MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget

Transkript

1 Møte nr. 1/2007 MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget Omsorgs- og oppvekstutvalget holder møte den klokka på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Johnny Stenersen AP Magne Medlie KrF Anne Grete Johansen AP Elna Fredriksen KSL Jorunn Mikkelsen SV Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf , så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene, unntatt sak 6/07, er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside. Kvalsund Johnny Stenersen leder

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel OPPVEKST- OG KULTUR: 1/07 07/61 REFERATSAKER - OPPVEKST OG KULTUR 2/07 07/60 GODKJENNING AV PROTOKOLL 3/07 07/64 REVIDERING AV UTLEIEPRISER OG REGLEMENT FOR UTLEIE AV HALLEN 4/07 07/67 REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT FOR MILJØBYGGET OG KAFÉ HELSE- OG SOSIAL 5/07 07/92 REFERATSAKER FRA HELSE- OG SOSIALAVDELING 6/07 07/62 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a NYTT TJENESTETILBUD BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTENT EVENTUELT SENERE INNKOMNE SAKER.

3 Sak 1/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 07/61 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/07 Omsorgs- og oppvekstutvalget REFERATSAKER - OPPVEKST OG KULTUR Leders innstilling: Referatsakene tas til orientering.

4 Sak 1/07 REFERATSAKER: 1. Hovedutskrift fra møte nr , Personal- og økonomiutvalget 2. Hovedutskrift fra møte nr , Personal- og økonomiutvalget 3. Hovedutskrift fra møte nr , Utviklingsutvalget 4. Informasjon Kvalsund barnehage, muntlig fremlegg Referatsakene tas til orientering. Rådmannens tilråding: Geir Nesse rådmann

5 Sak 2/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: C83 &17 Arkivsaksnr.: 07/60 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/07 Omsorgs- og oppvekstutvalget GODKJENNING AV PROTOKOLL Leders innstilling: Protokoll fra møte godkjennes.

6 Sak 2/07 Rådmannens tilråding: Protokoll fra møte den godkjennes. Geir Nesse rådmann

7 Sak 3/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 614 &53 Arkivsaksnr.: 07/64 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/07 Omsorgs- og oppvekstutvalget REVIDERING AV UTLEIEPRISER OG REGLEMENT FOR UTLEIE AV HALLEN Leders innstilling: Kommunestyret vedtar følgende nye punkter i reglementet: 11. Brukere av hallen skal forlate lokalene i den stand de er i ved ankomst, det vil si at alt utstyr skal legges på plass etter bruk. Finner man lokalene i uorden ved ankomst til egen trening, må det meldes fra. Hvis ikke vil de siste som forlater hallen bli stilt ansvarlig. Er det andre til stede i hallen mens trening pågår, skal det ryddes opp også etter disse. 12. Søppel skal legges i søppelkurv. 13. Lysene inne slukkes, bare utelyset står på. 14. Alle dører låses når man forlater hallen, også bakdørene. 15. Ansvarlig trener har ansvar for å påse at punkt 9-15 overholdes. 16. Forglemmelser medfører ekstra gebyr for leietaker etter egne satser. 17. Leietakere som ikke retter seg etter dette reglement kan utelukkes fra bruk av hallen etter bestemmelse av rådmannen. Ingen kan utelukkes for lengre enn en uteleietermin om gangen. FORSLAG TIL GEBYR VED FORSØMMELSER AV PNKT I REGLEMENTET: TYPE FORSØMMELSE GEBYR

8 Sak 3/07 Rot i utstyrsrommet, søppel slengt, lyset på Kr 100,- 500,- Vurderes etter omfang Ulåste dører Kr 500,- pr. dør

