Årsmelding Normisjon Region Øst 2016

Årsmelding Normisjon Region Øst 2016 Årsmeldingen omfatter regionstyrets arbeid og virksomhet, utøvet gjennom lønnede og ulønnede medarbeidere i 2016. Normisjons visjon, verdier og identitet Visjon: Jesus Kristus til nye generasjoner og folkeslag. Verdier: Elsket og sendt. Identitet: Normisjon er en evangelisk-luthersk misjonsorganisasjon som skal forkynne evangeliet til omvendelse og tro på Jesus. Det gjør vi ut fra lokale fellesskap og virksomheter. Region Øst fokusområder og strategi Region Øst har i 2016 hatt følgende fokusområder: 1. Internasjonalt arbeid 2. Rekrutering av ny regionleder 3. Lederutvikling 4. Felleskapsutvikling 5. Organisasjonsutvikling 6. Strategisk Arbeid A. OVERSIKT: GLEDER OG UTFORDRINGER Det er mye å glede seg over i regionen. Leirstedene våre opplever en god utvikling og i Actaarbeidet er det stabil og god utvikling. Antallet nedleggelser av lokale foreninger i voksenarbeidet er allikevel av en slik karakter at det er vanskelig å være håpefull. Av gleder vil vi spesielt nevne: Acta-arbeidet som presenteres i en egen årsmelding. Høydepunktene er: Stabilt antall foreninger og en trend der medlemstallet øker. Opprettelsen av 2 nye lokallag; Team Hurdal og Team Haraset. Soul Children har fått egen SC-kontakt i staben og får tettere oppfølging. Mer enn 700 frivillige medarbeidere på leir og i lokallag. Regionkontoret er flyttet inn i Storsalens lokaler og det gir gode synergier på flere plan. Barne- ungdoms- og voksenarbeidet jobber mer sammen og utvikler felles strategier og handlingsplan. Leirstedene våre drives godt og Haraset går med overskudd i 2016. Av de største utfordringene i regionen kan nevnes: Vi leder veldig få mennesker til Jesus gjennom vårt eksisterende voksenarbeid. 1

Det er i seg selv ikke et problem at fellesskap og foreninger legges ned, men vi starter i for liten grad nye fellesskap i regionen. For mange foreninger sliter med å få personer inn i styre og lederskap. Regionens kommunikasjonskanaler er i liten grad oppdatert i forhold til utviklingen i samfunnet forøvrig. Regionens økonomi er fremdeles utfordrende. De foregående årenes overskudd baserer seg i hovedsak på sykmeldinger. Ved årets slutt er det ingen langtidssykmeldinger i staben. B. FOKUSOMRÅDER 1. INTERNASJONALT ARBEID Vi er glade for at flere lokallag og foreninger tydeliggjør sitt internasjonale engasjement og har giverprosjekt til vårt arbeid i Aserbajdsjan, Mali/Senegal, India, Bhutan, Kambodsja, Bangladesh, Ecuador og Nepal. Misjonsteam. Acta region Øst har også i år etablert et misjonsteam som i 2017 reiser til Kathmandu, Nepal for å besøke et av Normisjons ytremisjonsprosjekter; dagsenteret ABBS i Nepal. Flere av Normisjon region Øst sine foreninger støtter dette teamet økonomisk, og etter turen vil misjonsteamet besøke flere foreninger og lag og fortelle om turen og prosjektet i Nepal. Viator Microkreditt Aserbajdsjan. Aserbajdsjans økonomi er svært avhengig av oljevirksomheten og er derfor også hardt rammet av nedgangen i oljeprisen. Arbeidet med å redusere engasjementet i Viator som ble startet i 2015 har fortsatt i 2016. Antall kunder reduseres også i år, da de ikke tegner nye lån når de betaler tilbake. Utlånsgruppen har sammen blitt enige om en fornuftig tilbakebetalingsplan som blir fulgt opp hver måned. Vårt lån til Viator er nå på 784.353,- mot 1.084.062,- i 2015. Samarbeid Misjon og Menighet (SMM) SMM gir oss verdifull kontakt med menigheter i Den norske kirke og vesentlige inntekter til vårt internasjonale misjonsarbeid. I SMM samarbeider følgende organisasjoner: Det norske Misjonsselskap, Den norske Israelsmisjon, Areopagos, HimalPartner, Misjonsalliansen, Stefanusalliansen og Normisjon Region Øst. SMM-komiteer: SMM-komiteen i Oslo representerte Hans Thore Løvås region Øst. I SMMkomiteen i Hamar er Gunhild Kvåle Westgård region Øst - representant. Normisjon, region Østfold og Øst har i Borg BD 8 avtaler, i Hamar BD har region Oppland og Øst 18 avtaler og i Oslo har region Øst 17 avtaler. 2. Rekrutering av regionleder Ved årets start var ikke lederspørsmålet avklart og regionstyret brukte mye tid på dette sammen med HK i første kvartal. Anne Lin Bringaker Hynnekleiv takket ja til tilbudet om stillingen som regionleder, men ønsket ikke å ta over som regionleder før 1.1.2018. Dag William Haugeto Stang ble ansatt som vikarierende regionleder. En forutsetning har vært at det samtidig ble satt av midler til å ansette en administrasjonsmedarbeider i samme periode. 2

