og telekommunikasjonsforbindelse til Kundens hardware. 3.5 SIM- kort, som leveres av Leverandøren som en del av Smartday Modulene eller integrert i hardware levert av Leverandøren, må kun anvendes av Kunden til datatrafikk i forbindelse med Kundens bruk av Smartday Modulene i overenstemmelse med deres formål. 3.6 Leverandøren kan endre vilkårene med 30 dagers varsel. 4. BRUKSRETTENS OMGANG 4.1 Bruksrett og antall brukere 4.1.1 Leverandøren gir Kunden en ikke overførbar, ikke eksklusiv adgang til å bruke det antall SMARTDAY - moduler som til enhver tid er bestilt og betalt av Kunden. 4.1.2 Bruksretten omfatter alle interne brukere til enhver tid. Videre er Kunden berettiget til å gi eksterne brukere adgang til SMARTDAY- modulene, utelukkende med det formål å få adgang til og endre Kundens data. 4.1.3 Kunden er berettiget til å utvide antallet av brukere eller foreta endringer i bruksretten, jf. punkt 4.1.1, under forutsetning av at Kunden betaler for ytterligere brukere eller andre endringer, jf. avtalens punkt 5.4 4.1.4 I den utstrekningen Kunden tillater brukere å få adgang til og bruke SMARTDAY- modulene, er Kunden i alle henseender ansvarlig for at de nevnte brukerne overholder bestemmelsene i denne avtalen. Kunden er videre ansvarlig for at eventuelle datterselskaper gis adgang til SMARTDAYmodulene. Dersom Kunden ikke oppfyller denne forpliktelsen, anses det for et vesentlig mislighold som berettiger Leverandøren til å heve avtalen i henhold til punkt 11.
4.2 Kopiering 4.2.1 Kunden kan ikke ta kopier av SMARTDAY med mindre, og kun i den utstrekning, retten til å ta slike kopier fremgår av ufravikelig lovregler. 5. VEDERLAG M.V 5.1 Vederlaget for de ytelser som til enhver tid omfattes av avtalen, herunder adgangen til å bruke SMARTDAY- moduler samt hosting, support- og konsulentytelser, betales av Kunden til Leverandøren i henhold til de priser som til enhver tid er angitt på Leverandørens nettside, jf. punkt 2.11. 5.2 Dersom installasjonen av SMARTDAY, herunder overføring av eksisterende data, spesialtilpasninger, installasjon og konfigurasjon av tredjeparts programvare m.v., utføres av Leverandøren, avregnes slike ytelser separat etter medgått tid til Leverandørens til enhver tid gjeldene priser. 5.3 Alle beløp forfaller til betaling som anført i prislisten på Leverandørens nettider. Fakturering skjer fra Leverandøren etterskuddsvis hver måned, med mindre annet er avtalt. 5.4 Enhver endring jf.punkt 4.1.3, herunder utvidelse av antall brukere, medfører en forhøyelse av vederlaget, jf. prislisten. 5.5 Dersom Kunden har innsigelser til faktura fra Leverandøren, jf. punkt 5.4, skal Kunden uten ugrunnet opphold skriftlig begrunne innsigelsene til Leverandøren. Hvis innsigelser ikke er mottatt av Leverandøren innen 30 dager fra fakturadato, mister Kunden retten til å gjøre innsigelser gjeldende. 5.6 Kunden er ikke berettiget til å motregne eller tilbakeholde noen del av betalingen, med mindre det er skriftlig akseptert av Leverandøren. 5.7 Vederlaget for avtalen omfatter tjenester inkludert rett til Support ytet av Leverandøren, jf. kapittel 3. 6. IMMATERIELLE RETTIGHETER 6.1 Leverandøren har fullstendig opphavsrett, eierskap og alle andre rettigheter til SMARTDAY- modulene. Ethvert brudd på Leverandørens rettigheter, herunder ulovlig bruk som muliggjør kopiering av lisensfiler/koder for tredjemann, anses som vesentlig mislighold av denne avtalen og berettiger Leverandøren til fritt å heve avtalen, helt eller delvis, med øyeblikkelig virkning, jf. punkt 11. 6.2 Kunden må ikke endre lisensfiler/koder. Kunden må heller ikke endre eller fjerne angivelser og/eller bemerkninger vedrørende opphavsrett, varemerker eller andre rettigheter.
