Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd Møtedato: 12.05.2015 Møtested: Bispedømmekontoret Møtetid: 09:30-16:00 Vel møtt til bispedømmerådsmøte 12. mai 2015 på bispedømmekontoret.. Med vennlig hilsen Jan Olav Olsen bispedømmerådsleder Tormod Stene Hansen stiftsdirektør Møtedeltakere Bergit Haugland Geir Ivar Bjerkestrand Jan Olav Olsen Karen Junker Kjetil Drangsholt Martin Jakobsen Stein Reinertsen Steinar Nilsen Øivind Benestad Forfall meldt fra følgende medlemmer Rønnaug Torvik Følgende varamedlemmer møtte Sissel Anette Marthinsen Råd Råd Råd Andre deltakere Bjarne Nordhagen, sakene 35-39 og 41-43 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker Ole Jørgen Sagedal, sakene 35-39 Tormod Stene Hansen, stiftdir, alle saker Øyvind Berntsen, sakene 35-40 Tone Klev Furnes, sak 44 Maren H Ingvaldsen, sak 45 Morten Fleischer, sak 45 Liv Espeland Jettestuen PF, sakene 35-43 og 45
Saksliste Saksnr Tittel Gradering 035/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 036/15 Godkjenning av møtebok 037/15 Tilsetting sokneprest i Mandal prosti med Åseral sokn, Grindheim sokn og Konsmo sokn som tjenestested 038/15 Tilsetting sokneprest i Lister prosti med Flekkefjord sokn som tjenestested 039/15 Tilsetting sokneprest i Øvre Telemark prosti med Holla og Helgen sokn som tjenestested Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 040/15 Regnskapsrapport pr 30.04.2015 041/15 Uttalelse om departementets forslag til ny tjeneste boligordning 042/15 Høring - Presteboliger med særlig kulturhistorisk verdi 043/15 Samarbeid om prestestilling i Tromøy menighet. 044/15 Kunstutstilling i Reformasjonsjubileet 2017 045/15 Høringsuttalelse om Veivalg for fremtidig kirkeordning 046/15 Orienteringssaker 047/15 Eventuelt
035/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Saker som inneholder opplysninger som er taushetsbelagte behandles for lukkede dører. Dette gjelder alle tilsettingssaker. Saker om hvorvidt en sak skal være taushetsbelagt behandles også for lukkede dører. Sak 45 ble behandlet før sak 44. Innkalling og saksliste godkjennes slik som den foreligger. Følgende saker behandles for lukkede dører: 37-39. 036/15: Godkjenning av møtebok Møtebok for møtet den 11.03.2015 godkjennes som den er. 037/15: Tilsetting sokneprest i Mandal prosti med Åseral sokn, Grindheim sokn og Konsmo sokn som tjenestested Første plass: Geir Ola Tveit Rune Stormark 5 stemmer 5 stemmer
Ny avstemning: Geir Ola Tveit Rune Stormark 5 stemmer 5 stemmer Første plassen ble avgjort ved leders dobbeltstemme som gikk til Geir Ola Tveit. Andre plass: Rune Stormark Geir Ola Tveit 8 stemmer 2 stemmer Tredjeplass: Tore Smeplass Rune Stormark Blank 6 stemmer 1 stemme 3 stemmer Som sokneprest i Mandal prosti med Åseral sokn, Grindheim sokn og Konsmo sokn som tjenestested tilsettes: 1. Geir Ola Tveit 2. Rune Stormark 3. Tore Smeplass 038/15: Tilsetting sokneprest i Lister prosti med Flekkefjord sokn som tjenestested Som sokneprest i Lister prosti med Flekkefjord sokn som tjenestested tilsettes: Anne-Lise Hille enstemmig
039/15: Tilsetting sokneprest i Øvre Telemark prosti med Holla og Helgen sokn som tjenestested Som sokneprest i Øvre Telemark prosti med Holla og Helgen sokn som tjenestested tilsettes: Andreas Grossmann enstemmig 040/15: Regnskapsrapport pr 30.04.2015 Bispedømmerådet tar regnskapsrapporten pr 30.04.2015 for kapitel 0340 Den norske kirke til orientering.
041/15: Uttalelse om departementets forslag til ny tjeneste boligordning Agder og Telemark bispedømme og Agder og Telemark biskop vedtar forslaget til høringen om departementets forslag til ny tjenesteboligordning. 042/15: Høring - Presteboliger med særlig kulturhistorisk verdi Agder og Telemark bispedømmeråd godkjenner Høringsuttalelsen Presteboliger med kulturhistorisk verdi, med de endringer og tillegg som framkom i møtet. 043/15: Samarbeid om prestestilling i Tromøy menighet. Stiftsdirektørens forslag til vedtak: Agder og Telemark bispedømmeråd imøtekommer søknad om tilskudd til stilling som ungdomsprest i Tromøy menighet, tilsvarende 20% stilling. Utgiftene for 2015, på inntil kr 100.000,- dekkes av innsparte midler på prestekapitlet. Framtidige utgifter innarbeides i de ordinære budsjettene.
Stiftsdirektøren fremmet nytt vedtak i møtet: Det inngås et samarbeid med Tromøy menighet om kombinert full stilling som ungdomsprest/prostiprest fra høsten 2015. Bispedømmerådet finansierer prostiprestdelen av stillingen på 20%. Framtidige utgifter til bispedømmerådets andel skal dekkes innenfor rammen av prestestillinger i Arendal prosti. Omgjøring av stillinger skjer ved ledighet. Det inngås et samarbeid med Tromøy menighet om kombinert full stilling som ungdomsprest/prostiprest fra høsten 2015. Bispedømmerådet finansierer prostiprestdelen av stillingen på 20%. Framtidige utgifter til bispedømmerådets andel skal dekkes innenfor rammen av prestestillinger i Arendal prosti. Omgjøring av stillinger skjer ved ledighet. 044/15: Kunstutstilling i Reformasjonsjubileet 2017 Agder og Telemark bispedømmeråd godkjenner at det inngås et samarbeid med Tunsberg bispedømme, Drammen museum og Telemark galleriet om en kunstutstilling i samband med reformasjonsjubileet 2017. Vedtaket gjøres med forbehold om finansiering av prosjektet slik det framgår av prosjektplanen/prosjektbudsjettet.
045/15: Høringsuttalelse om Veivalg for fremtidig kirkeordning Det ble stemt over det enkelte punkt i høringsdokumentet. Stemmegivningen på det enkelte punkt framgår av det redigerte høringssvaret. Avslutningsvis ble det stemt over stiftsdirektørens innstilling i saksframstillingen. Denne ble enstemmig vedtatt. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar forslag til høringssvar for veivalg for fremtidig kirkeordning slik det framkommer i vedlegg til denne saken, med de endringer som kom fram i møtet. 046/15: Orienteringssaker 1. Orientering fra valgrådet ved Jan Olav Olsen 2. Orientering fra biskopen 3. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer 4. Orientering fra stiftsdirektøren De fremlagte sakene tas til orientering. 047/15: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt.