PROSJEKTKONTRAKT NR. ${prosjektnummer}-${år} for prosjektet ${prosjekt tittel} mellom Kreftforeningen og ${ansvarlig institusjon} 1. Prosjektinformasjon Prosjekt ID: ${prosjektnummer} Prosjekttittel: ${prosjekt tittel} Ansvarlig søkerinstitusjon: ${ansvarlig institusjon} Administrativt ansvarlig for søknaden ved ${ansvarlig institusjon}: ${fullt navn, administrativt ansvarlig} Prosjektleder: ${fullt navn, prosjektleder} Utlysning: Movember and the Norwegian Cancer Society Science Award 2014 Prosjektsammendrag: 1
2. Informasjon om Movember, økonomisk ramme og utbetaling Midlene som tildeles er fra Movember aksjonen 2013 og bevilges i forbindelse med utlysningen Movember and The Norwegian Cancer Society Science Award 2014. I november hvert år oppfordrer organisasjonen Movember menn over hele verden til å anlegge bart. Målet er å samle inn penger og skape oppmerksomhet rundt menns helse, med fokus på prostatakreft. Kreftforeningen og Movember har inngått en samarbeidsavtale om utlysning og utdeling av midler som samles inn i forbindelse med Movember aksjonen hvert år. Prosjektet ${prosjekttittel} er innvilget kr ${beløp} for perioden ${år-måned-dag} til ${år-måneddag}. Tildelingen inkluderer mva. og andre avgifter som påløper i prosjektperioden som feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjonsordning. Bevilget beløp utbetales kvartalsvis i prosjektperioden i henhold til oppført beløp i søknadens budsjett. 3. Forutsetninger og forpliktelser ved aksept av midler fra Kreftforeningen Ved aksept av innvilget søknad har prosjektleder og administrativt ansvarlig ved søkerinstitusjonen akseptert innholdet i dokumentet Retningslinjer for søknad om strategiske forskningsmidler til forskning på prostatakreft og seneffekter, samt de vilkår som fremgår i avtalen under. Ved eventuell motstrid mellom denne prosjektkontrakten og «Retningslinjer for søknad om og tildeling av strategiske forskningsmidler til forskning på prostatakreft og seneffekter» skal denne kontrakten gå foran. Forutsetninger og forpliktelser ved eventuell bevilgning: Bruk av midler - Midlene kan kun brukes til de formål som er anført i søknaden og gjengitt i kontrakten. Dersom midlene ikke har blitt brukt i henhold til søknaden og kontrakten, kan tilbakebetaling kreves. - Prosjektleder disponerer alle bevilgede midler fra Kreftforeningen til det gitte prosjekt. - Dersom en prosjektleder samtidig får tilbud om midler fra Kreftforeningen og en annen finansieringskilde for gjennomføring av det samme prosjektet i samme tidsrom, plikter prosjektleder å melde fra, Kreftforeningen kan kreve at prosjektleder sier fra seg Kreftforeningens bevilgning. - Arbeidsgiveransvaret ligger hos den prosjektansvarlige institusjon som også forestår utbetaling av driftsmidler og lønn. - Prosjektleder har ansvaret for at prosjektansvarlig institusjon får nødvendig informasjon til å kunne ivareta og iverksette sine oppgaver. - Dersom det mot prosjektperiodens slutt er lønns- eller driftsmidler til overs kan prosjektleder søke Kreftforeningen om omdisponering av midlene. Alternativt må restsummen uoppfordret føres tilbake til Kreftforeningen. - Dersom det er endringer i prosjektet som medfører avvik fra søknaden, må det så snart som mulig søkes Kreftforeningen om omdisponering av midlene. Ved avslag skal de midler som 2
ikke er anvendt eller kan anvendes i samsvar med prosjektkontrakten tilbakeføres til Kreftforeningen. - Permisjoner ansees ikke som endringer fra prosjektbeskrivelsen, men må søkes om til prosjektansvarlig institusjon. Kreftforeningen kompenserer ikke for eventuelle merkostnader som følge av permisjoner. - Dersom en person i en vitenskapelig stilling sier opp før avslutning av prosjektet, ansees dette som endring. Personen sender oppsigelse til prosjektansvarlig institusjon som informerer Kreftforeningen. Gjenstående midler skal tilbakeføres Kreftforeningen, eller det kan søkes om omdisponering av gjenstående midler til det gitte prosjektet. - Kreftforeningen kan i forhold til ansvarlig institusjon når som helst kreve innsyn i regnskap, herunder fullstendig dokumentasjon, som viser anvendelsen av tildelte midler fra Kreftforeningen. Prosjektperiode Prosjektets oppstart er satt til ${dato}. Prosjektstart