Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 21.10.2014 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 08:00 Politisk dag. Møterom vert gjort tilgjengeleg for partia Merknad: Det var ikkje saker til administrasjonsutvalet denne gongen. Dei som ikkje er folkevalde og som får innkallinga møter kl. 12.30, medan dei folkevalde kan møte tidlegare på dagen. Fellesorienteringar: 09:00 Ung data orienterer Ca. 09:30 Politiet orienterer Ca. 10:00 Gruppemøter 11:30 Lunsj 12:30 Hovudutvalsmøte Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Jan Henrik Nygård leiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 024/14 Godkjenning av møtebok 025/14 Barnevernstenesta tilbakemelding oppfølging sjukefråvær 026/14 Fråværstatistikk 2014 sjukefråvær for 3 kvartal 027/14 Reinhaldstenesta - oppfølging helsekartlegging med orientering
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 21.10.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 14/2669 Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.
Saksopplysningar: Vedlegg: Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 16.09.2014 Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 16.09.2014
Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 16.09.2014 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:30-13:00 Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Vidar Grønnevik Jan Henrik Nygård Parti AP AP H V Forfall meldt frå følgjande medlemar Nina Eren Liseth Parti H Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Jan Henrik Nygård Trond Ramstad Olsen, Elisabeth Normann Leversund, Elin Sørbotten, Vidar Vårdal, Silje Eikefjord, Siv Aase Eggen, Maybritt Strømmen, Ragnhild Midtbø, Kurt Brendø, Maj Linn Selvik, Reidar Knapstad, Marianne Bruvik, Britt Madsen. Siv Aase Eggen orienterte om fusjonen med Bedriftshelse1. Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:
Sakliste Saknr. Tittel 018/14 Godkjenning av møtebok 019/14 Fråværsstatistikk 2014 020/14 Helsekartlegging Flora bygg og eigedom 2014 021/14 Helsekartlegging Furuhaugane omsorgssenter 022/14 Helsekartlegging reinhaldstenesta 023/14 Kontorarbeidsplassar Flora kommune
018/14: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 019/14: Fråværsstatistikk 2014 Arbeidsmiljøutvalet og Adnministrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for 2 kvartal 2014 til vitande. Ber administrasjonen gi ei tilbakemelding til neste møte i arbeidsmiljøutvalet. Handsaming: Vedtak: Ber administrasjonen gi ei tilbakemelding til neste møte i arbeidsmiljøutvalet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 020/14: Helsekartlegging Flora bygg og eigedom 2014 Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande. Handsaming: Samrøystes vedteke. Med korrigering "Flora bygg og eigedom" Vedtak:
Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Flora bygg og eigedom, avdeling B, til vitande. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 021/14: Helsekartlegging Furuhaugane omsorgssenter Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande. Handsaming: Samrøystes vedteke med tilleggspunkt 2 og 3: AMU ønskjer å bli orientert om spesielle utfordringar ved Furuhaugane i budsjettprosessen og ein situasjonsrapport til neste AMU-møte. Oversendt til HSU. Vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande. 2. AMU ønskjer å bli orientert om spesielle utfordringar ved Furuhaugane i budsjettprosessen og ein situasjonsrapport til neste AMU-møte. 3. Oversendt til HSU. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 022/14: Helsekartlegging reinhaldstenesta Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Reinhaldstrensta i Flora kommune til vitande. Handsaming: Samrøystes vedteke med tilleggspunkt: Vert å ta opp i neste møte i AMU Vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Reinhaldstrensta i Flora kommune til vitande. 2. Vert å ta opp i neste møte AMU.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 023/14: Kontorarbeidsplassar Flora kommune AMU ber administrasjonen bestille en rapport frå Bedriftshelse1 der en i tillegg til innemiljømålingar ser på bygget generelt sett opp mot dagens krav til kontorarbeidsplasser og rådhusfunksjon. Rapporten vert å legge fram til behandling i AMU neste møte. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: AMU ber administrasjonen bestille en rapport frå Bedriftshelse1 der en i tillegg til innemiljømålingar ser på bygget generelt sett opp mot dagens krav til kontorarbeidsplasser og rådhusfunksjon. Rapporten vert å legge fram til behandling i AMU neste møte. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 21.10.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 11/557 Barnevernstenesta tilbakemelding oppfølging sjukefråvær Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringa og handlingsplanen for oppfølging av av arbeidet og tiltak rundt sjukefråvær i barnevernstenesta til vitande.
