Velkommen til K R E T S T I N G NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN

Velkommen til K R E T S T I N G NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN 4. mai 2011 Kl. 1900 XL BYGGEVAREHUS ( i spillelokalet til Sortland BK) S O R T L A N D

INNKALLING TIL KRETSTING NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN DATO: 4. MAI 2011 TID: KL. 1900 STED: Sortland Bridgeklubbs spillelokale ( XL Byggevarehus tidl. BK Byggevare) SORTLAND. Med stemmerett møter: Kretsens medlemmer, eventuelt fungerende varamedlem(er) Klubbene Valgte representanter fra klubbene, som skal dokumenteres med fullmakt, etter følgende skala: Inntil 24 medlemmer 1 representant 25-50 medlemmer 2 representanter Over 50 medlemmer 3 representanter Begrunnet forslag til kretsting kan fremmes av klubb, kretstingets komiteer og kretsstyret senest 14 dager før ting holdes senest 20. april d.å. Sortland, den 26. mars 2011. NBF Lofoten og Vesterålen Brynjar Berntsen Leder.

S A K L I S T E: 1. Godkjenne representantenes fullmakter. 2. Valg av dirigent og sekretær. 3. Godkjenne innkalling og dagsorden. 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning for siste periode og ansvarsfrihet for styret. 6. Regnskap med revisors beretning og ansvarsfrihet for styret. 7. Fordeling av følgende arrangement: KM veteran/junior, KM mix, KM par, KM lag, KM singel, SM 4.div./3.div. 1. og 2. helg 8. Innkomne forslag. 9. Forslag til budsjett. 10.Valg av representant til Kretsledermøte og organisasjonsdagene (Gardermoen) 20.mai 2011. 11.Valg.

ÅRSBERETNING 2010 /2011: NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN Kretsstyret har i sesongen bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Varamedlemmer: Brynjar Berntsen Håkon Arild Bergsrud Arnt Ivar Arntsen Rolf Lehn John Hansen Kristian B. Ellingsen Opplæring/ungd.kontakt: PR- kontakt: Valgkomite Revisorer: Viggo Andreassen Arild Jakobsen Arne Andreasen Kari Nordvoll Jorunn Nordvoll Siste periode er det avholdt 4 styremøter i kretsen. Sesongen, sett under ett, må vi si oss godt fornøyd med turneringsaktiviteten rundt om i kretsen. Riktignok måtte vi utsette KM veteran/junior fra slutten av januar til 9. april. Da deltakelsen ikke ble som ønsket, ble arrangementet utvidet til åpen turnering der man i realiteten arrangerte 3 turneringer i ett og samme arrangement. Denne gang deltok til sammen 17 par. Også forrige sesong måtte dette arrangementet utsettes, og ble da arrangert etter kretstinget i

2010 den 29. mai - da med nok deltakelse til at arrangementet kunne gjennomføres og kretsmestere kunne kåres. En av årsakene til at vi også i år har måttet utsette KM vet/junior kan skyldes at mange av våre spillere i veteran- gruppen befinner seg på langtidsferie, enten i Thailand eller på Gran Canaria. For ettertiden må/bør vi legge arrangementet senere på vinteren slik at dette ikke kolliderer med ferieturene til våre veteraner. Ved sesongslutt må man erkjenne at det er foretatt og gjort vedtak som har svekket kretsens økonomi. Likeledes ser vi at vi må foreta noen endringer på enkelte av de oppsatte turneringer. Dette er saker som vil bli behandlet under forslag til kretstinget. Siste sesongs terminliste inneholdt 14 forskjellige arrangement/turneringer divisjonsspilling inkludert. Enkelte turneringer har vært arrangert med svært tilfredsstillende deltakelse, mens man på andre turneringer kunne ønsket seg større deltakelse. Svolvær - mesterskapet som i 2010 markerte klubbens 80 års jubileum ble et gigant arrangement, der Svolvær BK v/ Arne hadde regien og full kontroll. 39 par deltok. Turneringen ble gjennomført som Monrad. KM singel arrangeres 21. mai og vi håper at dette populære arrangement også i år vil samle god deltakelse. Deltakelse i forbindelse avviklingen av KM lag, var også denne gang, gledelig stor. Et problem i denne sammenheng som kretsstyret er klar over er at man spiller kun mot ene halvdel av laget. Skal man makte å kjøre arrangementet på kun en dag, er dette eneste mulige turneringsform. KM par ble avviklet på Sortland med kun 16 par til start. Dette var skuffende da vi forrige år hadde 22 par til start, noe som resulterte i at vi fikk to par til finalen. I og med at så få deltok, har vi liten tro på at vi vil få mer enn dette ene paret til NM finalen. Nye statutter fra NBF tilsier at spill som må spilles er redusert til minst 60 spill. Således var dette denne gang - helt perfekt. SM 4. divisjon ble, som vanlig, arrangert 1. helg på Stokmarknes men 2. helg ble arrangert på Sortland, 10 lag deltok noe vi synes er svært tilfredsstillende 3.divisjon avd. B ble begge helger arrangert i Harstad. 3 lag fra vår krets deltok. Neste sesong vil kretsen har 4 lag i denne divisjon da er det kanskje ikke urimelig å søke om å få en av de to helgene i egen krets. På forrige kretsting synset vi litt om at dette med å dra sesongen litt ut etter 17. mai, slett ikke behøvde å være noe ufordelaktig. Våre erfaringer tilsier at dette kan være greit, og at dette slett ikke har gått ut over deltakelsen. Som nevnt på kretstinget i fjor, vil vi også i år, gi honnør til spillerne fra Vest - Lofoten og Svolvær for aktiv deltakelse i terminfestede arrangement rundt om i kretsen.

