Møteprotokoll Utvalg: Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Møtested: Konferanserommet, Sonjatun Dato: 20.03.2018 Tidspunkt: 09:00-1445 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigrund Hestdal Nestleder AP Olaug Bergset Leder SP Svein Erik Falk Medlem SV Herborg Ringstad Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trond Bjerkmo MEDL AP Ingvil Birkelund Andersen MEDL KRF Bjørn J. Garden MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jonny Henriksen Magne Anthun Bjørn J. Garden Trond Bjerkmo FRP ikke møtt AP Fra ungdomsrådet: Navn: Lukas Mikalsen Fagermo, ikke møtt. Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Aina Karoline Leder DMS Hagen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Olaug Bergset Leder Herborg Ringstad Kirsti Løvli Utvalgssekretær Svein Erik Falk Saksliste Orienteringer/virksomhetsbesøk: Informasjon om velferdsteknologi v/ann-mari Evanger Informasjon om personell situasjon innen helse og omsorg slik den er nå, og slik den vil være fremover v/aina Karoline Hagen Virksomhetsbesøk på Høgegga Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 6/18 Referatsaker RS 29/18 Innvilget midler for 2018-kommunepsykolog 2015/2347 RS 30/18 Endring av navn på butikk-ikke eierskifte 2018/298 RS 31/18 Søknad om å drive på tidligere eiers bevilling 2018/298 RS 32/18 RS 33/18 RS 34/18 RS 35/18 RS 36/18 Svar på søknad om å drive på tidligere eiers bevilling Utlysning av midler - prosjektskjønnsmidler til fornying og innovasjon i 2018 Helsedirektoratet har kunngjort tilskudd til kommunalt rusarbeid for 2018 Utlysningsbrev - Kompetanse- og innovasjonstilskudd 2018 Utlysning av tilskuddsmidler for 2018 til etablering og utvikling av kommunale frisklivslærings- og mestringstilbud 2018/298 2018/123 2015/200 2015/798 2015/1421 RS 37/18 Felles sambandsreglement for Nødnett 2015/1831 RS 38/18 Arbeidsprogram 2018 - Nord-Troms Friluftsråd 2015/287 RS 39/18 Referat fra møte 14.2.18 med blant annet valg av Ungdomsrådet 2018 2018/221 RS 40/18 Referat møte i Ungdomsrådet 21.02.18. 2018/221
RS 41/18 RS 42/18 Orientering om kommende tertialvis rapportering av ventelistetall Kartlegging av kommunale helse- og omsorgstjenester Nord-Norge 2018/261 2018/257 RS 43/18 Høring NOU 2017:16 På liv og død 2018/259 RS 44/18 Årsmelding for 2017 fra Pasient- og brukerombudet i Troms 2015/846 PS 7/18 Virksomhetsplan frivillighetssentralen 2018/265 PS 8/18 Plan for frivillighetspolitikk 2018/265 PS 9/18 Helse og omsorgsplan, plan for medvirkning av brukergruppe 2016/399 PS 10/18 Budsjettregulering 1/18 Helse og omsorg 2017/1004 Tilleggssaker: PS 11/18 Resultatrapport februar 2018 PS 12/18 Omsorgsboliger på Guleng 1,3,5,7,9,11,13,15,17,19,21,23 og 25 PS 6/18 Referatsaker Ann-Mari Evanger og Inghild Sivertsen informerte om velferdsteknologi: Det er mange utfordringer i tjenesten, blant annet: Flere pasienter mangler vedtak. Flere pasienter mangler registrerte tjenester. Det mangler oversikt over pasienter, hvor mange besøk, og hvilke type besøk. Det vil bli en økning i antall personer med demens framover i tid. Trygghetsalarm går til sykehjemmet nå, men skal gå direkte til hjemmesykepleien framover i tid når plattformen er på plass. Mange pasienter skal ha medisin, utfordring å få gitt medisin til rett tid. Utfordringer med GPS, pårørende skal være kontaktperson inntil videre til kommunen har fått plattform. Mål 2018: Digitale trygghetsalarmer, flere på multidose, elektronisk dørlåser, døralarm, elektronisk medisinstøttet, digitale tilsyn, GPS, plattform, vedtaksteam. Gevinstrealisering: Mange gevinster alt etter hvilken tjeneste som skal gis. Rett tjeneste til rett tid, og rett kompetanse. Pasienter må samtykkekompetanse vurderes. Mål å bli best. Tjenesten trenger å bruke tid og penger, for å kunne få gode langsiktige løsninger. Aina Karoline Hagen informerte om personell situasjon innen helse og omsorg slik den er nå, og slik den vil være framover i tid: Personalsituasjon innenfor helse og omsorg i dag er prekær. Lite personell å rekruttere. Mye tid går til å dekke ledige vakter, og oppfølging av sykemeldte. Et problem over hele landet. Forslag: Lage en omstillingsgruppe. Eks. bruke sykepleiergruppa på en annen måte. Færre hender og flere oppgaver i framtiden.
