MØTE NR. 2/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 08.03.2012 Tid: Fra kl.: 11.00 - til kl. 15.10 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Medlem Rita Dreyer AP (permittert) fra kl. 11.35) Terje Wikstrøm AP Medlem Karl Nikodemussen AP Medlem Ingar Eira AP Medlem Medlem Robert Wilhelmsen AP Randi S. Pedersen AP Medlem Catharina Jensen Sæther AP Medlem Adrian Dybvik AP Gyldig forfall Gina Goin Wikstrøm AP Medlem Maria Aksberg AP Medlem Jorunn H. Mikkelsen SV Gyldig forfall Harald Bredesen SV Medlem Yngve Nilsen SV Medlem Bente Israelsen SV Gyldig forfall Karin Bryn SV Medlem Alf Sakshaug H Fikk ikke vararepr. Medlem Gunhild Hansen H Fra adm. (evt. andre): MERKNADER: TILLEGGSSAK: Sigurd K. Beite, rådmann Knut-Åge Amundsen, økonomileder Jørn Stenersen, oppvekst- og kulturleder Aina M. Holmgren, helse- og sosialleder Jon Einar Strige, ingeniør i sak 17/12 Grete Olsen, sekretær Revisjon v/sigve Reiertsen Leland Det framkom ingen merknader til innkalling. Følgende tilleggssak ble enstemmig vedtatt tatt opp til behandling: Sak 21/12 Søknad om fritak som meddommer i lagmannsretten.
SAKSLISTA: SETTEVARAORD- FØRER: Godkjent. Catharina Sæther ble enstemmig valgt som settevaraordfører fra kl. 11.35. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 8/12 til og med sak 21/12. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamdlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, rådmann, avdelingene, servicekontoret, biblioteket, lederne i politiske partier, Vefik IKS, Kusek IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/12 12/226 GODKJENNING AV PROTOKOLL 9/12 12/227 REFERATSAKER 10/12 12/187 KONSTITUERING/ENGASJEMENT SOM RÅDMANN 11/12 11/1027 SØKNAD OM FRITAK SOM LEDER I RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE - SUPPLERINGSVALG 12/12 12/225 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE OG UTGIFTSDEKNING TIL FOLKEVALGTE 13/12 12/149 SEKRETÆRFUNKSJONEN OG JUSTERING AV VEDTEKTER - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 14/12 11/205 NY FORSKRIFT OM GEBYR FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG DELINGSSAKER 15/12 10/894 REGULERINGSPLAN - NY BRU PÅ E6 VED OKSELVA, KVALSUND KOMMUNE 16/12 11/1099 REGULERINGSPLAN - FV 889 STORBERGET RASTEPLASS 17/12 07/266 TILLEGGSSØKNAD - NY 420KV KRAFTLEDNING MELLOM BALSFJORD OG HAMMERFEST. 18/12 12/205 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - RESSURSBRUK OG KVALITET I SKOLEN 19/12 11/975 FOLLDAL KAIA - KONTROLLUTVALGETS BEHANDLING 20/12 12/199 BUDSJETTREGULERING I - 2012 21/12 12/233 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER- LAGMANNSRETTEN
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 12/226 8/12 08.03.2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte 12.01.2012 godkjennes. Vedtak: Protokoll fra møte 12.01.2012 godkjennes.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/227 9/12 08.03.2012 REFERATSAKER Ordførers innstilling: Referatsakene tas til orientering. Vedtak: Referatsakene tas til orientering.
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 12/187 10/12 08.03.2012 KONSTITUERING/ENGASJEMENT SOM RÅDMANN Ordførers innstilling: 1. Sigurd K. Beite engasjeres som rådmann fram til ny rådmann tiltrer. 2. Underskrevet avtale mellom Kvalsund kommune v/ordfører og Sigurd K. Beite godkjennes. Sigurd K. Beite presenterte seg selv. Sigurd K. Beite fratrådte møtet under behandling av saka. Repr. Yngve Nilsen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Forslag til endring av avtale mellom rådmann og Kvalsund kommune. Punkt 2: Oppstart av engasjementet er ca 10. februar 2012, og varighet frem til ny/fast rådmann begynner (forventes senest 1.9.2012). Punkt 9: Siste setning: Fravær i forbindelse med slikt arbeid avgrenses til ca. arbeidsdager pr. måned strykes. VOTERING Punkt 2 i avtalen satt opp mot pkt i SV s forslag. Vedtak: Avtalens punkt 2 vedtatt med 10 stemmer. 3 stemmer for SV s forslag. Deretter ble punkt 9 i avtalen satt opp mot SV s forslag. Vedtak: Avtalens punkt 9 vedtatt med 10 stemmer. 3 stemmer for SV s forslag.
