Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 13.02.2018 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Kristina Hansen Leder AP Kjell Valter Sivertsen Nestleder AP Geir Stian Høyen Medlem AP Lars Helge Jensen Medlem H Jan Olsen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Renate K. Olsen Medlem H Gry Jørgensen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Werner Hansen Gry Jørgensen AP Merknader: Formannskapet drøftet etter initiativ fra representant Geir Stian Høyen AP struktur for politiske utvalg i Nordkapp Kommune. Aleksander Johansen og Paul Erling Andersen fra Finnmark Fotballkrets var i møte og informerte om kretsens 100års markering og Bo- lystprosjektet.
Fra administrasjonen møtte: Randi Jørgensen Raymond Robertsen Børge Grønlund Anne Trine Elde Mads Stian Hansen Magda Filonowicz Kristina Hansen Ordfører Randi Jørgensen Utvalgssekretær Protokollen er elektronisk godkjent og i samsvar med det som ble lest opp i slutten av møtet.
Nordkapp kommune Saksliste Utvalgs- Sakstittel saksnr Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 4/18 PS 5/18 Godkjenning av protokoll Vegvedlikeholdsplan 2018-2021 - Forslag til rullering 2017/1062 PS 6/18 Rullering vedlikeholdsplan bygg 2017/1056 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 Regulering av pris for kjøp av festet kommunal tomt og tilleggsareal Retaksering av kommunens eiendomsskatteobjekter og utskriving av eiendomsskatt basert på nye takster fom 2018 Innsparinger i Helse, rehabilitering og omsorgssektoren Tilsynsordning for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i Nordkapp kommune 2018/104 2018/164 2018/185 2018/111 Søknad om økt tilskudd til Visit Nordkapp 2017/1039 RS 1/18 Arctic Race of Norway 2018, Nordkapp 2018/207 PS 12/18 PS 13/18 Rekruttering Kartlegging boligtomter
PS 4/18 Godkjenning av protokoll Formannskapets behandling av sak 4/2018 i møte den 13.02.2018: Innkalling og saksliste godkjent PS 5/18 Vegvedlikeholdsplan 2018-2021 - Forslag til rullering Miljø- og tekniske tjenesters behandling av sak 43/2017 i møte den 09.11.2017: Forslag til rullering av vegvedlikeholdsplan tas til orientering. Vegvedlikeholdsplan vedtas etter budsjettvedtak for 2018 i Kommunestyret. Formannskapets behandling av sak 5/2018 i møte den 13.02.2018: Forslag til rullering av vegvedlikeholdsplan tas til orientering. Vegvedlikeholdsplan vedtas etter budsjettvedtak for 2018 i Kommunestyret. Kommunestyret godkjenner vegvedlikeholdsplan. PS 6/18 Rullering vedlikeholdsplan bygg Miljø- og teknisketjenesters behandling av sak 42/2017 i møte den 09.11.2017: Forslag til nye og videreførte investeringstiltak for perioden 2018-2021 tas til orientering. Endelig tiltaksliste vedtas etter kommunestyrets budsjettvedtak. Formannskapets behandling av sak 6/2018 i møte den 13.02.2018:. Forslag til nye og videreførte investeringstiltak for perioden 2018-2021 tas til orientering. Endelig tiltaksliste vedtas etter kommunestyrets budsjettvedtak. Kommunestyret godkjenner vedlikeholdsplan bygg
PS 7/18 Regulering av pris for kjøp av festet kommunal tomt og tilleggsareal Formannskapets behandling av sak 7/2018 i møte den 13.02.2018:. Nordkapp kommune vedtar å øke prisen for innløsning og tilleggsareal på kommunale eiendommer til kr 85kr/m2, for alle fremtidige salg av eiendommer i hele kommunen. Nordkapp kommune vedtar å øke prisen for innløsning og tilleggsareal på kommunale eiendommer til kr 85kr/m2, for alle fremtidige salg av eiendommer i hele kommunen. PS 8/18 Retaksering av kommunens eiendomsskatteobjekter og utskriving av eiendomsskatt basert på nye takster fom 2018 Formannskapets behandling av sak 8/2018 i møte den 13.02.2018: 1. Eiendomsskatt for 2018 skrives ut for alle eiendommer i hele kommunen basert på nye fastsatte takster av Eiendomsskattenemnda datert 8. januar 2018. Alminnelig skattesats settes til 7 promille med følgende differensierte satser * Boliger og fritidseiendommer skattlegges med en sats på 2 promille (jf. esktl. 12 a). 