Til studiekomiteen Fra studiedirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtedato: 15. september 2011 Møte-/saksnr. 4-2011 / Sak 2 Notatdato: 8. september 2011 Arkivsaksnr.: 2008/88 Saksbehandlere: Marianne Randen og Jonny Roar Sundnes, Studieavdelingen Forslag om endringer i UiOs studie- og eksamensforskrift Bakgrunn Studieavdelingen arbeider med en revisjon av deler av studie- og eksamensforskriften. Som del av arbeidet har det blitt gjennomført en formell høring av endringsforslagene til fakultetene og Studentparlamentet. I tillegg til den formelle høringen har vi hatt møter med hvert fakultet, med Studentparlamentet og med de helsefaglige utdanningene. Vi viser her til studiekomitesaken fra 18. november 2010 om utviklingen av UiOs regelverk (vedlegg 4). I etterkant av høringen har innspillene blitt bearbeidet av Studieavdelingen, og en del av forslagene er allerede vedtatt (dette skjedde i juni 2011). De gjenværende forslagene ble drøftet med fakultetene i nettverket av administrative studieledere, og har vært på en kort høringsrunde i nettverket. De legges nå fram for endelig vurdering av studiekomiteen med sikte på vedtak av rektor på fullmakt. Forslag til endringer De foreslåtte endringene er beskrevet i vedlegg 1. Gjeldende versjoner av paragrafene som foreslås endret ligger i vedlegg 3. Spesielt om utfyllende regler Den viktigste konsekvensen av forslaget er at dagens utfyllende regler til forskriften skal oppheves og fjernes fra forskriftsdokumentet. Forslaget er dermed siste ledd i den store, strukturelle endringen av forskriftsdokumentene som studiekomiteen sluttet seg til 22. mai 2008 og som har vært stegvis gjennomført gjennom alle forskriftsendringene fram til i dag. Det sentrale innholdet i dagens utfyllende regler er søkt innarbeidet i forskriften slik: En del regler med store fellestrekk er generalisert slik at de gjelder for eksempel for alle helsefaglige utdanninger. En del regler som gjelder enkeltstudieprogrammer er flyttet inn på relevant sted i forskriften. En del av de utfyllende reglene har bestått av gjentakelser av regler fra forskriften, og disse er i forslaget fjernet. Vedlegg 2 viser hvordan utfyllende regler er innarbeidet i forslaget til forskriftsendringer. Forslag til vedtak: Forskrift om endring i forskrift om studier og eksamener vedtas i tråd med forslaget. Endringene trer i kraft straks. Monica Bakken studiedirektør Hege B. Pettersen seksjonssjef
Vedlegg: 1) Forslag til endringer i forskrift om studier og eksamener ved UiO, med kommentarer. 2) Oversikt over hvordan dagens utfyllende regler er innarbeidet i forskriften. 3) Gjeldende versjoner av paragrafene som foreslås endret. 4) Studiekomitesak fra 18. november 2010 om endringer i UiOs regelverk.
Vedlegg 1 Forslag til endringer i forskrift om studier og eksamener ved UiO med kommentarer 8. september 2011 Forslag til ny forskriftstekst 4.4 Obligatorisk aktivitet (1) Fakultetet kan i program- eller emnebeskrivelsen fastsette krav om obligatorisk aktivitet (herunder obligatorisk deltagelse i undervisningen) som del av studiegjennomføringen. Fakultetet kan også fastsette hvor lenge godkjenning av obligatorisk aktivitet skal være gyldig. (2) Godkjent obligatorisk aktivitet kan ordinært ikke gjentas. Fakultetet kan dispensere etter nærmere vurdering. (3) Ikke-godkjent obligatorisk aktivitet gir rett til nytt forsøk, men først når kapasitetshensyn muliggjør det. Ved begrenset kapasitet skal studenter som har hatt gyldig fravær fra aktiviteten prioriteres foran studenter som ikke har hatt gyldig fravær. (4) Det skal ordinært stilles de samme krav til dokumentasjon av gyldig fravær fra obligatorisk aktivitet som til dokumentasjon av gyldig forfall til eksamen. Fakultetet kan imidlertid etter nærmere vurdering godta egenmelding ved fravær fra obligatorisk aktivitet. (5) Ved bruk av obligatorisk aktivitet som krav for å kunne avlegge eksamen, må oppfølgingen av manglende godkjenning eller nødvendig klageprosedyre så vidt mulig gjennomføres på en måte som innebærer at eksamen kan avlegges i tilknytning til semesteret. Kommentarer til forslagene Forslaget innebærer et begrepsskifte fra obligatorisk undervisningsaktivitet til bare obligatorisk aktivitet. Første ledd endres for å presisere at fakultetet i tillegg til å fastsette selve kravet om obligatorisk aktivitet også kan fastsette bestemmelser om gjennomføring og godkjenning av de obligatoriske aktivitetene. Dagens praksis med å kunne tidsavgrense gyldighetsperioden for godkjente obligatoriske aktiviteter hjemles her. Andre ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Tredje ledd er en sammenslåing av to ledd i dagens forskriftstekst. Fjerde og femte ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Sjette ledd er nytt ift. dagens forskriftstekst, men følger i prinsippet av loven og er presisert av Kunnskapsdepartementet. De samme reglene gjelder både for obligatoriske aktiviteter og for eksamener, men det ville være svært uhensiktsmessig å behandle de obligatoriske aktivitetene fullt ut på samme måte som eksamen. NB! Studieavdelingen er ikke ferdig med å diskutere konkret formulering til nytt sjette ledd, og dette leddet vil sannsynligvis ikke bli tatt med i denne omgangen når det skal legges fram en vedtakssak for rektor. (6) Klage over formelle feil, klage over karakterfastsetting og spørsmål om begrunnelse for obligatoriske aktiviteter skal behandles etter de samme reglene som gjelder for eksamen, jf. uh-loven av 1. april 2005 5-2 og 5-3. Lovens 3-9 om eksamen og sensur gjelder ikke for obligatoriske aktiviteter, med unntak av sjuende ledd. 1
5.6 Antall forsøk til eksamen (1) Ved Universitetet i Oslo kan det ordinært ikke gis adgang til mer enn tre eksamensforsøk for den enkelte eksamen. (2) En masteroppgave som har fått et ikke-bestått eksamensresultat, kan bare én gang leveres på nytt som et nytt eksamensforsøk, og da innen avtalt tidspunkt og i bearbeidet form. En masteroppgave som har fått et bestått eksamensresultat, kan ikke leveres på nytt i bearbeidet form. Det er ordinært ikke anledning til å skrive ny masteroppgave innenfor det samme fagområdet (disiplinen). Dette punktet gjelder også for den avsluttende oppgaven i studieprogrammene i psykologi (cand.psychol.) og teologi (cand.theol.). (3) Fakultetet kan i emnebeskrivelsen fastsette at en semesteroppgave eller tilsvarende som har fått et bestått eksamensresultat ikke kan leveres på nytt i bearbeidet form. (4) Dersom flere eksamener bygger direkte på hverandre, kan fakultetet i emnebeskrivelsen fastsette at tidligere beståtte eksamener ikke lenger kan gjentas etter at påfølgende eksamener er bestått. (5) Begrensningen i antallet eksamensforsøk gjelder totalt for et emne, også dersom emnet har skiftet emnekode, inngår med ulik kode i flere studieprogrammer eller inngår i ny form i et studieprogram i tilknytning til en overgangsordning. Begrensningen i antallet eksamensforsøk gjelder også ved nytt opptak til det samme eller et annet studieprogram hvor emnet inngår. (6) Fakultetet avgjør søknad om dispensasjon med hensyn til antall eksamensforsøk og med hensyn til gjentak av eksamen. (7) For eksamer i masterstudiet i rettsvitenskap har en eksamenskandidat en kvote på til sammen fire gjentak av bestått eksamen. I kvoten teller også ikke bestått, trekk under eksamen og ikke møtt til eksamen. Eksamenskandidaten velger selv når i studiet gjentakene skal benyttes. Gjentak avlagt våren 2008 eller tidligere teller ikke med i kvoten. For overgangsordninger, se 10. Første ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Andre ledd utvides til også å gjelde de avsluttende oppgavene i psykologistudiet (cand.psychol.) og teologistudiet (cand.theol.) og til eksplisitt å slå fast at man ikke kan skrive ny masteroppgave innenfor det samme fagområdet. Dette er i realiteten tilfelle også i dag, fordi studenter som har skrevet en masteroppgave vanligvis har brukt opp veiledningskvoten sin, men dette spørsmålet dukker opp med jevne mellomrom og trenger en tydeligere behandling i regelverket. Tredje ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Fjerde ledd er en omarbeidet versjon av ett av punktene som foreslås fjernet: Fakultetet kan i emnebeskrivelsen fastsette at flere eksamener ordinært må avlegges på nytt når en eksamen som tidligere er bestått ønskes gjentatt, og det finnes senere eksamener som bygger på denne. Dagens regel innebærer at lovlig fattede sensurvedtak må ugyldiggjøres dersom en student ønsker å gjenta en tidligere eksamen, og dette har vi ikke hjemmel til. Regelen er derfor foreslått omarbeidet. Masterstudiet i rettsvitenskap har inntil nylig hatt en variant av den nye regelen. Femte ledd utvides til også å gjelde ved nytt opptak til det samme eller et annet studieprogram. Dette er i realiteten tilfelle også i dag, men dette spørsmålet dukker opp med jevne mellomrom og trenger en tydeligere behandling i regelverket. Sjette ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Sjuende ledd flyttes inn i forskriften fra utfyllende regler for masterstudiet i rettsvitenskap. Denne må diskuteres nærmere med Det juridiske fakultet før endelig vedtak. Forslaget innebærer at henvisningen til utfyllende regler fjernes. Det innebærer også at dagens (ubrukte) tredje ledd fjernes: Fakultetet 2
kan i emnebeskrivelsen fastsette at det ordinært skal være totalt to eksamensforsøk for emnet når eksamen i emnet tidligere er bestått. 7.1 Krav til en programstudent mht. studierett 7.1 viderefører regler i dagens forskriftstekst. (1) En person må på fastsatt måte og innen fastsatt frist søke om opptak til et studieprogram for å få tilbud om studieplass. Søkeren må innen fastsatt frist akseptere tilbudet om studieplass for å oppnå studierett til studieprogrammet og dermed bli programstudent. (2) En programstudent må ved studiestart/semesterstart der dette er påkrevd levere fastsatt dokumentasjon (for eksempel politiattest eller tuberkulinprøve) eller på fastsatt måte delta ved obligatorisk fremmøte. (3) En programstudent må på fastsatt måte og innen fastsatt frist hvert semester betale semesteravgift og eventuell annen fastsatt avgift, jf. lov og forskrift om studentsamskipnader og forskrift om egenbetaling ved universiteter og høyskoler. (4) En programstudent må på fastsatt måte og innen fastsatt frist hvert semester bekrefte utdanningsplanen med undervisnings- og eksamensmelding. (5) En programstudent i et studieprogram som har egenbetaling fra studenter, må på fastsatt måte og innen fastsatt frist betale det beløpet som er fastsatt som egenbetalingen for studieprogrammet, jf. forskrift om egenbetaling ved universiteter og høyskoler. 7.2 Krav til en programstudent mht. studieprogresjon (1) En programstudent må ordinært følge studieprogresjonen for studieprogrammets fastsatte emner for det enkelte semester, eller av disse ha bestått: emner med minst 30 studiepoeng etter 1 år i et ett- eller flerårig studieprogram Første ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Den siste setningen innebærer en tydeliggjøring av at reglene gjelder tilsvarende også for 5- og 6-årige studieprogrammer og at regelen kan tilpasses studieprogram som inneholder emner større enn 30 studiepoeng. Det nye innholdet i paragrafen er henvisningen til 7.3, tredje ledd og spesielt behandlingen av masteroppgaver. Dette innebærer at 3
emner med minst 60 studiepoeng etter 2 år i et ett- eller flerårig studieprogram emner med minst 90 studiepoeng etter 3 år i et flerårig studieprogram emner med minst 120 studiepoeng etter 4 år i et flerårig studieprogram emner med minst 150 studiepoeng etter 5 år i et flerårig studieprogram emner med minst 180 studiepoeng etter 6 år i et flerårig studieprogram For fem- og seksårige studieprogram og for studieprogram som inneholder emner større enn 30 studiepoeng gjelder regelen tilsvarende. Jf. likevel 7.3, tredje ledd om deltidsstudier, utsettelse av innlevering av masteroppgave og forsinkelse i studiegjennomføringen. (2) En programstudent i studieprogrammet i farmasi kan ordinært være maksimalt fire semester forsinket. En programstudent i studieprogrammene i klinisk ernæring, medisin eller odontologi kan ordinært være maksimalt fem semester forsinket. (3) Godkjente permisjoner og andre godkjente forlengelser av studietiden skal tas hensyn til ved beregning av studieprogresjon og forsinkelse, jf. 7.3. fakultetene kan ha større kontroll med studentenes gjennomføring av masteroppgaven ved at studentene må søke om (ev. melde fra om) behov for utsettelse av innleveringen av masteroppgaven. Det vil være opp til fakultetet hvordan dette praktiseres. Regelen hadde sitt utgangspunkt i MNs regler for masterprogrammer i dagens utfyllende regler, men søker å ta hensyn også til HFs ønske om å legge regelverket til rette for tettere oppfølging av masterstudenter. Andre ledd flyttes inn i forskriften fra de utfyllende reglene for farmasi-, klinisk ernæring-, medisin- og odontologistudiene. Tredje ledd følger allerede av regelverket, men tas med for oversiktens skyld. Formålet er å presisere at det studieløpsendringer godkjent av fakultetet som blir tatt hensyn til ved beregning av studieprogresjon og forsinkelse, ikke andre (udokumenterte/ikkegodkjente) endringer og fravær. 7.3 Krav til en programstudent mht. permisjon, endret studieprogresjon og tilrettelegging (1) En programstudent kan på fastsatt måte og innen fastsatt frist søke om reservert studieplass eller utsatt studiestart i inntil to semester. (2) En programstudent kan på fastsatt måte og innen fastsatt frist søke om permisjon fra studieprogrammet. (3) En programstudent kan på fastsatt måte og innen fastsatt frist søke om endret studieprogresjon ved behov for deltidsstudier, ved behov for utsettelse av innlevering av masteroppgave eller ved forsinkelse i studiegjennomføringen. (4) En programstudent som på grunn av funksjonsnedsettelse, helsetilstand eller annen spesiell grunn trenger tilrettelagt undervisning, kan på fastsatt måte og innen Første ledd innebærer at dagens begrensning om at studenter søker permisjon i inntil to semester om gangen tas bort. Slike avgrensninger kan eventuelt fastsettes i fakultetets nærmere regler, jf. sjuende ledd. Andre, tredje og fjerde ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst, med ett unntak: punktet om masteroppgaver tas inn for å gi fakultetene mulighet for større kontroll med studentenes gjennomføring av masteroppgaver, jf. dagens utfyllende regler for MN og tilbakemeldinger fra HF. Femte ledd innebærer at dagens praksis mht. foreldrepermisjoner tas inn i forskriften. Sjette ledd foreslås for å ta høyde for punkter i dagens utfyllende 4
fastsatt frist søke om tilrettelagt undervisning. En programstudent som får behov for tilrettelagt undervisning etter den fastsatte fristen og kan dokumentere at behovet oppsto etter fristen, må sende søknaden snarest mulig etter at behovet oppsto. (5) En programstudent som har foreldrepermisjon, kan velge å betale semesteravgift og eventuell annen fastsatt avgift og bekrefte utdanningsplanen i permisjonsperioden, jf. 7.1. En programstudent som gjenopptar studiene etter foreldrepermisjon, skal prioriteres først ved inntreden i kull med begrenset kapasitet. (6) En programstudent i et studieprogram som er organisert i kull, kan på fastsatt måte og innen fastsatt frist søke om overføring til kull tidligere i studieløpet ved forsinkelse i studiegjennomføringen. Overføring til kull tidligere i studieløpet forutsetter at det er ledig plass i kullet. regler for medisin- og farmasistudiene. Sjuende ledd flyttes inn i forskriften fra de utfyllende reglene for ernærings-, medisin- og odontologistudiene og gjøres gjeldende også for farmasi- og psykologistudiene. Vi vurderer dette som regelfesting av eksisterende praksis, og det bør derfor ikke være behov for overgangsordninger. Åttende ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst, men blir i praksis utvidet siden 7.3 er mer omfattende. Det åpnes også opp for at fakultetene kan fastsette regler om permisjonslengde. (7) En programstudent som har hatt lengre fravær fra studieprogrammene i farmasi, klinisk ernæring, medisin, odontologi eller psykologi (cand.psychol.), kan av fakultetet pålegges å