Referat isfordelingsmøter før sesongen 2017/2018 Del 1 Møte hos BYM Sted: Bymiljøetaten, Karvesvingen 3 Dato: 23.05.2017 Deltagere: Navn Per Øien Martin Sletten Løvik Espen Johansen Inger Marie Fusdahl Tom Pettersen Sara Hemmer Kjetil Moberget Organisasjon Oslo kommune - BYM Oslo kommune - BYM Oslo og Akershus Bandyregion Oslo Ishockeykrets Akershus og Oslo Skøitekrets Akershus og Oslo Skøitekrets Oslo Idrettskrets Forkortelser bruk i dokumentet: BYM Bymiljøetaten KID Kultur- og Idrettsbygg KF OIHK Oslo Ishockeykrets OIK Oslo Idrettskrets NIHF Norges Ishockeyforbund Planlagt sesonglengde 2017/2018 Anlegg Åpningsdato 2017 Stengning 2018 Jordal midlertidig hall 14. august 15. april Ungdomshallen 7. august 15. april Manglerudhallen «11 mnd drift» «11 mnd drift» Grünerhallen 14. august 28. mars Lørenhallen 14. august 28. mars Valle Hovin 1. november 11. mars Gressbanen 1. november 11. mars Ullern 1. november 11. mars Frogner stadion 1. november 11. mars Bergbanen 1. november 11. mars Voldsløkka liten 1. desember 1. mars Voldsløkka «match» 1. november 11. mars - OIHK ønsker at sesongen strekkes til 15. april i Lørenhallen. BYM ønsker bekreftelse fra OIHK før datoen endres.
Rammer for åpningstid 2017/2018 Anlegg Dag Tider Jordal Mandag til torsdag Fredag Lørdag Søndag 14.30-23.00 14.30-21.00 09.30-18.00 10.30-20.00 Grüner, Manglerud og Løren Mandag til fredag Lørdag Søndag * Det kan planlegges før kl. 16.00 etter koordinering med halldrifter. 16.00*-23.00 08.30-18.00 08.30-20.00 Spørsmål fra idrettene til BYM Spørsmål fra bandy: - Voldsløkka Skal Sagene IF ha driftsansvar? o Svar: BYM vurderer fortsatt om Sagene er aktuell som anleggsdrifter. De vurderer også om driften må ut på anbud. Hvis drifter ikke er på plass til 1. september vil BYM drifte selv midlertidig. o OIK etterlyser dessuten klarere rammer brukstiden i senere fordelinger. - Gressbanen II BYM sjekker med prosjektavdelingen om det er noen planer. o Etterskrift: BYM opplyser at Ready er i dialog med KID og BYM om å etablere kunstis på Gressbanen II. Om dette skulle bli realisert antar de at det ikke vil være etablert kunstis der før tidligst sesongen 2018/2019. Spørsmål fra kunstløp: - Hvem har bestemt at hockeyrinkene skal bli mindre? o Svar: BYM dobbeltsjekker med KID. o Etterskrift: BYM opplyser at KID innhentet råd fra NIHF og klubbene med driftsavtale i de aktuelle hallene. Rinken på nye Jordal Amfi er utformet etter ønske og i samråd med Vålerenga Hockey Elite. - Mulig å flytte litt på publikumstiden i helgene? o Svar: Ja, det kan aksepteres, men må avklares med BYM først. - Er det mulig å gjøre den midlertidige hallen klar for kampaktiviteter? o Svar: BYM undersøker om dette er mulig å gjennomføre. o Etterskrift: BYM opplyser at det av praktiske og økonomiske årsaker er det ikke mulig å legge til rette for kampaktivitet i den midlertidige hallen på Jordal. Spørsmål fra OIK: - Finnes det noe i driftskontraktene som regulerer pris per time som anleggsdrifterne kan ta for timer utenfor fordeling? o Svar: BYM sjekker. o Etterskrift: BYM opplyser at betingelsene for leie av istid utenfor definert ramme avtales med hver enkelt klubb som har driftsavtale med Oslo kommune. Dette gjelder for Grünerhallen, Lørenhallen og Manglerud ishall. For hallene på Jordal skal det gjøres avtale direkte med BYM. (OIK anm.: I praksis er det opp til anleggsdrifter å bestemme prisnivået)