2. I samsvar med Eiendomsskatteloven 11fastsettes et bunnfradrag for boliger og fritidseiendommer på kr 150 000 som trekkes fra takst før skatt beregnes. 3. Det gjøres fritak for eiendomsskatt etter Eiendomsskatteloven 7 bokstav a for eiendommer tilhørende frivillige lag og foreninger slik det fremkommer av eget vedlegg. 4. Det gjøres fritak for eiendomsskatt etter Eiendomsskatteloven 7 bokstav b for bygning som har historisk verdi. Fritaket innvilges etter særskilt søknad som sendes eiendomsskattekontoret. 5. Det gjøres fritak for eiendomsskatt etter Eiendomsskatteloven 7 bokstav c for nyoppførte boligeiendommer i 3 år. Fritaket gjelder for det året boligen er ferdig og de to påfølgende årene. 6. Eiendomsskatten skrives ut i 3 terminer med forfall hhv 20. april, 20. juni og 20. august. 7. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benyttes tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 1. Eiendomsskatt for 2018 skrives ut for alle eiendommer i hele kommunen basert på nye fastsatte takster av Eiendomsskattenemnda datert 8. januar 2018. Alminnelig skattesats settes til 7 promille med følgende differensierte satser * Boliger og fritidseiendommer skattlegges med en sats på 2 promille (jf. esktl. 12 a). 2. I samsvar med Eiendomsskatteloven 11fastsettes et bunnfradrag for boliger og fritidseiendommer på kr 150 000 som trekkes fra takst før skatt beregnes.
3. Det gjøres fritak for eiendomsskatt etter Eiendomsskatteloven 7 bokstav a for eiendommer tilhørende frivillige lag og foreninger slik det fremkommer av eget vedlegg. 4. Det gjøres fritak for eiendomsskatt etter Eiendomsskatteloven 7 bokstav b for bygning som har historisk verdi. Fritaket innvilges etter særskilt søknad som sendes eiendomsskattekontoret. 5. Det gjøres fritak for eiendomsskatt etter Eiendomsskatteloven 7 bokstav c for nyoppførte boligeiendommer i 3 år. Fritaket gjelder for det året boligen er ferdig og de to påfølgende årene. 6. Eiendomsskatten skrives ut i 3 terminer med forfall hhv 20. april, 20. juni og 20. august. 7. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benyttes tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. Vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme.. PS 9/18 Innsparinger i Helse, rehabilitering og omsorgssektoren Helse-og sosialstyrets behandling av sak 4/2018 i møte den 12.02.2018: : Utvidet omsorgstilbud ved Elvegården avvikles innen 1.juni 2018. I tillegg utredes fremtidig lokalisering av hjemmetjenesten i løpet av året. Økonomiske besparelser for 2018 er kr. 900 000 og helsårs effekt er kr. 1,8 mill. Utvidet omsorgstilbud ved Elvegården avvikles innen 1.juni 2018. I tillegg utredes fremtidig lokalisering av hjemmetjenesten i løpet av året. Økonomiske besparelser for 2018 er kr. 900 000 og helsårs effekt er kr. 1,8 mill. Vedtatt med 4 stemmer mot 1 stemme. Formannskapets behandling av sak 9/2018 i møte den 13.02.2018: Utvidet omsorgstilbud ved Elvegården avvikles innen 1.juni 2018. I tillegg utredes fremtidig lokalisering av hjemmetjenesten i løpet av året. Økonomiske besparelser for 2018 er kr. 900 000 og helsårs effekt er kr. 1,8 mill. Utvidet omsorgstilbud ved Elvegården avvikles innen 1.juni 2018. I tillegg utredes fremtidig lokalisering av hjemmetjenesten i løpet av året. Økonomiske besparelser for 2018 er kr. 900 000 og helsårs effekt er kr. 1,8 mill. Vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme PS 10/18 Tilsynsordning for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i Nordkapp kommune