gjennomføre fastsatte prøver som må være godkjent før programstudenten får adgang til å gå videre i studiet. (8) Fakultetet selv kan i nærmere regler til 7.3 fastsette egne administrative bestemmelser om søknadsgrunner, permisjonslengde og dokumentasjon i tilknytning til paragrafen her. 7.4 Krav til en programstudent mht. tap av studierett og ny studierett (1) En programstudent mister studieretten til studieprogrammet dersom programstudenten: a) ikke fyller kravene til studierett angitt i 7.1. b) ikke fyller kravene til studieprogresjon angitt i 7.2 eller 7.3. c) har benyttet maksimalt antall forsøk uten å ha fått godkjent en obligatorisk aktivitet eller bestått en eksamen i et emne som er obligatorisk for Første ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst, men presiserer at bokstav c gjelder også for studenter som bruker maksimalt antall forsøk på obligatorisk aktivitet. Andre ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst, men tar inn eksisterende begrensninger fra utfyllende regler. Tredje ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst. Fjerde ledd innebærer en begrensning mht. anledningen til å søke nytt opptak for dem som allerede har fullført et masterprogram. Dette kan i prinsippet utledes av regelverket i dag, men slås nå tydeligere 5
studieprogrammet, jf. 4.4 og 5.6. d) har oppnådd grad eller slutteksamen, og fakultetet har ikke gitt forlengelse av studieretten. fast. Jf. også 5.6 om gjentak av masteroppgaven. (2) En programstudent kan beholde studieretten gjennom ett semesters fravær fra Universitetet i Oslo uten å ha søkt om permisjon. Regelen gjelder ikke for første semester i et studieprogram, ikke for studieprogram ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og ikke for studieprogrammene i farmasi, klinisk ernæring, medisin, odontologi eller psykologi (cand.psychol.). (3) En programstudent som mister studieretten til studieprogrammet og ønsker ny studierett til det samme eller et annet studieprogram, må søke på ny på fastsatt måte. (4) En programstudent som har oppnådd graden master eller tilsvarende høyere grad ved Universitetet i Oslo, kan ordinært ikke få opptak til et masterprogram eller en masterstudieretning innenfor det samme fagområdet (disiplinen) på nytt. 7.7 Krav til en eksamenskandidat mht. trekk, tilrettelegging og forfall til eksamen (1) En eksamenskandidat har anledning til å trekke seg fra eksamen på fastsatt måte. Dersom kandidatens eksamensmelding ikke skal bli registrert som et eksamensforsøk, må trekk fra eksamen skje senest 2 uker før følgende tidspunkt for start av eksamen: Første til sjuende ledd viderefører regler i dagens forskriftstekst og er ikke endret etter høringsrunden. Åttende ledd er flyttet inn i forskriften fra de utfyllende reglene for ernærings-, medisin- og odontologistudiene. den aktuelle eksamensdato første eksamensdag ved flere eksamensdager fristen for innlevering av semesteroppgave eller tilsvarende dato for utlevering av hjemmeeksamensoppgave fristen for siste innlevering ved mappelevering eller annen form for eksamen eller vurdering gjennom undervisningsperioden (2) En eksamenskandidat som har behov for tilrettelagt eksamen, må på fastsatt 6
måte og innen fastsatt frist søke fakultetet om tilrettelegging. En eksamenskandidat som får behov for tilrettelagt eksamen etter fristen og kan dokumentere at behovet oppsto etter fristen, må sende søknad snarest mulig etter at behovet oppsto. (3) En eksamenskandidat må fremstille seg (møte) til eksamen på fastsatt måte. Ved eksamen med tilsyn har eksamenskandidaten møtt når eksamenskandidaten er til stede i eksamenslokalet idet første oppgave gjøres kjent. (4) En eksamenskandidat som ønsker å trekke seg etter trekkfristen eller under eksamen, må gjøre dette på fastsatt måte. En eksamenskandidat som trekker seg etter trekkfristen eller under eksamen uten godkjent gyldig forfall, har benyttet et eksamensforsøk. (5) En eksamenskandidat som på grunn av sykdom eller annen gyldig grunn må trekke seg etter trekkfristen eller under eksamen, må på fastsatt måte levere legeattest eller tilsvarende dokumentasjon for å få godkjent gyldig forfall til eksamen. Legeattesten må opplyse om at den er utstedt i forbindelse med forfall til eksamen ved Universitetet i Oslo, og må leveres eller være poststemplet senest tre dager etter eksamen. Ved trekk under eksamen med tilsyn må legeattesten i tillegg være utstedt på eksamensdagen. (6) En eksamenskandidat som har levert besvarelse til eksamen, kan ikke unndra seg sensur. (7) En eksamenskandidat må gjøre seg kjent med hvilke hjelpemidler som kan benyttes til den enkelte eksamen, den ordningen for kontroll av hjelpemidler som gjelder for den enkelte eksamen og hva som anses som fusk/forsøk på fusk i tilknytning til bruk av hjelpemidler eller kilder for den enkelte eksamen. (8) For studieprogrammene i klinisk ernæring, medisin og odontologi er det ingen frist for å trekke seg fra eksamen. Manglende frammøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som et eksamensforsøk og utløser ikke rett til utsatt eller ny eksamen. 7
10.3 Overgangsregler [ ] (2) Det juridiske fakultet selv fastsetter forskrift om overgang i jusstudiet fra studieordningen av 1996 m.m. til masterstudiet. (3) En privatist som har bestått eksamen til første, andre og tredje avdeling av det femårige studieprogrammet til graden master i rettsvitenskap, kan etter søknad få studierett som programstudent til masteroppgaven. Formålet med forslaget til nytt andre ledd er å tydeliggjøre hjemmelen til overgangsforskriften på Det juridiske fakultet. Tredje ledd er flyttet hit fra dagens utfyllende regler for rettsvitenskapsstudiet. Fjerde ledd er flyttet hit fra dagens utfyllende regler for informatikkstudiet. (4) I det femårige masterprogrammet i informatikk kan en programstudent etter hvert semester være inntil 20 studiepoeng på etterskudd i forhold til full studieprogresjon pr det aktuelle semesteret. Blir programstudenten ytterligere forsinket, mister programstudenten studieretten med mindre han/hun får innvilget søknad om å gå ned et kull. Overgang til kullet under er avhengig av ledig kapasitet. 10.4 Nærmere regler [ ] Tredje ledd er flyttet hit fra dagens 7.7 om gjennomføring av studier og eksamener. (3) Universitetsdirektøren kan fastsette generelle administrative bestemmelser for programstudenter, enkeltemnestudenter og privatister. 8
Vedlegg 2 Oversikt over hvordan utfyllende regler er innarbeidet i forslaget til forskriftsendringer Utfyllende regler [ ] 8. september 2011 Fastsatt med hjemmel i Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo, fastsatt av universitetsstyret ved Universitetet i Oslo 20. desember 2005 med senere endringer. Utfyllende regler ble fastsatt av universitetsstyret ved Universitetet i Oslo 20. desember 2005 og endret senest 1. juli 2009. a) Særlige regler for 5- og 6-årige studieprogram a1) 6-årig studieprogram til cand. med. graden Det er ingen frist for å trekke seg fra eksamen i medisinstudiet. Manglende fremmøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som eksamensforsøk og utløser ikke rett til ny eller utsatt eksamen. En programstudent som ikke består eksamen i et semester i medisinstudiet, kan ordinært ikke gå videre i studiet før eksamen er avlagt og bestått. En student som går opp til ny/utsatt eksamen, kan likevel fortsette å følge undervisning til sensur er falt, evt. til klagesensur foreligger, men må da avbryte semesteret dersom endelig sensur er "ikke bestått". I enkelte semestre i studiet kan studenten gis adgang til å fullføre semesterets undervisning dersom hensynet til avvikling av praksisundervisning tilsier dette. En student kan ikke avlegge eksamen i et semester i medisinstudiet før eksamen i foregående semester er bestått. En programstudent som ikke har bestått eksamen tilhørende et bestemt semester i medisinstudiet senest tredje semester etter at programstudenten begynte i semesteret, mister studieretten til studieprogrammet. Tatt inn i 7.7. Framgår allerede av forskriften og vanlige forvaltningsrettslige regler. Regel om overføring mellom kull er tatt inn i 7.3. Skal være dekket av tregangersreglen og progresjonsreglene. 1