6.3 Kunden må ikke foreta reverse engineering, disassembling eller dekompilering av SMARTDAY- modulene, med mindre og kun i den utstrekningen slike handlinger er tillatt i henhold til ufravikelige lovregler. 7. ANSVAR OG ANSVARSFRASKRIVELSE 7.1 Leverandøren er erstatningsansvarlig i henhold til norsk retts alminnelige regler med de begrensninger og fritak som følger av denne avtalens punkt 7 og 8. 7.2 Leverandøren er ikke, under noen omstendighet, ansvarlig for tapt omsetning eller fortjeneste, tap av data, skader av registrering eller data, eller noen annen form for indirekte tap eller følgetap, herunder men ikke begrenset til tap av goodwill, tap som følge av enhver form for forretningsmessig avbrudd som måtte oppstå i anledning av eller i forbindelse med denne avtalen eller serviceeller konsulenttjenester. Ovennevnte ansvarsbegrensning gjelder uansett om Leverandøren har blitt underrettet om muligheten for slike tap, og uansett om skaden forvoldes i eller utenfor kontrakt. Kunden kan følgelig ikke kreve erstatning fra Leverandøren for noen av de ovenfor nevnte tap. 7.3 Leverandøren er videre ikke ansvarlig for: (1) tap relatert til uvedkommendes adgang til data og systemer, tap som skyldes at data eller informasjon forsvinner, endres og lignende, med mindre det godgjøres at Leverandøren ikke har truffet de nødvendige tekniske eller organisatoriske sikkerhetstiltak som nevnt i avtalens punkt 13 (2) mangler eller tap som følge av eksterne faktorer, herunder andre programmer eller samspillet mellom SMARTDAY- modulene og Kundens egne programvare/hardware. (3) forhold som skyldes mangelfulle ytelser fra Kundens interne leverandør, andre nettverksoperatører eller underleverandører, herunder krasj eller driftsforstyrrelser på internett mv., eller, (4) tap som følge av at avtaler med tredjepart bortfaller eller misligholdes, med mindre det godtgjøres at det foreligger forsett eller grov uaktsomhet fra Leverandørens side eller fra personer Leverandøren hefter for. 8. ANSVARSBEGRENSNING 8.1 Leverandørens samlede ansvar for tap eller skade som oppstår i forbindelse med inngåelse, gjennomføring eller avvikling av denne avtalen, eller levering av service- og/eller konsulenttjenestene i relasjon til avtalen, er begrenset oppad til det beløp Kunden har betalt i henhold til denne avtalen på det tidspunkt kravet oppstod. Ansvaret er under enhver omstendighet begrenset til
det beløp Kunden har betalt for leie av SMARTDAY- modulene i de seneste 12 måneder. 8.2 Leverandøren har produktansvar for skade på personer eller ting etter de til enhver tid gjeldene ufravikelige lovregler. Leverandøren fraskriver seg imidlertid ethvert produktansvar som følge av tap eller skade på ting som etter sin natur normalt er beregnet til kommersiell bruk. 8.3 Ingen av partene er ansvarlig for skade som er en direkte eller indirekte konsekvens av at en part forsinkes eller forhindres i å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne avtalen på grunn av en oppstått Force Majeure begivenhet. Som Force Majeure anses ekstraordinær hendelser utenfor partenes kontroll, som for eksempel flom, krig, opprør, naturkatastrofer, datavirus, hackerangrep, driftsforstyrrelser på internett osv. Det er imidlertid en forutsetning for å betrakte virus og hackerangrep som Force Majeure at den rammede part i henhold til vanlig bransjepraksis har beskyttet seg mot virus og hackerangrep. 9. KRENKELSER AV TREDJEMANNS RETTIGHETER 9.1 Dersom tredjemann anfører at Kundens bruk av SMARTDAY- modulene krenker tredjemanns immaterielle rettigheter (heretter betegnet som «Krenkelseskrav»), vil Leverandøren forsvare Kunden mot Krenkelseskravet og betale alle omkostninger, herunder erstatningskrav og sakskostnader, under forutsetning av at Kunden straks: (a) gir Leverandøren skriftlig underretning om Krenkelseskravet, så snart Kunden blir kjent med et slikt Krenkelseskrav; (b) tillater Leverandøren fullstendig å håndtere den rettslige prosessen og alle forlikshandlinger i tilknytning til denne, og (c) samarbeider med Leverandøren i rettsprosessen og alle forliksforhandlinger i tilknytning til denne, herunder ved å forsyne Leverandøren med tilstrekkelig informasjon samt yte den bistanden som er påkrevet for slik prosess eller forlik. 