Mange kombinerer stillinger for å få 100%. De første vekslingselevene blir ferdig til sommeren. Mange sykepleierstudenter på desentralisert sykepleierutdanning. Langsiktig oppfølging av studenter for å forhindre at de faller fra. Hvordan løse sykepleierdekning mot sommeren? Forslag: Dynamisk sykepleier ressurs på sommeren, unntatt der det er krav til spesialopplæring, eks. legevakt, dialyse og hud. Virksomhetsbesøk på Høgegga. Virksomhetsleder viste rundt på Høgegga, og fortalte om virksomheten. Behandling av referatsaker: Referatsaker tas til orientering med følgende oppfølging: Ønsker at kommunen søker på midler til den Kulturelle spaserstokken. Følge opp aktiv på dagtid. Få NOU 2017 til høring i utvalget. Orientering om Nordreisa kommune har rutiner for snoking.
RS 29/18 Innvilget midler for 2018-kommunepsykolog RS 30/18 Endring av navn på butikk-ikke eierskifte RS 31/18 Søknad om å drive på tidligere eiers bevilling RS 32/18 Svar på søknad om å drive på tidligere eiers bevilling RS 33/18 Utlysning av midler - prosjektskjønnsmidler til fornying og innovasjon i 2018 RS 34/18 Helsedirektoratet har kunngjort tilskudd til kommunalt rusarbeid for 2018 RS 35/18 Utlysningsbrev - Kompetanse- og innovasjonstilskudd 2018 RS 36/18 Utlysning av tilskuddsmidler for 2018 til etablering og utvikling av kommunale frisklivs- lærings- og mestringstilbud RS 37/18 Felles sambandsreglement for Nødnett RS 38/18 Arbeidsprogram 2018 - Nord-Troms Friluftsråd RS 39/18 Referat fra møte 14.2.18 med blant annet valg av Ungdomsrådet 2018 RS 40/18 Referat møte i Ungdomsrådet 21.02.18. RS 41/18 Orientering om kommende tertialvis rapportering av ventelistetall RS 42/18 Kartlegging av kommunale helse- og omsorgstjenester Nord-Norge RS 43/18 Høring NOU 2017:16 På liv og død RS 44/18 Årsmelding for 2017 fra Pasient- og brukerombudet i Troms PS 7/18 Virksomhetsplan frivillighetssentralen Olaug Bergset SP foreslo følgende: 1. Helse- og omsorgsleder gjennomfører en samtale med daglig leder av frivillighetssentralen om oppgavene. På grunnlag av dette ønsker utvalget revidert virksomhetsplan til neste møte. 2. Frivillighetssentralen skal straks sette i gang "aktiv på dagtid". 3. Det må straks gjennomføres tiltak for økt tilgjengelig og økt synlighet. Dette innebærer blant annet å oppdatere kommunens webside av frivillighetssentralen og opprette en facebookside.
1. Helse- og omsorgsleder gjennomfører en samtale med daglig leder av frivillighetssentralen om oppgavene. På grunnlag av dette ønsker utvalget revidert virksomhetsplan til neste møte. 2. Frivillighetssentralen skal straks sette i gang "aktiv på dagtid". 3. Det må straks gjennomføres tiltak for økt tilgjengelig og økt synlighet. Dette innebærer blant annet å oppdatere kommunens webside av frivillighetssentralen og opprette en facebookside. Utvalget tar virksomhetsplan for frivillighetssentralen 2018 til orientering. PS 8/18 Plan for frivillighetspolitikk Olaug Bergset SP foreslo følgende: Planen tas til orientering og oversendes oppvekst og kultur sektoren for videre behandling. Det gjennomføres deretter en høringsprosess før endelig vedtak. Planen tas til orientering og oversendes oppvekst og kultur sektoren for videre behandling. Det gjennomføres deretter en høringsprosess før endelig vedtak. Planen tas til orientering, og sendes ut på høring før vedtak i Kommunestyret. PS 9/18 Helse og omsorgsplan, plan for medvirkning av brukergruppe Olaug Bergset SP fremmet følgende forslag: Rådmann bes lage en plan på hvordan følgende organisasjoner og grupper kan medvirke i helseog omsorgsplanen. Rådet for funksjonshemma. Eldrerådet. Brukere av hjemmetjenesten. Brukere av rus og psykiatri. Brukere på sykehjem og andre kommunale institusjoner. Pårørende til brukere som ikke kan utrykke egne interesser.