Dersom manglende eksamen, evt. manglende godkjent undervisning, skyldes sykdom som er dokumentert med legeattest innen gitte frister, kan programstudenten etter søknad gå opp til eksamen i fjerde semester etter at programstudenten begynte i semesteret. En programstudent som blir mer enn fem semester forsinket totalt i medisinstudiet, mister studieretten til dette studieprogrammet. En programstudent som er fem semester forsinket i medisinstudiet etter fullført 10. semester, og som ikke består eksamen i 12. semester, eller har gyldig forfall til ordinær og utsatt eksamen i 12. semester, kan likevel etter søknad gå opp til ny eksamen tilhørende 12. semester i semesteret etter ordinært eksamenssemester. Dersom en programstudent har hatt permisjon i studiet innvilget av fakultetet, regnes permisjonstiden ikke som forsinkelse. En programstudent som har vært borte fra medisinstudiet i mer enn to år sammenhengende, kan pålegges av fakultetet å gjenta tidligere godkjent obligatorisk undervisning og/eller tidligere beståtte eksamener før studenten får gå videre i studiet. En programstudent som har mistet sin studierett i medisinstudiet etter disse bestemmelsene, etter bestemmelsene i forskriftens 7.2.1 c) eller etter tilsvarende bestemmelser ved andre medisinstudier i Norge, kan ikke få nytt opptak til studieprogrammet. Tatt inn i 7.2. Dette blir et unntak fra regelen som er tatt inn i 7.2. Tatt inn i 7.2. Tatt inn i 7.3, men noe modifisert. Denne blir diskutert med Samordna opptak og Kunnskapsdepartementet. Regelen er ikke tatt med i forslaget til endringer, men sakene blir håndtert etter avtale mellom STA og MED, OD og MN. a2) 5-årig masterprogram i odontologi I tillegg til bestemmelsene i forskriftens 7.1.6 og 7.2.1 gjelder følgende: Det er ingen frist for å trekke seg fra eksamen i odontologistudiet. Manglende fremmøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som eksamensforsøk og utløser ikke rett til ny eller utsatt eksamen. En programstudent kan ikke avlegge eksamen i et studieprogramsemester før eksamen i foregående Tatt inn i 7.7. Framgår allerede av forskriften. 2
semestre er bestått. En programstudent som har mistet sin studierett i odontologistudiet etter bestemmelsene i 7.2.1 a) eller 7.2.1 c) kan ikke få nytt opptak til studieprogrammet. Se kommentar på medisinstudiet. a3) 5-årig masterprogram i farmasi En programstudent som ikke har bestått et emne etter ny eller utsatt eksamen, overføres til kullet under og følger dette kullet videre i studiet såfremt det er plass. Programstudenten har ikke krav på å følge obligatorisk undervisning dersom vedkommende har fått denne godkjent tidligere. Programstudenten kan følge den obligatoriske undervisningen i et emne inntil to ganger. Studieretten bortfaller dersom eksamen i et emne ikke er bestått innen to år etter det tidspunktet eksamen etter studentens opprinnelige studieprogresjon skulle være bestått. Dersom en programstudent oppnår karakteren F/ikke bestått, er registrert som Ikke møtt eller med Trekk under eksamen til sammen totalt 3 ganger for et emne, mister programstudenten studieretten. Dersom en programstudent får innvilget og bestått et 4. forsøk, tapes ikke studieretten. En programstudent som mister sin studierett etter disse bestemmelsene, kan ikke få nytt opptak til studieprogrammet. En slik programstudent kan heller ikke være hospitant eller privatist i emner i 5-årig masterprogram i farmasi. Regel om overføring mellom kull er tatt inn i 7.3. Tatt inn i 7.2. Framgår allerede av forskriften. Se kommentar på medisinstudiet. a4) 5-årig masterprogram i informatikk En programstudent kan etter hvert semester være inntil 20 studiepoeng på etterskudd i forhold til full studieprogresjon pr det aktuelle semester. Blir programstudenten ytterligere forsinket, mister programstudenten studieretten med mindre han/hun får innvilget søknad om å gå ned et kull. Overgang til kullet under er avhengig av ledig kapasitet. Tatt inn i 10.3 om overgangsregler, siden programmer er under utfasing. a5) 5-årig studieprogram for master i 3
rettsvitenskap En eksamen i en avdeling kan gjentas senest semesteret før eksamenskandidaten bekrefter en eksamensmelding for neste avdeling. En eksamenskandidat har fra og med høst 2008 en kvote på til sammen to gjentak av bestått eksamen. I kvoten teller også ikke bestått, trekk under eksamen og ikke møtt til eksamen (etter trekkfristen). Eksamenskandidaten velger selv når i studiet gjentakene skal benyttes. Gjentak av ordinær eksamen høsten 2007 eller våren 2008 teller ikke med i kvoten. En privatist som har bestått eksamen til første, andre og tredje avdeling av det femårige studieprogrammet til graden master i rettsvitenskap, kan etter søknad få studierett som programstudent til masteroppgaven. Utgår for rettsvitenskapsstudiet ifm. overgangen til ny studieordning. Tatt inn i 5.6 som en generell mulighet for alle studier. Tatt inn i 5.6. Tatt inn i 10.3. a6) 6-årig studieprogram til cand.psychol. graden En programstudent som ikke får obligatorisk undervisning/aktivitet/praksis godkjent for et bestemt studieprogramsemester, har ikke anledning til å gå videre til neste semester før godkjenning er oppnådd. Godkjent obligatorisk undervisning/aktivitet/praksis har en varighet på 7 år med mindre særlige grunner skulle tilsi at godkjenningen kan forlenges. En programstudent må ordinært følge studieprogresjonen for studieprogrammets fastsatte emne(r) for det enkelte semester. Ved manglende semestereksamen for ett semester kan studenten likevel melde seg til neste semesters eksamen så fremt obligatorisk undervisning/aktivitet/praksis er godkjent for foregående semester. Eksamen til 1. avdeling (semester 1-5) må være fullført og bestått før melding til eksamen i 2. avdeling (semester 7). Hovedoppgaven må leveres senest samme semester som melding til avsluttende 2. avdelingseksamen. Hvis en programstudent til avsluttende 2. avdelingseksamen har bestått eksamen, men ikke fått Framgår allerede av forskriften. Framgår allerede av forskriften. Framgår allerede av forskriften. Framgår allerede av forskriften. Framgår allerede av forskriften. Vitnemål skal ikke utstedes før studiet 4
godkjent hovedoppgaven, skal karakteren sperres og vitnemål ikke utstedes før godkjent hovedoppgave foreligger. er fullført. b) Særlige regler for 3-årig bachelorprogram b1) Bachelorprogram med faglig tyngde ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Bestemmelsen i 7.2.1, tillegget til a), om fravær uten å ha søkt om permisjon, gjelder ikke for studieprogram til graden bachelor med faglig tyngde ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Hvis ikke annet er sagt i programplanen, vil en programstudent som har fravær uten permisjon, miste studieretten. Tatt inn i 7.4. b2) Bachelorprogram i tannpleie I tillegg til bestemmelsene i forskriftens 7.1.6 og 7.2.1 gjelder følgende: En programstudent kan ikke avlegge eksamen i et studieprogramsemester før eksamen i foregående semestre er bestått. Framgår allerede av forskriften. b3) Bachelorprogram i ernæring I de semestrene i bachelorprogrammet i ernæring som er felles med medisin- og odontologistudiet (fellessemestrene), gjelder følgende regler for ernæringsstudiet: Jf. kommentarene til medisinstudiet. Det er ingen frist for å trekke seg fra eksamen i ernæringsstudiet. Manglende fremmøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som eksamensforsøk og utløser ikke rett til ny eller utsatt eksamen. En programstudent som ikke består eksamen i et fellessemester, kan ordinært ikke gå videre i studiet før eksamen er avlagt og bestått. En student som går opp til ny/utsatt eksamen, kan likevel fortsette å følge undervisning til sensur er falt, evt. til klagesensur foreligger, men må da avbryte semesteret dersom endelig sensur er ikke bestått. En ernæringsstudent kan ta eksamen, men ikke følge undervisning med medisinerkull som ikke ordinært har 5
fellesundervisning med ernæringsstudiet. En programstudent kan ikke avlegge eksamen i et fellessemester før eksamen i foregående semestre er bestått. En programstudent som ikke har bestått eksamen tilhørende et bestemt semester i ernæringsstudiet etter tredje gang semesteret undervises for ernæringsstudenter etter at studenten påbegynte semesteret, mister studieretten til studieprogrammet. En programstudent som blir mer enn fem semester forsinket totalt i løpet av fellessemestrene, mister studieretten til dette studieprogrammet. Dersom en programstudent har hatt permisjon i studiet innvilget av fakultetet, regnes permisjonstiden ikke som forsinkelse. En programstudent som har vært borte fra studiet i mer enn to år sammenhengende, kan pålegges av fakultetet å gjenta tidligere godkjent obligatorisk undervisning og/eller tidligere beståtte eksamener før studenten får gå videre i studiet. En programstudent som har mistet sin studierett i bachelorstudiet i ernæring i løpet av felles-semestrene etter disse bestemmelsene eller etter bestemmelsene i forskriftens 7.2.1 c), kan ikke få opptak til profesjonsstudiet i medisin eller odontologi ved Universitetet i Oslo. c) Særlige regler for 2-årig masterprogram c1) 2-årig masterprogram ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet I tillegg til bestemmelsene i forskriftens 7.1.6 gjelder følgende: Hvis frist for innlevering av masteroppgave i 2-årig studieprogram til graden master ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet ikke overholdes, vil studieretten ordinært bli inndratt. Studenten må da søke opptak på nytt. Ved nytt opptak må studenten velge en oppgave som faglig er forskjellig fra den oppgaven som ikke ble innlevert. Det teoretiske Regel om masteroppgave er tatt inn i 7.2 og 7.3. Konkret praktisering av reglene i forskriften kan fastsettes i MNs nærmere regler eller framgå i rutinebeskrivelser etc. 6
pensum knyttet til opprinnelig oppgave vil ved nytt opptak bli vurdert i forhold til ny oppgave. Studenten må regne med justering av teoripensum selv om ny oppgave velges fra samme område som den første. c2) Det 2-årige masterprogrammet i entreprenørskap En programstudent må følge studieprogresjonen for studieprogrammets fastsatte emner for det enkelte semester, eller av disse ha bestått: Gründerskolens emner med 30 studiepoeng bestått etter første semester i tillegg nærmere fastsatte emner med 20 studiepoeng etter andre semester i tillegg nærmere fastsatte emner med 20 studiepoeng etter tredje semester studieprogrammets totale antall emner etter 4 år Denne er ikke dekket i det foreliggende forslaget og må diskuteres nærmere. Kanskje er denne dekket opp av de nye formuleringene i 7.2. Hvis programstudenten blir ytterligere forsinket, vil studieretten ordinært bli inndratt. Hvis frist for innlevering av masteroppgave ikke overholdes, vil studieretten ordinært bli inndratt. Studenten må da søke opptak på nytt. Ved nytt opptak må studenten velge en oppgave som faglig er forskjellig fra den oppgaven som ikke ble innlevert. Det teoretiske pensum knyttet til opprinnelig oppgave vil ved nytt opptak bli vurdert i forhold til ny oppgave. Studenten må regne med justering av teoripensum selv om ny oppgave velges fra samme område som den første. Jf. kommentaren til toårige masterprogram på MN. d) Særlige regler for 1-årig studieprogram 1-årig praktisk-pedagogisk utdanning kan ha særlige regler i programplanen, blant annet mht gjentak av praksis, som følge av rammeplan fastsatt av departementet. Når dette er hjemlet i rammeplan fra departementet, er det tilstrekkelig at det står der. Ved behov kan denne diskuteres nærmere. 7
Vedlegg 3 Gjeldende versjon av paragrafer som foreslås endret i forskrift om studier og eksamener ved UiO 8. september 2011 4.4 Obligatorisk undervisningsaktivitet (1) Ved Universitetet i Oslo kan det enkelte fakultet fastsette krav for det enkelte studieprogram i programbeskrivelsen, og for emner i emnebeskrivelsen, om obligatorisk deltagelse i undervisningen eller obligatorisk undervisningsaktivitet som del av studiegjennomføringen. (2) Undervisningsaktivitet som er blitt godkjent, kan ordinært ikke gjentas når den ikke teller i sluttresultatet. Det enkelte fakultet kan dispensere etter nærmere vurdering. (3) Ikke-godkjent undervisningsaktivitet uten gyldig fravær gir rett til ny undervisningsaktivitet, men først når kapasitetshensyn muliggjør det. (4) Ikke-godkjent undervisningsaktivitet med gyldig fravær gir rett til ny undervisningsaktivitet så snart det er praktisk mulig og særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6 og/eller til 7.2.1 ikke er til hinder for dette. (5) Det skal stilles de samme krav til dokumentasjon av gyldig fravær fra obligatorisk undervisningsaktivitet som til dokumentasjon av gyldig forfall til eksamen. Det enkelte fakultet kan imidlertid etter nærmere vurdering godta egenmelding ved fravær fra obligatorisk aktivitet. (6) Ved bruk av obligatorisk aktivitet som krav for å kunne avlegge eksamen må oppfølgingen av manglende godkjenning og/eller nødvendig klageprosedyre så vidt mulig gjennomføres på en måte som innebærer at eksamen kan avlegges i tilknytning til semesteret. 5.6 Antall forsøk til eksamen (1) Ved Universitetet i Oslo kan det ordinært ikke gis adgang til mer enn tre eksamensforsøk for den enkelte eksamen. (2) Universitetsstyret kan i bestemmelser om studiegjennomføringen for enkelte studieprogram fastsette at det ordinært skal være færre eksamensforsøk eller praksisforsøk enn tre for den enkelte eksamen eller praksis, jf. 7.1.6. (3) Fakultetet kan i emnebeskrivelsen fastsette at det ordinært skal være totalt to eksamensforsøk for emnet når eksamen i emnet tidligere er bestått. (4) Fakultetet kan i emnebeskrivelsen fastsette at flere eksamener ordinært må avlegges på nytt når en eksamen som tidligere er bestått ønskes gjentatt, og det finnes senere eksamener som bygger på denne. 1
(5) En masteroppgave som har fått et ikke-bestått eksamensresultat, kan bare én gang leveres på nytt som et nytt eksamensforsøk, og da innen avtalt tidspunkt og i bearbeidet form. En masteroppgave som har fått et bestått eksamensresultat, kan ikke leveres på nytt i bearbeidet form. (6) Fakultetet kan i emnebeskrivelsen fastsette at en semesteroppgave eller tilsvarende som har fått et bestått eksamensresultat ikke kan leveres på nytt i bearbeidet form. (7) Begrensningen i antallet eksamensforsøk gjelder totalt for et emne, også dersom emnet har skiftet emnekode, inngår med ulik kode i flere studieprogrammer eller inngår i ny form i et studieprogram i tilknytning til en overgangsordning. (8) Fakultetet avgjør søknad om dispensasjon med hensyn til antallet eksamensforsøk, hva som må avlegges på nytt når eksamen tidligere er bestått og gjentak av masteroppgaven. 7. PROGRAMSTUDENT, ENKELTEMNESTUDENT OG PRIVATIST Fastsatt med hjemmel i 3-6, 3-7 og 3-10 i UH-loven av 1. april 2005. 7.1 Krav til en programstudent mht studierett 7.1.1 Oppnå studierett til et studieprogram - Person/Søker En person må på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1, søke om opptak til et studieprogram for å få tilbud om studieplass. Søkeren må innen fastsatt frist takke Ja til tilbudet om studieplass for å oppnå studierett til studieprogrammet og dermed bli programstudent. 7.1.2 Studiestart - Programstudent En programstudent må ved starten av det første semesteret i sitt studieprogram, dvs. ved studiestart, oppfylle følgende betingelser: a) generelle betingelser som er fastsatt for alle studieprogram: betale semesteravgift for første semester, i samsvar med lov og forskrift om studentsamskipnader, og ev. annen fastsatt avgift bekrefte sin utdanningsplan, med undervisningsopptak og eksamensmelding for første semester b) spesielle betingelser dersom en eller flere slike er fastsatt for studieprogrammet: levere fastsatt dokumentasjon delta ved obligatorisk fremmøte til informasjonsmøte og/eller undervisningsstart Om tap av studierett hvis betingelsene ved studiestart ikke oppfylles, se 7.2.1. 7.1.3 Undervisningsopptak, melding til og fremmøte til undervisning - Programstudent 2