kan forskyves til ${dato}, ved senere prosjektstart må det søkes Kreftforeningen. Angitt sluttdato for prosjektet er ${år-måned-dag}. Rapportering En framdriftsrapport skrevet på engelsk om oppnådde resultater og avvik fra opprinnelig søknad må sendes inn av prosjektleder en gang i året. Rapporten initieres av Kreftforeningen. Godkjent framdriftsrapport er en forutsetning for videre utbetaling av bevilgningen. Manglende rapportering kan også få følger for eventuelle nye prosjekter som søkes hos Kreftforeningen. Ved endt prosjektperiode skal det sendes inn en sluttrapport på engelsk med presentasjon av sentrale funn som prosjektet i sin helhet har bidratt til. Sluttrapporten vil initieres av Kreftforeningen. Samarbeidserklæringer Det er krav om samarbeidserklæring mellom samarbeidspartnerne fra ulike forskningsinstitusjoner ved innsendelse av søknad som er bindende for hele prosjektperioden dersom ikke annet er avtalt. Prosjektleder er ansvarlig for at samarbeidspartnerne til enhver tid er kjent med alle relevante deler av kontrakten. Eventuelle endringer i sammensetningen av samarbeidspartnere skal godkjennes av Kreftforeningen. Stillinger Det stilles som krav til prosjektansvarlig institusjon at alle stillinger besettes i henhold til institusjonens regler for utlysning og tilsetting. Prosjektleder forplikter seg til å informere Kreftforeningen om personer som ansettes i vitenskapelige stillinger (forsker, postdoktorstipendiater) ved ansettelse. CV skal sendes inn etter initiativ fra Kreftforeningen. Ved tildeling av postdoktorstipend må startdato for ansatt kandidat opplyses til Kreftforeningen. 3
4. Immaterielle rettigheter Et overordnet mål er at forskningsmidlene fra Kreftforeningen skal komme kreftsaken best mulig til gode. Dette kan skje både gjennom kommersiell utnyttelse og ved publisering og andre former for spredning av forskningsresultatene. Kreftforeningen krever ikke IP-rettigheter til forskningsresultater finansiert av Kreftforeningen. Partene er i stedet enige om at 1/3 av nettoinntektene fra eventuell kommersialisering som hovedregel tildeles det instituttet/forskningsmiljøet ved ${ansvarlig institusjon} som har utviklet ideen i tråd med ${ansvarlig institusjon}s retningslinjer. Inntekter fra kommersialiserbare ideer som fremkommer i forlengelse av forskningsmidler fra Kreftforeningen, vil på dette viset gå til videre kreftforskning. Bestemmelsen i det foregående ledd er ikke til hinder for at det avtales vederlagsordninger for opphavsmenn tilsvarende de som gjelder for ansattes oppfinnelser i samsvar med Lov om rett til ansattes oppfinnelser. Bestemmelsen er heller ikke til hinder for at retten til prosjektresultatene deles med impliserte parter i samsvar med partenes innsats for å frembringe prosjektresultatet. Det presiseres at bestemmelsen i de foregående ledd heller ikke skal medføre en begrensning i beskyttelsen av opphavsmannens ideelle interesser etter Åndsverksloven. 5. Opplysningsplikt ${ansvarlig institusjon} vil fortløpende informere Kreftforeningen om forskningsresultater og prosjekter innen kreftområdet som har en karakter av å ha et kommersialiseringspotensiale. 6. Beskyttelse Prosjektleder og eventuelle samarbeidspartnere skal vurdere behovet for beskyttelse av prosjektresultater som kan ha forretningsmessig verdi og, når behovet tilsier det, beskytte disse. Dersom lovgivningen krever at rettighetene må registreres for å oppnå beskyttelse, skal prosjektleder påse at slik registrering foretas. 7. Offentliggjøring/kreditering/synliggjøring m.v Prosjektleder står under og etter prosjektperioden fritt til å publisere artikler i fagtidsskrifter. Med mindre det er særlige grunner som taler mot, skal prosjektleder sørge for at prosjektresultatene blir kjent så fort som mulig. Herunder skal prosjektleder gjennomføre de formidlingstiltak/-planer som er angitt i søknaden. Forskningsgenererte data skal anses for allment tilgjengelige såfremt ikke særlige grunner taler imot det eller det foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det. Prosjektleder har en eksklusiv rett til bruk av dataene i prosjektperioden. Kreftforeningen og Movember har rett til å bruke dataene i sitt arbeid med mindre det foreligger særlige grunner som tilsier noe annet. Med særlige grunner menes beskyttelse av prosjektleders immaterielle rettigheter, risiko for plagiering, brudd på fortrolighetsforpliktelser, risiko for skader som 4