Så ble innstillingen tatt opp. Vedtak: Vedtak: 1. Sigurd K. Beite engasjeres som rådmann fram til ny rådmann tiltrer. 2. Underskrevet avtale mellom Kvalsund kommune v/ordfører og Sigurd K. Beite godkjennes.
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/1027 11/12 08.03.2012 SØKNAD OM FRITAK SOM LEDER I RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE -SUPPLERINGSVALG Ordførers innstilling: 1. Alfon Holmgren gis fritak som leder. 2. Alf Stenersen velges som ny leder. 3. Dette innebærer at Alfon Holmgren og Alf Stenersen bytter plass i rådet, som også kommunestyret slutter seg til. Rådmann Sigurd K. Beite tiltrådte møtet. Varaordfører Rita Dreyer AP ble innvilget permisjon. 12 repr. til stede. Repr. Catharina Sæther AP ble enstemmig valgt til settevaraordfører. VOTERING Vedtak: 1. Alfon Holmgren gis fritak som leder. 2. Alf Stenersen velges som ny leder. 3. Dette innebærer at Alfon Holmgren og Alf Stenersen bytter plass i rådet, som også kommunestyret slutter seg til.
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 080 &00 Arkivsaksnr.: 12/225 12/12 08.03.2012 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE OG UTGIFTSDEKNING TIL FOLKEVALGTE Ordførers innstilling: Da kommunestyret mener det er behov for en gjennomgang og event. revisjon av reglementet, oversendes det til komiteen som har mandat til en gjennomgang/ evaluering av delegasjonsreglementet. Komiteen må legge fram eventuelle endringsforslag samtidig med revisjon av delegasjonsreglementet, som er innen utgangen av juni mnd. Komiteen ledes av Geir Nesse. Vedtak: Da kommunestyret mener det er behov for en gjennomgang og event. revisjon av reglementet, oversendes det til komiteen som har mandat til en gjennomgang/ evaluering av delegasjonsreglementet. Komiteen må legge fram eventuelle endringsforslag samtidig med revisjon av delegasjonsreglementet, som er innen utgangen av juni mnd. Komiteen ledes av Geir Nesse.
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 033 &00 Arkivsaksnr.: 12/149 13/12 08.03.2012 SEKRETÆRFUNKSJONEN OG JUSTERING AV VEDTEKTER - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE Personal- og økonomiutvalgets innstilling: godkjenner forslag til endring av arbeidsbeskrivelse for sekretærfunksjonen (arbeidsområde og sekretariatets oppgaver) slik det fremgår av vedlegg 4. Fremlagt forslag til mandat og vedtekter (vedlegg 5) godkjennes med den endring som ble gjort av 2 i kommunestyret 16.11.2011 (sak 63/11). ber rådmannen om at sekretærfunksjonen for rådet blir avklart så snart som mulig etter at arbeidssituasjon og andre forhold på de aktuelle tjenestesteder er nærmere drøftet med de berørte parter. Vedtak: godkjenner forslag til endring av arbeidsbeskrivelse for sekretærfunksjonen (arbeidsområde og sekretariatets oppgaver) slik det fremgår av vedlegg 4. Fremlagt forslag til mandat og vedtekter (vedlegg 5) godkjennes med den endring som ble gjort av 2 i kommunestyret 16.11.2011 (sak 63/11). ber rådmannen om at sekretærfunksjonen for rådet blir avklart så snart som mulig etter at arbeidssituasjon og andre forhold på de aktuelle tjenestesteder er nærmere drøftet med de berørte parter.
Saksbehandler: Rita L. Mathisen Arkiv: V00 &13 Arkivsaksnr.: 11/205 14/12 08.03.2012 NY FORSKRIFT OM GEBYR FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG DELINGSSAKER Utviklingsutvalgets innstilling: 1. Kvalsund kommune vedtar med bakgrunn i forskrift for behandling av konsesjons- og delingssaker, fastsatt av Statens landbruksforvaltning 14. desember 2011 følgende gebyrsatser: 2. Konsesjonssøknader for tilleggsareal til landbruksdrift kr. 2.000,- Konsesjonssaker: enkle/kurante saker kr. 1.500,-, andre saker kr. 4.000,- Delingssaker; enkle/kurante saker kr. 1.000,-, andre saker kr. 2.000,- 3. Endringene legges inn i kommunens gebyrregulativ og gis virkning fra 08.03.2012 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: Som utviklingsutvalgets innstilling.
Vedtak: 1. Kvalsund kommune vedtar med bakgrunn i forskrift for behandling av konsesjons- og delingssaker, fastsatt av Statens landbruksforvaltning 14. desember 2011 følgende gebyrsatser: 2. Konsesjonssøknader for tilleggsareal til landbruksdrift kr. 2.000,- Konsesjonssaker: enkle/kurante saker kr. 1.500,-, andre saker kr. 4.000,- Delingssaker; enkle/kurante saker kr. 1.000,-, andre saker kr. 2.000,- 3. Endringene legges inn i kommunens gebyrregulativ og gis virkning fra 08.03.2012
Saksbehandler: Trygve Nilsen Arkiv: Q30 Arkivsaksnr.: 10/894 15/12 08.03.2012 REGULERINGSPLAN - NY BRU PÅ E6 VED OKSELVA, Utviklingsutvalgets innstilling: vedtar reguleringsplan for EV 6 over Okselv bru med plankart datert 31.10.2011 og planbestemmelser og planbeskrivelse datert 31.10.2011, jfr. plan- og bygningslovens 12-12. Vedtak: vedtar reguleringsplan for EV 6 over Okselv bru med plankart datert 31.10.2011 og planbestemmelser og planbeskrivelse datert 31.10.2011, jfr. plan- og bygningslovens 12-12.
Saksbehandler: Trygve Nilsen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 11/1099 16/12 08.03.2012 REGULERINGSPLAN FV 889 STORBERGET RASTEPLASS Utviklingsutvalgets innstilling: vedtar reguleringsplan for FV 889 Storberget rasteplass med plankart datert 23.11.2011 og planbestemmelser og planbeskrivelse datert 25.01.2012, jfr. planog bygningslovens 12-12. Vedtak: vedtar reguleringsplan for FV 889 Storberget rasteplass med plankart datert 23.11.2011 og planbestemmelser og planbeskrivelse datert 25.01.2012, jfr. planog bygningslovens 12-12.
Saksbehandler: Jon Einar Strige Arkiv: T30 Arkivsaksnr.: 07/266 17/12 08.03.2012 TILLEGGSSØKNAD - NY 420KV KRAFTLEDNING MELLOM BALSFJORD OG HAMMERFEST. Ordførers innstilling: godkjenner tilleggssøknad og tilleggsutredning med følgende merknader: De generelle og spesifikke krav som fremgår i sak 49/09 i Kvalsund kommunestyre den 29.9.2009 legges også til grunn i foreliggende søknad om ny 420 kv kraftledning. Bro- og veiløsningen på Skaidi bør gjennomføres som beskrevet i alternativ 2 ovenfor, jfr. også punkt 9.2 i tilleggssøknaden fra Statnett. Kabling ved Kvalsund Trafo bør gjennomføres som beskrevet i saksutredningen, jfr. også punkt 9.3 i tilleggssøknaden. Før oppstart av anleggsperioden anmoder kommunen om at miljø- og transportplanen blir forelagt Kvalsund kommune for godkjenning. Dersom 132kV linjen ikke blir lagt i jord i Kvalsunddalen anmodes det om, som kompanserende tiltak, at 22kV linjenett og optisk fiberkabel trase fra Repparfjordsletta til Kvalsund bru utredes med sikte på å legge den i jord i forbindelse med oppgradering av Rv 94 Skaidi - Hammerfest. Dersom det blir behov for standarheving/utbedring på eksiterende vei og annen infrastruktur må dette utføres og kostes av tiltakshaver som følge av linjebyggingen. Saksbehandler Jon Einar Strige orienterte om saka.
VOTERING Vedtak: godkjenner tilleggssøknad og tilleggsutredning med følgende merknader: De generelle og spesifikke krav som fremgår i sak 49/09 i Kvalsund kommunestyre den 29.9.2009 legges også til grunn i foreliggende søknad om ny 420 kv kraftledning. Bro- og veiløsningen på Skaidi bør gjennomføres som beskrevet i alternativ 2 ovenfor, jfr. også punkt 9.2 i tilleggssøknaden fra Statnett. Kabling ved Kvalsund Trafo bør gjennomføres som beskrevet i saksutredningen, jfr. også punkt 9.3 i tilleggssøknaden. Før oppstart av anleggsperioden anmoder kommunen om at miljø- og transportplanen blir forelagt Kvalsund kommune for godkjenning. Dersom 132kV linjen ikke blir lagt i jord i Kvalsunddalen anmodes det om, som kompanserende tiltak, at 22kV linjenett og optisk fiberkabel trase fra Repparfjordsletta til Kvalsund bru utredes med sikte på å legge den i jord i forbindelse med oppgradering av Rv 94 Skaidi - Hammerfest. Dersom det blir behov for standarheving/utbedring på eksiterende vei og annen infrastruktur må dette utføres og kostes av tiltakshaver som følge av linjebyggingen.