Perioden har vært preget av kort overlapping med tidligere regionleder og at vi ikke har klart å få på plass en varig løsning for administrasjonsmedarbeiderstillingen ennå. 3. Lederutvikling Et åndelig lederskap lokalt er avgjørende for at fellesskap og foreninger skal arbeide offensivt og målrettet med misjonsoppdraget både i Norge og Internasjonalt. For å bidra til lederutvikling har vi samarbeid med region Ve-Bu, Oppland og Østfold etbalert Agenda1 Østlandet. Dette arbeidet ledes av et team bestående av Vegard Husby, Thomas Østbø (Storsalen), Bjørnar Holmedal (Østfold) og Dag William Haugeto Stang (Oslo). Tretten foreninger/menigheter deltar i denne runden og vi opplevet at Agenda1 gir håp for fremtiden. Menighetene og fellesskapene som deltar forplikter seg til å delta med et fast team bestående av styremedlemmer og eventuelt andre nøkkelpersoner over en toårsperiode. 4. FELLESSKAPSUTVIKLING Alpha-arbeid Alpha er et viktig arbeid for å nå nye mennesker i vår region og flere foreninger bruker Alpha i sitt arbeid. Nyplanting av fellesskap Vi plantet ingen nye fellesskap i 2016 Diakoni og sjelesorg Fermate ØST har hatt sitt første hele driftsår. Det har vært veldig krevende å etablere gode rutiner ifbm givertjeneste og regnskap, men nå er vi i gang med nesten alt på plass. Det er ansatt en person i 20 % stilling (fra 01.04.16). Sigmund Danielsen bruke det meste av sin tid som sjelesørger inn i den nye modellen. Fermate Øst har hatt sitt første hele driftsår og er nå et viktig sjelesorgstilbud i regionen. Seniorarbeid Seniorarbeidet er et svært viktig arbeid i regionen, men det er ingen egen seniorkonsulent ansatt. Forkynnertjeneste og frivillige forkynnere Alle ansatte har mange taleoppdrag rundt om i foreningene, og våre ca. 20 frivillige forkynnere har bidratt med den største andelen av forkynnertjenesten. Noen har mange oppdrag, andre færre. I alfabetisk rekkefølge: Preben Colstrup, John Eliassen, Ivar Gjerdi, Aslaug Irene Gjerull, Asbjørn Græsli, Thor Haug, Edward Hulbak, Dagny Elisabeth Jegstad, Lena Johannessen, Knud Jørgensen, Einar Kjørven, Trond Larsen, Hans Thore Løvås, Eivind Osnes, Asbjørg Ottesen, Alf Henry Rasmussen, Erik Wilberg, Elin Marie Østbø. Det er også frivillige forkynnere som ikke står på regionskontorets liste som kontaktes direkte, som Randi Buflaten og Thomas Midtsund. 3