En programstudent i et studieprogram som har krav om søknad om opptak til undervisningen for et eller flere av emnene i semesteret, må på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1, søke om undervisningsopptak til emnet/emnene for semesteret. En programstudent i et studieprogram som har krav om melding til undervisningen for et eller flere av emnene i semesteret, må på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1, melde seg til undervisningen i emnet/emnene for semesteret. En programstudent i et studieprogram som ikke har krav om at programstudenten selv må søke om undervisningsopptak eller melde seg til undervisningen for et eller flere av emnene/ studieenhetene i semesteret, men hvor det er krav om obligatorisk fremmøte ved semesterstart til undervisningen i emnet/studieenheten, må på fastsatt måte møte frem til undervisningen. Om tap av studierett hvis kravene i 7.1.3 ikke følges, se 7.2.1. Om begrensninger mht emner eller studieenheter som en programstudent kan søke/få undervisningsopptak til, eller melde seg til, se 4.3. 7.1.4 Betaling av semesteravgift m.m. hvert semester - Programstudent En programstudent må på fastsatt måte og innen fastsatt frist hvert semester: betale semesteravgift, i samsvar med lov og forskrift om studentsamskipnader. betale eventuell annen fastsatt avgift, i samsvar med forskrift om egenbetaling ved universiteter og høyskoler. 7.1.5 Bekreftelse av utdanningsplanen hvert semester - Programstudent En programstudent må på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1, hvert semester bekrefte sin utdanningsplan, med undervisningsopptak og eksamensmelding for semesteret. Om permisjon osv, se 7.1.7, og om tap av studierett, se 7.2.1. 7.1.6 Studieprogresjonen i studieprogrammet - Programstudent En programstudent må ordinært følge studieprogresjonen for studieprogrammets fastsatte emner for det enkelte semester, eller av disse ha bestått: emner med minst 10 studiepoeng etter 1 semester i et ett- eller flerårig studieprogram ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet emner med minst 20 studiepoeng etter 1 år i et ett- eller flerårig studieprogram ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet emner med minst 30 studiepoeng etter 1 år i et ett- eller flerårig studieprogram ved andre fakulteter enn Det utdanningsvitenskapelige fakultet emner med minst 60 studiepoeng etter 2 år i et ett- eller flerårig studieprogram emner med minst 90 studiepoeng etter 3 år i et flerårig studieprogram emner med minst 120 studiepoeng etter 4 år i et flerårig studieprogram emner med minst 150 studiepoeng etter 5 år i et flerårig studieprogram emner med minst 180 studiepoeng etter 6 år i et flerårig studieprogram 3
En programstudent i et 5-6-årig studieprogram, i enkelte 3-årige bachelorprogram eller 2- årige masterprogram kan likevel måtte følge egne studieprogresjonsregler som er fastsatt for studieprogrammet i særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6. Om tap av studierett på grunn av manglende studieprogresjon, se 7.2.1. En programstudent med avtale om deltidsopplegg for studieprogrammet må følge en viss studieprogresjon som en del av avtalen. Om søknad om deltidsopplegg, se 7.1.9. 7.1.7 Utsatt studiestart, permisjon, forsinkelse - Programstudent En programstudent må på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1, søke om å få beholde studieretten uavhengig av studieprogresjonsregler, jf 7.1.6, og særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6 og 7.2.1/7.2.2, i tilknytning til følgende behov for endring av utdanningsplanen: a) utsettelse med å begynne på studieprogrammet ("utsatt studiestart") med inntil to semester b) permisjon fra studieprogrammet med inntil to semester om gangen c) endring av sin utdanningsplan ved forsinkelse i studiegjennomføringen d) fødselspermisjon Om gjennomføring av studiet, se også 3.7. Om tap av studierett, se 7.2.1. 7.1.8 Studieprogram med egenbetaling - Programstudent En programstudent i studieprogram som har egenbetaling fra studenter, må på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1, betale det beløp som er fastsatt som egenbetalingen for studieprogrammet. Om tap av studierett, se 7.2.1. 7.1.9 Behov for tilrettelagt undervisning eller deltidsopplegg - Programstudent a) Tilrettelagt undervisning En programstudent som på grunn av funksjonshemming, helsetilstand eller annen spesiell grunn trenger tilrettelagt undervisning, må på fastsatt måte i søknad til fakultetet og innen fastsatt frist, jf 10.1, søke om tilrettelagt undervisning. En programstudent som får behov for tilrettelagt undervisning etter den fastsatte fristen, må sende søknaden snarest mulig etter at behovet oppsto. Om tilrettelagt eksamen, se 7.6.2. 4
b) Deltidsopplegg En programstudent som trenger deltidsopplegg for å beholde studieretten til studieprogrammet, jf studieprogresjonsreglene i 7.1.6 og særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6, må på fastsatt måte i søknad til fakultetet og innen fastsatt frist, jf 10.1, søke om deltidsopplegg, som ordinært må tilsvare minst 50 % studieprogresjon av normal studieprogresjon. En programstudent som får behov for deltidsopplegg etter den fastsatte fristen, må sende søknaden snarest mulig etter at behovet oppsto. Om studieprogresjonen i deltidsopplegg, se 7.1.6. 7.2 Krav til en programstudent mht tap av studierett og ny studierett til et studieprogram 7.2.1 Tap av studieretten til studieprogrammet - Programstudent En programstudent mister studieretten til studieprogrammet dersom programstudenten: a) ikke fyller de krav som er angitt i 7.1.2.-7.1.8. b) tilhører et studieprogram som har særlige regler for studieprogrammet i Utfyllende regler til 7.1.6 og/eller 7.2.1/7.2.2 og ikke fyller kravene i disse c) har benyttet maksimalt antall eksamensforsøk uten å ha bestått eksamen i et emne/en studieenhet som er obligatorisk for studieprogrammet d) har oppnådd grad eller slutteksamen, og fakultetet har ikke gitt forlengelse av studieretten I tilknytning til a) gjelder likevel: En programstudent kan beholde studieretten gjennom ett semesters fravær fra Universitetet i Oslo uten å ha søkt om permisjon, jf 7.1.7, men bare dersom særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6 og/eller 7.2.1/7.2.2 ikke er til hinder for dette. Om antallet forsøk til eksamen, se 5.6 og særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6 og/eller 7.2.1/7.2.2. Om ny studierett, se 7.2.2. 7.2.2 Ny studierett etter tap av studieretten - Programstudent En programstudent som mister sin studierett til studieprogrammet, jf 7.2.1, og ønsker ny studierett til samme eller annet studieprogram, må søke på ny på fastsatt måte. Ny studierett er imidlertid mulig bare dersom særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6 og/eller 7.2.1/7.2.2 ikke er til hinder for dette. 7.3 Krav til programstudent mht eksamen 7.3.1 Eksamenskandidat - Programstudent 5
I tillegg til de generelle bestemmelsene i 5 og 6 samt bestemmelsene i 7.1 gjelder også 7.6 gjennom begrepet eksamenskandidat for en programstudent mht eksamen. [ ] 7.6 Krav til en programstudent, enkeltemnestudent og privatist som eksamenskandidat 7.6.1 Endring av plan om eksamen - Eksamenskandidat En eksamenskandidat som ønsker å endre plan om eksamen for et semester etter at fastsatt frist, jf 10.1, for bekreftelse av utdanningsplanen for en programstudent og fastsatt frist, jf 10.1, for semesterregistrering for en enkeltemnestudent eller privatist er over, må trekke seg fra eksamen på fastsatt måte og innen fastsatt frist i forhold til tidspunktet for start av eksamen. Trekk fra eksamen må således skje senest 2 uker før følgende tidspunkt for start av eksamen: den aktuelle eksamensdato første eksamensdag ved flere eksamensdager fristen for innlevering av semesteroppgave eller tilsvarende dato for utlevering av hjemmeeksamensoppgave fristen for siste innlevering ved mappelevering eller annen form for eksamen eller vurdering gjennom store deler av undervisningsperioden En eksamenskandidat som trekker seg fra eksamen etter den angitte frist, har benyttet et eksamensforsøk. Om antallet forsøk til eksamen, se 5.6. Slikt trekk fra eksamen kan eksamenskandidaten imidlertid foreta bare dersom studieprogresjonsreglene i 7.1.6 eller særlige regler i Utfyllende regler til 7.1.6 og/eller 7.2.1/7.2.2 ikke er til hinder for dette. Om særlige regler om trekk før eksamen, om den angitte frist og om eksamensforsøk, se Utfyllende regler til 7.1.6. Om gyldig forfall til eksamen, se 7.6.5. 7.6.2 Behov for tilrettelagt eksamen - Eksamenskandidat En eksamenskandidat som har behov for tilrettelagt eksamen, må søke til fakultetet om dette på fastsatt måte og innen fastsatt frist, jf 10.1. En eksamenskandidat som får behov for tilrettelagt eksamen etter den fastsatte fristen og kan dokumentere at behovet oppsto etter fristen, må sende søknad snarest mulig etter at behovet oppsto. Om tilrettelagt undervisning, se 7.1.9. 7.6.3 Fremstilling til eksamen - Eksamenskandidat En eksamenskandidat må fremstille seg, dvs møte, til eksamen på fastsatt måte. En eksamenskandidat ansees ved eksamen med tilsyn for å ha fremstilt seg til eksamen når 6
