MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Sigma Nord, Fjelldal. Oppmøtested Norges brannskole Møtedato: 01.02.2018 Tid: 08:30-16:40 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Liv Kristin Johnsen Medlem Gunhill Andreassen Medlem Eivind Kristoffersen Medlem Lill-Grethe Bakkland Medlem Ove Berg Nestleder Helene Berg Nilsen Medlem Odd Are Hansen FO Medlem Stein Roar Nilssen Medlem Einar Aune Medlem Christine B Killie Varamedlem Laila Benjaminsen Odd Are Hansen Fra adm. (evt. andre): Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen Kst. Rådmann Skånland Bjørn Tore Sørensen Rådmann Tjeldsund Monika Andersen HTV Fagforbundet Skånland Ella Haldorsen HTV Fagforbundet Tjeldsund Sandra Ranang tom sak 7/17 HVO Tjeldsund Bente Pettersen tom sak 7/17 HVO Skånland Vera Kingswick Rådgiver Liv Marit Torbergsen, møtesekretær Innkalling: Godkjent Merknader: Orienteringer før møtet se side 2 Stein Roar Nilssen og Einar Aune innvilget permisjon fom behandling av sak 8/18 Behandlede saker: 1/17 8/17 Postadresse: Besøksadresse: Pb 240 Telefon: 77089513 9439 EVENSKJER EVENSKJER Telefaks: 77089501
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Fjelldal 01.02.2018 Tjeldsund: Liv Kristin Johnsen Eivind Kristoffersen Ove Berg Lill Grethe Bakkland Erik Anders Hanssen Skånland Helene Berg Nilsen Odd Are Hansen Stein Roar Nilsen Einar Aune Christine Killie Orienteringer før møtet Norges brannskole - orientering v/ direktør Roar Johansen Sigma Nord - orientering v/ styreleder Arne Erling Johansen Godkjenning av sakslista Ordfører refererte sakslista Sakslista enstemmig vedtatt Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 17/1109 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA 20.12.2017 2/18 18/64 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK FELLESNEMNDA 2017 3/18 17/1354 RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING - TJELDSUND 2020 4/18 17/988 POLITISK STRUKTUR - TJELDSUND 2020 - HØRINGSUTKAST 5/18 17/1342 FASTSETTELSE AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 6/18 18/65 PROSJEKT VIDEREGÅENDE SKOLETILBUD SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP 7/18 17/1002 BUDSJETT FELLESNEMNDA, REVIDERT 8/18 18/73 ORIENTERINGER/DRØFTINGER FELLESNEMNDA 01.02.2018 Side 3 av 8
1/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA 20.12.2017 Protokoll fra fellesnemndas møte 20.12.2017 godkjennes Protokoll fra fellesnemndas møte 20.12.2017 godkjennes 2/18 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK FELLESNEMNDA 2017 Fellesnemnda tar oversikt over status vedtak gjort av fellesnemnda i 2017 til orientering Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om status politiske vedtak og svarte på spørsmål. Fellesnemnda tar oversikt over status vedtak gjort av fellesnemnda i 2017 til orientering 3/18 RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING - TJELDSUND 2020 1. Fellesnemnda vedtar Retningslinjer for omstilling slik de foreligger. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende for perioden 1.1. 2018 31.12.2019. Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen redegjorde for prosessen og svarte på spørsmål. Forslag til endring av punkt 4.1 fra Ove Berg, Tjeldsund arbeiderparti: Det kan gis et tidsbegrenset lønnstilskudd for å beholde sentrale nøkkelpersoner fram til 31. des. 2019. Dette er et lønnstilskudd / godtgjørelse for ikke å miste kritisk kompetanse iht 4.2 i prosessperioden. Hvem som eventuelt skal omfattes av ordningen besluttes av Fellesnemnda Forslaget tatt opp til prøvevotering 4 stemmer avgitt for nytt forslag, 6 for å beholde opprinnelig forslag. Side 4 av 8