9.2 Dersom betingelsene i under punkt 9.1 a-c ikke oppfylles, har Leverandøren under enhver omstendighet rett, men ikke plikt, til å forsvare seg mot Krenkelseskravet for egen regning. Ved underretting til Kunden om dette, er Leverandøren ugjenkallelig bemyndiget av Kunden til, i den utstrekning det er rettslig adgang til det, å tre inn i tvisten, herunder til å inngå forlik, vedrørende Krenkelseskravet. Kunden er forpliktet til, i den utstrekning det er nødvendig, å forsyne Leverandøren med relevant informasjon i tvistens anledning. 9.3 I tilfelle av Krenkelseskrav er Leverandøren berettiget til enten: (a) å skaffe Kunden rett til fortsatt anvende SMARTDAY- modulene, (b) å bringe krenkelsen til opphør ved å endre SMARTDAY- modulene helt eller delvis eller erstatte SMARTDAY- modulene helt eller delvis med annen softeware som i det vesentlig har samme funksjon som den eller de berørte SMARTDAY- moduler, eller
(c) å si opp avtalen med øyeblikkelig virking og betale det i punkt 8.1 anførte beløp til Kunden, dersom Krenkelseskravet blir anlagt mot Kunden innen 5 år fra inngåelse av denne avtalen. 9.4 Oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser i henhold til punkt 9.3 utgjør Leverandørens samlede erstatningskrav og Leverandørens fulle forpliktelser overfor Kunden som følge av ethvert Krenkelseskrav. Kunden har ikke andre krav mot Leverandøren som følge av slike Krenkelseskrav. Ved oppsigelse av denne avtalen kommer punkt 14.3.2 14.3.5 til anvendelse. 9.5 Bestemmelsene i punkt 9.1, 9.2 og 9.3 får ikke anvendelse hvis Krenkelseskravet oppstår som følge av misbruk eller feilaktig bruk av SMARTDAY fra Kunden side. Ved enhver endring av SMARTDAYmodulene foretatt av andre enn Leverandøren, bortfaller foranstående forpliktelser i henhold til enhver del av SMARTDAY- modulene som være endret eller berørt av en slik endring. 10. GARANTI 10.1 Dersom Kunden innen seks (6) måneder etter inngåelse av denne avtale leverer skriftlig dokumentasjon til Leverandøren på at det hefter vesentlige feil ved SMARTDAY- modulen, hvor det med vesentlig feil forstås at en eller flere av SMARTDAY- modulens sentrale forretningsfunksjoner ikke fungerer som tilsiktet av Leverandøren, skal Leverandøren enten: (a) vederlagsfritt levere en ny versjon av SMARTDAY uten feil, eller (b) (c) vederlagsfritt rette feilen, eller heve avtalen og tilbakebetale det vederlag Kunden har betalt til Leverandøren i forutgående periode (måned) før underretningen til Leverandøren ble mottatt. 10.2 SMARTDAY- modulene er et standardprodukt som lisensieres slik de til enhver tid fremstår. Bortsett fra det som er angitt i punkt 10.1, gir Leverandøren ingen garanti vedrørende SMARTDAY- modulene og Leverandøren påtar seg ikke noe ansvar for om bruk av SMARTDAYmodulene oppfyller Kundens krav eller behov. Kunden kan derfor ikke fremme krav mot Leverandøren hvis SMARTDAY- modulene inneholder feil eller uhensiktsmessigheter som ikke er omfattet av punkt 10.1. 10.3 Garantien i punkt 10.1 gjelder ikke hvis feilen i SMARTDAY- modulene oppstår som følge av en misbruk, feilaktig bruk eller annen uriktig bruk som Kunden hefter for. Leverandøren fraskriver seg ethvert ansvar dersom det har funnet sted endring i SMARTDAY- modulene, foretatt av andre enn Leverandøren. 11. MISLIGHOLD 11.1 Dersom en av partene vesentlig misligholder sine plikter etter denne avtalen kan den annen part heve avtalen, helt eller delvis, med øyeblikkelig virkning.