Saksopplysningar: Kva saka gjeld: I førre møte i Arbeidsmiljøutvalet vart det reist spørsmål om det høge sjukefråværet i barnevern, konsekvens for tenesteproduksjon og tilsette og beredskap for dette. Vurdering Sjukefråværet samla for dei 3 første kvartala i 2014 er på 28,6%, 95,9% for menn og 18,8% for kvinner. Tabellen syner fråværssituasjonen no og for åra 2012 og 2013. Tidspunkt totalt menn kvinner 2014 (jan. tom sept.) 28,6 95,9 18,8 2013 14,4 32,9 12,0 2012 11,0 0 11,0 Hovudsårsakene til det høge sjukefråværet er todelte. Sentrale og røynde tilsette i avdelinga har vore sjukemelde med bakgrunn ulykker/uhell i fritida, som vidare har lagt eit stort press, ført til slitasje og belastning for ein del av dei andre, med påfølgjande sjukefårvær også blant desse. Å arbeide barnevern er i seg sjølv krevjande og er eit område der røynsle har stor verdi. Eit høgt sjukefråvær, spesielt blant dei erfarne, er svært utfordrande for avdelinga og deira tenester blir sårbare. Barnevernstenesta har jobba aktivt for å tilsette fleire vikarar og har også fått tilbake tilsette som har vore ute i permisjon. Tensteleiar vil orientere om dette i møtet og om handlingsplan som dei arbeider etter for å redusere det høge sjukefråværetog for å stå betre rusta for å takle likanden situasjonar seinare. Barnevernstenesta har for nokre år sidan gjennomført ei helsekartlegging, men ønskjer å gjere dette igjen, då det også har vore ein del utskiftingar i personalgruppa. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.v. Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrift.
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 21.10.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 11/557 Fråværstatistikk 2014 sjukefråvær for 3 kvartal Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 3. kvartal for 2014 til vitande.
Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Fast sjukefråværsstatistikk i Flora kommune. Innleiing/vurdering: 3.kvartal Kvinner Menn 3.kvartal Kvinner Menn 2014 2013 Sentraladm 2,9 3,3 1,9 2,1 2,6 0,9 Skule/barnehage 4,6 5,2 0,9 5,0 5,4 3,2 Omsorgstenesta 8,0 8,3 6,1 7,4 7,2 8,5 Helse-og sosial 6,0 4,6 16,1 10,3 11,8 1,5 Kultur 3,8 8,0 0,6 11,6 20,9 2,4 Tekniske tenester 6,0 12,2 1,9 6,4 10,2 4,0 Flora samla kommune 5,8 6,5 3,1 6,3 6,8 4,3 Sjukefråværstala for 3 kvartal 2014, (5,8%) er betre enn for same kvartal i 2013, (6,8%) I perioden 01012014 30092014, 7,5% for Flora kommune I perioden 01012013 30092013, 8,2% for Flora kommune Det vert teke eit lite atterhald om at alt fråvær i september 2014 er registrert, i så fall skal vi syne det i møtet. Aktuelle lover, forskrifter
Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 027/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 21.10.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 11/557 Reinhaldstenesta - oppfølging helsekartlegging med orientering Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringa og handlingsplanen for reinhaldsavdelinga Flora bygg og eigedom til vitande
Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Reinhaldavdelinga ved Flora bygg og eigedom har gjennomgått ei helse- og miljøkartlegging av Ytre Sunnfjord Bedriftshelsetjeneste as våren 2014. Arbeidsmiljøutvalet ønskjer tilbakemelding på oppfølging av dette, jf sak 022/14. Vurdering Helsekartlegginga syner kvar det trengs tiltak for å betre avdelinga. Det er arbeidd med dette og laga eit utkast til handlingsplan/tiltak, som er eit godt utgangspunkt for vidare arbeid, Handlingsplan/tiltak: Betre kommunikasjonensflyten, ha fleire fellesmøter for alle Like reglar når det kjem til avvikling av ferier, velferdsdager, flyttedagar og andre fri dagar Trivselsleiar blant dei tilsette Eigen tillitsvald og verneombod for å styrke kompetanse og samhald i avdelinga Auke kompetansen- arrangere kurs og fagdagar Meir fokus på HMS, ergonomi og betre kvaliteten på reinhaldsutstyr 1. I reinhaldsavdelinga jobbar ein veldig spreidd og til ulike tider. Difor bør ein kunne samle alle til eit møte ein gang i månaden slik at ein får samla dei til felles informasjon. Dette er ein enkel måte å kunne nå alle med felles informasjon på. 2. Ein bør legge ferier hovudsakleg til å følgje skuleruta, då blir det likt for alle og så får ein vurdere den enkelte om det blir søkt om ferie utanom. Elles har Flora kommune eit regelverk på fridagar som kjem utanom dei 5 vekene. 3. Velje ein triveselsleiar som har ansvar for sosiale arrangement blant reinhaldarane. 4. Ein bør velje ein tillitsvalt og verneombod som er i avdelinga. Dette vil være med å bidra med å styrke kompetansen til dei vert valt, samt avdelinga. Det vil være ein positiv fordel for alle dei ansatte i avdelinga. 5. Arrangere fleire kurs/fagdagar for dei ansatte gjennom leverandører, fysio/ergoterapeutar i forhold til ergonomi, kurs om kjemikaliar/maskiner og liknande. 6. Ved å ha eige verneombod vil ein kunne fokusere meir på HMS, auke bevisstheita ved å utføre arbeidet riktig. Samtidig vil det å betre kvaliteten på utstyr være med å bidra til mindre slitasje for reinhaldarane. Atktuelle lover, forskrifter, avtalar m.v. Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta.