NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 14.03.2018 Fra kl. 08:30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 25/18 Til saknr.: 33/18 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Medlem Linn T. Sunne FO NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 16. mars 2018.. Ola Tore Dokken ordfører
Godkjenning av saksliste og innkalling: Sak 32/18 Vokks eierseminar ble tatt ut. Innkalling og saksliste godkjent. SAK NR.: 25/18 ORIENTERINGER 1. Orientering om barnehageplasser/opptak v/gunvor Finstuen Framnes TO-leder Gunvor F. Framnes orienterte om barnehageopptak pr. 1. mars 2018. Oversikt over søkning til de ulike avdelingene ligger vedlagt protokollen. Formannskapet tar orientering om barnehageplasser/opptak til etterretning. SAK NR.: 26/18 REFERATSAKER 1. Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Nordre Land kommune Formannskapet tar Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Nordre Land kommune til etterretning. SAK NR.: 27/18 DELEGERTE SAKER 17/1562 08.02.2018 DS 18/18 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** 17/1780 02.02.2018 DS 19/18 SAMF//MOG NAVN ***** ************************* SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING
14/3056 30.01.2018 DS 22/18 TDEI//MOG ***** *************************** 18/272 06.02.2018 DS 24/18 KULT/SVL 614 &53 Dokka skolekorps SØKNAD FRA DOKKA SKOLEKORPS OM FRITAK FOR BETALING AV LEIE AV ØVINGSLOKALER I SENTRUM KINO 2018 18/330 09.02.2018 DS 26/18 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING 17/1699 13.02.2018 DS 27/18 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV KREDITTGJELD 18/329 15.02.2018 DS 28/18 ØKIT//JON U63 &18 Randsfjordmuseet AS v/ Alastair Brown SØKNAD OM SKJENKETILLATELSE 17/2452 16.02.2018 DS 30/18 SKOLE//GRM FNR ***** *************************** ENKELTVEDTAK - SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING - VEDTAK OM SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING 15/3288 16.02.2018 DS 32/18 DUS//GRM FNR ***** *************************** ENKELTVEDTAK - OPPHØR SÆRSKILT SPRÅKOPPLÆRING - ENKELTVEDTAK - SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING FOR 18/379 16.02.2018 DS 33/18 KULT//SVL 223 C5 Grøvolds venner SØKNAD FRA GRØNVOLDS VENNER OM STØTTE TIL OPPLÆRING I HOGGING AV KVERNSTEIN 17/2016 22.02.2018 DS 34/18 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** 18/437 23.02.2018 DS 35/18 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått
18/449 26.02.2018 DS 36/18 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått I NORDRE LAND KOMMUNE 18/418 15.03.2018 DS 38/18 KULT/SVL 223 C Tverk v/ Harry Sagstuen SØKNAD FRA TVERK OM STØTTE TIL DEKNING AV UNDERSKUDD I FORBINDELSE MED KONSERT I KULTURUKA 2018 18/474 05.03.2018 DS 39/18 KULT/SVL Åge Hulten Evenstuen SØKNAD OM DEKNING AV UNDERSKUDD I FORBINDELSE MED KULTURLIVETS ÅRSKAVALKADE 10.02.18. 18/443 02.03.2018 DS 40/18 KULT//SVL 223 K01 Røde Kors v/ Nils Harald Vestrum SØKNAD FRA NORDRE LAND RØDE KORS OM STØTTE TIL ANSKAFFELSE AV NY SNØSCOOTER 18/263 07.03.2018 DS 41/18 ØKIT//JON U63 &18 Bergegarda mannskor SKJENKEBEVILLING - SØKNAD OM BEVILLING FOR ÅPENT ARRANGEMENT. ENKELT, BESTEMT ARRANGEMENT BERGEGARDA MANNSKOR - BELLMANNAFTEN MED PUB Formannskapet tar delegerte saker til etterretning. SAK NR.: 28/18 FINANSIERING AV KOMMUNENS EGENANDEL I MATRIKKELFORDRINGSPROSJEKTET 2018-2019 Forslag fra Mieke Punie til nytt punkt 2: En videreføring i 2019 innarbeides i budsjett 2019. Innstillingen med Mieke Punies tillegg enstemmig vedtatt.
Formannskapet råder Kommunestyret til å fatte følgende vedtak: 1) Kommunestyret bevilger 350.000,- fra disposisjonsfond i 2018 til kommunens egenandel i søknaden om skjønnsmidler til Matrikkelforbedringsprosjektet i 2018. 2) En videreføring i 2019 innarbeides i budsjett 2019 SAK NR.: 29/18 TORSTUMOEN - ETABLERING AV INFRASTRUKTUR NYTT BOLIGFELT Innstillingen enstemmig vedtatt Formannskapet vedtar følgende innstilling til Kommunestyret: 1. Kommunestyret bevilger kr. 4.300.000,- til etablering av infrastruktur for boligbygging i reguleringsplan Torstumoen. 2. Prosjektet finansieres gjennom låneopptak. 3. Resterende bevilgning fra prosjekt 01716 Torstumoen skal inngå i etablering av infrastruktur for boligbygging i reguleringsplan Torstumoen. SAK NR.: 30/18 SØKNAD OM STØTTE TIL INNFØRING AV NYTT PRODUKSJONSPLANLEGGINGSSYSTEM, DOKKA FASTENERS Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 300.000,- i støtte til innføring av nytt produksjonsplanleggingssystem til Dokka Fasteners AS 2. Tilskuddet bevilges fra Nordre Land kommunes næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 923 599,-, til kr. 623 599,-.
SAK NR.: 31/18 BRUK AV NÆRINGSFOND I 2018 Innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet vedtar at i 2018 prioriteres søknader som bidrar til: å skape arbeidsplasser både nyetableringer og i eksisterende bedrifter fylle tomme hus i sentrum bidrar til destinasjonsutvikling oppfyller mål i SNU 2014-2017 SAK NR.: 32/18 VOKKS EIERSEMINAR Saken ble tatt ut SAK NR.: 33/18 ÅPEN POST Forslag fra Ola Tore Dokken Status forhandlinger SØAS o Ordfører orienterte om status fra forhandlingsutvalget. Forhandlingene har ende ikke gitt enighet om overtakelsessum. Partenens advokater har fått i oppdrag å sette opp rammer for et frivillig skjønn, som fastsetter endelig salgssum. Frivillig skjønn fastsettes av Gjøvik tingrett. Status forhandlinger SØAS tatt til orientering Status forprosjekt rehabilitering TBUS o TO-leder Bergli orienterte om revidert mandat for forprosjekt renovering TBUS. Det ble orientert om at både økonomisk og tidsmessig ramme vil overholdes. Ordfører ber om at det fremlegges referanseliste over trebygg fra JAF arkitektur. Status forprosjekt rehabilitering TBUS tatt til orientering
Universell utforming Kinoen o AS Sentrumsbygg har i 2018 satt av kr. 150.000,- til innkjøp av heis og dørautomatikk, slik at scenen i kinosalen er tilgjengelig for forflytningshemmede. AS Sentrumsbygg er usikre på om dette er en tilstrekkelig bevilgning. Universell utforming Kinoen tatt til orientering Forslag fra rådmannen Kort orientering om regnskap 2017 o Rådmannen orienterte kort om regnskapsresultatet. Årsresultat er et mindreforbruk på kr. 5.526.972,08. Rådmannen roser Tjenesteområdelederne for å drive kommunens styrbare drift i balanse. Kort orientering om regnskap 2017 tatt til orientering Forslag fra Mieke Punie Takras-fare i Dokka sentrum og brøytekanter i skoleområdet o Tjenesteområdeleder Samfunnsutvikling orienterte om at det er brukt rundt 2 mill til snøbrøyting pr. nå, av et budsjett på kr. 1. mill. Samfunnsutvikling har ikke pr. nå kapasitet til å fjerne snø i gatekryss. Tjenesteområdet har tilbudt seg å forestå sikringstiltak ifht snø og is fra tak fra forretningsgårder i Dokka sentrum Takras-fare i Dokka sentrum og brøytekanter i skoleområdet tatt til orientering Erfaringer fra stillingsutlysninger på sosiale medier o Spørsmålet svares opp neste møte. Erfaringer fra stillingsutlysninger på sosiale medier utsatt