Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 075/12-082/12 Møte nr: 7/2012 Til kl. 13:25 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Anne Grethe Lund, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Jørn Stene, Marit E. Sørensen, Mailen F. Toften. Varamedlemmer: Dag Willy Nyrud. Andre: Kommunalsjef, rådmann, enhetsleder helsetunet, enhetsleder skole, skolefaglig rådgiver, enhetsleder bygg/eiendom/idrett, avdelingsleder brukerkontoret, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: 8 av 9 representanter tilstede. Det var ingen merknader til innkallinga. Orientering fra rådmannen: Status økonomi

2 Info brukerkontor Merknader til dagsorden: Jørn Stene (FL): Ber om informasjon om avisoppslag ang. eldre kvinne som ble sendt hjem fra sykehuset med brukket rygg. Ekstra sak settes opp på dagsorden Sulitjelma Musikkorps Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Driftsutvalget dro på befaring til Helsetunet. Svar på spørsmål: Jørn Stene: Avdelingsleder brukerkontoret svarte. Møtet lukkes med hjemmel i kommunelovens 31. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 075/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 076/12 REFERATSAKER I PERIODEN 077/12 ORIENTERING RESSURSFORDELING SKOLEÅRET 2012/ /12 UTLYSING AV DRIFTSHJEMMEL/STILLING SOM FYSIOTERAPEUT 079/12 SØKNAD OM KOMMUNALE KULTURMIDLER - SÆRSKILTE TILTAK 080/12 DRIFTSTILSKUDD IDRETT OG FRILUFTSLIV SØKNADSOMGANG 081/12 KLAGE PÅ AVSLAG OMSORGSBOLIG B-SAK 082/12 SULITJELMA MUSIKKORPS - SØKNAD OM FRITAK AV LEIE I FAUSKE IDRETTSHALL

3 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/4034 Arkiv sakid.: 12/1025 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 075/12 DRIFTSUTVALG Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 6/2012 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 6/2012 godkjennes. DRIF-075/12 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/4401 Arkiv sakid.: 12/1116 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 076/12 DRIFTSUTVALG Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 12/4332 X 06/ BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT MARS /4333 X 06/ BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT APRIL 2012 INNSTILLING : Refererte dokumenter tas til orientering. DRIF-076/12 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/4393 Arkiv sakid.: 12/1111 Saksbehandler: Arve Rolandsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 077/12 DRIFTSUTVALG Dato: ORIENTERING RESSURSFORDELING SKOLEÅRET 2012/2013 Vedlegg: Ingen Sammendrag: Ressurstildelingen til skoledriften for skoleåret 2012/2013 er foretatt. Denne innebærer ei tilpasning til budsjettvedtak av 15. desember 2011, knyttet til årsbudsjettet for 2012 samt økonomiplanen Det ligger fast en reduksjon for budsjettåret på 3,3 mill. denne skal inneha en helårseffekt for budsjettåret 2013 på 5,2 mill, med bakgrunn i elevtallstilpasning. I tillegg kommer det tiltak knyttet til ei eventuell strukturtilpasning vedr. mulig flytting av Kosmo skole til Valnesfjord skole, med helårseffekt på 2,2 mill. denne er ikke tatt hensyn til i tildelingen til skolene i påvente av kommunestyrets beslutning om dette. Saksopplysninger: Reduksjonen er fordelt på lønn og drift, og gjelder skolen og skolefritidsordningen som samlet drift. Det er foreløpig ikke fordelt reduksjon ned på kontonivå, men som rammereduksjon til hver enhet. Tildelingen er således vurdert opp mot ressurstildelingsmodellen, samt de innmeldte behov som foreligger fra hver skole. Nordland fylkeskommune har sagt opp sin avtale med Fauske kommune vedrørende skoledriften på Valnesfjord helsesportssenter, disse lærerne blir overdratt ved en avtale om virksomhetsoverdragelse, slik at disse får fylket som sin videre arbeidsgiver. Avtalen om undervisning av elever ved Røvika ungdomssenter prolongeres for neste skoleår også. De innmeldte behov som kommer fra hver skole viser ei økning av det samlete behovet for ressurskrevende elever, samt konkrete plassproblemer Ved Vestmyra skole som gjør det nødvendig å utvide eksisterende brakkerigg ved denne skolen. I den samlede reduksjonen er det gjort skjønnsmessige avveininger som får konsekvenser for alle, også for de elever som er plassert i andre kommuner. Driftssituasjonen fører til at tilbudet må justeres for alle skolene. Det foreligger et økt timetall til ungdomstrinnet. Det er i skrivende stund kjent at elevtallet neste skoleår vil bli 1129 elever.