STERKE PRESTASJONER: Sortland BK s lag som forrige sesong spilte seg opp til 2. divisjon var ikke snauere enn at de gikk hen og vant 2.divisjon avdeling B. For første gang i kretsens historie stiller vi med lag i det aller gjeveste selskap nemmelig 1.divisjon. Laget består av Håkon Arild Bergsrud, Olav Ellingsen, Svein Robert Vestå og Ståle Digre. Vi går ut fra at vi har absolutt alle i kretsen med oss når vi ønsker laget lykke til med 1.divisjons spill kommende sesong. Gratulerer med fantastisk innsats! Stein Statle kan etter NM Monrad lag-finale smykke seg med tittelen Norgesmester. Meget sterk prestasjon. Nok en gang - gratulerer! I samme turnering plasserte Kristian og hans makker Harald Eide seg som nr. 6. Vi vil heller ikke glemme at Kristian B. Ellingsen også i år spiller på Norges U 21 landslag. I U21-VM i USA i høst kom Kristian s lag på 11.plass av 16 deltakende par. I White House Juniors 2011 i Nederland ble laget nr. 7 av totalt 24 deltakende lag. Ann- Elin Danielsen og Arild Jakobsen vant også årets KM Mix. Ann- Elin har dermed vunnet 4 ganger i løpet av de siste 5 år tre ganger sammen med Arild og en gang sammen med Paal Tore. Vi gratulerer med meget sterke prestasjoner i KM Mix. Kristian B. Ellingsen og lagkamerater på Norge U 25 vant Nordic Bridge Union Junior Trophy i Danmark i Påsken 2011. BRIDGEFESTIVALEN 2010: NM par: Kristian B. Ellingsen Stig A. Iversen Tommy Elde Robert Lehn nr. 56 av 86 par nr. 81 av 86 par NM damer par: Ann-Elin Danielsen Jorunn Nordvoll Grethe Bjerkås Solbritt Lindahl Inger Lise Arntsen Audhild Vistnes nr. 14 av 44 par nr. 23 av 44 par nr. 41 av 44 par NM veteran par: Hans Børge Bjerkås Stig Ellingsen nr. 18 av 67 par NM damelag: Ann- Elin Danielsen Jorunn Nordvoll Solbritt Lindahl Berit Rubach nr. 3 av 8 lag. NMMix par:

Ann Elin Danielsen Arild Jakobsen Jorunn Nordvoll Robert Lehn Tommy Elde m/makker Grethe Bjerkås Hans Børge Bjerkås Kari Mæhlum m/makker Inger Lise Arntsen Willy Ottemo nr. 16 av 236 par nr. 20 av 236 par nr. 80 av 236 par nr. 137 av 236 par nr. 213 av 236 par nr. 226 av 236 par NM junior: Kristian B. Ellingsen Christian Bakke nr. 11 av 21 par NM Mix lag: A-E.Danielsen J.Nordvoll A.Jakobsen K. Ellingsen nr 24 av 92 lag. Inger Lise Arntsen m/flere nr.82 av 92 lag NM Monrad lag: Norgesmester: Stein Statle m/lagkamerater Kristian B. Ellingsen m/lagkamerater Tommy Elde Stig A. Iversen m/lagkamerater nr. 6 av 78 lag nr.50 av 78 lag NM Monrad par: Håkon Arild Bergsrud Olav Ellingsen nr.107 av 128 par Sist, men ikke minst vil vi ikke glemme å nevne at Håkon Arild Bergsrud har oppnådd hele 1538 MP. Dette kvalifiserer til Stormester med stjerne og følgelig kretsens første spiller med denne utmerkelsen. Utmerkelsen ble overlevert i forbindelse årets KM par. Nok en gang Gratulerer. OPPLÆRING/UTDANNING: I følge oppgaver fra NBF har vår krets 243 betalende medlemmer: Dette er en oppgang på 5 medlemmer sammenlignet med forrige års medlemsmasse.4 juniorer er registrert i kretsen. Kretsen har ved flere anledninger oppfordret klubbene til å komme i gang med nybegynnerkurs. Per dags dato er det Sortland og Myre og Stokmarknes som har arrangert