Saksbehandler: Jørn Stenersen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 12/205 18/12 08.03.2012 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - RESSURSBRUK OG KVALITET I SKOLEN Kontrollutvalgets innstilling: tar opplysningene og konklusjonene i forvaltningsrapporten Ressursbruk og kvalitet i skolen til orientering, og slutter seg til rapportens anbefalinger. ber rådmannen treffe tiltak for i størst mulig grad å oppfylle de anbefalingene som fremkommer i forvaltningsrevisjonsrapporten Ressursbruk og kvalitet i skolen i 5 punkter Forvaltningsrevisor Sigve Reiertsen Leland orienterte om hvordan de hadde arbeidet med rapporten og om deres anbefalinger. Oppvekst- og kulturleder Jørn Stenersen orienterte om saka. VOTERING
Vedtak: tar opplysningene og konklusjonene i forvaltningsrapporten Ressursbruk og kvalitet i skolen til orientering, og slutter seg til rapportens anbefalinger. ber rådmannen treffe tiltak for i størst mulig grad å oppfylle de anbefalingene som fremkommer i forvaltningsrevisjonsrapporten Ressursbruk og kvalitet i skolen i 5 punkter
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: P20 Arkivsaksnr.: 11/975 19/12 08.03.2012 FOLLDAL KAIA - KONTROLLUTVALGETS BEHANDLING Ordførers innstilling: 1. tar vedtak i personal- og økonomiutvalget, sak 41/11, Folldal kaia til etterretning Repr. Harald Bredesen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Saka utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for å få en bedre saksbehandling. VOTERING Utsettelsesforslag ble tatt opp til avstemning. Vedtak: Forslaget falt med 9 stemmer. 3 stemmer for forslaget. Repr. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP følgende forslag: registrerer og er kritisk til at kontrollutvalget ikke har behandlet henvendelsen fra SV, men derimot foretatt en politisk behandling av P/Ø-sak 41/11. VOTERING Først ble innstillingen tatt opp. Vedtak: Vedtatt med 9 mot 3 stemmer. Deretter ble forslag fra AP tatt opp. Vedtak: Forslaget, enstemmig vedtatt.
Vedtak: 1. tar vedtak i personal- og økonomiutvalget, sak 41/11, Folldal kaia til etterretning. 2. registrerer og er kritisk til at kontrollutvalget ikke har behandlet henvendelsen fra SV, men derimot foretatt en politisk behandling av P/Ø-sak 41/11.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/199 20/12 08.03.2012 BUDSJETTREGULERING I - 2012 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: Vi har: Totalt å dekke inn kr 2 502 102,- Inndekningen finner sted ved: Innbetaling Porsa Kraftlag kr 2 750 000,- Allerede disponert kr 2 100 000,- kr 650 000,- Bruk av overskuddet for 2010 kr 1 070 000,- Justering av finansiering samhandlingsreformen kr 214 102,- En justering på områdene 8 og/eller 9 kr 18 000,- Sum inndekning kr 1 952 102,- Manglede inndekning kr 550 000,- Foreløpig beregnet overforbruk og inndekning av dette vurderes nærmere ved fremleggelsen av økonomirapport for 1. kvartal 2012. Manglende inndekning på kr. 550.000,- søkes inndekt gjennom evnt. senere budsjettregulering(er).
Vedtak: Vi har: Totalt å dekke inn kr 2 502 102,- Inndekningen finner sted ved: Innbetaling Porsa Kraftlag kr 2 750 000,- Allerede disponert kr 2 100 000,- kr 650 000,- Bruk av overskuddet for 2010 kr 1 070 000,- Justering av finansiering samhandlingsreformen kr 214 102,- En justering på områdene 8 og/eller 9 kr 18 000,- Sum inndekning kr 1 952 102,- Manglede inndekning kr 550 000,- Foreløpig beregnet overforbruk og inndekning av dette vurderes nærmere ved fremleggelsen av økonomirapport for 1. kvartal 2012. Manglende inndekning på kr. 550.000,- søkes inndekt gjennom evnt. senere budsjettregulering(er).
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: X42 &16 Arkivsaksnr.: 12/233 21/12 08.03.2012 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER- LAGMANNSRETTEN Ordførers innstilling: Willy Holmgren gis fritak som meddommer til Hålogaland lagmannsrett Vedtak: Willy Holmgren gis fritak som meddommer til Hålogaland lagmannsrett