6 Reduksjonen/ Tildelingen fremstår da slik for skoleåret 2012/ 2013 i årsverk/ tusen kroner Samlet årsverk alle inklusiv sos.utgifter stillinger Lønn Drift Sum /12 12/13 Erikstad 1, ,39 til 18,39 Sulis 1, ,28 til 12,78 Valnesfjord 0, ,11 til 26,36 Kosmo ,35 til 4,35 Finneid 0, ,78 til 18,28 Hauan 1, ,26 til 17,76 Vestmyra 1, ,50 til 70,40 Ansvar SUM 6, = helårseffekt (tusen kr.) 3385, ,8 Saksbehandlers vurdering: Det vurderes at det er en krevende situasjon hvor skolen må tilpasse seg relativt mye over kort tid, innenfor en relativt urasjonell driftsstruktur. Tilpasningen vil ikke kunne gjøres uten at tilbudet påvirkes, og ikke innfris fullt ut dersom ikke strukturtilpasninger vedtas. INNSTILLING : Beskrivelse av ressursfordelingen tas til orientering. DRIF-077/12 VEDTAK Enhetsleder skole orienterte. Jørn Stene (FL), Marit Sørensen (SV) og Dag Willy Nyrud (FRP) foreslo: Rådmannens forslag til ressursfordeling for skoleåret 2012/13 avvises. Før driftsutvalget fastsetter ressursfordelingen vil de ha seg forelagt de innmeldte behov fra den enkelte skole. Saken behandles av driftsutvalget den 14. juni Det ble stilt spørsmål med Bernt Gøran Lunds (AP) habilitet. (Rektor) Lund ble erklært habil med 5 mot 2 stemmer. Innstillingen ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer avgitt for FL/SV/FRP s forslag. VEDTAK: Beskrivelse av ressursfordelingen tas til orientering.

7 Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder skole

8 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/118 Arkiv sakid.: 12/30 Saksbehandler: Siv Johansen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 078/12 DRIFTSUTVALG Dato: UTLYSING AV DRIFTSHJEMMEL/STILLING SOM FYSIOTERAPEUT Vedlegg: Skriv fra fysioterapeut datert 23.nov Sammendrag: Det er ledig driftshjemmel i fysioterapi på 60 % knyttet opp mot lokaler ved Fauske Helsetun. Det er planlagt å omgjøre ressurs fra sykehjemmet på 40 %, slik at den kan utlyses som totalt 100 %. Økningen på 40 % skal være øremerket behandling av pasienter på sykehjem. Dette innebærer flere muligheter i forhold til hva en utlyser det som: 1. Driftstilskudd 60 % og 40 % fast stilling % fast stilling Dette saksframlegget har som intensjon å belyse fordeler og ulemper ved alternativ 1 og 2. Saksopplysninger: Den kommunale helsetjeneste består av forebyggende virksomhet og av behandling, habilitering og rehabilitering i og utenfor institusjon. For å løse disse oppgavene er kommunen også pålagt å sørge for fysioterapitjeneste. Kommunen kan velge hvordan de vil organisere tjenesten, enten ved å ansette fysioterapeuter i kommunale stillinger, ved å inngå avtaler om driftstilskudd med fysioterapeut som driver privat virksomhet eller en kombinasjon av begge. Dersom kommunen velger driftsavtale, tilfaller alle egenandeler og refusjoner fysioterapeuten. I tillegg er kommunen forpliktet til å betale et driftstilskudd til fysioterapeuten, pr. dd kr Dersom kommunen velger fast ansettelse, yter staten et fastlønnstilskudd som pr. dd er på kr Dette er ment å skulle dekke opp for det som staten utbetaler i refusjon til fysioterapeuter med driftsavtale og gi kommunen reelle valgmuligheter for å velge enten ansettelse eller driftsavtale. De egenandeler som pasienten betaler selv tilfaller kommunen. Årslønn for fysioterapeuter ligger på , alt etter ansiennitet. Noen oppgaver kan imidlertid ikke utføres av fysioterapeuter med driftsavtale, da det ikke er refusjonsordninger knyttet til disse. Dette gjelder administrative gjøremål, behandling i sykehjem, helsestasjon og skolehelsetjeneste. Dette gjelder da også alle oppgaver som ikke er individrettet eller oppgaver knyttet mot den nye folkehelseloven. Ved siste utlysning av siste ledige fysioterapiavtale, var det 12 søkere, mange meget velkvalifiserte. Ved innløsning av driftsavtale har fysioterapeuten krav på inntil 20 % av gjennomsnittlig trygderefusjon, egenandeler og driftstilskudd siste 3 år.

9 Fauske kommune har totalt 6, 6 årsverk/driftshjemler til fysioterapi; 0,7 årsverk og 5,9 avtalehjemler. Av de 0,7 kommunale årsverkene er 0,2 knyttet opp mot sykehjem og 0,5 årsverk opp mot barn/unge. Det vil med andre ord si at Fauske kommune i hovedsak har valgt en løsning med privatisert fysioterapitjeneste. Denne løsning innebærer jo både fordeler og ulemper, den største ulempen er at den utelukkende kan brukes til kurative tjenester. Svært mange andre kommune som Fauske kan sammenligne seg med, har en langt jevnere fordeling mellom kommunale årsverk og avtalehjemler. Imidlertid er det også et faktum at Fauske kommune har lav fysioterapidekning totalt sett. Dersom en tar utgangspunkt i Kostra-statistikk for 2010 ser bildet slik ut: Antall årsverk fysioterapi pr innbyggere Fauske kommune Gjennomsnitt Kostra-gr. 12 Gjennomsnitt Nordland Gjennomsnitt hele landet ( - Oslo ) 6,6 9,8 9,9 8,6 8,7 Gjennomsnitt alle kommuner Mange pasienter fra Fauske må henvises til Sørfold og Bodø for å få behandling innen rimelig tid. Den totale ressurs til fysioterapi-tjenesten bør derfor på sikt vurderes, spesielt med tanke på de nye utfordringer Samhandlingsreformen vil bringe overfor kommunehelsetjenesten. Men i denne sak er aktuell problemstilling hvilken driftsform en utlyser det ledige årsverket som. Saksbehandlers vurdering: I et brev fra to fysioterapeuter datert 23. nov argumenter de for at 60 % av ledig ressurs bør forbli driftsavtale. Hovedargumentet for dette er at den innsatsbaserte avlønning som driftsavtaler innebærer, medvirker til mer effektiv drift og at det er sikrere i forhold til rekruttering. De frykter også at den 60 % kurative ressursen skal bli spist opp av forebyggende arbeide, når det er så lite kurative ressurser totalt sett. Problemstilling knyttet til utlysning av ledig fysioterapiressurs forsterkes ved at kommunen har lav fysioterapidekning sett med Kostra-øyne. Ideologisk sett vil det være riktig av folkehelsekommunen Fauske å dreie ressursbruk fra behandling til forebygging. Imidlertid er det behov for en styrking av begge deler. Regelverket knyttet til driftsavtaler for fysioterapi er svært komplekst. Det er svært vanskelig å si opp eller omgjøre allerede inngåtte avtaler. Kommunen kan sette vilkår for hvilke arbeidsområder som fysioterapeutene skal arbeide med ved utlysning og tilsetting, men har etter det tidspunkt lite styring med driften. Dersom prioritering av pasientbehov endrer seg etter at avtale er inngått, har kommunen liten innvirkning til å påvirke fysioterapeutens pasientprioriteringer. Fauske kommune har bare ca. 10 % av sin totale fysioterapiressurs som ikke er knyttet opp mot rekvisisjonsbasert behandling. Å utlyse stillingen som fast stilling vil kunne gi en større fleksibilitet i bruken av ressursen. Ut fra disse hensyn synes det mest hensiktsmessig å utlyse ledig ressurs som fast stilling. Finansiering: Innløsing av driftstilskudd vil medføre utgifter på ca. kr Dette er imidlertid en engangssum. Driftstilskuddet er imidlertid ledig fra årsskiftet og kommunens utgifter reduseres med ca pr. mnd. Det vil ta noe tid å lyse ut og ansette ny fysioterapeut. Driftstilskudd som skal utbetales til fysioterapeut tilsvarer omtrent årslønn for fysioterapeut, avhengig av

10 ansiennitet. Imidlertid vil kommunen motta fastlønnstilskudd på kr egenandeler. Dette vil langt på vei dekke opp de økte kostnadene som kommunen vil få med innløsning av driftstilskuddet. INNSTILLING : 1. Fauske kommune utlyser ledig fysioterapiressurs på 100 % som fast stilling % av stillingen skal øremerkes pasienter på sykehjem, øvrige 60 % skal brukes til kurativ behandling innen for generell fysioterapi. DRIF-078/12 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Fauske kommune utlyser ledig fysioterapiressurs på 100 % som fast stilling % av stillingen skal øremerkes pasienter på sykehjem, øvrige 60 % skal brukes til kurativ behandling innen for generell fysioterapi. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder helse til videre forføyning Personalsjef

11 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/4012 Arkiv sakid.: 12/652 Saksbehandler: Stig Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 065/12 DRIFTSUTVALG Dato: /12 DRIFTSUTVALG SØKNAD OM KOMMUNALE KULTURMIDLER - SÆRSKILTE TILTAK Vedlegg: Søknaden Saksopplysninger: Fauske bluesklubb søker om tilskudd til å istandsette deres nye klubbhus. I tillegg skal lokalene også brukes som en scene for kulturformål, særlig innen rytmisk musikksjangre, som blues og rock. Arealet hvor scenen/klubblokalene skal etableres er på Ankerske, hvor det tidligere har vært utstillingslokaler for Fauske kunstforening. Bluesklubben skal gjennom denne arenaen få en scene hvor de kan arrangere sine egne mindre konserter gjennom året, i tillegg til at scenen kan bli et sted for å hjelpe fram og inspirere unge musikere til å utvikle seg. I det fremlagte budsjett er det en totalkostnad på kr ,- for å få pusset opp og istandsatt lokalene til en scene. Søknaden blir behandlet etter 12 i reglementet for kulturstøtte i Fauske kommune som tilsier: 12 Tilskudd til særskilte tiltak Støtte gis til lag/foreninger/enkeltpersoner som igangsetter tiltak som er av kostnadsmessig karakter og kommer utenfor de ulike øvrige tilskuddstyper. Dette være seg investeringer i utstyr e.l. Ikke søknadsskjema. Det kan gis inntil 25% av de totale kostnader. Søknader behandles av Driftsstyret. Søknaden må inneholde: Beskrivelse av tiltaket/prosjektet Budsjettforslag og finansieringplan for prosjektet/aktiviteten. Søknaden må foreligge på forhånd. Tiltakene/prosjektene må være avsluttet innen utgangen av søknadsåret. Tildelte tilskudd utbetales i etterkant, og etter framlagt regnskap og rapport for arrangementet. Regnskap må legges fram senest 15. november i samme kalenderår som tildelingen er foretatt. SØKNADSFRIST: INGEN, men tiltaket kan ikke være på begynt før tilskudd er gitt. Saksbehandlers vurdering:

12 Kulturloven tilsier at kommunene skal være med å tilrettelegge for arenaer for alle typer kulturproduksjoner. Fauske kommune har i dag ikke en egen «intimscene», hvor alt ligger til rette for å gjennomføre konserter uten stort ekstraarbeid. Den scenen Fauske bluesklubb jobber med å realisere kan være en slik «intimscene» for hele Fauske kommune. Fauske kommune har gjennom tilrettelegginga for rytmisk musikk fått etablert øvingsrom både på Fauske videregående skole (bomberom), kjeller på Ungdommens hus og Musikkbingen. Men mange av de som er brukere her er lite synlig, og det skyldes at det er kostbart å få etablert en konsert for utøverne, gjennom leie av lys, lyd og sceneteknikk. Ved de lokale mønstringene som JuleJam, og etter hvert nå også SommerJam, kommer disse fram, men for å utvikle seg over tid trenger disse musikantene jevnlig sceneerfaring. Dette vil de kunne få på denne scenen. Fauske kommune er derfor positiv til denne søknaden, men bør også sikre seg at denne scenen blir et slikt tilholdssted og en scene for lokal ungdomskultur innenfor rytmisk musikk. Så det anbefales at det gis tilskudd, men med gjenytelse om årlig at Fauske kommune vederlagsfritt kan benytte scene med alle fasiliteter inntil 3 ganger til ungdomskonserter i regi av ungdomstjenesten eller kulturskolen. Det bør også sikres at barn og ungdom sikres mulighet om å kunne benytte scenen til en rimelig leie. Søker bør derfor vurdere eget prisregime til slike ungdomsband ved utleie som er vesentlig lavere enn for ordinært utleie. INNSTILLING : 1) Fauske kommune yter et tilskudd på kr ,- til å etablere intimscene på Ankerske i regi av Fauske bluesklubb. 2) Som gjenytelse skal Fauske kommune vederlagsfritt kunne benytte scenen med alle fasiliteter inntil 3 ganger årlig til ungdomskonserter i regi av ungdomstjenesten eller kulturskolen. 3) Skulle aktiviteten opphøre innen 5-årsperioden som søker har leiekontrakt på, skal utstyr for 1/3- av tilskuddet tilfalle Fauske kommune, fortrinnsvis innenfor lys/lydkategorien. 4) Beløpet posteres kommunal konto DRIF-065/12 VEDTAK Arnt Pedersen (H) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. H s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. NYE OPPLYSNINGER I SAKEN

13 Fauske bluesklubb er en selvstendig, ideell medlemsforening og medlem i Norsk Rockeforbund under fagrådet Norsk Bluesunion. I vedtektene til Norsk Rockeforbund står det at økonomiske ressurser skal i hovedsak forvaltes til det beste for det lokale musikkliv. Bluesklubben er en ideell organisasjon som gjennomfører arrangement ved hjelp av dugnadsarbeid, og eventuelle inntekter blir brukt til å finansiere fremtidige arrangement. Erfaringsmessig har det vist seg at arrangement hvor Fauske Bluesklubb bare får billettinntektene av arrangementene ikke bærer seg økonomisk. Opplysninger fra bluesklubben tilsier at på deres arrangementer på Fauske Hotell og Fagers, så går de med underskudd hver gang. Klubben har derfor inntil videre sett seg nødt til å avstå fra slike arrangement. Klubben ønsker seg en egen scene for å skaffe seg økonomi til å være med å bidra til et rikt og bredt kulturtilbud i kommunen. I dag må den voksne del av befolkningen på Fauske enten til Saltdal eller Bodø for å få denne typen konsertopplevelser. Klubben har ingen lønnede tillitsvalgte. Gjennom året er det snakk om maksimalt dager klubben har arrangement iberegnet 1-3 større arrangement. Fauske kommune må vurdere om et bidrag til Fauske Bluesklubb virker på den kommersielle konkurransen i utelivet på Fauske. På den ene siden er allerede etablert uteliv på Fauske som skal gi et tilbud 365 dager i året, på den andre Fauske bluesklubb som gir et tilbud dager. Næringslivet gir arbeidsplasser og skatteinntekter. En støtte til realisering av et klubblokale med en intimscene gir mulighet til å gjennomføre konserter med et større inntektsgrunnlag som vil bidra til å få gode artister til Fauske. I tillegg vil slike arrangementer i seg selv gi positive ringvirkninger til øvrig utelivsbransje, gjennom artisters gjestedøgn, og spin-off gjennom gjester tilreisende som ønsker å oppleve denne typen arrangementer. Fauske kommune har ikke en scene hvor mindre etablerte band kan eksponere seg, og denne gir en mulighet til å ivareta. Dette gir mulighet til mindre arrangementer som kanskje muliggjør mindre press på bruk av idrettshallen til arrangement. Det vil frigi tid både i forberedelser og etterarbeid ift rigging og reduserer slitasjen på frivilliges innsats i slike arrangement. Avslutningsvis kan det sies at Fauske bluesklubb gjennom deres festival Saltenbluesen er en stor konsertarrangør i Fauske kommune. Og for å få festivalen økonomisk bærende må klubben ha et økonomisk fundament, som de vil kunne få gjennom dette klubblokalet og intimscenen. NY INNSTILLING: 1) Fauske kommune yter et tilskudd på kr ,- til å etablere intimscene på Ankerske i regi av Fauske bluesklubb. 2) Som gjenytelse skal Fauske kommune vederlagsfritt kunne benytte scenen med alle fasiliteter inntil 3 ganger årlig til ungdomskonserter i regi av ungdomstjenesten eller kulturskolen. 3) Skulle aktiviteten opphøre innen 5-årsperioden som søker har leiekontrakt på, skal utstyr for 1/3- av tilskuddet tilfalle Fauske kommune, fortrinnsvis innenfor lys/lydkategorien.

14 4) Beløpet posteres kommunal konto DRIF-079/12 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1) Fauske kommune yter et tilskudd på kr ,- til å etablere intimscene på Ankerske i regi av Fauske bluesklubb. 2) Som gjenytelse skal Fauske kommune vederlagsfritt kunne benytte scenen med alle fasiliteter inntil 3 ganger årlig til ungdomskonserter i regi av ungdomstjenesten eller kulturskolen. 3) Skulle aktiviteten opphøre innen 5-årsperioden som søker har leiekontrakt på, skal utstyr for 1/3- av tilskuddet tilfalle Fauske kommune, fortrinnsvis innenfor lys/lydkategorien. 4) Beløpet posteres kommunal konto Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder kultur til videre forføyning

15 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/3881 Arkiv sakid.: 12/863 Saksbehandler: Bent Freddy Sollund Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 080/12 DRIFTSUTVALG Dato: DRIFTSTILSKUDD IDRETT OG FRILUFTSLIV SØKNADSOMGANG Vedlegg: Søknader ligger i saksmappen Sammendrag: Saksopplysninger Avsatt i budsjett: ,- Til fordeling: ,- Oversikt over innkomne søkere til kommunale driftstilskudd 2012 idrett Idrettslag/ søker Aktivitet Regnskap/ årsmelding Antall medl./ barn Utgifter 2011 Fauske IL Sykkel Sykkel Ja/ja 89/15 - Fauske IL Ski Langrenn Ja/ja 179/ ,- Sulitjelma & omegn Friluftsliv Ja/ja 434/ ,- turistforning Fauske IL Allianse Allianselag Ja/ja 215/ ,- Finneid IL Allidrett Ja/ja 148/ ,- Fauske Svømmeklubb Svømming Ja/ja 296/ ,- Fauskeeidet IL Folkehelse Ja/ ja 87/ ,- Fauske kjøre & Ridning Ja/ja 153/ ,- Rideklubb NAF Salten Motorsport Bil Ja/ ja 84/ ,- Valnesfjord IL Fleraktivitet ja/ ja 420/ ,- Valnesfjord Skytterlag Skyting Ja/ ja 50/ ,- Fauske & omegn Hund/ agility Ja/ja 69/ ,- hundeklubb Salten karateklubb Karate Ja/ja 41/ ,- Lag og foreninger på Fauske har meget høy aktivitet og som kommune ligger vi på andre plass i fylket mht medlemmer pr innbygger. Vi ser på bredden i tilbudet fra lag og foreninger som meget positivt. Fordelingen av driftsmidler på bakgrunn av aktive medlemmer, regnskapstall samt behovet for støtte.

16 Saksbehandlers vurdering: Driftstilskuddet er foreslått fordelt etter følgende vurderinger: Størrelsen på laget/ organisasjonen med antall aktive utøvere, ledere, trenere dommere og økonomi. Idrettslag med aktive utøvere som har høye reisekostnader. Arbeid med fysisk aktivitet for personer med funksjonshemming og eldre. I tillegg er retningslinjene for søknad om driftstilskudd for lag og foreninger klar på at følgende vedlegg skal være med: Siste årsmelding/siste årsregnskap Handlingsplan og budsjett for kommende år Ajourført medlemsliste med navn på aktive, betalende medlemmer fordelt på evt. undergrupper. Er ikke dette fullstendig vedlagt blir søknaden avslått. Kommunens støtte er i stor grad bygd opp rundt tilrettelegging av anlegg, samt at det gis gratis treningstid til barn og ungdom i kommunens egne bygninger og anlegg. Følgende er vektlagt for den enkelte søknads vurdering: Fauske IL Sykkel 2.500,- Et lag som virkelig er i vekst både i medlemmer og interesse. De har også startet opp med egen ungdomssatsning. Fauske IL Langrenn ,- Har fått et flott anlegg i Klungsetmarka, og rekruteringen er meget bra etter et vellykket NM Fauske Allianse Idrettslag 1.500,- Er et allianselag med langrenn, alpint, marsjgruppa, orientering og sykkel og er ansvarlig for drift av felles hjemmeside. Sulitjelma & omegn turistforening 7.500,-. Gjennomfører turer, påskekafe på Skihytta, Opptur for ungdom, Barnas turdag samt drift av hytter og sikring av broer i skog og mark. Finneid IL ,-. Et meget aktiv allidrettslag som er størst innen fotball, men er også voksende innen bl.a håndball. Fauskeeidet IL 1.500,-. Driver mye aktivitet på mange ulike anlegg i Tverrå. Dette er anlegg de selv drifter på dugnad. Meget god jobb! Fauske kjøre & rideklubb 2.500,-. En forening som jobber godt, med mange jenter som medlemmer. Fauske Svømmeklubb ,-. Klubben jobber iherdig etter et generasjonsskifte. Arrangerer barnas svømmeskole med bravur og genererer mye besøk til Fauskebadet

17 stor aktivitet. Søknaden er mangelfull mht vedlegg av regnskap, årsberetning samt handlingsplan og budsjett for kommende år. NAF Salten Motorsport 2.500,-. Jobber iherdig med å ferdigstille Dråvika Motorpark. Denne er tilrettelagt for alle, også tilbud til den yngre garde. Valnesfjord IL ,-. Et idrettslag som jobber med svært mange idretter på en imponerende måte. Søknaden er mangelfull mht vedlegg av regnskap, årsberetning samt handlingsplan og budsjett for kommende år. Valnesfjord Skytterlag 2.500,-. Et aktivt skytterlag. Fauske & omegn hundeklubb 1.000,-. En klubb som er aktiv med ukentlige treninger innen agility. En relativt nøktern klubb, uten store fasiliteter som arbeider godt innen generelt hundehold og agility spesielt. Salten Karateklubb 2.000,-. En aktiv klubb med god medlemsmasse. Dette medfører at kr ,- er fordelt og således kr ,- i rest. Forslag om at dette kan tas over drift rettet mot gode enkelttiltak mot idretten. Valgte ikke og fordele alt da det ikke skulle skape ulikheter mellom tidligere tildelte lag og foreninger. INNSTILLING : Idrettslag/ søker Tildelt sum Fauske IL Sykkel 2.500,- Finneid IL ,- Fauske IL langrenn ,- Sulitjelma & omegn 7.500,- turistforning Fauske IL Allianse 1.500,- Fauske Svømmeklubb ,- Fauskeeidet IL 1.500,- Fauske kjøre & Rideklubb 2.500,- NAF Salten Motorsport 2.500,- Valnesfjord IL ,- Valnesfjord Skytterlag 2.500,- Fauske & omegn hundeklubb 1.000,- Salten karateklubb 2.000,- DRIF-080/12 VEDTAK Arnt Pedersen (H) stilte spørsmål med egen habilitet. (I styre i Fauske Svømmeklubb). Pedersen ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i forvaltningslovens 6. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

18 VEDTAK: Idrettslag/ søker Tildelt sum Fauske IL Sykkel 2.500,- Finneid IL ,- Fauske IL langrenn ,- Sulitjelma & omegn 7.500,- turistforening Fauske IL Allianse 1.500,- Fauske Svømmeklubb ,- Fauskeeidet IL 1.500,- Fauske kjøre & Rideklubb 2.500,- NAF Salten Motorsport 2.500,- Valnesfjord IL ,- Valnesfjord Skytterlag 2.500,- Fauske & omegn hundeklubb 1.000,- Salten karateklubb 2.000,- Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Fagleder idrett til videre forføyning

19 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 12/4452 Arkiv sakid.: 12/1127 Saksbehandler: Gunnar Myrstad Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 082/12 DRIFTSUTVALG Dato: SULITJELMA MUSIKKORPS - SØKNAD OM FRITAK AV LEIE I FAUSKE IDRETTSHALL Vedlegg: Søknad av Sammendrag: Sulitjelma musikkorps (SMK) skal den arrangere konsert i Fauske idrettshall. I den forbindelse søker de om fritak av leie i tidsrommet 27.juni til lørdag 30 juni leie kr Saksopplysninger: Leie for hallen for ikke-kommersielle er kr 2890 pr. døgn. SMK skal leie hallen i 4 døgn som vil utgjøre kr Saksbehandlers vurdering: Fauske idrettshall er blitt en mye brukt arena for kulturarrangementer. Bygget er blitt enda mer anvendelig med etablering av kaldlager som gjør tilrigging vesentlig enklere. De fleste ikke- kommersielle arrangører søker om fritak av leie og disse blir som regel innvilget hvis arrangementene er ikke-kommersielle eller særlig viktig. Det bør vurderes om at ikke-kommersielle lag og foreninger fritas for leie til ikke-kommersielle arrangementer og at dette legges inn i retningslinjene. Fritaket bør kun gjelde helger og skoleferier. Dette for å begrense bortfall av inntekter. Ved utleie i skoletiden avkortes leien til faste leietakere som bl.a. Fauske videregående. Med bakgrunn i tidligere saker så innvilges søknaden til arrangering av konsert. Påfølgende fest må det betales leie for. Strømforbruk og eventuell ekstratømming av container må betales utenfor. INNSTILLING : Sulitjelma musikkorps innvilges fri leie av Fauske idrettshall i tidsrommet 27. juni til lørdag 30. juni 2012 for arrangering av konsert. DRIF-082/12 VEDTAK Bernt Gøran Lund (AP) stilte spørsmål med egen habilitet. (Dirigent i SMK).

20 Lund ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i forvaltningslovens 6. Enhetsleder bygg/eiendom/idrett orienterte. Arnt Pedersen (H) foreslo: Søknaden avslås med bakgrunn i tidligere praksis. H s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Søknaden avslås med bakgrunn i tidligere praksis. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder bygg/eiendom/idrett til videre forføyning

21