FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for drift: Møtested: Møterom Teknisk, Frøya herredshus Møtedato: 12.04.2012 Fra og med sak: 25/12 Til og med sak: 32/12 Møtetid: 09.00 12.10 Av utvalgets medlemmer møtte 5 av 7 Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden 2011-2015 AP,H: Helge Borgen, leder Eli Ann Karlsen, nestleder Vida Zubaite-Bekken Anders Gåsø Frp, V og Sp: Sten S Arntzen Vibeke Franck Sehm Ola Grønskag Faste representanter med forfall: AP,H: Anders Gåsø Frp, V og Sp: Ola Grønskag Vararepresentanter som møtte: Ingen Ingen Merknader: 1. Innkalling med saksliste ble enstemmig godkjent. Underskrift: Helge Borgen Leder Vida Zubaite-Bekken Protokollunderskriver Harriet Strand Sekretær
HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Hovedutvalg for drift Møtedato: 12.04.2012 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 25/12 12/421 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 13.03.12 26/12 11/752 NYE OMSORGSBOLIGER I BEINSKARDET- 18 BOENHETER 27/12 12/194 KUNNSKAPSLØFT FRØYA INFORMASJON OM INNFASING 28/12 12/316 ÅRSRAPPORT FRA AMU 29/12 10/1475 SLUTTBEHANDLING - SEKTORPLAN - SKOLE- OG BARNEHAGEBEHOVSPLAN 30/12 10/1480 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA 31/12 12/229 TIDLIG INNSATS 32/12 12/422 ORIENTERINGER 2
25/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 13.03.12 Protokoll fra møte 13.03.12 godkjennes som framlagt. Protokoll fra møte 13.03.12 godkjennes som framlagt. 26/12 NYE OMSORGSBOLIGER I BEINSKARDET- 18 BOENHETER Hovedutvalgets innstilling til kommuenstyret: Kommunestyret slutter seg de reviderte planer pr. mars 2012. Revidert prosjekt og kostnadsoverslag legges til grunn for Husbanksøknad og anbudsutsendelse. Innstilling: Kommunestyret slutter seg de reviderte planer pr. mars 2012. Revidert prosjekt og kostnadsoverslag legges til grunn for Husbanksøknad og anbudsutsendelse. 27/12 KUNNSKAPSLØFT FRØYA INFORMASJON OM INNFASING Hovedutvalg for drift tar rådmannens informasjon om innfasing av Kunnskapsløft Frøya til orientering. Hovedutvalg for drift tar rådmannens informasjon om innfasing av Kunnskapsløft Frøya til orientering. 28/12 ÅRSRAPPORT FRA AMU HFD tar årsrapporten fra AMU til orientering. HFD ønsker for fremtiden en mer utfyllende rapport der saker, arbeid og resultater fra AMUs møter er mer tydelig. 3
Hovedutvalgets behandling i møte 12.04.12: Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: HFD tar årsrapporten fra AMU til orientering. HFD ønsker for fremtiden en mer utfyllende rapport der saker, arbeid og resultater fra AMUs møter er mer tydelig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling til Hovedutvalget: AMU godkjenner vedlagte årsrapport for 2011. 29/12 SLUTTBEHANDLING - SEKTORPLAN - SKOLE- OG BARNEHAGEBEHOVSPLAN Hovedutvalgets innstilling til kommuenstyret: 1. Frøya kommunestyre ber om at planforslaget korrigeres i tråd med høringsuttalelsene og rådmannens kommentarer slik dette kommer frem av saksfremstillingen/vedtak. 2. Frøya kommunestyre ber om at rådmannen fremmer en egen sak om organiseringen av Nabeita skole og nye Hamarvik barnehage. Alternative modeller vurderes og sak fremlegges for politisk behandling. Saken samordnes med utbyggingsprosjektet i tid. 3. Frøya kommunestyre ber om at rådmannen snarest fremlegger sak om utbygging av ny frittstående barnehage i Sistranda-området tilpasset prognosene og de faktiske behovene for nye barnehageplasser på fast-frøya. Dersom kommunestyret vedtar alternativ 1 i neste punkt, skal barnehagebehovet ved Dyrøy oppvekstsenter integreres og vurderes i denne saken. 4. Frøya kommunestyre vedtar alternativ 0 i planforslaget som en framtidsrettet strukturløsning for barnehage- og grunnskoletjenestene i Frøya kommune. Hovedutvalgets behandling i møte 12.04.12: Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: Vedlagte plan vedtas og legges til grunn for utviklingen på oppvekstsktoren i Frøya med følgende presiseringer: 1. Frøya kommunestyre ber om at planforslaget korrigeres i tråd med høringsuttalelsene og rådmannens kommentarer slik dette kommer frem av saksfremstillingen/vedtak. 2. Frøya kommunestyre ber om at rådmannen fremmer en egen sak om organiseringen av Nabeita skole og nye Hamarvik barnehage. Alternative modeller vurderes og sak fremlegges for politisk behandling. Saken samordnes med utbyggingsprosjektet i tid. 3. Frøya kommunestyre ber om at rådmannen snarest fremlegger sak om utbygging av ny frittstående barnehage i Sistranda-området tilpasset prognosene og de faktiske behovene for nye barnehageplasser på fast-frøya. Dersom kommunestyret vedtar alternativ 1 i neste punkt, skal barnehagebehovet ved Dyrøy oppvekstsenter integreres og vurderes i denne saken. 4. Frøya kommunestyre vedtar alternativ 0 i planforslaget som en framtidsrettet strukturløsning for barnehageog grunnskoletjenestene i Frøya kommune. 4