9 Sak 3/07 SAKSGRUNNLAG:./. reglement/utleiepriser, vedtatt i kommunestyret i sak 03/01171 SAKSOPPLYSNINGER: Kvalsundhallen har nå vært i bruk i omtrent tre år. Kommunen har ikke egen vaktmester som har avsatt tid til daglig kontroll og oppfølging av hallen. Dette gjør at brukerne har fått overført ansvar for å holde orden etter seg; å rydde hallen og lageret etter bruk, slukke lys og låse dører. Dette har i praksis vist seg å fungere dårlig. Det blir fort rot i lager-rommet: utstyr blir slengt på gulvet og ikke lagt i skapene, baller blir ikke lagt opp i kassene sine, flasker og annet søppel legges ikke i søppeldunkene osv. Det hender også stadig at dører glemmes åpne og står ulåst over natten/helgen. Fra tid til annen har det også vært utøvet hærverk i bygget, der dørpumpe er revet løs, brannalarm er blitt provosert utløst og skapdører er revet av hengslene. Disse forholdene har vært tatt opp med Kvalsund idrettslag og brukere av hallen, uten at det har blitt større forbedringer. SAKSVURDERING: I dagens reglement blir ikke orden kommentert, reglementet har mest fokus på utleieprosedyrer, i tillegg nevnes erstatningsansvar for skader (pnkt. 9). Skal brukere av hallen involveres og forpliktes til orden og låsing, må dette tas med i reglementet. Det bør i tillegg fastsettes et gebyr hvis viktige punkter ikke overholdes. Forslag til nye punkter i reglementet: For å bevare hallen og bidra til trivsel for alle pålegges følgende ansvar brukere/leietakere: 11. Brukere av hallen skal forlate lokalene i den stand de er i ved ankomst, det vil si at alt utstyr skal legges på plass etter bruk. Finner man lokalene i uorden ved ankomst til egen trening, må det meldes fra. Hvis ikke vil de siste som forlater hallen bli stilt ansvarlig. Er det andre til stede i hallen mens trening pågår, skal det ryddes opp også etter disse. 12. Søppel skal legges i søppelkurv. 13. Lysene inne slukkes, bare utelyset står på.

10 Sak 3/ Alle dører låses når man forlater hallen, også bakdørene. 15. Ansvarlig trener har ansvar for å påse at punkt 9-15 overholdes. 16. Forglemmelser medfører ekstra gebyr for leietaker etter egne satser. 17. Leietakere som ikke retter seg etter dette reglement kan utelukkes fra bruk av hallen etter bestemmelse av rådmannen. Ingen kan utelukkes for lengre enn en uteleietermin om gangen. FORSLAG TIL GEBYR VED FORSØMMELSER AV PNKT I REGLEMENTET: TYPE FORSØMMELSE GEBYR Rot i utstyrsrommet, søppel slengt, lyset på Kr 100,- 500,- Vurderes etter omfang Ulåste dører Kr 500,- pr. dør Utfordringen for utleier i denne sammenhengen blir å få kontroll på hvem som har forsømt seg, all den tid kommunen ikke har et system der man daglig kontrollerer bruk av hallen. Det må vurderes om et slikt system kan innføres ved at for eksempel en vaktmester sjekker hallen hver morgen. Rådmannens tilråding: Kommunestyret vedtar følgende nye punkter i reglementet: 11. Brukere av hallen skal forlate lokalene i den stand de er i ved ankomst, det vil si at alt utstyr skal legges på plass etter bruk. Finner man lokalene i uorden ved ankomst til egen trening, må det meldes fra. Hvis ikke vil de siste som forlater hallen bli stilt ansvarlig. Er det andre til stede i hallen mens trening pågår, skal det ryddes opp også etter disse. 12. Søppel skal legges i søppelkurv. 13. Lysene inne slukkes, bare utelyset står på.

11 Sak 3/ Alle dører låses når man forlater hallen, også bakdørene. 15. Ansvarlig trener har ansvar for å påse at punkt 9-15 overholdes. 16. Forglemmelser medfører ekstra gebyr for leietaker etter egne satser. 17. Leietakere som ikke retter seg etter dette reglement kan utelukkes fra bruk av hallen etter bestemmelse av rådmannen. Ingen kan utelukkes for lengre enn en uteleietermin om gangen. FORSLAG TIL GEBYR VED FORSØMMELSER AV PNKT I REGLEMENTET: TYPE FORSØMMELSE GEBYR Rot i utstyrsrommet, søppel slengt, lyset på Kr 100,- 500,- Vurderes etter omfang Ulåste dører Kr 500,- pr. dør Geir Nesse rådmann

12 Sak 4/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 614 &53 Arkivsaksnr.: 07/67 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/07 Omsorgs- og oppvekstutvalget REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT FOR MILJØBYGGET OG KAFÉ Leders innstilling: Kommunestyret vedtar forslag til nytt utleiereglement for miljøbygget og kafé.

