Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom Lågen Møtedato: 21.05.2013 Tid: kl. 08.30 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Marie Skavnes Håvard Granskogen Lisa Kramprud Kåre Solbakken Merknader: Dessuten møtte ass. rådmann Bernt Tennstrand som også førte protokollen. Kommunalsjef Eli Eriksrud og controller John Tangen møtte under behandlingen av sak 39/13. Ingen merknad til innkallingen. Ingen merknad til sakslista. Det var en merknad til protokollen fra forrige møte: Lisa Kramprud ble oppnevnt som medlem i utvalget som skal arbeide med grunnlovsjubileet, ellers ingen merknad er til protokollen. Drøftinger/orienteringer: KLP generalforsamling GE A/S generforsamling Workshop OFK Møte hos fylkesmannen vedr. komuneproposisjonen Eiermøte GIAX Kongen Fortjenestemedalje til Bjørn Mellemberg Årsmøte Stav BA NiF ledermøte 31.5.13. Mari Botterud Ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/13 13/405 ØKONOMI- OG FINANSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2013 40/13 13/541 ØYER KOMMUNES BIDRAG TIL SØKNAD OM STATSGARANTI TIL DE OLYMPISKE OG PARAOLYMPISKE VINTERLEKER I OSLO I 2022 41/13 13/84 SØKNAD OM STØTTE TIL JUNIORVM I ALPINT I HAFJELL 2015 42/13 13/559 OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER - AVREGNING AV SATSER 2012 43/13 13/567 OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER I ØYER KOMMUNE - SATSER 2013 44/13 13/522 AKTIVITETSKOORDINATOR 45/13 13/558 FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN Side 2 av 8
39/13 ØKONOMI- OG FINANSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2013 1. Kommunestyret tar økonomi- og finansrapporten per utgangen av 1. tertial til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner at investeringslån som i henhold til vedtatt økonomiplan skal tas opp i 2013 avdras over 30 år. 3. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer (tall i 1000 kr): Konto Ansvar Funksjon Tekst UØ IR UR IØ Utg.økn/ Innt.red UØ/IR Utg.red/ Innt.økn UR/IØ 09200 9100 8703 GE AS, ansvarlig lån IØ innfridd 37.500 05290 9100 3209 GE AS, kjøp av aksjer UØ 37.500 19001 9000 8701 Ansvarlig lån, renter IR 1.070 18770 2010 3203 Godtgjøring IR egenprodusert kraft 640 19050 9000 8701 GE AS, økt utbytte IØ 1.710 39.210 39.210 Enstemmig som rådmannens forslag. 1. Kommunestyret tar økonomi- og finansrapporten per utgangen av 1. tertial til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner at investeringslån som i henhold til vedtatt økonomiplan skal tas opp i 2013 avdras over 30 år. 3. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer (tall i 1000 kr): Konto Ansvar Funksjon Tekst UØ IR UR IØ Utg.økn/ Innt.red UØ/IR Utg.red/ Innt.økn UR/IØ 09200 9100 8703 GE AS, ansvarlig lån IØ innfridd 37.500 05290 9100 3209 GE AS, kjøp av aksjer UØ 37.500 19001 9000 8701 Ansvarlig lån, renter IR 1.070 18770 2010 3203 Godtgjøring IR egenprodusert kraft 640 19050 9000 8701 GE AS, økt utbytte IØ 1.710 39.210 39.210 Side 3 av 8
40/13 ØYER KOMMUNES BIDRAG TIL SØKNAD OM STATSGARANTI TIL DE OLYMPISKE OG PARAOLYMPISKE VINTERLEKER I OSLO I 2022 1. Kommunestyre er positiv til at Øyer kommune deltar i Oslo kommunes og Norges Idrettsforbunds videre prosess vedrørende søknad om statsgaranti for Olympiske leker og Paralympics i Oslo i 2022 og støtter Oslo-2022 sitt konsept «Games in the City». 2. Kommunestyret er innforstått med de forpliktelser som Øyer påtar seg i samsvar med det som er beskrevet i denne saken hvor Øyer kommune garanterer for inntil 22.2 % av investeringer til alpinanlegg i Hafjell. Øyer kommune forventer at Oppland Fylkeskommune bidrar med en betydelig andel av kommunens garanti. 3. Øyer kommune vil bidra aktivt inn i den videre søknadsprosessen og være en pådriver for å finne gode løsninger til beste for et OL/PL i 2022. Øyer kommune skal legge forholdene til rette for deltagerlandsby i tilknytning til alpinanlegget i Hafjell. 4. Øyer kommune forplikter seg til å iverksette arbeidet med nødvendige reguleringer / reguleringsplan dersom det er behov for reguleringsendring i tilknytning til plassering av nasjonalanleggstrase med nødvendig omkringliggende område. Det forutsettes at kommunen dekker kostnadene ved slikt reguleringsarbeid. Enstemmig som rådmannens forslag. 1. Kommunestyre er positiv til at Øyer kommune deltar i Oslo kommunes og Norges Idrettsforbunds videre prosess vedrørende søknad om statsgaranti for Olympiske leker og Paralympics i Oslo i 2022 og støtter Oslo-2022 sitt konsept «Games in the City». 2. Kommunestyret er innforstått med de forpliktelser som Øyer påtar seg i samsvar med det som er beskrevet i denne saken hvor Øyer kommune garanterer for inntil 22.2 % av investeringer til alpinanlegg i Hafjell. Øyer kommune forventer at Oppland Fylkeskommune bidrar med en betydelig andel av kommunens garanti. 3. Øyer kommune vil bidra aktivt inn i den videre søknadsprosessen og være en pådriver for å finne gode løsninger til beste for et OL/PL i 2022. Øyer kommune skal legge forholdene til rette for deltagerlandsby i tilknytning til alpinanlegget i Hafjell. 4. Øyer kommune forplikter seg til å iverksette arbeidet med nødvendige reguleringer / reguleringsplan dersom det er behov for reguleringsendring i tilknytning til plassering av nasjonalanleggstrase med nødvendig omkringliggende område. Det forutsettes at kommunen dekker kostnadene ved slikt reguleringsarbeid. Side 4 av 8
