Styrets årsberetning for 2008

Transkript

1

2

3 Styret i Sandefjord roklubb har i 2008 bestått av Styrets årsberetning for 2008 Asbjørn Lavoll Erling Odden Cristopher Gallaher Trond O. Gundersen Sverre Caspersen Terje Christensen Odd Næss Andersen Christian Røsjorde Erik Caspersen Formann Nestformann Rosjef Økonomiansvarlig Anleggsjef Sekretær Padlegruppa Vara Vara Styret har hatt 7 møter i 2008 Klubben har 95 medlemmer. I tillegg kommer om lag 40 medlemmer an padlegruppa. Antall aktive roere i jr. klassene var i , 2 jenter og 3 gutter. Det var 3 seniorroere og mer enn 10 mastersroere med i regattaer denne sesongen. Selv om årets første rotur i 4x foregikk allerede i februar, ble rosesongen som vanlig offisielt innledet med tilstelning på klubbhuset 1. mai. Regnet øste ned, men det ble likevel rodd regatta med mange båter på vannet. Flagg og vimpel ble heist, og nye mål for sesongen formulert: seier i Vestfoldcupen og utenlandsregatta for mastersåtteren. Midt i mai var vi vertskap for sesongens første Vestfoldcup. Til tross for en del vind gikk arrangementet uten problemer, og innsatsen fra vår klubb var imponerende. Denne gode innsatsen holdt seg også i de øvrige tre lokalregattaene, og ved avslutningen i Porsgrunn kunne vi hente hjem den store vandrepokalen. Styret har sett på rekrutteringsarbeid som svært viktig for klubben. I april startet vi roskole som ble godt markedsført gjennom avisannonser og plakater. Tre ungdommer gjennomførte kurset, men ingen av dem kom tilbake etter sommerferien. Men i høst kom 8 gutter fra Store Bergan og ville ro. De har fått sin egen treningsdag på tirsdager, og vi har store forhåpninger til jr. C klassen neste sesong. I begynnelsen av året tok vi det nye treningsrommet i bruk. Den økte plassen har kommet godt med, ettersom antall roere i trening har vist en gledelig voksende tendens gjennom året. Styret var imidlertid litt bekymret for hvordan klubbens økonomiske situasjon ville ut etter et så stort utlegg; kontoen var nesten tom og inntektene så ut til å bli mindre enn i årene før. God økonomistyring, økte leieinntekter og sponsorstøtte har gjort at aktiviteten i klubben ikke har lidd noen nød, og at årsregnskapet kan gjøres opp med overskudd. Klubben er uten gjeld og vi har tilgode et tilskudd på nesten kroner som forventes utbetalt i juni En sak som også i år har tatt mye av styremøtetiden, er spørsmålet om bryggeutbygging på vårt hjørne av Granholmen. Det har i løpet av året blitt klart at Roklubben ikke lenger er deltager i planene, men at Seilforeningen og Havnevesenet fortsatt arbeider for å få flere bryggeplasser i området. Heller ikke i rosesongens siste regatta, klubbmesterskapet 18.oktober, var vi helt heldige med været. Men vind og regn stoppet ikke 12 barske roere som kjempet durabelig i tre løp om ære og medaljer. Og alle fikk fin servering på klubbhuset etter strabasene.

4 Rosjefens beretning for sesongen 2008 Sesongen 2008 ble på mange måter preget av noe nytt, nemlig åtterroing. Det begynte med oppvisningsløpet på Granholmen, under 90-årsjubileet i fjor. Jeg tror alle roerne, i alle aldere og treningsgrunnlag, har rodd åtter. I Sølvfastløpet stilte vi med to åttere. Høydepunktet var nok 5. plass av 9 båter, i NM. Vi slo Christiania, NTNU, NSR 2 og Tønsberg. I båten satt Øyvind Lavoll, Brian Kragh Andersen, Henning Evensen, Markus Christensen, Mads Odden, Asbjørn Lavoll, Frode Hynne, Christopher Gallaher og cox Johanne Lavoll. Kanskje like gjevt, men mer lokalt, var seieren over Horten i Vestfold cup i åtter i Porsgrunn. Det var også morsomt med veteranregatta i Bremen. Der ble vi nr 4 i langdistanseløpet, men slått ut etter to sprintløp. I juniorklassen står vel høyest Øyvind Lavolls deltagelse i Nordisk i åtter, 3. plass, samt 5. plass i Baltic Cup i Tampere (Helsingfors) i 4-. Sesongen begynte med skisamling på Skeikampen i januar i regionsregi. Det var nytt og vellykket. I februar var det innendørsmesterskapet i Kristiansand. Beste resultat hadde Kris Cato Tohn med seier på 500 og 3. på 2000m jr B. Johanne Lavoll kom på 3. plass i D jr C. Drammen roklubb hadde terrengløp Samme dag ble det gjort forsøk på å lage en regionsåtter i herrer jr. A. Vi lærte i alle fall at skal det skapes regionslag, må de aktive ønske det. Porselensregatta, Porsgrunnselva gikk 26.april. Øyvind Lavoll kom på 4. og Markus Christensen på 8. i H jr A 1x. Vilde kom på 2. i D jr B 2x sammen med Bærum. Kris Cato Tohn rodde 2x jr B i kombinasjon med Horten. Åpningsregattaen på Årungen mai. Johanne vant sin klasse i lx. Sammen med Vilde vant de også D jr B 2x. Øyvind vant B-finalen i H jr A lx, med Markus på 4. plass. Kris Cato kom på 4. plass i beste jr B-heat, og han vant sitt heat på søndag. Øyvind og Markus kom på 3. plass i H jr A 2x. Østlandregattaen på Årungen mai. Johanne kom på l. plass samme med Kristiansand, i D jr C 2x. Kris Cato kom på 2. og neste beste tid, i h jr B lx, av 27 startende. Vilde og Johanne vant i D jr B 2x. Vilde vant D jr B 4x, kombinasjon med Bærum og Drammen. Øyvind og Markus kom på 2. i H jr A 2x. l Sorø gikk det slik: Mads, Kris-Cato, Markus, Øyvind, Vilde og Johanne deltok. Vi hadde også med Magnus Iversen fra Tønsberg og Remy Øverland fra Kristiansand. Alle deltok i singel, men konkurransen var hard, og det ble stort sett kamp om plass et stykke ned på listene. Unntak var Johanne som klarte A- finaleplass sondag i den store jr.c klassen, og Vilde som tok bronsemedalje i jr.b lørdag. Øyvind og Markus var med i 2x begge dager, men var langt fra podieplass. Kombinasjonslagene i 4x D jr. B (med Bærum og Drammen) og H jr. A (med Tønsberg og Kristiansand), nådde heller ikke opp i den harde konkurransen. Det samme må sies om Arild og Asbjørn som prøvde seg i masters. Men været var fint, maten god, og det var deilig å være på tur i Danmark Vi stilte som vanlig med en fyldig tropp på Tunevannet. De beste resultatene var: 500 m. D 4x jr B: l. plass Vilde Lavoll i kombinasjon med Bærum. H 4- jr A: l. plass Øyvind Lavoll I kombinasjon med NSR og Sarpsborg. D 2x jr C: l. plass Johanne Lavoll i kombinasjon med Kristiansand.

5 H 2x Senior: l. plass Brian Kragh Andersen og Mads Odden. På søndag fikk vi 3 seire, D jr. C 2x Johanne og Hanna fra Kristiansand, D jr. B 4x - Vilde og Drammen/Bærum og H jr. A 4- - Øyvind og NSR. Dessuten fikk veteranene Arild Tohn, Christopher Gallaher, Asbjørn Lavoll, Frode Hynne, Per Hotvedt og Harald Wettergren gode plasseringen i lx, 2x og 4-. Vangvannsregattaen på Voss. Der ble det sier til Johanne og Hanna i D jr C 2x. Markus Christensen vant B-finalen i H jr A lx, med Kris Cato på annenplass. Seniorene vant i 4- og Johanne vant i mix jr C 4x. NM på Årungen september. Johanne vant i jr. C lx og i 2x sammen med Hanna fra Kristiansand. I D jr. B kom de samme to på annenplass. Kris Cato kom på andre i H jr B lx og Vilde kom på 3 i D jr B 2x. H jr A 2- kom Øyvind og Kris Cato på fjerde. I H 4- Lettvekt kom Øyvind, Markus, Frode og Christopher på andre og siste. I H 8+ kom Øyvind, Brian Krag Andersen, Mads Odden, Markus, Henning Evensen, Asbjørn Lavoll, frode Hynne og Christopher, med Johanne som cox, på 5. det var forsøksløp semifinale og finale på Vi slo Tønsberg, Christiania og NTNU og var ikke så langt unna Ålesund og var meget fornøyd med innsatsen. Som vanlig har vi deltatt i alle Vestfold Cuparrangementer, på Granholmen, Horten, Drammen og Porsgrunn. Vi vant som nevnt åtter i Porsgrunn, og for første gang på mange år ble vi beste klubb! Takk til veteranene som bidro til det. Jeg håper det blir mulig å fortsette aktiviteten blant veteranene, både i trimrommet og på vannet, og særlig i åtter! På høsten begynte en gruppe nye junior C gutter. Vi håper de kan bidra til at vi også i 2009 vinner Vestfold Cup. Sandefjord Christopher Gallaher, rosjef (sign.)

6 Roturer sesongen 2008 Pl. Navn Turer Km Cox turer: (telt med i ande turer også) Per-Fredrik 6 1. Øyvind Lavoll Johanne 6 2. Markus Christensen Christopher 3 3. Kris Cato Tohn 122 Brian: 1 4. Vilde Maria Lavoll 120 Gjertrud 1 5. Johanne Lavoll 105 Øistein 1 6. Frode Hynne 104 Frode 1 7. Christopher Gallaher Asbjørn Lavoll Arild Tohn Per Hotvedt Harald Wettergren Arild Pettersen Brian K. Andersen Åge Arnesen Mads Odden Camilla Marthinsen Bjørn Aakerholt Arvid Lie Carl Andreas Lindstrøm Morgan Nilsen Martin Stickler Richard Horntvedt Paul Kristiansen Per-Fredrik Isaksen Henrik Lillengen Mads Z. Olsen Lars A.? Klas Mikkel Tohn Kristoffer Isaksen Robert Hoff Håkon Bjørvik Caja Demmink Eirik B. Sam?? Trond Gundersen Stein Hoff Sandra Eggen Sofus Steinsholt Sander Aakerholt Henning Evensen Tommy Bjerknes Christian Røsjorde Gjertrud Lavoll 2 Sum: 1482 I tillegg kommer 20 roere med kun èn tur.

7 Anleggssjefens rapport 2008 Ja, da var vi ferdige med året 2008, og det har vært nok å gjøre i dette året også. Gr. Holmen: Av ting som er gjort i 2008, kan jeg nevne: Deler av det gamle trimrommet er fjernet, for å gi padlerne bedre plass. Vi har byttet ut en del bord på portene grunnet råte. Asfaltert i hjørnet inn mot båthallen etter telenor måtte grave opp der. Brygga har blitt beiset. Henny har skuret opp og bonet gulvet i klubbrommet. Utleie har vært utrolig bra, noe som kommer frem av regnskap. Av ting som må gjøres i 2009, så må vi få malt hele anlegget (kanskje i ny farge). Vi må fornye alle stolene oppe i klubbrommet. Goksjø: Brygga ble i våres reparert litt på, og deretter lagt ut. Tatt opp igjen etter sesongen. Båthallen leid ut for 8500,- Sverre Caspersen Anleggssjef (sign.)

8 Sandefjord roklubb 2008 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn KontoSum Regn, l fjor Budsjett 09 RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent 29600, , Tilskudd kommunen 36189, , Klubbhus , , Båtplass 28000, , Gogsjø 8500, , Spillautomat 0, ,60 O 3750 Sponsor 40932, , Andre inntekter 20115, , Sum Driftsinntekter , DriftsKostnader 4010 Klubbstevner 0,00 0, Kretsstevner 0,00 0, Nasjonale stevner , , Internasj.stevner -7875, , Lisenser -2300, , års jubileum 0, ,80 O 4200 Routvalg utg. 0, , Trening og instruksjon 0,00 0, Samlinger , , Trenerutdanning -343,00 0,00 O 4520 Overnatting 0,00 0,00 O 4530 Kilometergodtgj. 0,00-45,00 O S100 Reiseutgiften- regattaer -750, , Styres møteutgifter -3988,00 0, Deltagelse i andre møter -3883, , Administrasjonsutgifter -3110, , Routvalg -943,40 0, Nytttreningsrom Grhlm , , Inv. Brygge/baner Grhlm 0, ,00 O 6120 Inv. Brygge/baner Gogsjø 0, , Inv. Robåter m/utstyr , , Vedl. Klubbhus Grhtm , , Strøm Grhlm , , Kommunale avgifter -9124, , Vedl. klubbhus Gogsjø -1202, , Vedl. Brygge/bane Grhlm -385, , Vedl. Robåter m/utstyr , , Utstyr til regattaer -395, , Følgebåt/tilhenger -134,00-857, Treningsutstyr 11475, , Forsikring klubbhus Grhlm , , Forsikring robåter/kajakker , , Forsikring annet (annet) -1794, ,00 O 7210 Kontingent kretsen 0,00-900, Kontingent forbund 0,00-400, Treningstøy 0, , Merker/årer/lotteri 0, ,00 O 7620 Tilstelninger -2952, , Markedsføring -2512,50-762, Sum DriftsKostnader , DRIFTSRESULTAT Finansposter 8010 Renteinntekter 248, ,91 200

9 Sandefjord roklubb 2008 ARETS RESULTAT KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.lfjor Budsjett 8120 Gebyr Post/bank -542,00" -284, Sum Finansposter -293, RESULTAT FØR SKATTER O Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt ,00 O ÅRSRESULTAT Lisensiert til: Sandefjord Roklubb - AlphaReg Utskriftsdato: kl: 13:47 Side:2

10

11 Sandefjord roklubb Noter til regnskapet for Regnskapsprinsipper Regnskapet er satt opp i samsvar med god regnskapsskikk frivillige organisasjoner. 2. Fordringer Det er ingen fordringer 3. Ansatte Det er ingen ansatte i foreningen og det ikke gitt ytelser til noen personer.