Annet - BYM opplyser at de flytter inn i nye lokaler på Valle Hovin 1. september. Dagens midlertidigheter skal være faset ut på dette tidspunktet. - BYM inviterer til eget møte mellom OIHK, Vålerenga Ishockey, OIK og Furuset Sportsanlegg om premissene for innplassering av timene som Furuset Sportsanlegg i de kommunale hallene jmf. avtalen som er inngått mellom BYM og Furuset Sportsanlegg ifm. avvikling av Vålerenga Ishockey Elite sine kamper i Furuset Forum sesongen 2017/2018. - Det kommer ny resultattavle i Ungdomshallen. - OIK og Furset har ytret ønske om å «rydde opp» i de kommunale støtteordningene knyttet til Furuset Forum. OIK har fått signaler om at BYM vil ta opp tråden etter sommeren. For den kommende sesongen vil det ikke være endringer i praksis knyttet til Furuset Forum og tiden til Furuset Ishockey. Del 2 Ishallfordelingsmøte hos OIK Sted: Idrettens hus, Ekeberg Dato: 13.06.2017 Deltagere: Navn Inger Marie Fusdahl Terje Nesgård Tom Pettersen Christian Pedersen Kjetil Moberget Organisasjon Oslo Ishockeykrets Oslo Ishockeykrets Akershus og Oslo Skøitekrets Kunstløp Akershus og Oslo Skøitekrets Kortbane Oslo Idrettskrets I løpet av vinteren er det jobbet med utkast til objektive fordelingskriterier. Disse er ennå ikke vedtatt og fordelingen blir foretatt etter den gjeldende formuleringen i retningslinjene for fordeling av istid: b) Treningstid - Fordelingen særidrettene i mellom skal, så langt der er praktisk mulig, gjenspeile idrettens størrelse. - Fordelingen skal ta hensyn til at enkelte idretter krever anlegg med spesiell tilrettelegging og at deres tid legges til denne type anlegg. c) Arrangementstid - Arrangementer skal i hovedsak legges innenfor den tiden hver enkelt idrett disponerer. - I en normalsesong skal kunstløp kunne avholde inntil 4 stevner uten å måtte kompensere andre brukere. Ishockey foreslo å spørre BYM om å ta i bruk tiden 08.30-10.30 søndag morgen i Ungdomshallen for å kunne gi kortbane et tilbud. OIK sjekker opp med BYM.
Etterskrift: BYM tillot dessverre ikke aktivitet på Jordal utenfor de allerede fastsatte rammene. OIK velger dermed å ikke tildele tid til kortbane for sesongen 2017/2018. Følgende er lagt til grunn for beslutningen: - Samordnet rapportering viser at det ikke er registrerte kortbaneløpere per 31.12.2016 - OIK ser dilemmaet med at det er vanskelig å starte opp aktivitet så lenge man ikke har tilgang til treningstid, men finner det samtidig vanskelig å prioritere bort andre aktører slik anleggssituasjonen er per dags dato. For sesongen 2017/2018 velger OIK derfor å prioritere de eksisterende brukerne i ishallene. Etter forslag fra kunstløp tas det utgangspunkt i samme fordeling som i sesongen 2016/2017. OIK legger til følgende premiss: - På Jordal legges all kunstløptrening til Ungdomshallen. Siden det ikke kan avvikles kamper i den midlertidige hallen på Jordal, må treningene flyttes til den midlertidige hallen de dagene hvor det er berammet kampaktivitet for ishockey i hallen. I praksis betyr dette at kunstløp må belage seg på at de fleste treninger vil skje i den midlertidige hallen. - For tidene i Ungdomshallen gjelder derfor følgende prioritering for de oppsatte tidene: 1. Kampaktivitet ishockey 2. Trening kunstløp 3. Trening ishockey Arrangementer kunstløp Det er avtalt tre kunstløpstevner i løpet av sesongen: Dato Hall Aktivitet 23.-24.09.2017 Ungdomshallen Kunstløpstevne OI 14.-15.10.2017 Grünerhallen Kunstløpstevne OSK 20.-21.01.2018 Ungdomshallen Kunstløpstevne OI Del 3 Fordeling av tid på kunstisbanene Fordeling på kunstisbanene avtales direkte mellom OSK og OABR. Oslo, 27. juni 2017 Kjetil Moberget, Oslo Idrettskrets
Grüner Midlertidig hall Jordal Ung Løren Mang lerud SUM Ishockey 42,5 45,0 31,5 50,0 51,5 220,5 85,3 % Kunstløp 7,5 0,0 13,0 1,5 0,0 22,0 8,5 % Kortbane 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 % Publikum 2,0 2,5 0,0 2,0 2,0 8,5 3,3 % OBIK 1,5 1,5 0,0 0,0 0,0 3,0 1,2 % Kjelkehockey 0,0 0,0 4,5 0,0 0,0 4,5 1,7 % Ledig 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 % SUM 53,5 49,0 49,0 53,5 53,5 258,5 100 %