kurs denne sesong. Lødingen BK hadde - sist høst - annonsert og lagt forholdene til rette for oppstart av nybegynnerkurs, men med kun en påmelding lot ikke dette seg gjennomføre. Viggo Andreassen som er vår utdanningskontakt, har god hjelp og støtte i så vel Tommy Elde som Kristian B. Ellingsen. Vi oppfordrer derfor klubbene i kretsen som har behov for å komme i gang med kurs - til å ta kontakt med Viggo for å komme i gang med nybegynnerkurs KRETSTURNERINGER SESONGER 2010 / 2011: KM veteran/ junior sesongen 2009/2010 ble arrangert 29. mai 2010.(Turneringa ble arrangert etter kretstinget i fjor) Veteran: Vinner: Ingar Vold Arne Andreasen ( Svolvær BK) Nr. 2 Nr, 3 Oddmar Nyseth Rolf Lehn (Sortland BK) Per Hafnor Børge Breivik ( Vestvågøy BK) Junior: Vinner: Kristian B. Ellingsen Bjørnar Danielsen(Sortland BK / Vestvågøy BK) KM lag ble arrangert av Lødingen BK på Kåringen. Turneringa ble også i år spillet på en dag med 11 lag til start. Resultatene ble: Kretsmester: Sortland BK 3: Rolf Lehn Almar Olsen Robert Lehn Tommy Elde Nr. 2: Sortland BK 2: Paal Fondevik - Sigve Smørdal, Arild Jakobsen Stig A. Iversen Nr. 3: Svolvær BK 1: Arne Andreasen Ann - Elin Danielsen Stein Statle Jørn Stian Andreassen. 3.divisjon avd B: 3.lag fra kretsen deltok: Nr. 5: LoVe 2: Paal Fondevik Sigve Smørdal Kristian B. Ellingsen Stig A. Ivarsen. Nr. 6: LoVe 3: Inge Wold Harald Hansson Harry Johansen Inge E. Johansen Nr. 7. LoVe 4: Rolf Lehn Almar Olsen Terje Ingvaldsen Oddmar Nyseth 4.divisjon avd. 5: 10 lag deltok: Nr. 1: Svolvær BK: Jørn Stian Andreasen Per G. Forsaa Ingar Vold Arne Andreasen

Nr. 2: Vestvågøy BK: Ann-Elin Danielsen Arild Jakobsen Espen Torp Jan Salomonsen Stein Statle. Nr. 3: Lødingen BK 1:Ragnhild Breivik Jan-Sverre Breivik Lillian Bruun Roy-Terje Christensen. Svolvær BK er dermed kvalifisert til 3.div. avd.b fra neste sesong. KM par ble arrangert av Sortland BK. 16 par deltok. Kretsmestere: Johnny Åsen Johannes Pedersen (Myre BK) Nr. 2: Nr. 3: Inge Wold Harald Hansson (Andenes BK) Paal Fondevik Sigve Smørdal (Sortland BK) KM mix ble arrangert på Myre lørdag 12. mars 2011. 17 par deltok. Kretsmestere: Ann-Elin Danielsen Arild Jakobsen (Vestvågøy BK / Sortland BK) Nr. 2: Silje Helen Rasmussen Rolf Lehn ( Sortland BK) Nr. 3: Solbritt Lindahl Arne Andreasen (Skånland BK / Svolvær BK) KM veteran 2011: Kretsmestere: Håkon Arild Bergsrud Bjarne Engesvik ( Sortland BK / Svolvær BK) Nr. 2: Harry O. Johansen Oddmar Nyseth (Andenes BK / Sortland BK Nr. 3: Ellen Ulriksen Knut Hansen ( Lødingen BK) Kretsmester Junior 2011: Kristian B. Ellingsen Marcus Vold(Sortland BK/Vestvågøy BK) RUTERTURNERINGA 2010: Vinner: Nr. 2: Nr. 3: Silje Helen Rasmussen Rolf Lehn Tommy Elde Kristian Meyer Ellen Ulriksen Knut Hansen Resultatene fra KM singel kommer i neste års rapport da turneringa arrangeres 21. mai d.å.på Andenes. REPRESENTASJON: Forbundstinget 2010: Fra kretsen møtte lederen Brynjar Berntsen KRETSENS ØKONOMI:

Kretsens økonomi er blitt betydelig svekket i løpet av siste periode. Dette skyldes uforholdsmessig store utgifter i forhold til inntektene. En vesentlig faktor til dette skyldes et vedtak som ble fattet for et par år siden. Vi gjorde et vedtak der vi gikk inn og sponset overnatting med kr. 200,- per person per natt, der det var behov for overnatting i forbindelse deltakelse i 2., 3. og 4. divisjon. At dette slår så kraftig ut denne sesong, skyldes nå at alle som har rett til denne godtgjørelse har benyttet seg av dette. I følge våre regnskaper, så er det i denne periode utbetalt rundt kr. 15.000 til dekning overnattinger. Med de minimale inntekter som kretsen tar inn, så vil dette tømme vår bankkonto i løpet av et par år. På bakgrunn av dette, så ser kretsstyret seg nødt til å fremme et forslag til forandring av gjeldende regler. I tillegg til dette så har vi sponset arrangørene av kretsmesterskapene med kretspoeng, husleie og arrangements støtte.det er flere faktorer som peker i retning av at vi - i beste hensikt har vært vel løssluppen med bevillingene. Ellers henvises til vedlagt regnskap. SLUTTORD: Som leder av kretsen vil jeg også denne gang rette en hjertelig takk til hver og en i styret for utrolig godt og givende samarbeid. Jeg går ut fra at ingen blir skuffet når jeg retter en ekstra takk til Arild for han utrettelige innsats som PR kontakt tusen takk for fantastisk jobbing. Likeledes er også Kristian en god støttespiller, som er levende interessert i at vi skal lykkes i vårt arbeide. Vår kasserer Arnt Ivar har til enhver tid full kontroll på økonomien, noe som er svært betryggende. Ellers er hvert av de øvrige medlemmene i styret til uvurderlig støtte og nytte i kretsarbeidet. Når det gjelder opplæring, så er det et par klubber som har forståelse for at dette arbeid er av største betydning for klubbens framtid et være eller ikke være. Et annet forhold som forbundet har stort fokus på, er at en del spillere deltar på spillekveldene i klubbene uten å være betalende medlemmer. Dette er et forhold som klubbene bør gjøre noe med. Hvorfor skal ikke alle som deltar i våre aktiviteter være med å dele på utgiftene? Trivelig og godt for bridgen i kretsen er at vi i år fikk et par fra Myre BK til NM par -finalen. Vi ønsker Johnny og Johannes lykke til i finalen! I fjor hadde kretsen 2 par i NM finalen for par da deltok 22 par. I år var det kun 16 par som stilte til start. Hadde vi arrangert med 20 par, ville vi høyst sannsynlig fått 2 par med også denne gang. Helt til slutt vil vi takke klubbene for godt samarbeid. De arrangement som var oppsatt er blitt gjennomført på en fin måte. Takk til alle. Håper dere er like sporty kommende sesong, dette til beste for at alle i kretsen skal få delta på fine arrangement til beste for den sport vi alle synes så godt om. Sortland 27. april 2011. For NBF Lofoten og Vesterålen