Votering: 1. Fellesnemnda vedtar Retningslinjer for omstilling slik de foreligger. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende for perioden 1.1. 2018 31.12.2019. 4/18 POLITISK STRUKTUR - TJELDSUND 2020 - HØRINGSUTKAST 1. Det vises til vedlagt høringsutkast for politisk organisering av Tjeldsund 2020. 2. Dokumentet legges ut til offentlig høring i to uker, samt til høringsbehandling i kommunestyrene i Tjeldsund og Skånland 3. Høringsuttalelsene fra kommunestyrene og almenheten for øvrig legges fram for fellesnemnda i møtet 22. mars for endelig behandling. Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om framdrift i prosessen med politisk og administrativ organisering. Forslag fra Christine Killie, Høyre, endring av punkt 1 1. Det vises til vedlagt høringsutkast fra arbeidsgruppa for politisk organisering av Tjeldsund 2020. Innstilling med endret punkt 1 enstemmig vedtatt. 1. Det vises til vedlagt høringsutkast fra arbeidsgruppa for politisk organisering av Tjeldsund 2020. 2. Dokumentet legges ut til offentlig høring i to uker, samt til høringsbehandling i kommunestyrene i Tjeldsund og Skånland 3. Høringsuttalelsene fra kommunestyrene og almenheten for øvrig legges fram for fellesnemnda i møtet 22. mars for endelig behandling. 5/18 FASTSETTELSE AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 1. Fellesnemnda viser til endelig tilrådning fra Sametinget v/nordsamisk stedsnavnkonsulent dat 11.12.17. Side 5 av 8
2. Fellesnemnda vedtar at samiske parallellnavn på Tjeldsund skal være Dielddanuorri og på Tjeldsund kommune skal være Dielddanuori suohkan. 3. Fellesnemnda ber Kommunal- og moderniseringsdepartementet å godkjenne samisk parallellnavn på Tjeldsund og Tjeldsund kommune, jf punkt 2. 1. Fellesnemnda viser til endelig tilrådning fra Sametinget v/nordsamisk stedsnavnkonsulent dat 11.12.17. 2. Fellesnemnda vedtar at samiske parallellnavn på Tjeldsund skal være Dielddanuorri og på Tjeldsund kommune skal være Dielddanuori suohkan. 3. Fellesnemnda ber Kommunal- og moderniseringsdepartementet å godkjenne samisk parallellnavn på Tjeldsund og Tjeldsund kommune, jf punkt 2 6/18 PROSJEKT VIDEREGÅENDE SKOLETILBUD SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP Fellesnemnda gir sin tilslutning til å opprettelse av prosjektrådgiverstilling over 1 år med mulighet til forlengelse. Stillingen lyses ut eksternt. Fellesnemnda gir sin tilslutning til å opprettelse av prosjektrådgiverstilling over 1 år med mulighet til forlengelse. Stillingen lyses ut eksternt. 7/18 BUDSJETT FELLESNEMNDA, REVIDERT Fellesnemnda viser til sitt vedtak 14/17 av 13.09.17 og vedtar følgende reviderte budsjettrammer for kommunesammenslåingen og Tjeldsund 2020: Budsjett engangskostnader 2017 2018 2019 Sum Fellesnemnd 95000 210000 210000 515000 Partssammensatt utvalg 48000 110000 110000 268000 Side 6 av 8
Fellesnemnd kirkelig fellesråd 0 500000 500000 1000000 Prosjektledelse 275000 1350000 1350000 2975000 Prosjektmedarbeidere/-organisasjon 0 650000 850000 1500000 Prosjekt videregående skole 0 500000 800000 1300000 Prosjektkostnader drift/utviklingstiltak 0 750000 750000 1500000 Frikjøp kommunene 0 1350000 1137500 2487500 Frikjøp tillitsvalgte 0 500000 500000 1000000 Sum 418000 5920000 6207500 12545500 Midler til engangskostnader -20500000 Til Fellesnemndas disp -7954500 Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om bakgrunnen for budsjettendringen. Saka ble diskutert Fellesnemnda viser til sitt vedtak 14/17 av 13.09.17 og vedtar følgende reviderte budsjettrammer for kommunesammenslåingen og Tjeldsund 2020: Budsjett engangskostnader 2017 2018 2019 Sum Fellesnemnd 95000 210000 210000 515000 Partssammensatt utvalg 48000 110000 110000 268000 Fellesnemnd kirkelig fellesråd 0 500000 500000 1000000 Prosjektledelse 275000 1350000 1350000 2975000 Prosjektmedarbeidere/-organisasjon 0 650000 850000 1500000 Prosjekt videregående skole 0 500000 800000 1300000 Prosjektkostnader drift/utviklingstiltak 0 750000 750000 1500000 Frikjøp kommunene 0 1350000 1137500 2487500 Frikjøp tillitsvalgte 0 500000 500000 1000000 Sum 418000 5920000 6207500 12545500 Midler til engangskostnader -20500000 Til Fellesnemndas disp -7954500 8/18 ORIENTERINGER/DRØFTINGER FELLESNEMNDA 01.02.2018 Orienteringene tas til orientering Side 7 av 8
Saka ble behandlet med 8 av 10 representanter til stede Kst rådmann Bjørn Tore Sørensen orienterte om Søknad om kommunal garanti fra Vardobaiki og deres etablering på Evenskjer. Representant Eivind Kristoffersen orienterte om Behov for prosjekt for å bevare og utvikle landbruksnæringa Leder Liv Kristin Johnsen orienterte om Møte med fylkesmannen i Troms Skal ha nytt møte med fylkesmannen og Troms fylkeskommune Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om Prosjektplanen, versjon 7 Program for samlinga Orienteringene tas til orientering Side 8 av 8