Innstilling: Vedlagte plan vedtas og legges til grunn for utviklingen på oppvekstsktoren i Frøya med følgende presiseringer: 1. Frøya kommunestyre ber om at planforslaget korrigeres i tråd med høringsuttalelsene og rådmannens kommentarer slik dette kommer frem av saksfremstillingen. 2. Frøya kommunestyre ber om at rådmannen fremmer en egen sak om organiseringen av Nabeita skole og nye Hamarvik barnehage. Alternative modeller vurderes og sak fremlegges for politisk behandling. Saken samordnes med utbyggingsprosjektet i tid. 3. Frøya kommunestyre ber om at rådmannen snarest fremlegger sak om utbygging av ny frittstående barnehage i Sistranda-området tilpasset prognosene og de faktiske behovene for nye barnehageplasser på fast-frøya. Dersom kommunestyret vedtar alternativ 1 i neste punkt, skal barnehagebehovet ved Dyrøy oppvekstsenter integreres og vurderes i denne saken. 4. Frøya kommunestyre vedtar alternativ 1 i planforslaget som en framtidsrettet strukturløsning for barnehage- og grunnskoletjenestene i Frøya kommune. Elevene ved Dyrøy oppvekstsenter overføres til Sistranda skole ved skolestart 2013/14. Barn med tildelt plass i barnehagen skal sikres ny barnehageplass ved annen barnehage i kommunen. 5. Rådmannen får fullmakt til å starte planleggingen av overføringen av barnehagebarn, elever og ansatte. Gjennomføring og organisering av denne overføringen fremlegges som egen sak for hovedutvalg for drift. 30/12 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA Ved eventuell etablering av ikke-kommunal barnehage på Hamarvika gir Frøya kommune ikke forsikring om tilskudd utover de kommunale forpliktelsene i h.h.t. lov om barnehager og medfølgende forskrift. Ved eventuell etablering av ikke-kommunal barnehage på Hamarvika gir Frøya kommune ikke forsikring om tilskudd utover de kommunale forpliktelsene i h.h.t. lov om barnehager og medfølgende forskrift. 31/12 TIDLIG INNSATS Vedlagte Plan for tidlig innsats oppvekstsektoren Frøya kommune vedtas. Vedlagte Plan for tidlig innsats oppvekstsektoren Frøya kommune vedtas. 5
32/12 ORIENTERINGER Henvendelse fra klubben v/sistranda skole datert 22.03.12 Konklusjon: Brevet oversendes rådmannen som bes følge opp saken - Oppslag i lokalavisa om mulig fremmedhat i skolen. Helge Borgen ønsker sak om integrering og mulig fremmedhat i skolen. Rystet over virksomhetsleder sine uttalelser. - Idrettshallen - oppslag om overbelastet idrettshall. Rådmannen har antydet plasthall. Vil ha sak om kapasitet og om framtidig bruk av kulturhuset etter at det nye kultur og kompetansensenteret er på plass. - Skup trinn 2. Oppgradering/revitalisering av SU-arbeidet. - HFD som trafikksikkerhetsutvalget. Ønsker å få i gang arbeid på dette. Ønsker møte med befaring med eksterne parter med befaring (fylkesvei gjennom Flatval, sammenbinding av gang- og sykkelvei Sistranda - Hamarvik, skilting, av/påstigning ved sykehjemmet, inngjerding ved barneskolen Sistranda, sikkerhetsbelter i skolebussene - er Trønderbilene /ATB med?) - Spørsmål fra Sten S Arntzen erstatningssak vannledning til Froan. Svar: Følges opp juridisk. - Spørsmål fra Vibeke Frank Sehm. Sak om nedklassifisering av kommunale veier - når kommer den? - Fotballbanen på Titran skole - opprusting aktuelt? - Hovedutvalget ønsker virksomhetslederne tilstede for å orientere om sine virksomheter. - Spørsmål fra Vida Zubaite Bekken: Har Frøya kommune felles retningslinjer for inntak av fremmedspråklige barn i skolene og barnehagene? Har vi en plan for mottak av voksne? - har private barnehager og kommunale barnehager samme retningslinjer angående samarbeid med skole og kommune (for eksempel rapportere barns adferd)? - spørsmål fra Vida Z. Bekken: Hvordan går det med skøyte bane på Sørburøy? Svar: Det går bra.. -Rådmannen orienterte om status barnehageopptaket. - Rådmannen orienterte om arbeidet med lokalmedisinske tjenester i samarbeid med Hitra. Sak kommer til HFD i neste møte. 6