13 Sak 4/07 SAKSGRUNNLAG:./. Reglement for utleie av miljøbygget i Kvalsund, K-styret i møte /. Reglement for utleie av miljøbygget, K-sak 44/05./. Reglement for utleie av kafé, K-sak 44/05 SAKSOPPLYSNINGER: I 2005 ble det siste gang foretatt endringer i utleiereglement for miljøbygget og kaféen i hallen. Under denne behandlingen ble ikke vedtaket fra 1996 tatt med i forslaget, da saksbehandler ikke kjente til dette reglementet. Det er flere punkter i reglementet fra 1996 som bør være med i det gjeldende reglementet, slik at det er nødvendig å sammenfatte disse reglementene for å få med alt. SAKSVURDERING: Forslaget blir som følger: REGLEMENT FOR UTLEIE AV MILJØBYGG/HALL-KAFÉ I KVALSUND 1. Lokalene i Kvalsund skal være åpen for alle lovlige formål. Ingen organisasjoner eller personer må stenges ute på grunn av sitt religiøse eller politiske program. 2. Administrasjonen står for utleie og disponering av lokalene slik man finner det formålstjenlig med hensyn til de sosiale og kulturelle formål lokalene skal brukes til. Dersom Omsorgs- og oppvekstutvalget finner det nødvendig kan det opprettes et husstyre på 3 medlemmer. Det skal føres leiebok som til enhver tid viser hvem som har leid lokalene. 3. Det kan inngås leieavtaler for inntil en utleietermin om gangen om å disponere forskjellige rom på faste ukedager for vanlige møter/organisasjonsarbeide med foreninger, lag og lignende som arbeider på frivillig basis i lokalmiljøet. Kalenderåret deles i to utleieterminer, termin 1: og termin 2: Frist for innlevering av søknad for leie kunngjøres av administrasjon forut for de to utleieterminene. Lokalene kan ikke utleies til dansefester, listefester og lignende til arrangører utenom kommunen. Ved ekstraordinære arrangementer som konserter, teaterforestilling, utstilling eller lignende kan slik utleieavtale fravikes i enkelttilfeller.

14 Sak 4/07 Ved oppsett av utleieplan har alltid aktiviteter i kommunal regi fortrinnsrett. 4. For å inngå leieavtale må leietaker være representert ved myndig person som står ansvarlig overfor utleieren jfr. pnkt Leietakeren er ansvarlig for skade ved utaktsomhet på rom og utstyr når det ikke er dekket ved forsikring. Tap av nøkler må erstattes. 6. Leietakeren er ansvarlig for ro og orden i lokalene under bruk. Det vises ellers til politivedtektene. 7. Ved offentlige tilstelninger, fester og lignende, plikter leietakeren å stille ordensvern bestående av voksne personer som bærer armbind. For arrangement som krever polititillatelse må denne fremvises før utleie kan foretas. 8. Leietakeren er pliktig å rette seg etter de pålegg som blir gitt av utleier. Alle klager i forbindelse med utleie sendes skriftlig til administrasjonen. 9. Det er ikke tillatt å nyte alkohol ved offentlige tilstelninger. 10. Husleiesatser fastsettes av Omsorgs- og oppvekstutvalget. Administrasjon kan på søknad frafalle krav om husleie. 11. Leietaker som ikke retter seg etter dette reglement kan utelukkes fra bruk av lokaler etter bestemmelse av rådmannen. Ingen kan utelukkes for lengre enn en utleietermin om gangen. 12. Anke på avgjørelser tatt etter dette reglement legges fram for Omsorgs- og oppvekstutvalget. 13. Søknad om bruk av enkelt-dager og leietider rettes til servicekontoret, der en også får utlevert nøkkel. 14. Lokalene klargjøres for bruk og ryddes etter bruk av leietaker. 15. Avtalt leietid som ikke er avbestilt i forkant skal betales fullt ut. Unntak kan innvilges etter søknad med særskilt grunn. Utleie av ungdomsklubben: 1. Som hovedregel vil det ikke være anledning å leie ungdomsklubben med det formål å arrangere festlige arrangement for personer som er eldre enn aldersgrensen generelt for de som bruker klubben til daglig. 2. Det er under ingen omstendighet lov å nyte alkohol i klubbens lokaler, eller å være der i påvirket tilstand.

15 Sak 4/07 Rådmannens tilråding: Kommunestyret vedtar forslag til nytt utleiereglement for miljøbygget og kafé. Geir Nesse rådmann

16 Sak 6/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 07/92 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/07 Omsorgs- og oppvekstutvalget REFERATSAKER FRA HELSE- OG SOSIALAVDELING Leders innstilling: Referatsakene tas til orientering.

17 Sak 6/07 Referatsaker: 1. Det kongelige helse og omsorgsdepartement;høring Forlengelse av sprøyteromslovens virketid. 2. Helse i Fokus Oppdals-uka; Konferanse om eldreomsorgen i et nytt årtusen. 3. Securitas AS; Befaringsrapporter salgs- og skjenkebevilling (18. og ). 4. Securitas AS; Befaringsrapporter salgs- og skjenkebevillinger (09.,18. og ). 5. Helse Nord; Handlingsplan for tiltak mot rusmiddelmisbruk i Helse Nord Høring. 6. Status vedr. prosjekt skjermet enhet for senil demente kort muntlig orientering fra leder i byggekomite. Referatsakene tas til orientering. Rådmannens tilråding: Geir Nesse rådmann