Dette gjelder dog ikke dersom den misligholdende part, etter skriftlig melding fra den annen part, har brakt misligholdet til opphør innen 14 dager. 11.2 Betalingsmislighold fra Kunden med mer enn 21 dager skal anses som vesentlig mislighold. Leverandøren kan også heve avtalen med øyeblikkelig virkning dersom Kunden går konkurs, innstiller sine betalinger eller søker gjeldsordning. 12. OVERDRAGELSE 12.1 Kunden kan ikke overdra eller på annen måte overføre sine rettigheter og plikter i henhold til denne avtalen, herunder ved salg/utleie/utlån av retten til å bruke SMARTDAY- modulene til tredjemenn, uten skriftlig forhåndssamtykke fra Leverandøren. 12.2 Leverandøren har rett til å overdra sine rettigheter og plikter i henhold til avtalen, helt eller delvis. 13. KUNDEOPPLYSNINGER OG DATABESKYTTELSE 13.1 Kunden og Leverandøren er hver for seg ansvarlig for å overholde sine respektive forpliktelser vedrørende behandling av sensitive opplysninger. 13.2 Kunden aksepterer at alle kunderelaterte opplysninger mottatt av Leverandøren i relasjon til denne avtalen, slik som opplysninger vedrørende SMARTDAYmodulene, herunder serienummer, bransjekode, Kundens navn, adresse, telefon- og faxnummer samt e-mail-adresse, URL, kontaktnavn og navn på Kundens forhandlere, kan brukes innenfor Leverandørens konsern til intern administrasjon av Kundens rettigheter etter avtalen. 13.3 Kunden forplikter seg til å holde Leverandøren løpende oppdatert på eventuelle endringer i Kundens navn, adresser eller andre forhold slik at Leverandøren kan administrere denne avtalen samt oppdatere SMARTDAY-modulene på en mest hensiktsmessig måte. 14. AVTALENS IKRAFTTREDELSE, VARIGHET OG OPPHØR 14.1 Prøvelisens: Leverandøren gir lisenstaker tilgang til Smartday som en "prøvelisens", som angitt i dette dokument, og videre kan lisenstaker installere en kopi av Smartday som er angitt i denne lisensavtale, utelukkende for Lisenstakers personell, og utelukkende for evalueringsformål, og bare så lenge det maksimale antall samtidige brukere ikke overstiger antall ansatte i selskapet. Prøvelisens er maksimalt tilgjengelig for en gitt periode på tretti 14 dager fra installasjon. 14.2 Kontraktens ikraftetredelse:
Avtalen trer i kraft ved Leverandørens mottakelse av skriftlig aksept fra kunden og løper videre uten tidsbegrensning. 14.3 Kunden kan si opp avtalen med virkning fra og med inneværend måned + 2 måneder, fra skriftlig oppsigelse er mottatt av Leverandøren. 14.4 Ved avtalens opphør uansett årsak gjelder følgende: 14.4.1 Det ytes ingen kompensasjon eller tilbakebetaling av eventuelt forhåndsbetalt beløp i henhold til avtalen. 14.4.2 Kunden skal slutte å bruke SMARTDAY- modulene straks etter utløpet av oppsigelsesperioden og fjerne og tilintetgjøre SMARTDAY- modulene, herunder enhver eventuell kopi. 14.4.3 Dersom avtalen heves som følge av Kundens mislighold, jf. punkt 11, er Leverandøren berettiget til selv å velge i hvilken form Kundens data utleveres, og straks etter overføring av Kundens data, slette alle Kundens data fra server. 14.4.4 Enhver utlevering av Kundens data, herunder data på Kundens egne servere, vil kun skje mot Kundens betaling eller sikkerhetsstillelse for eventuelle utestående, herunder men ikke begrenset til, eventuelt erstatningskrav fra Leverandøren før utlevering foretas. 14.4.5 I tilfelle Kundens misbruk av Leverandørens server, herunder blant annet ved lagring av ulovlig data, lagring av data som er til skade for Leverandøren eller Leverandørens kunder, eller hvis lagrede data kan true sikkerheten, er Leverandøren berettiget til å heve avtalen uten varsel, jf. punkt 11. 15. ØVRIGE BESTEMMELSER 15.1 Dersom en bestemmelse i denne avtalen erklæres lovstridig, ugyldig eller uten rettskraft, skal bestemmelsen det gjelder håndheves i størst mulig utstrekning etter gjeldene lov, slik at partenes opprinnelige hensikt opprettholdes. 15.2 At en av partene ikke utnytter en rettighet eller misligholdsbeføyelse som følger av denne avtalen eller ved lov, innebærer ikke at vedkommende part har gitt permanent avkall på sin rett, og det hindrer ikke partens adgang til å påberope seg sin rett eller gjøre misligholdsbeføyelse gjeldende. 16. LOVVALG OG VERNETING 16.1 Avtalen skal tolkes og gjennomføres etter norsk rett. Alle tvister som oppstår i relasjon til denne avtalen skal reguleres av de ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting.
