MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 14.06.2018 kl. 18:00 Sted: Arkivsak: 17/00049 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rolf Laupstad, Beate Olsen, Willy Andreassen, Evy Leirbekk, Elisabeth Bakke Rørslett, Helge Salmila, Tine Løkka Neergård, Sylvia Radloff Snijders Geir Kristiansen, Elisabeth Schanche, Trond-Are Lund Janne Andreassen, Geir Rune Hansen, Trygve Daldorff, Frank Tore Nygård, Jarmo Finnestrand Vibeke Richardsen, Ragnar Olsen, Roy-Arne Andersen, Siv Efraimsen Doris Gressmyr v/ KomRev Nord IKS var å orienterte. SAKSKART Side Saker til behandling 17/18 18/00226-2 Kommunestyret- og fylkestingsvalget 2019 - fastsetting av valgdag 3 18/18 18/00443-1 Målkart 4 19/18 18/00351-5 Revisjon av Berlevåg kommunes planstrategi 5 20/18 18/00366-5 21/18 18/00430-1 Forvaltningsrevisjonsprosjekt "Samhandling om utskrivningsklare pasienter" Behov for å investere i nytt IKT - utstyr i skolen og barnehage. 6 7 22/18 18/00319-2 Årsregnskap 2017 for Berlevåg kommune 8 23/18 18/00441-1 Årsmelding 2017 for Berlevåg kommune 9 24/18 18/00319-4 Disponering av udisponert overskudd 2017 10 1
25/18 18/00454-1 Tertialrapport 1-2018 12 26/18 17/00707-8 Utskiftning av gatelys 13 27/18 18/00356-2 Søknad om fritak/permisjon fra politiske verv - Frank Tore Nygård 14 28/18 18/00470-1 Påkostning av tak - Berlevåg helsesenter 15 Berlevåg, 14.06.2018 Rolf Laupstad Willy Andreassen Sylvia R. Snijders 2
Saker til behandling 17/18 Kommunestyret- og fylkestingsvalget 2019 - fastsetting av valgdag 1 Formannskapet 05.06.2018 21/18 2 Kommunestyret 14.06.2018 17/18 Formannskapet har behandlet saken i møte 05.06.2018 sak 21/18 Ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 2019 holder Berlevåg kommune valg kun mandag 9. september 2019. Ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 2019 holder Berlevåg kommune valg kun mandag 9. september 2019. 3
18/18 Målkart 1 Kommunestyret 14.06.2018 18/18 Forslag til vedtak/innstilling: Saken legges fram i møtet. Det innarbeides følgende tilleggs punkt i målkartet: - Støtte til bedrifter som allerede er etablert som ønsker å videreutvikle seg. - Kontaktpunkt mot ungdom fra 10. klasse og oppover for å få de tilbake etter endt utdanning. Kommunestyret vedtar framlagte målkart med følgende tilleggs punkt: Det innarbeides følgende tilleggs punkt i målkartet: - Støtte til bedrifter som allerede er etablert som ønsker å videreutvikle seg. - Kontaktpunkt mot ungdom fra 10. klasse og oppover for å få de tilbake etter endt utdanning. 4
19/18 Revisjon av Berlevåg kommunes planstrategi 1 Kommunestyret 14.06.2018 19/18 Forslag til vedtak/innstilling: Framlagte forslag til revidert planstrategi 2017 2020 vedtas. Framlagte forslag til revidert planstrategi 2017 2020 vedtas. 5
20/18 Forvaltningsrevisjonsprosjekt "Samhandling om utskrivningsklare pasienter" 1 Kommunestyret 14.06.2018 20/18 Forslag til vedtak/innstilling: Berlevåg kommune må iverksette tiltak for å sikre at kommunen overholder sine plikter i henhold til relevant lovverk samt arbeids- og tjenesteavtaler kommunen har inngått med Finnmarkssykehuset når det gjelder utskrivningsklare pasienter. Kommunestyret ber administrasjonen rapportere til kontrollutvalget om planlagte tiltak for å imøtekomme anbefalinger i rapporten. Svarfrist settes til 15. september 2018. Berlevåg kommune må iverksette tiltak for å sikre at kommunen overholder sine plikter i henhold til relevant lovverk samt arbeids- og tjenesteavtaler kommunen har inngått med Finnmarkssykehuset når det gjelder utskrivningsklare pasienter. Kommunestyret ber administrasjonen rapportere til kontrollutvalget om planlagte tiltak for å imøtekomme anbefalinger i rapporten. Svarfrist settes til 15. september 2018. 6
21/18 Behov for å investere i nytt IKT - utstyr i skolen og barnehage. 1 Kommunestyret 14.06.2018 21/18 Forslag til vedtak/innstilling: Det bevilges kr. 500.000 til innkjøp av IKT- utstyr til skole og barnehage. Utgiften dekkes ved bruk av udisponert overskudd 2017. Det bevilges kr. 500.000 til innkjøp av IKT- utstyr til skole og barnehage. Utgiften dekkes ved bruk av udisponert overskudd 2017. 7