Rådmann bes lage en plan på hvordan følgende organisasjoner og grupper kan medvirke i helseog omsorgsplanen. Rådet for funksjonshemma. Eldrerådet. Brukere av hjemmetjenesten. Brukere av rus og psykiatri. Brukere på sykehjem og andre kommunale institusjoner. Pårørende til brukere som ikke kan utrykke egne interesser. Helse- og omsorgsutvalget lager en plan for medvirkning fra brukergrupper. PS 10/18 Budsjettregulering 1/18 Helse og omsorg Olaug Bergset SP fremmet følgende forslag: 1. Vi ønsker utredet på hvordan dagtilbudet kan komme i gang snarest. 2. Vi ber om at effektene av vedtak i sak 54/17 beregnes og at refusjon og tjenesten til ressurskrevende brukere beregnes på nytt. 3. Sektorens ramme økes ikke nå. 1. Vi ønsker utredet på hvordan dagtilbudet kan komme i gang snarest. 2. Vi ber om at effektene av vedtak i sak 54/17 beregnes og at refusjon og tjenesten til ressurskrevende brukere beregnes på nytt. 3. Sektorens ramme økes ikke nå. Budsjettet for sektor for helse og omsorg reguleres slik:
Ansvar Kontonavn Beløp 305 Lærlingelønn 139000 305 Utskrivningsklare pasienter 30000 305 inventar/utstyr -80000 305 Porto -40000 305 Opplæring -30000 305 endring budsjettramme 546000 321 Fast lønn -546000 321 Refusjon sykelønn -168000 300 Lærlingelønn -376000 305 Lærlingelønn 376000 310 Ferievikar -100000 311 Ferievikar 100000 312 Ferievikar -80000 319 Ferievikar 250000 320 Ferievikar 70000 323 Ferievikar 130000 324 Ferievikar 100000 327 Ferievikar 110000 340 Ferievikar 200000 305 Fast lønn (nattevakt) -631000 0 Helse og omsorgsutvalget ber kommunestyret om økt ramme til kjøp av vikartjenester for 1,5 mill kr. PS 11/18 Resultatrapport februar 2018 Olaug Bergset SP fremmet følgende: Utvalget tar resultatrapporten til orientering. Utvalget tar resultatrapporten til orientering. Resultatrapport pr. februar 2018 tas til orientering. PS 12/18 Omsorgsboliger på Guleng 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13,15, 17, 19, 21, 23 og 25 Sigrund Hestdal AP fremmet følgende forslag:
Sak 1-4 følger innstilling. 1. Nordreisa kommune inngår en avtale med Nybo om leie av omsorgsboliger med adresse Guleng 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25. 2. Nordreisa kommune inngår en brukskontrakt med den som får tildelt omsorgsboligen via vedtak. 3. Guleng 1, 3, 5 og 7 tildeles personer med utviklingshemming eller nedsatt funksjonsnedsettelse som har et heldøgns omsorgsbehov 4. Guleng 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25 tildeles personer med demens eller annen kognitiv svikt med behov eller snarlig behov for heldøgns omsorg. Tilleggsforslag fra Sigrun Hestdal APt: 5. Vilkårene om utflytting må vurderes konkret i det enkelte tilfelle etter vedkommendes personlige og helsemessige forhold, for å unngå klart urimelige forslag. 6. Normalkontrakten skal ha utflytting innen 6 mnd etter opphør av omsorgsbolig. 1. Nordreisa kommune inngår en avtale med Nybo om leie av omsorgsboliger med adresse Guleng 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25. 2. Nordreisa kommune inngår en brukskontrakt med den som får tildelt omsorgsboligen via vedtak. 3. Guleng 1, 3, 5 og 7 tildeles personer med utviklingshemming eller nedsatt funksjonsnedsettelse som har et heldøgns omsorgsbehov 4. Guleng 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25 tildeles personer med demens eller annen kognitiv svikt med behov eller snarlig behov for heldøgns omsorg. 5. Vilkårene om utflytting må vurderes konkret i det enkelte tilfelle etter vedkommendes personlige og helsemessige forhold, for å unngå klart urimelige forslag. 6. Normalkontrakten skal ha utflytting innen 6 mnd etter opphør av omsorgsbolig. 7. Nordreisa kommune inngår en avtale med Nybo om leie av omsorgsboliger med adresse Guleng 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25. 8. Nordreisa kommune inngår en brukskontrakt med den som får tildelt omsorgsboligen via vedtak. 9. Guleng 1, 3, 5 og 7 tildeles personer med utviklingshemming eller nedsatt funksjonsnedsettelse som har et heldøgns omsorgsbehov 10. Guleng 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25 tildeles personer med demens eller annen kognitiv svikt med behov eller snarlig behov for heldøgns omsorg.