slik offentliggjøring kan påføre prosjektleders virksomhet, samt andre grunner som gjør at krav om offentliggjøring vil være urimelig i forhold til prosjektleders interesse. Prosjektleder skal bidra til at Kreftforeningen og Movembers innsats synliggjøres for allmennheten, brukere og relevante faginstanser. Prosjektleder plikter å synliggjøre Kreftforeningen og Movembers medvirkning i all sin utadrettede informasjon i tilknytning til prosjektet, det være seg i form av foredrag, posters, publikasjoner o.l. Kreftforeningen og Movembers medvirkning skal også komme klart fram på alt relevant printet materiell, nettsider, kursmateriell, medieomtaler inkludert radioopptak, videoer o.l. som lages i forbindelse med prosjektet inkludert nettsider, kursmateriell o.l. All kreditering av Movember skal skje i tråd med The Movember Program Branding Guidelines og godkjennes av Movember på forhånd. Prosjektleder plikter så langt det lar seg gjøre å informere Kreftforeningen om hvordan Movembers navn planlegges brukt. Informasjon må gis til Kreftforeningen i god tid slik at Kreftforeningen gis en reell anledning til å innhente Movembers samtykke. Det skal legges ved kopi av alt relevant materiale der det er mulig. Kreftforeningen og Movember kan til enhver tid offentliggjøre prosjekttittel, sitt finansieringsbidrag, populærvitenskapelig fremstilling av prosjektbeskrivelse, samt oppnådde resultater etter at disse er publisert i fagtidsskrifter. Mottakere av midler forplikter seg til å være disponible i forbindelse med forskningsformidling og profilering av Kreftforeningen og Movember i media og andre sammenhenger som er relatert til deres forskning etter nærmere avtale. Dersom den populærvitenskapelige fremstillingen som ble innlevert med søknaden ikke er tilstrekkelig i form og innhold, kan Kreftforeningen be om at denne utformes på nytt. 8. Ansvarsfritak Kreftforeningen har intet ansvar for skade som voldes under forskning uansett art eller omfang, eller krav som følger av ev inngrep i immaterielle rettigheter. Avtaler ved den prosjektansvarlige institusjon skal her være gjeldende. 9. Force majeure Dersom force majeure hindrer prosjektleder og/eller prosjektansvarlig institusjon i å oppfylle sine forpliktelser, skal Kreftforeningen umiddelbart varsles. Dersom force majeure setter prosjektet i fare, skal partene møtes for å forhandle om nødvendig justering av prosjektet. Dersom partene ikke blir enige om slik justering, kan Kreftforeningen stoppe utbetaling til prosjektet. 10. Opphør Oppsigelse Partene kan ved skriftlig enighet avvikle avtalen før prosjektperiodens utløp. 5
Heving Kreftforeningen kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom prosjektleder eller ansvarlig institusjon vesentlig har misligholdt sine forpliktelser. Som vesentlig mislighold anses bl.a: det foreligger vesentlig avvik i forhold til fremdriftsplanen eller andre forhold regulert i kontrakten prosjektleder driver virksomhet som er uforenelig med gjeldende lovgivning eller Kreftforeningens formål og retningslinjer eller som kan skade Kreftforeningens omdømme prosjektleder ikke vil, eller er i stand til å fullføre prosjektet Videre kan Kreftforeningen heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom: sentrale forutsetninger for kontraktsforholdet svikter, herunder bl.a. at det skjer endringer i offentlige reguleringer eller at det oppstår andre uforutsette omstendigheter av vesentlig betydning for gjennomføringen av prosjektet eller Kreftforeningens evne til å bidra til dette. Prosjektansvarlig institusjon kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom Kreftforeningen vesentlig har misligholdt sine forpliktelser. Dersom Kreftforeningen hever kontrakten på grunn av prosjektleder eller ansvarlig institusjons vesentlige mislighold kan Kreftforeningen kreve tilbakebetaling av utbetalte bevilgninger. 11. Lovvalg og verneting Avtalen er undergitt og skal fortolkes i samsvar med norsk rett. Eventuelle tvister skal avgjøres ved de ordinære domstoler. Oslo tingrett vedtas som rette verneting. 6