22/18 Årsregnskap 2017 for Berlevåg kommune 1 Formannskapet 14.06.2018 42/18 2 Kommunestyret 14.06.2018 22/18 Formannskapet har behandlet saken i møte 14.06.2018 sak 42/18 Årsregnskapet for 2017 for Berlevåg kommune godkjennes slik det foreligger. Årsregnskapet for 2017 for Berlevåg kommune godkjennes slik det foreligger. 8
23/18 Årsmelding 2017 for Berlevåg kommune 1 Formannskapet 14.06.2018 43/18 2 Kommunestyret 14.06.2018 23/18 Formannskapet har behandlet saken i møte 14.06.2018 sak 43/18 Årsmelding 2017 for Berlevåg kommune tas til orientering. Årsmelding 2017 for Berlevåg kommune tas til orientering. 9
24/18 Disponering av udisponert overskudd 2017 1 Formannskapet 2 Kommunestyret 14.06.2018 24/18 Forslag til vedtak/innstilling: Årets regnskapsmessig mindreforbruk for 2017 er kr 8 860 555,77 og fordeles slik: DISPONERING AV ÅRSOVERSKUDD Avsetning til pensjonsfond 131 533,36 Voksenopplæringsmidler 450 000,00 IKT utstyr skolen/barnehagen 500 000,00 Rettsak, saksomkostninger 1 115 136,00 Juridisk bistand 300 000,00 Vedlikehold tak Museumsbygning 55 000,00 Klubbhuset fotballbanen 25 000,00 Vei til Skihytta 45 000,00 Disposisjonsfond 6 238 886,41 SUM fordelt 8 860 555,77 Forslag fra Berlevåg arbeiderparti: Det settes av: Inventar og utstyr til kontor/kjøkken Kr 70 000,- Fjerning av fummigranualt ved fotballbanen Kr 25 000,- Avsetning kulturfond Kr 200 000,- Nytt skilt «Konjakkbakken» Kr 10 000,- Fond «Prosjekt bolyst» Kr 100 000,- Enstemmig vedtatt 10
Årets regnskapsmesig mindreforburk for 2017 er kr 8 860 555,77 fordeles slik: DISPONERING AV ÅRSOVERSKUDD Avsetning til pensjonsfond 131 533,36 Voksenopplæringsmidler 450 000,00 IKT utstyr skolen/barnehagen 500 000,00 Rettsak, saksomkostninger 1 115 136,00 Juridisk bistand 300 000,00 Vedlikehold tak Museumsbygning 55 000,00 Klubbhuset fotballbanen 25 000,00 Vei til Skihytta 45 000,00 Inventar kontor /kjøkken 70 000,00 Fjerning av gummigranulat fotballbanen 25 000,00 Avsetning til kulturfond 200 000,00 Nytt skilt "Konjakkbakken" 10 000,00 Fond "Prosjekt bolyst" 100 000,00 Disposisjonsfond 5 833 886,41 SUM fordelt 8 860 555,77 11
25/18 Tertialrapport 1-2018 1 Kommunestyret 14.06.2018 25/18 Forslag til vedtak/innstilling: Tertialrapport 1 2018 tas til orientering. Tertialrapport 1 2018 tas til orientering. 12
26/18 Utskiftning av gatelys 1 Formannskapet 05.06.2018 23/18 2 Kommunestyret 14.06.2018 26/18 Formannskapet har behandlet saken i møte 05.06.2018 sak 23/18 Del 2 av prosjektet ved utskiftning av gatelys og skifte av armaturer i Egils gt. 1 32 og Skonsvikveien 1-17 vedtas. Prosjektet finansieres ved å omdefinere kr 300 000 som var satt av til kjøp av bil til hjemmetjenesten, samt kr 300 000 ved bruk av disposisjonsfond og kr 355 000 i Fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler. Del 2 av prosjektet ved utskiftning av gatelys og skifte av armaturer i Egils gt. 1 32 og Skonsvikveien 1-17 vedtas. Prosjektet finansieres ved å omdefinere kr 300 000 som var satt av til kjøp av bil til hjemmetjenesten, samt kr 300 000 ved bruk av disposisjonsfond og kr 355 000 i Fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler. 13
27/18 Søknad om fritak/permisjon fra politiske verv - Frank Tore Nygård 1 Formannskapet 05.06.2018 24/18 2 Kommunestyret 14.06.2018 27/18 Formannskapet har behandlet saken i møte 05.06.2018 sak 24/18 Frank Tore Nygård innvilges permisjon fra sine verv fram til 31.12.18. Frank Tore Nygård innvilges permisjon fra sine verv fram til 31.12.18. Frank Tore Nygård innvilges permisjon fra sine verv fram til 31.12.18. 14
28/18 Påkostning av tak - Berlevåg helsesenter 1 Kommunestyret 14.06.2018 28/18 Forslag til vedtak/innstilling: Det settes av kr 1 900 000,- fra disposisjonsfondet til påkostning av tak på Berlevåg helsesenter. Det settes av kr 1 900 000,- fra disposisjonsfondet til påkostning av tak på Berlevåg helsesenter. 15