Kapittel 2 - Betingelser vedrørende hosting 1. Generelle driftsforhold 1.1 Sikkerhet 1.1.1 Alle servere som hostes av Leverandøren, har kun Leverandørens utvalgte driftstekniker adgang til. 1.2 Tilgjengelighet 1.2.1 Ved avtalt driftstid forstås mandag til torsdag i tidsrommet kl. 08-16.00, fredag kl. 08.00-15.00, unntatt offisielle norske helligdager, samt følgende fridager: grunnlovsdagen (17/05), julaften (24/12) og nyttårsaften (31/12) 1.2.2 Responstiden betyr reaksjonstiden ved tastetrykk. 1.2.3 Serveren har, innenfor den avtalte driftstiden, en oppetid/funksjonstid på minst 99 %. Dersom tilgjengeligheten til Kundens dataområde i et kvartal beviselig er lavere enn 99 % fordelt over en tremåneders periode, kan Kunden kreve forholdsmessig avslag i betalingen for den gjeldene perioden, forutsatt at den reduserte tilgjengeligheten skyldes forhold hos Leverandøren. 1.2.4 Utenfor den avtalte driftstiden har ikke Leverandøren noe ansvar for tilgjengeligheten. Dersom tilgjengeligheten til serveren ikke fungerer utenfor den avtalte driftstiden, vil ikke avhjelping av dette bli påbegynt før starten av den etterfølgende avtalte driftstid. 1.2.5 Leverandøren garanterer ikke for Kundens svartid 1.3 Back-up 1.3.1 Kundens system- og brukerdata på Kundens tildelte harddiskplass på Leverandørens server er omfattet av backup. Kunden skal selv sørge for at backup av data på Kundens egen server eller på Kundens egne computere. 1.3.2 Backup foretas, med mindre annet er særskilt avtalt, hver natt utenfor den avtalte driftstiden, jf. punkt 1.2.1. Backup foretas hver dag og omfatter de siste 14 dager. Backup foretas hovedsakelig til Leverandørens eget bruk i tilfelle av nedetid. Dersom Kunden ønsker å bruke backup til bruk for reetablering av egen data, foretas dette av Leverandøren mot særskilt betaling til de til enhver tid gjeldende timesatser. Ønsker Kunden mer back up skal det reguleres i særskilt avtale.