41/13 SØKNAD OM STØTTE TIL JUNIORVM I ALPINT I HAFJELL 2015 1. Øyer Kommune imøtekommer søknaden fra Norges Skiforbund med et tilskudd på inntil 1 000 000 kr til et mulig junior VM alpint i Hafjell i 2015. 2. Det forutsettes at Øyer kommune synliggjøres som bidragsyter i profileringsmateriale og under arrangementet. 3. Det forutsettes at Øyer kommune tildeles en plass i organisasjonskomiten/ styre som opprettes i forbindelse med dette arrangementet. 4. Tilskuddet innarbeides i økonomiplan ved rullering høsten 2013. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Øyer Kommune imøtekommer søknaden fra Norges Skiforbund med et tilskudd på inntil 1 000 000 kr til et mulig junior VM alpint i Hafjell i 2015. 2. Det forutsettes at Øyer kommune synliggjøres som bidragsyter i profileringsmateriale og under arrangementet. 3. Det forutsettes at Øyer kommune tildeles en plass i organisasjonskomiten/ styre som opprettes i forbindelse med dette arrangementet. 4. Tilskuddet innarbeides i økonomiplan ved rullering høsten 2013. 42/13 OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER - AVREGNING AV SATSER 2012 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for ordinære ikke-kommunale barnehager i Øyer kommune for 2012, etter avregning av årsregnskap for kommunale barnehager: Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr 94 428 Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr 189 769 Side 5 av 8
Kapitaltilskudd per plass kr 7 600 2. Tilskuddet til de ikke-kommunale barnehagene for 2012 justeres ved etterutbetaling/trekk i utbetaling i henhold til pkt. 7 i de lokale retningslinjene. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for ordinære ikke-kommunale barnehager i Øyer kommune for 2012, etter avregning av årsregnskap for kommunale barnehager: a. Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr 94 428 b. Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr 189 769 c. Kapitaltilskudd per plass kr 7 600 2. Tilskuddet til de ikke-kommunale barnehagene for 2012 justeres ved etterutbetaling/trekk i utbetaling i henhold til pkt. 7 i de lokale retningslinjene. 43/13 OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER I ØYER KOMMUNE - SATSER 2013 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for ordinære ikke-kommunale barnehager i Øyer kommune for 2013: Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr 179 326 Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr 88 124 Kapitaltilskudd per plass kr 7 500 2. Kommunestyret vedtar reviderte retningslinjer i henhold til vedlegg 1. 3. Endelig avregning av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager 2013 foretas når kommunens årsregnskap 2013 er avlagt. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for ordinære ikke-kommunale barnehager i Øyer kommune for 2013: a. Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr 179 326 Side 6 av 8
b. Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr 88 124 c. Kapitaltilskudd per plass kr 7 500 2. Kommunestyret vedtar reviderte retningslinjer i henhold til vedlegg 1. 3. Endelig avregning av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager 2013 foretas når kommunens årsregnskap 2013 er avlagt. 44/13 AKTIVITETSKOORDINATOR Ny 100 % stilling som aktivitetskoordinator opprettes, organisatorisk plassert under virksomhet Kultur. Finansiering av stillingen innarbeides i budsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017. Øyer AP fremmet følgende forslag: «Saken utsettes og utredes mer: Innhold i stillingen Tilknytning til virksomhet Delmål Folkehelse fra vugge til grav. Ses i forbindelse med budsjettbehandlingen» Ved alternativ avstemming mellom rådmannens innstilling og APs forslag, ble APs forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes og utredes mer: Innhold i stillingen Tilknytning til virksomhet Delmål Folkehelse fra vugge til grav. Ses i forbindelse med budsjettbehandlingen. 45/13 FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN Side 7 av 8
Kommunestyret vedtar planprogrammet for kommunedelplan landbruk for Lillehammerregionen, datert 29.04.2013, slik det har ligget ute til offentlig ettersyn med følgende endring i kap 2.2: Planen utarbeides med basis i de statlige føringene som er gitt for landbruket, med særlig vekt på Meld. St. 9 (2011-2012). Regionalt bygdeutviklingsprogram for Oppland 2013-2016, særlig regionalt næringsprogram, skal også hensyntas i arbeidet med planen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Kommunestyret vedtar planprogrammet for kommunedelplan landbruk for Lillehammerregionen, datert 29.04.2013, slik det har ligget ute til offentlig ettersyn med følgende endring i kap 2.2: Planen utarbeides med basis i de statlige føringene som er gitt for landbruket, med særlig vekt på Meld. St. 9 (2011-2012). Regionalt bygdeutviklingsprogram for Oppland 2013-2016, særlig regionalt næringsprogram, skal også hensyntas i arbeidet med planen. Side 8 av 8