Grünerhallen Kl. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 06:00 06:30 06:30 07:00 07:00 07:30 07:30 08:00 08:00 08:30 08:30 09:00 Kunstløp Ishockey 09:00 09:30 Kunstløp Ishockey 09:30 10:00 Kunstløp Ishockey 10:00 10:30 Kunstløp Ishockey 10:30 11:00 Kunstløp Ishockey 11:00 11:30 Kunstløp Ishockey 11:30 12:00 Kunstløp Ishockey 12:00 12:30 Ishockey Publikum 12:30 13:00 Ishockey Publikum 13:00 13:30 Ishockey Publikum 13:30 14:00 Ishockey Publikum 14:00 14:30 Ishockey Ishockey 14:30 15:00 Kunstløp Kunstløp Ishockey Ishockey 15:00 15:30 Kunstløp Kunstløp Ishockey Ishockey 15:30 16:00 Kunstløp Kunstløp Ishockey Ishockey 16:00 16:30 Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey Ishockey 16:30 17:00 Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey Ishockey 17:00 17:30 Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey Ishockey 17:30 18:00 Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey Ishockey 18:00 18:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:30 19:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:00 19:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:30 20:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:00 20:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:30 21:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:00 21:30 OBIK Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:30 22:00 OBIK Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:00 22:30 OBIK Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:30 23:00 OBIK
Midlertidig hall Jordal Kl. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 06:00 06:30 06:30 07:00 07:00 07:30 07:30 08:00 08:00 08:30 08:30 09:00 09:00 09:30 09:30 10:00 Ishockey 10:00 10:30 Ishockey 10:30 11:00 Ishockey Ishockey 11:00 11:30 Ishockey Ishockey 11:30 12:00 Ishockey Ishockey 12:00 12:30 Publikum Ishockey 12:30 13:00 Publikum Ishockey 13:00 13:30 Publikum Ishockey 13:30 14:00 Publikum Ishockey 14:00 14:30 Publikum Ishockey 14:30 15:00 Ishockey Ishockey 15:00 15:30 Ishockey Ishockey 15:30 16:00 Ishockey Ishockey 16:00 16:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 16:30 17:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 17:00 17:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 17:30 18:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:00 18:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:30 19:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:00 19:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:30 20:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:00 20:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:30 21:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:00 21:30 Ishockey Ishockey Ishockey OBIK 21:30 22:00 Ishockey Ishockey Ishockey OBIK 22:00 22:30 Ishockey Ishockey Ishockey OBIK 22:30 23:00 OBIK
Jordal Ungdomshallen Kl. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 06:00 06:30 06:30 07:00 07:00 07:30 07:30 08:00 08:00 08:30 08:30 09:00 09:00 09:30 09:30 10:00 Kunstløp 10:00 10:30 Kunstløp 10:30 11:00 Kunstløp Kunstløp 11:00 11:30 Kunstløp Kunstløp 11:30 12:00 Kunstløp Kunstløp 12:00 12:30 Ishockey Kunstløp 12:30 13:00 Ishockey Kunstløp 13:00 13:30 Ishockey Kunstløp 13:30 14:00 Ishockey Ishockey fra 13:45 14:00 14:30 Ishockey Ishockey 14:30 15:00 Kunstløp Kunstløp Kunstløp Ishockey Ishockey 15:00 15:30 Kunstløp Kunstløp Kunstløp Ishockey Ishockey 15:30 16:00 Kunstløp Kunstløp Kunstløp Ishockey Ishockey 16:00 16:30 Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey 16:30 17:00 Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey 17:00 17:30 Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey 17:30 18:00 Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Kunstløp Ishockey Ishockey 18:00 18:30 Ishockey fra 18:15 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:30 19:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Kjelkehockey 19:00 19:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Kjelkehockey 19:30 20:00 Kjelkehockey Ishockey Ishockey Kjelkehockey Ishockey Kjelkehockey 20:00 20:30 Kjelkehockey Ishockey Kunstløp Kjelkehockey Ishockey 20:30 21:00 Kjelkehockey Ishockey Kunstløp Kjelkehockey Ishockey 21:00 21:30 Ishockey Ishockey Kunstløp Ishockey 21:30 22:00 Ishockey Ishockey Ishockey fra 21:45 Ishockey 22:00 22:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:30 23:00
Løren ishall Kl. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 06:00 06:30 06:30 07:00 07:00 07:30 07:30 08:00 08:00 08:30 Kunstløp 08:30 09:00 Kunstløp Ishockey 09:00 09:30 Kunstløp Ishockey 09:30 10:00 Kunstløp Ishockey 10:00 10:30 Ishockey Ishockey 10:30 11:00 Ishockey Ishockey 11:00 11:30 Ishockey Ishockey 11:30 12:00 Ishockey Ishockey 12:00 12:30 Ishockey Publikum 12:30 13:00 Ishockey Publikum 13:00 13:30 Ishockey Publikum 13:30 14:00 Ishockey Publikum 14:00 14:30 Ishockey Ishockey 14:30 15:00 Ishockey Ishockey 15:00 15:30 Ishockey Ishockey 15:30 16:00 Ishockey Ishockey 16:00 16:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 16:30 17:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 17:00 17:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 17:30 18:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:00 18:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:30 19:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:00 19:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:30 20:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:00 20:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:30 21:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:00 21:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:30 22:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:00 22:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:30 23:00
Manglerud ishall Kl. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 06:00 06:30 06:30 07:00 07:00 07:30 07:30 08:00 08:00 08:30 08:30 09:00 Ishockey Ishockey 09:00 09:30 Ishockey Ishockey 09:30 10:00 Ishockey Ishockey 10:00 10:30 Publikum Ishockey 10:30 11:00 Publikum Ishockey 11:00 11:30 Publikum Ishockey 11:30 12:00 Publikum Ishockey 12:00 12:30 Ishockey Ishockey 12:30 13:00 Ishockey Ishockey 13:00 13:30 Ishockey Ishockey 13:30 14:00 Ishockey Ishockey 14:00 14:30 Ishockey Ishockey 14:30 15:00 Ishockey Ishockey 15:00 15:30 Ishockey Ishockey 15:30 16:00 Ishockey Ishockey 16:00 16:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 16:30 17:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 17:00 17:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 17:30 18:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:00 18:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 18:30 19:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:00 19:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 19:30 20:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:00 20:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 20:30 21:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:00 21:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 21:30 22:00 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:00 22:30 Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey Ishockey 22:30 23:00