eksamenskandidaten er til stede i eksamenslokalet idet første oppgave gjøres kjent. Ved eksamen uten tilsyn ansees eksamenskandidaten for å ha fremstilt seg til eksamen når oppgaven er delt ut eller eksamen på annen måte er definert som påbegynt. Om tidspunktet for start av eksamen, se 7.6.1. 7.6.4 Trekk under eksamen - Eksamenskandidat En eksamenskandidat som ønsker å trekke seg under eksamen, må gjøre dette på fastsatt måte. En eksamenskandidat som trekker seg under eksamen, dvs. etter de tidspunkt som er angitt i 7.6.1, har benyttet et eksamensforsøk. Om antallet forsøk til eksamen, se 5.6. Om gyldig forfall til eksamen, se 7.6.5. 7.6.5 Gyldig forfall til eksamen - Eksamenskandidat En eksamenskandidat som på grunn av sykdom eller annen gyldig grunn må trekke seg under eksamen, eventuelt ikke kan levere fastsatt oppgave, må levere legeattest eller tilsvarende dokumentasjon til fakultetet hvis eksamenskandidaten ønsker å få godkjent grunnen til trekk under eksamen som gyldig forfall og ikke få fremmøtet regnet som eksamensforsøk. Om antallet forsøk til eksamen, se 5.6. En eksamenskandidat som på grunn av sykdom eller annen gyldig grunn må trekke seg før eksamen, men etter at 2 ukers fristen gikk ut, jf 7.6.1, må på tilsvarende måte som ved trekk under eksamen levere legeattest eller tilsvarende dokumentasjon for å få manglende fremmøte til eksamen godkjent som gyldig forfall. Legeattest eller tilsvarende dokumentasjon må ved trekk før eller under eksamen opplyse om at den er utstedt i anledning forfall til en eksamen ved Universitetet i Oslo samt at forfallet gjelder følgende tidspunkt: den aktuelle eksamensdato første eksamensdag ved flere eksamensdager fristen for innlevering av semesteroppgave eller tilsvarende dato for utlevering av hjemmeeksamensoppgave fristen for siste innlevering ved mappelevering eller annen form for eksamen eller vurdering gjennom store deler av undervisningsperioden I tillegg må legeattest ved trekk under eksamen med tilsyn være utstedt på den aktuelle eksamensdag. Eksamenskandidaten må sørge for at legeattesten eller tilsvarende dokumentasjon er poststemplet eller blir levert senest 3 dager etter tidspunktet for eksamen. Om "annen gyldig grunn," se eventuelle Nærmere regler fra det enkelte fakultet til 5.7. 7.6.6 Sensur av eksamen - Eksamenskandidat En eksamenskandidat som har levert besvarelse til eksamen, kan ikke unndra seg sensur. 7
7.6.7 Bruk av hjelpemidler til eksamen med tilsyn - Eksamenskandidat En eksamenskandidat må ved fremstillingen til eksamen, jf 7.6.3, kjenne til hvilke regler som gjelder for og hvilke hjelpemidler som eventuelt kan benyttes til den enkelte eksamen med tilsyn, den ordning for kontroll av hjelpemidler som gjelder for den enkelte eksamen, hvordan fakultetet foretar den og hva som ansees som fusk/forsøk på fusk i tilknytning til bruk av hjelpemidler. 7.6.8 Bruk av hjelpemidler og kilder til eksamen uten tilsyn - Eksamenskandidat En eksamenskandidat må kjenne til hvilke regler som gjelder i tilknytning til bruk av hjelpemidler eller kilder til den enkelte eksamen uten tilsyn og hva som ansees som fusk/forsøk på fusk i tilknytning til bruk av hjelpemidler og kilder. 7.7 Gjennomføring av studier og eksamener (1) Universitetsdirektøren kan i nærmere regler til 7 fastsette generelle administrative bestemmelser i tilknytning til programstudent, enkeltemnestudent og privatist. (2) Det enkelte fakultetet kan i nærmere regler til 7 fastsette egne administrative bestemmelser om søknadsgrunner og dokumentasjon i tilknytning til 7.1.7 og 7.1.9. UTFYLLENDE REGLER TIL 7.1.6 OG 7.2 I FORSKRIFT OM STUDIER OG EKSAMENER VED UNIVERSITETET I OSLO Fastsatt med hjemmel i Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo, fastsatt av universitetsstyret ved Universitetet i Oslo 20. desember 2005 med senere endringer. Utfyllende regler ble fastsatt av universitetsstyret ved Universitetet i Oslo 20. desember 2005 og endret senest 1. juli 2009. 7.1.6 og 7.2.1/7.2.2 Studieprogresjonen i studieprogrammet, tap av studieretten til studieprogrammet og ny studierett etter tap av studieretten a) Særlige regler for 5- og 6-årige studieprogram a1) 6-årig studieprogram til cand. med. graden Det er ingen frist for å trekke seg fra eksamen i medisinstudiet. Manglende fremmøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som eksamensforsøk og utløser ikke rett til ny eller utsatt eksamen. En programstudent som ikke består eksamen i et semester i medisinstudiet, kan ordinært ikke gå videre i studiet før eksamen er avlagt og bestått. En student som går opp til ny/utsatt eksamen, kan likevel fortsette å følge undervisning til sensur er falt, evt. til klagesensur foreligger, men må da avbryte semesteret dersom endelig sensur er "ikke bestått". I enkelte semestre i studiet kan studenten gis adgang til å fullføre semesterets undervisning dersom 8
hensynet til avvikling av praksisundervisning tilsier dette. En student kan ikke avlegge eksamen i et semester i medisinstudiet før eksamen i foregående semester er bestått. En programstudent som ikke har bestått eksamen tilhørende et bestemt semester i medisinstudiet senest tredje semester etter at programstudenten begynte i semesteret, mister studieretten til studieprogrammet. Dersom manglende eksamen, evt. manglende godkjent undervisning, skyldes sykdom som er dokumentert med legeattest innen gitte frister, kan programstudenten etter søknad gå opp til eksamen i fjerde semester etter at programstudenten begynte i semesteret. En programstudent som blir mer enn fem semester forsinket totalt i medisinstudiet, mister studieretten til dette studieprogrammet. En programstudent som er fem semester forsinket i medisinstudiet etter fullført 10. semester, og som ikke består eksamen i 12. semester, eller har gyldig forfall til ordinær og utsatt eksamen i 12. semester, kan likevel etter søknad gå opp til ny eksamen tilhørende 12. semester i semesteret etter ordinært eksamenssemester. Dersom en programstudent har hatt permisjon i studiet innvilget av fakultetet, regnes permisjonstiden ikke som forsinkelse. En programstudent som har vært borte fra medisinstudiet i mer enn to år sammenhengende, kan pålegges av fakultetet å gjenta tidligere godkjent obligatorisk undervisning og/eller tidligere beståtte eksamener før studenten får gå videre i studiet. En programstudent som har mistet sin studierett i medisinstudiet etter disse bestemmelsene, etter bestemmelsene i forskriftens 7.2.1 c) eller etter tilsvarende bestemmelser ved andre medisinstudier i Norge, kan ikke få nytt opptak til studieprogrammet. a2) 5-årig masterprogram i odontologi I tillegg til bestemmelsene i forskriftens 7.1.6 og 7.2.1 gjelder følgende: Det er ingen frist for å trekke seg fra eksamen i odontologistudiet. Manglende fremmøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som eksamensforsøk og utløser ikke rett til ny eller utsatt eksamen. En programstudent kan ikke avlegge eksamen i et studieprogramsemester før eksamen i foregående semestre er bestått. En programstudent som har mistet sin studierett i odontologistudiet etter bestemmelsene i 7.2.1 a) eller 7.2.1 c) kan ikke få nytt opptak til studieprogrammet. a3) 5-årig masterprogram i farmasi En programstudent som ikke har bestått et emne etter ny eller utsatt eksamen, overføres til kullet under og følger dette kullet videre i studiet såfremt det er plass. Programstudenten har ikke krav på å følge obligatorisk undervisning dersom vedkommende har fått denne godkjent tidligere. Programstudenten kan følge den obligatoriske undervisningen i et emne inntil to ganger. 9