5. Organisasjonsutvikling Samarbeid mellom voksensektoren og Acta Voksensektoren og Acta fortsetter arbeidet med tettere samarbeid. Felles stabsmøter er et viktig bidrag til dette. Det gode samarbeidet mellom Acta og voksensektoren i forbindelse med julemessa fortsatte i 2016 med godt resultat. Det utarbeides felles strategi for Acta og Normisjon i regionen. Samarbeid mellom Storsalen og Region Øst Det viktigste i denne perioden er at vi har felles kontor, lunsjrom og møterom. Og noen andre felles møter stabene i mellom. Andre regioner Agenda 1 Østlandet arrangeres i samarbeid med Storsalen, Region Oppland, Ve-Bu og Østfold. 6. Strategisk Arbeid Det er startet tre prosjekt for endring i Normisjon i 2016. Regionen har startet et stort arbeid med å endre informasjonsstrategien. Den fullføres i 2017. Det er i midlertid etablert nye nettsider for regionen utenfor normisjon.no. Adressen for regionens nettsider er normisjonost.no Det ble vedtatt nytt organisasjonssystem for oppfølging av givere og medlemmer. Tindra levert fra Profundo. Sjekk ut normisjon.profundo.no/minside. Der kan du oppdatere all info om din tilhørighet til Normisjon etterhvert. Ferdigstilles også i 2017. HK har startet en utviklingsprosess for å utvikle normisjon for de neste årtiene som ligger foran oss. Startskuddet gikk rett før jul 2016, det meste gjøres i 2017. Spørsmål som hvem vi er og hva vi skal være i fremtiden besvares av ansatte, medlemmer og andre og danner grunnlag for strategien fremover. Innsamling og givertjeneste er avgjørende for at regionen skal kunne opprettholde arbeidet. Det er gledelig at den faste givertjenesten økte med ca 73.000,- i 2016. Ordinære foreningsgaver gikk opp med 83.000,- og kirkeofringer gikk ned med ca 7500,- Galleri Normisjon Sørumsand Galleri Normisjon Sørumsand ble åpnet i juni 2014. Acta Øst fikk i 2015 overført 65 % av overskuddet som utgjorde kr 37.505. I 2016 fikk Acta Øst kr 107.829,-. Vi er svært takknemlige for den frivillige innsats som gjøres av de ca. 15 frivillige, med Åse og Odd Skjellevik i spissen. 4

C. LEIRSTEDSDRIFT Regionen eier tre leirsteder: Fossheim, Haraset og Dalen. Vi får stadig inn oppmuntrende meldinger om hva leirene vi arrangerer betyr. Les mer om selve leirarbeidet i Actas årsmelding. Det er veldig gledelig at Haraset gikk med overskudd i 2016, og at Fossheim og Dalen ikke har store underskudd! Leirstedene samarbeider mer, presenteres bedre på våre nettsider og markedsføres bedre overfor flere potensielle leietagere. Fossheim leirsted Leirstedet vedlikeholdes bra og har fått løfte om en stor gave ifbm salg av Østby bedehus. Denne gaven benyttes til å gjøre en del nødvendige utbedringer, bla. utskifting av vinduer. Underskuddet på Fossheim i 2016 var på kr 57.918,- I 2015 var overskuddet på 47 357,-. Haraset leirsted Tvemo Transport ved Håvard Monsen driftet leirstedet også i 2016. Den gode trenden fra underskudd til overskudd fortsatte også i 2016 for tredje året på rad. Dalen leirsted Dalen leies ut ca 25 helger i året og drives tilnærmet i balanse. Det er bestemt i 2016 at Dalenfondet benyttes til oppgraderinger i 2017. Morten Aaslund lønnes som bestyrer på timebasis. Leirstedet driftes av et aktivt driftsstyre. D. OVERSIKT 1. ANSATTE I NORMISJON Jan Tore Anthonisen, regionleder 100 % (Gikk av med pensjon 6. Juni) Anne-Lin B. Hynnekleiv, regionleder 100 % (fra 1.6.2016, Permisjon til 31.12.17) Dag W. Haugeto Stang, vikar, regionleder 80 % (fra 20.5.2016) Sigmund Danielsen, sjelesørger og diakonikonsulent 50 % Leif Gordon Kvelland, Alpha-konsulent 100 % Cecilie Ekblom Wengård, administrasjonskonsulent 50 % (fra 1.9.2016) 2. ANSATTE I ACTA Anne-Lin Bringaker Hynnekleiv, Actaleder (til 1.6.2016) Morten Ruud, barne-, ungdoms- og misjonskonsulent Hedmark, 100 % (permisjon fra 01.09.15) May Solveig Kisen, vikar, barne-, ungdoms- og misjonskons. Hedmark, 100 % (fra 01.09.16) Margrethe F. Kollerud, acta-konsulent, 100 % (vikar Actaleder fra 1.6.2016) Daniel Johannessen, acta-konsulent, 80 % (fra 01.03.16) Petter Piita Isaksen, leirarbeider Fossheim leirsted, 20 % Kristina Thorängen, leirarbeider Fossheim leirsted, 20 % Christina Eng Hauge, Barne- og ungdomskonsulent i vikariat, 80 % (Fra 22.08.2016) 5