1.4 Oppdateringer 1.4.1 Leverandøren installerer oppdateringer av SMARTDAY. Installasjonen av oppdateringer fakturers særskilt i henhold til den enhver gjeldende prisliste. Slike oppdateringer kan medføre redusert eller manglende tilgjengelighet for Kunden så lenge oppdateringene utføres. 1.4.2 Oppdateringer omfatter følgende ytelser: a) Rett til oppdateringer av SMARTDAY- modulene for å sikre overholdelse av norsk lov etter Leverandørens beste evne. b) Rett til oppdateringer av forbedringer i funksjoner i SMARTDAY- modulene c) Rett til feilrettelser til SMARTDAY- modulene. 1.4.3 Hvis Leverandøren avslutter utvikling av SMARTDAY- modulene eller deler eller versjoner av denne, er Leverandøren berettiget til samtidig å si opp avtalen som vedrører retten til oppdatering. I så fall har Kunden ikke noe krav på tilbakebetaling av forhåndsbetalt beløp. 1.4.4 Kunden er forpliktet til å følge enhver anvisning vedrørende anvendelsen av oppdateringene som foretas av Leverandøren. 1.4.5 Det er Leverandørens intensjon og målsetting at nye versjoner av SMARTDAYmodulene vil være kompatible med de eksisterende SMARTDAY- moduler. Leverandøren gir likevel ingen garanti for endringer som Kunden selv har latt utføre, uansett om det er Leverandøren som har foretatt slike endringer. 1.4.6 Leverandøren garanterer ikke for at det er retrospektiv kompatibilitet mellom nye versjoner, eller mellom språklige og landspesifikke funksjonaliteter. Dette gjelder tilsvarende integrasjoner mellom Kundens ERP system og SMARTDAY- modulene. 1.5 Planlagt service 1.5.1 Leverandøren er berettiget til å foreta alminnelig service m.v. på serveren i to hverdager årlig. I den forbindelse vil Kunden være avskåret fra adgangen til serverne. Leverandøren skal orientere Kunden om slik service med minst 14 dagers skriftlig varsel (e-post). 2. Kundens bruk 2.1 Kunden tildeles den nødvendige harddiskplassen på en av Leverandørens servere. 2.2 Kunden er forpliktet til å gi adgang til det antall brukere som Kunden har betalt for, jf. avtalens punkt 4.1.2, 4.1.3 og 5.4, samt å sikre at hver bruker har egen adgang og eget passord. Dersom Leverandøren får kjennskap til at Kunden ikke betaler for flere brukere, jf. avtalens punkt 5.4 og 5.5, eller dersom brukerne benytter samme passord eller eksterne brukere gis adgang i større omfang enn tillatt i avtalen, er Leverandøren berettiget til å heve avtalen helt eller delvis, jf. avtalens pkt.11 og avbryte alle Leverandøren forbindelser til Kundens dataområde, jf. avtalens punkt 14.3.3.
Leverandøren kan videre kreve full erstatning for ethvert tap som Leverandøren lider som følge av slikt mislighold. 2.3 Kunden er selv ansvarlig for bruken av den tildelte plass og all data som Kunden har lagt inn på Leverandørens server som ledd i denne avtalen, herunder at de nevnte data tilhøre Kunden. Kunden innestår for at alle data, herunder informasjon m.v som lagres på den tildelte plass, er lovlig. Dersom Leverandøren blir kjent med at den tildelte plassen benyttes til oppbevaring av ulovligheter, kan Leverandøren heve avtalen helt eller delvis, jf. pkt. 11 og kreve full erstatning for ethvert tap som følge av dette. 2.4 Kunden er ansvarlig for egnetheten og funksjonaliteten av egen hardware og programvare, og Kunden er forplikten til for egen regning og risiko å overholde samtlige av Leverandørens anvisninger om endring av hardware og programvare, slik at avtalen kan gjennomføres etter sitt innhold.
Kapittel 3 Avtale om Support 1. Definisjoner 1.1 Avtalen: Avtale mellom Leverandøren og Kunden bruk av SMARTDAY. 1.2 Arbeidsdag: Mandag til torsdag fra kl. 08.00 til kl. 16.00 og fredag fra kl. 08.00 til kl.15.00, bortsett fra de nevnte fri- og helligdagene i kapittel 1. 1.3 Feiltyper: Er en betegnelse for en klassifisering av feiltyper som følger av tabell 1 1.4 Major Relase: Betyr en programvareutgave som inneholder en vesentlig oppgradering i forhold til tidligere knyttet til produktets funksjonalitet og/eller muligheter. 1.5 Minior Relase: Betyr en programvareutgave som inneholder en mindre oppgradering i forhold til tidligere. 1.6 Reaksjonstid: Er den planlagte tid det tar fra en supportoppgave registreres i Leverandørens supportavdeling til supporten påbegynnes jf.tabel 2. 2. Avtalens omgang 2.1 Avtalen omfatter abonnement som gir adgang til Support vedrørende SMARTDAYmoduler på de fastsatte vilkår og betingelser. 3. Support 3.1 Feiltyper: Feiltype Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Tabell 1 Event: En fatal feil som forhindrer bruker i å benytte avgjørende funksjonaliteter i SMARTDAYmodulene, f.eks. ordre registrering En feil som forhindrer brukere i å utføre en eller flere enkelte funksjoner i SMARTDAYmodulene En mindre kritisk feil som ikke berører basis funksjonaliteten i SMARTDAY- modulene 3.2 Support ytes på de fastsatte vilkårene nedenfor Reaksjonstider fremgår av tabell 2 nedenfor. Reaksjonstiden løper fra tidspunktet hvor Leverandøren mottar Kundens feilrapport jf. Punkt 9 og inntil Leverandøren har påbegynt analyse av problemet:
Servicetype Reaksjonstid (etter klasse) Basicservice Klasse 1: 1 arbeiddag Klasse 2: 1 Arbeidsdager Klasse 3: Fremtidig relase Tilgjengelig support Servicetid Kl. 08-16, man-torsdag og mellom 8-15 fredag Supportytelser Alle ytterligere supportytelser avregnes til forbrukt tid til Leverandørens til enhver tid gjeldene priser. Fc innstallasjon og geinstallasjon av programvare, innlesning av back ifm nedbrudd, oppsetting av kommunikasjon mm. tilgps 4. Begrensninger 4.1 Alle servicenivåer gjelder kun for hardware som på forhånd er godkjent/sertifisert som kompatibel med SMARTDAY- modulene av Leverandøren 4.2 Denne avtalen inkluderer ikke undervisning i bruk av SMARTDAY- moduler eller support vedørende kundespesifikke tilpasninger. 4.3 Rettelser av eventuelle feil vil bli foretatt så lenge det er mulig for Leverandøren gjennom ekstern adgang til Kundens utstyr. Hvis feilen er av slik karakter at den må løses på stedet (on-site support) er dette ikke omfattet av denne avtalen og vil bli avregnet iht. Leverandørens til enhver tid gjeldene timesats, jf. prislisten 4.4 Avtalen omfatter ikke rett til hardware 5. Feil som ikke skyldes Leverandøren 5.1 Denne avtalen omfatter ikke servicer og feilrettelser som er et resultat av tredjeparts programvare eller for øvrig ikke har direkte relasjon til Leverandøren. 5.2 Hvis Kunden ønsker å motta slik service fra Leverandøren, faktureres dette iht. medgått tid etter Leverandørens til enhver tid gjeldene timesats jf. prislisten. Dette gjelder også i tilfeller hvor Kunden eller tredjepart har utført en ukorrekt installasjon eller på annen måte har foretatt endringer eller rettelser i Kundens systemer. 6. Unntak
Support ytes ikke på følgende fri- og helligdager: - Julaften og julens helligdager - Nyttårsaften (31.desember) og nyttårsdag (1.januar) - Helligdager i forbindelse med påske - 1.mai - Kr.Himmelfartsdag - 2. Pinsedag - Gunnlovsdag 7. Kunden ansvarsområde For Leverandørens ytelser av support til Kunden gjelder følgende: 7.1 Kunden skal gi Leverandøren de nødvendige adganger til Kundens utstyr og systemer, samt stille relevant personal til rådighet. 7.2 Kunden skal overholde Leverandørens retningslinjer for bruk av support som meddeles av Leverandøren fra tid til annen. 7.3 Kunden skal motta instruksjon, og med det overta kontroll og ledelse i bruken av SMARTDAY- modulene. 7.4 Kunden utdanner/trener sitt personell i å bruke applikasjoner fra SMARTDAYmodulene. 7.5 Kunden sikrer og er selv ansvarlig for sikring av data med firewall og antivirusprogrammer, som skal installeres og opprettholdes i overensstemmelse med til enhver tid god IT skikk. 8. Feilmelding 8.1 For å spare mest mulig tid skal en feil avdekkes av Kunden så godt som overhode mulig og omgående rapporteres til Leverandøren med angivelse av følgende: - Grundig beskrivelse av hvordan feilen oppstod, hvilket system Kunden bruker, og hvor i systemet feilen er funnet, herunder feiltype, jf. Tabell 1 - Hvis mulig tas «screen dumps» 8.2 Det er en avgjørende forutsetning for en rask feilrettelse, at konstanterte feil meddeles til Leverandøren i det øyeblikket de oppstår.