Studieretten bortfaller dersom eksamen i et emne ikke er bestått innen to år etter det tidspunktet eksamen etter studentens opprinnelige studieprogresjon skulle være bestått. Dersom en programstudent oppnår karakteren F/ikke bestått, er registrert som Ikke møtt eller med Trekk under eksamen til sammen totalt 3 ganger for et emne, mister programstudenten studieretten. Dersom en programstudent får innvilget og bestått et 4. forsøk, tapes ikke studieretten. En programstudent som mister sin studierett etter disse bestemmelsene, kan ikke få nytt opptak til studieprogrammet. En slik programstudent kan heller ikke være hospitant eller privatist i emner i 5-årig masterprogram i farmasi. a4) 5-årig masterprogram i informatikk En programstudent kan etter hvert semester være inntil 20 studiepoeng på etterskudd i forhold til full studieprogresjon pr det aktuelle semester. Blir programstudenten ytterligere forsinket, mister programstudenten studieretten med mindre han/hun får innvilget søknad om å gå ned et kull. Overgang til kullet under er avhengig av ledig kapasitet. a5) 5-årig studieprogram for master i rettsvitenskap En eksamen i en avdeling kan gjentas senest semesteret før eksamenskandidaten bekrefter en eksamensmelding for neste avdeling. En eksamenskandidat har fra og med høst 2008 en kvote på til sammen to gjentak av bestått eksamen. I kvoten teller også ikke bestått, trekk under eksamen og ikke møtt til eksamen (etter trekkfristen). Eksamenskandidaten velger selv når i studiet gjentakene skal benyttes. Gjentak av ordinær eksamen høsten 2007 eller våren 2008 teller ikke med i kvoten. En privatist som har bestått eksamen til første, andre og tredje avdeling av det femårige studieprogrammet til graden master i rettsvitenskap, kan etter søknad få studierett som programstudent til masteroppgaven. a6) 6-årig studieprogram til cand.psychol. graden En programstudent som ikke får obligatorisk undervisning/aktivitet/praksis godkjent for et bestemt studieprogramsemester, har ikke anledning til å gå videre til neste semester før godkjenning er oppnådd. Godkjent obligatorisk undervisning/aktivitet/praksis har en varighet på 7 år med mindre særlige grunner skulle tilsi at godkjenningen kan forlenges. En programstudent må ordinært følge studieprogresjonen for studieprogrammets fastsatte emne(r) for det enkelte semester. Ved manglende semestereksamen for ett semester kan studenten likevel melde seg til neste semesters eksamen så fremt obligatorisk undervisning/aktivitet/praksis er godkjent for foregående semester. Eksamen til 1. avdeling (semester 1-5) må være fullført og bestått før melding til eksamen i 2. avdeling (semester 7). Hovedoppgaven må leveres senest samme semester som melding til avsluttende 2. avdelingseksamen. 10
Hvis en programstudent til avsluttende 2. avdelingseksamen har bestått eksamen, men ikke fått godkjent hovedoppgaven, skal karakteren sperres og vitnemål ikke utstedes før godkjent hovedoppgave foreligger. b) Særlige regler for 3-årig bachelorprogram b1) Bachelorprogram med faglig tyngde ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet Bestemmelsen i 7.2.1, tillegget til a), om fravær uten å ha søkt om permisjon, gjelder ikke for studieprogram til graden bachelor med faglig tyngde ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet. Hvis ikke annet er sagt i programplanen, vil en programstudent som har fravær uten permisjon, miste studieretten. b2) Bachelorprogram i tannpleie I tillegg til bestemmelsene i forskriftens 7.1.6 og 7.2.1 gjelder følgende: En programstudent kan ikke avlegge eksamen i et studieprogramsemester før eksamen i foregående semestre er bestått. b3) Bachelorprogram i ernæring I de semestrene i bachelorprogrammet i ernæring som er felles med medisin- og odontologistudiet (fellessemestrene), gjelder følgende regler for ernæringsstudiet: Det er ingen frist for å trekke seg fra eksamen i ernæringsstudiet. Manglende fremmøte til eksamen uten gyldig forfall regnes ikke som eksamensforsøk og utløser ikke rett til ny eller utsatt eksamen. En programstudent som ikke består eksamen i et fellessemester, kan ordinært ikke gå videre i studiet før eksamen er avlagt og bestått. En student som går opp til ny/utsatt eksamen, kan likevel fortsette å følge undervisning til sensur er falt, evt. til klagesensur foreligger, men må da avbryte semesteret dersom endelig sensur er ikke bestått. En ernæringsstudent kan ta eksamen, men ikke følge undervisning med medisinerkull som ikke ordinært har fellesundervisning med ernæringsstudiet. En programstudent kan ikke avlegge eksamen i et fellessemester før eksamen i foregående semestre er bestått. En programstudent som ikke har bestått eksamen tilhørende et bestemt semester i ernæringsstudiet etter tredje gang semesteret undervises for ernæringsstudenter etter at studenten påbegynte semesteret, mister studieretten til studieprogrammet. En programstudent som blir mer enn fem semester forsinket totalt i løpet av fellessemestrene, mister studieretten til dette studieprogrammet. Dersom en programstudent har hatt permisjon i studiet innvilget av fakultetet, regnes permisjonstiden ikke som forsinkelse. En programstudent som har vært borte fra studiet i mer enn to år sammenhengende, kan pålegges av fakultetet å gjenta tidligere godkjent obligatorisk undervisning og/eller tidligere beståtte eksamener før studenten får gå videre i studiet. En programstudent som har mistet sin studierett i bachelorstudiet i ernæring i løpet av fellessemestrene etter disse bestemmelsene eller etter bestemmelsene i forskriftens 7.2.1 c), kan ikke få opptak til profesjonsstudiet i medisin eller odontologi ved Universitetet i Oslo. 11
c) Særlige regler for 2-årig masterprogram c1) 2-årig masterprogram ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet I tillegg til bestemmelsene i forskriftens 7.1.6 gjelder følgende: Hvis frist for innlevering av masteroppgave i 2-årig studieprogram til graden master ved Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet ikke overholdes, vil studieretten ordinært bli inndratt. Studenten må da søke opptak på nytt. Ved nytt opptak må studenten velge en oppgave som faglig er forskjellig fra den oppgaven som ikke ble innlevert. Det teoretiske pensum knyttet til opprinnelig oppgave vil ved nytt opptak bli vurdert i forhold til ny oppgave. Studenten må regne med justering av teoripensum selv om ny oppgave velges fra samme område som den første. c2) Det 2-årige masterprogrammet i entreprenørskap En programstudent må følge studieprogresjonen for studieprogrammets fastsatte emner for det enkelte semester, eller av disse ha bestått: Gründerskolens emner med 30 studiepoeng bestått etter første semester i tillegg nærmere fastsatte emner med 20 studiepoeng etter andre semester i tillegg nærmere fastsatte emner med 20 studiepoeng etter tredje semester studieprogrammets totale antall emner etter 4 år Hvis programstudenten blir ytterligere forsinket, vil studieretten ordinært bli inndratt. Hvis frist for innlevering av masteroppgave ikke overholdes, vil studieretten ordinært bli inndratt. Studenten må da søke opptak på nytt. Ved nytt opptak må studenten velge en oppgave som faglig er forskjellig fra den oppgaven som ikke ble innlevert. Det teoretiske pensum knyttet til opprinnelig oppgave vil ved nytt opptak bli vurdert i forhold til ny oppgave. Studenten må regne med justering av teoripensum selv om ny oppgave velges fra samme område som den første. d) Særlige regler for 1-årig studieprogram 1-årig praktisk-pedagogisk utdanning kan ha særlige regler i programplanen, blant annet mht gjentak av praksis, som følge av rammeplan fastsatt av departementet. 12