3. ANSATTE PÅ LEIRSTEDENE Monica Borstad, bestyrer/fossheim 80 % Carl Olav Gram Førrisdahl, vaktmester/fossheim 20 % (pensjonist fra 31.12.16) Morten Aaslund, bestyrer/dalen, timelønnet 4. UTSENDINGER TIL VÅRE SAMARBEIDSLAND Mali: Therese Glendrange, direktør i Mali og Senegal. Guri Enger, bibeloversetter GT til Kassonke. Nepal: Kristin Bøhler, direktør. Erik Bøhler, misjonær og lege. Begge arbeider på sykehuset i Okhaldungha. Aserbajdsjan: Synnøve Aandstad Baghirova, prosjektarbeider. 5. ULØNNEDE KONTORMEDARBEIDERE Vi har fått fast avtale med fire personer som hjelper regelmessig til i regionadministrasjonen etter at kontorsekretærfunksjonen ble tatt vekk. Faste medhjelpere har vært Thor Haug, Einar Taranger, Jan Høeg og Berit Vetland. Dette betyr veldig mye for arbeidet. En stor takk til disse fire! Einar Taranger sluttet i 2016. 6. JULEMESSEKOMITE Julemessekomiteen og andre medarbeidere til regionens julemesse har nedlagt et imponerende arbeid. Julemessekomiteen har bestått av Hartvig Opsjøn (leder), Kari Opsjøn, Else Bovim, Gunda Gullbrekken, Ingrid Rasmussen, Turid Simonsen, Margrethe F. Kollerud, Christina Eng Hauge og Dag William Haugeto Stang. Det ble samlet inn 97.000 kroner. 8. OVERSIKT OVER FELLESKAP Hovedgrupper 2016 2015 foreninger, kvinneforeninger, bønnegrupper, småfellesskap, 99 105 fellesforeninger, interessefellesskap m.m. Forsamlinger/menighet 2 3 Totalt registrerte foreninger per 31.12.2016 101 108 9. OVERSIKT OVER SMM-AVTALER Samarbeidsavtaler med menigheter i Den norske kirke i 2016: OSLO BISPEDØMME 17 BORG BISPEDØMME 8 HAMAR BISPEDØMME 18 TOTALT ANT. AVTALER 43 10. OVERSIKT MEDIA OG INFORMASJON Regionbladet Regionbladet heter Nytt fra Normisjon Øst/Oppland og er en samutgivelse med Region Oppland. Bladet utgis 4 ganger i 2016. 6

Nettsiden Regionens nettside normisjonost.no, er ikke lenger integrert i hovedkontorets nettside. Den oppdateres jevnlig og er en viktig portal for å finne informasjon om arrangementer, ansatte, leirstedene m.m. F. TAKK Normisjon Region Øst er et stort arbeidslag av frivillighet. Regionstyret ønsker å formidle en varm takk for innsatsen til alle som bidrar med smått og stort. Takk for at dere engasjerer dere lokalt og at dere står trofast med oss, også i utfordrende tider, med bønn, tid og penger. Takk til alle som har deltatt i forskjellige styrer og utvalg i 2016, og takk til alle som fortsetter år etter år med julemessene. Det å holde tre leirsteder i gang krever mye, og vi er veldig takknemlige for alle som gjør en innsats for barne- og ungdomsarbeidet der. Regionstyret vil også rette en stor takk til alle ansatte i Region Øst. Tusen takk for stor og viktig tjeneste! Etter valgene på årsmøtet 2016 på Haraset, har regionstyret hatt følgende sammensetning: Leder i regionstyret: Anders Østby Styremedlemmer: Terje Grønås (nestleder) Ole Andreas Gjerull Per Odd Børresen Håvard Monsen Elin Marie Østbø Varamedlemmer: 1. vara: Trine Lauten 2. Øyvind Stokkebekk 3. Anders Tunold Kråkenes Ansattes representant: Leif Gordon Kvelland Actas representant: Julie Øvstegård Dag William Haugeto Stang, regionleder og styrets sekretær Regionstyret har i løpet av 2016 hatt ni ordinære og ett ekstraordinært møte og behandlet 57 saker. Oslo, 9. mars 2017 Regionstyret for Normisjon Region Øst 7