Brynjar Berntsen Leder. Forslag til kretsting 2011: Forslag 1: Sortland BK foreslår at neste års KM veteran/junior også blir KM damer, slik at disse tre klassene kombineres i ett arrangement. Forslag 2: Sortland BK foreslår at følgende endringer skjer med ruterturneringa: 1. Endringer i deltakerkriteriene jmf. Kretsstyrets tidligere forslag. 2. Mer rekruttvennlig profil med økt tid per runde(2 min ekstra per spill) og ca. 40 42 spill totalt. Kretsstyrets forslag som det vises til lyder som følger: Spillere uten mestertittel og spillere med kløvermestertittel, kan spille med hvem de vil i denne turneringa. Rutermester og rutermester m/stjerne kan ikke spille med spillere som har 50 mesterpoeng eller mer. De som er hjertermester eller høyere, må altså velge spiller som ikke har mer enn max 29 mesterpoeng. Forslag 3: Forslag fra kretsstyret: Spilletider div. KM arrangement: Etter KM par fremkom det en del kritikk for korte spilltider per runde Vi mener det kan være en fordel at vi på forhånd blir enige om/fastsetter rundetider. Dette vil også ha en mer turneringsvennlig profil for ev. nye spillere som ønsker å delta. At turneringsleder før start suverent bestemmer tid per runde kan være uheldig. Kretsstyret foreslår at det avsette følgende alternativer/spill per runde: Spilletid ved 2 spill per runde + skift Spilletid ved 3 spill per runde + skift Spilletid ved 4 spill per runde + skift Forslag: 16 min. inkl. skift Forslag: 24 min. inkl. skift. Forslag 30 min, inkl. skift. Forslag 4:

Økonomisk støtte ved deltakelse 1.,3. og 4. divisjon sesongen 2011/2012:: Av økonomiske grunner er vi nødt til å revurdere tidligere fattet vedtak om støtte til overnatting. Dette vil i løpet av kort tid tappe vår økonomi ganske drastisk, all den tid inntektene er ganske beskjedene. V bør/må i stedet avsette en pott til fordeling etter deltakelse ved sesongslutt?? Jfr. tall fra kasserer. Kretsstyret foreslår at støtten settes til maksimalt kr. 10.000, som fordeles etter innkomne regninger ved sesongslutt. Forslag 5: Kretsen foreslår at forslag nr. 1 fra Sortland Bridgeklubb, utvides til å gjelde også en egen åpen klasse altså 4 forskjellige turneringer i en og samme turnering. Forslag 6: Valgkomiteens innstilling: Nestleder: Håkon Arild Styremedlem: Rolf Varamedlem: Forslag ny: Kristian velges for ett år Tar gjenvalg. Velges for to år. Håkon Arild dersom Kristian blir n.leder. Ett år. Forslag 7: Valg utsending til Kretslederkonferanse og organisasjonsdagene i tiden 20. -22, mai Rica Hotel, Gardermoen. Kretsstyret foreslår at Kristian B. Ellingsen reiser. Kretsen betaler reise og opphold. Forslag 8: Kretsstyret foreslår at KM lag arrangeres over to dager, men ikke som helgarrangement. Vi har som utgangspunkt at lagene møtes til 1. halvrunde 22.oktober på Kåringen. Neste halvrunde spilles samme sted 21.april 2012. Grunnen til dette er at man da får spille med begge halvdelene av lagene ikke bare den ene halvdel slik forholdet har vært de siste årene.

Forslag 9: Terminliste sesongen 2011/2012 se eget vedlegg. NBF Lofoten og Vesterålen TERMINLISTE: SESONGEN 2011 2012. Turnering: Arrangør: Dato: Svolvær - mesterskapet forbundsturnering Ruterturneringa - kretsturnering KM lag 1.halvdel SM 1.div. 1.helg SM 3.-4.div. 1. helg Romjulsbridge - forbundsturnering Julebukken forbundsturnering SM 3.-4.div. 2. helg SM 1.div. 2.helg KM Mix Svolvær BK-Kabelvåg Sortland BK / Kretsen Sortland XL Byggevarehus Lødingen BK/Kretsen Kåringen Rica Hell Værnes Harstad/Stokmarknes Vestvågøy BK Leknes Sortland BK Sortland Sortland BK/Kretsen Rica Hell Værnes Myre BK/Kretsen Myre 24.september.2011 8.oktober.2011 22.oktober.2011 4.-6.november 2011 12.-13.november 2011 29.desember 2011?? 7.januar 2012 4.-5.februar 2012 10.-12.februar 2012 25.februar 2012 KM par Sortland BK /Kretsen 10.mars 2012 KM veteran/junior m.m. Svolvær BK -Kabelvåg 24.mars 2012 Påskekyllingen kretsturnering Påskebridge - kretsturnering Sortlamnd BK XL Byggevare Ramberg og Reine.Mølnarodden 5.april 2012 9.april 2012 KM lag 2.helg Kretsen - Kåringen 21.april 2012

Lødingen BK.Kåringen Lofast turneringa forb.turn.- 5.eller 12.mai 2012 KM singel Andenes BK. Idrettshallen 2.juni 2012 KRETSTING SORTLAND- XL BYGGEVAREHUS 2.MAI 2012 KL. 1900