VEDTEKTER FOR INTERNASJONAL BARNEHJELP NORGE (IBHN)

Transkript

1 Støtter organisasjoner som gir trygge, gode og faglig berikende miljøer for fattige barn over hele verden

2 VEDTEKTER FOR: INTERNASJONAL BARNEHJELP NORGE (IBHN) Fastsatt på organisasjonens stiftelsesmøtet den 9. mars 2011og revidert den 8. juni Navn og sete: Organisasjonens navn skal være: INTERNASJONAL BARNEHJELP NORGE (IBHN). Virksomhetens forretningsadresse skal være i Oslo, Norge. 2 IBHN sin visjon og formål: Visjon: Gi trygge, gode og faglig berikende miljøer for barn i utviklingsland. Formål: Å bedre levekår for barn i utviklingsland gjennom: Fjernadopsjonsprogram Støtte til barnehjelpsorganisasjoner i utviklingsland. Dette gjør IBHN i Norge ved å ta imot og videreformidle: Private donasjoner Bidrag fra nasjonale/internasjonale institusjoner og givere generelt Andre givere som finansielt ønsker å støtte IBHN og arbeidet som gjøres Alle givere, donasjoner, gaver og andre bidrag skal godkjennes av IBHN sitt styre 3 Landsmøte: Organisasjonens første Landsmøte avholdes 4 år etter organisasjonens registrering. Deretter avholdes Landsmøtet annethvert år innen slutten av første kalenderhalvår. Styret i IBHN innkaller til Landsmøtet

3 Landsmøtet skal behandle: Dagsorden Styrets beretning og regnskap, revisjonsberetning, rapporter fra IBHN sine virksomheter og prosjekter igangsatt i mottakerlandene Innkomne forslag Vedtektsendringer Prinsipprogram og overordnede prioriteringer fram til neste Landsmøte Valg av IBHN sitt styre etter innstilling fra valgkomiteen Landsmøteforberedelser: IBHN sitt styre sender ut innkalling til Landsmøte via IBHN sine nettsider og gjennom andre former for kommunikasjon styret bestemmer, innen 4 (fire) måneder før Landsmøtet IBHN sitt styre oppnevner valgkomitee med en leder og 2 (to) medlemmer seks måneder før Landsmøtet Valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig fire uker før Landsmøtet Forslag til Landsmøtet fra givere/faddere som skal behandles på Landsmøtet må sendes styret senest 6 (seks) uker før Landsmøtet IBHN sitt styre skal sende ut sakslisten for Landsmøtet og legge denne på IBHN sine nettsider 4 (fire) uker før Landsmøtet. Sakslisten med Landsmøtedokumenter vil umiddelbart bli sendt ut til givere/faddere som ønsker det Adgang til og stemmerett på Landsmøtet har: Alle godkjente givere/faddere som har betalt alle forfalte krav fra IBHN 4 (fire) uker før Landsmøtet Alle givere som har betalt minst 50% av et årlig tilsagnsbeløp på minimum kr ,- per år. Styret og varamedlemmer: Styret og varamedlemmer har ikke stemmerett under behandlingen av årsberetning og regnskap

4 Antall stemmer: Hver godkjent giver/fadder har en stemme Kun frammøtte har stemmerett på Landsmøtet. Fullmakter aksepteres ikke Protokollen skal undertegnes av 2 (to) personer valgt av og blant deltakerne på Landsmøtet 4 Ekstraordinært Landsmøte: Ekstraordinært Landsmøte avholdes når minst 2/3 av styrets medlemmer bestemmer det eller når minst 2/3 av godkjente givere gjør krav på det overfor IBHN sitt styre Ekstraordinært Landsmøte kan bare behandle de saker som er kunngjort ved innkalling til møtet 5 Styrets myndighet, ansvar og oppgaver: Styret er organisasjonens øverste organ mellom Landsmøtene Styret består av: Leder 2-4 styremedlemmer 2 varamedlemmer Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene deltar på møtet. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme Ved etablering av disse vedtekter oppnevnes styrets leder og et styremedlem for 6 (seks) år De øvrige styremedlemmer og varamedlemmer oppnevnes for 4 år På etterfølgende Landsmøter velges leder og styremedlemmer/varamedlemmer som er på valg for 2 år av gangen Styret har ansvar for å: Vedta organisasjonens overordnede strategidokumenter

5 Vedta organisasjonens budsjetter og regnskap Ansette daglig leder og godkjenne ansettelsen av annet personell samt fastsette lønn og oppgaver for disse Innstille overfor Landsmøtet og gjennomføre Landsmøtet Tolke vedtektsspørsmål Vedta retningslinjer og mandater Engasjere revisjonsselskap og regnskapsfører Føre tilsyn med administrasjonens transaksjoner Innkalle til ekstraordinært Landsmøte så snart som mulig etter at vedtektenes krav for dette er lagt fram Gjennomføre minst 3 (tre) styremøter innenfor et kalenderår Sikre oppfølging av Landsmøtet sine beslutninger Fastsette årlig giverbeløp for et navngitt barn eller ungdom 6 Endring av vedtekter: Enhver giver/fadder kan sende inn forslag til endringer av eller tillegg til vedtektene, til styret i IBHN. Frist for innsending av forslag er 6 (seks) uker før Landsmøtet Endringer av eller tillegg til vedtekter for IBHN vedtas av det ordinære Landsmøtet med 2/3 flertall Forføyninger: Følgende forføyninger kan brukes av IBHN: Suspendering o IBHN sitt styre kan suspendere givere/faddere som opptrer mot IBHN sin målsetning, etiske prinsipper eller verdigrunnlag eller opptrer illojalt ovenfor IBHN

6 Terminering av avtaler 7 Administrasjon: o IBHN sitt styre kan terminere inngåtte avtaler med givere/faddere som opptrer mot IBHN sin målsetning, etiske prinsipper eller verdigrunnlag, eller opptrer illojalt mot IBHN Den daglige ledelse av organisasjonen gjennomføres av administrasjonen Administrasjonen ledes av en daglig leder som er underlagt styret i IBHN Administrasjonen skal vedlikeholde organisasjonens databaser samt rekruttere nye givere/faddere Likeledes påhviler det administrasjonen å arbeide for å oppfylle IBN sine mål, og følge opp vedtak fattet av styret og Landsmøtet Daglig leder og styreleder gis fullmakt til å signere for IBHN sine bankkonti 8 Givere/faddere: Giver-/fadderbeløp betales forskuddsvis hver måned/kvartal/halvår/år IBHN vil, gjennom ulike kanaler, holde givere/faddere oppdatert om bruken av de innsamlede midlene Som givere/faddere regnes alle som er godkjent av styret og som forplikter seg til å gi: o Et fast årlig beløp fastsatt av styret i IBHN til navngitt barn eller ungdom o Et årlig beløp som er lik eller overstiger kroner o Andre donasjoner/beløp fastsatt av styret i IBHN o Enkeltbeløp til andre formål som overstiger kr o IBHN vil følge de retningslinjene som til enhver tid gjelder for «Innsamlingskontrollen i Norge» for drift av frivillige organisasjoner.

7 9 Oppløsning av IBHN Oppløsning av IBHN krever 2/3 flertall på 2 (to) påfølgende ordinære Landsmøter. Ved oppløsning av IBHN bestemmer det oppløsende Landsmøtet med 2/3 flertall hvordan de eksisterende midlene skal anvendes Styret i Internasjonal Barnehjelp Norge