Helse-og sosialstyrets behandling av sak 3/2018 i møte den 12.02.2018: Nordkapp kommune inngår avtale med Nordfjeldske kontroll AS til å utføre kontrollene i henhold til Forskrift om tobakksalg ( Forskrift 21. september 2017 nr. 1446). Samtlige salgssteder kontrolleres én gang pr. år. Avgiften settes til 4500 kroner for bedrifter med helårig drift. For bedrifter med sesongåpent settes avgiften til 1200 kroner. Administrasjonen delegeres oppgaven med å utarbeide retningslinjer for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i henhold til forskriften. Nordkapp kommune inngår avtale med Nordfjeldske kontroll AS til å utføre kontrollene i henhold til Forskrift om tobakksalg ( Forskrift 21. september 2017 nr. 1446). Samtlige salgssteder kontrolleres én gang pr. år. Avgiften settes til 4500 kroner for bedrifter med helårig drift. For bedrifter med sesongåpent settes avgiften til 1200 kroner. Administrasjonen delegeres oppgaven med å utarbeide retningslinjer for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i henhold til forskriften. Formannskapets behandling av sak 10/2018 i møte den 13.02.2018: Nordkapp kommune inngår avtale med Nordfjeldske kontroll AS til å utføre kontrollene i henhold til Forskrift om tobakksalg ( Forskrift 21. september 2017 nr. 1446). Samtlige salgssteder kontrolleres én gang pr. år. Avgiften settes til 4500 kroner for bedrifter med helårig drift. For bedrifter med sesongåpent settes avgiften til 1200 kroner. Administrasjonen delegeres oppgaven med å utarbeide retningslinjer for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i henhold til forskriften. PS 11/18 Søknad om økt tilskudd til Visit Nordkapp Formannskapets behandling av sak 11/2018 i møte den 13.02.2018: Nordkapp kommune øker sitt tilskudd til Visit Nordkapp for å sikre helårlig bemannet turistinformasjon. Tilskuddet fastsettes for ett år. For år 2018 settes tilskuddet til kr 600 000,- Høyre og Arbeidserpartiet fremmet følgende endringsforslag Nordkapp kommune øker sitt tilskudd til Visit Nordkapp as for å sikre helårig bemannet turistinformasjon. Tilskuddet fastsettes fir 2018 til kr. 700.000,-
Kommunestyret ber administrasjon ta en ledende rolle i lag med Visit Nordkapp as, sentrale reiselivsaktører og eventuelt andre for å få en langsiktig og forutsigbar løsning slik at nordkappsamfunnet får en vertskapsfunksjon som ivaretar forventet vekst. Som ble satt opp mot rådmannens innstilling og enstemmig vedtatt. Nordkapp kommune øker sitt tilskudd til Visit Nordkapp as for å sikre helårig bemannet turistinformasjon. Tilskuddet fastsettes fir 2018 til kr. 700.000,- Kommunestyret ber administrasjon ta en ledende rolle i lag med Visit Nordkapp as, sentrale reiselivsaktører og eventuelt andre for å få en langsiktig og forutsigbar løsning slik at nordkappsamfunnet får en vertskapsfunksjon som ivaretar forventet vekst. RS 1/18 Arctic Race of Norway 2018, Nordkapp Formannskapets behandling av sak 1/2018 i møte den 13.02.2018: PS 12/18 Rekruttering Formannskapets behandling av sak 12/2018 i møte den 13.02.2018: Rådmannen orienterte formannskapet om at sektorleder Anne Trine Elde etter eget ønske går inn i stillingen som virksomhetsleder rehabilitering. Elde vil sitte i stillingen som sektorleder, inntil hennes erstatter er på plass. Rådmann igangsetter er rekrutteringsprosess for å tilsette en ny sektorleder for Helse, rehabilitering og omsorg. Til denne prosessen velger formannskapet ett medlem som deltar i forberedelsene før innstilling til formannskapet. Formannskapet velger Geir Stian Høyen til rekrutteringsprosessen av ny sektorleder for helse, rehabilitering og omsorg. PS 13/18 Kartlegging boligtomter Formannskapets behandling av sak 13/2018 i møte den 13.02.2018:
Arbeiderpartiet fremmet følgende forslag: Formannskapet er opptatt at ungdom og andre som ønsker å bosette seg i kommunen skal ha tilgang til boliger. Det er særlig etterspørsel i Honningsvåg/ Storbukt - området og tilgang på boliger er svært begrenset. Formannskapet ber rådmannen kartlegge tilgjengelige tomter innenfor sentrumsplanområde og komme tilbake med en vurdering av utvikling av disse i neste formannskapsmøte, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet er opptatt at ungdom og andre som ønsker å bosette seg i kommunen skal ha tilgang til boliger. Det er særlig etterspørsel i Honningsvåg/ Storbukt - området og tilgang på boliger er svært begrenset. Formannskapet ber rådmannen kartlegge tilgjengelige tomter innenfor sentrumsplanområde og komme tilbake med en vurdering av utvikling av disse i neste formannskapsmøte