Sakspapirer. Årsmøte Sunnmøre Data og Kultur, 2017

Transkript

1 Sakspapirer Årsmøte Sunnmøre Data og Kultur, 2017

2 Innhold Møteinnkalling Saksliste fra innkalling Åpning og konstituering Godkjenning av saksliste Regnskap Vedtekstendringer Saker som har kommet inn via forslag Valg av styre med vara Valg av styreleder Valg av nestleder Valg av økonomiansvarlig Valg av 1. Styremedlem Valg av 2. Styremeldem Eventuelt, vedtektsendring Valg av 3. Styremedlem Valg av varastyremedlemmer... 6

3 0.1 - Møteinnkalling Innkalling til årsmøte 2017 Dato: 23. Mars 2017 Sted: Brosundet (auditorium), NTNU i Ålesund Møtestart: 19:00 Sunnmøre Data og Kultur skal ha sitt årlige årsmøte 23. Mars kl 19:00 på NTNU i Ålesund. Møtet er åpent for alle, men kun medlemmer med betalt kontingent har stemmerett. Alle saker som ønskes tatt opp på årsmøtet til SDOK må være levert inn innen 2 uker før gjennomføringen av årsmøtet, altså 9. Mars Alle forslag til saker leveres her: Alle som ønsker å stille til verv, eller som vil nominere noen til verv i Sunnmøre Data og Kulturs styre må levere nominasjon innen 9. Mars Forslag til verv leveres her: Forslag til saksliste: 1. Åpning og konstituering - valg av møteleder - valg av referent - valg av to medlemmer til underskriving av protokollen 2. Godkjenning av saksliste 3. Regnskap 4. Vedtektsendringer 5. Saker som har kommet inn via forslag 6. Valg av styre m/vara - Leder - Nestleder - Økonomileder - Styremedlem - Styremedlem - Varamedlem 7. Avslutning

4 0.2 Saksliste fra innkalling Forslag til saksliste: 1. Åpning og konstituering - valg av møteleder - valg av referent - valg av to medlemmer til underskriving av protokollen 2. Godkjenning av saksliste 3. Regnskap 4. Vedtektsendringer 5. Saker som har kommet inn via forslag 6. Valg av styre m/vara - Leder - Nestleder - Økonomileder - Styremedlem - Styremedlem - Varamedlem 7. Avslutning 1.0 Åpning og konstituering Under dette punktet velges det møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen. 2.0 Godkjenning av saksliste Det vises til at innkalling ble sendt ut med sakslisten etter foreningens frister, 23. Ferbruar pr epost til alle foreningens medlemmer Regnskap Foreningens regnskap er vedlagt i heftet som vedlegg nr Vedtekstendringer De foreslåtte vedtekstendringene er vedlagt i heftet som vedlegg nr Saker som har kommet inn via forslag De foreslåtte saker som kom inn via forslag ble behandlet i pkt. 4.0.

5 6.0 Valg av styre med vara Valg av styre med vara foregår etter de regler som er satt i vedtektene til foreningen. 6.1 Valg av styreleder Følgende nominasjoner er kommet inn til vervet: Marius Fylling Styreleder Det stemmes ved akklamasjon. 6.2 Valg av nestleder Følgende nominasjoner er kommet inn til vervet: Ruben-Andre Berg Myhre Nestleder Det stemmes ved akklamasjon. 6.3 Valg av økonomiansvarlig Følgende nominasjoner er kommet inn til vervet: Andreas Rekdal Økonomiansvarlig Det stemmes ved akklamasjon. 6.4 Valg av 1. Styremedlem Følgende nominasjoner er kommet inn til vervet: Audun Elvanes 1. Styremedlem eirik dalhus 1. Styremedlem Det stemmes etter vedtektene.

6 6.5 Valg av 2. Styremeldem Følgende nominasjoner er kommet inn til vervet: eirik dalhus Joakim Lien 2. Styremeldem 2. Styremeldem Kenneth Opedal 2. Styremeldem Det stemmes etter vedtektene. 6.6 Eventuelt, vedtektsendring I vedtektsendringsforlsag nr 6 er det foreslått et fast antall medlemmer i styret, med titler. Om denne saken blir vedtatt må vi velge følgende verv: 3. Styremedlem, samt 3 Varastyremedlem Valg av 3. Styremedlem Nominasjoner hentes fra de 2 tidligere valgene for 1. og 2. Styremedlem, der de som ikke ble valgt stiller til denne posisjonen om det er ønskelig fra stillende part. 6.7 Valg av varastyremedlemmer Følgende nominasjoner er kommet inn til vervet: Eirik Stokke dalhus Varastyremedlem Sindre iversen Joakim Lien Varastyremedlem Varastyremedlem Det er 3 varastyremedlemsposisjoner, så sett at disse ikke blir valgt til andre verv så velges det ved akklamasjon.

7 7.0 Avslutning Valgte medlemmer undertegner protokoll. Takk for et flott møte, vel heim.

8 Vedlegg nummer 1

9 SUNNMØRE DATA OG KULTUR RESULTATSBUDSJETT FOR ÅRET 2016 Revidert 8. Desember 2016

10 Utgifter Beskrivelse VatneLAN Vinter Årsmøte 2016 Area51-LAN Utgifter Leie lager 2016/2017 Strøm Lager Mat til dugnader IF Forsikring Hyperion innkjøp Prosjektbudsjett VatneLAN Høst 2016 Totalt 22, kr 17, kr 36,00 6, kr kr 71, kr 9, kr TOTALT Totale utgifter 163, kr

11 Innkjøp Beskrivelse Eks billagsnr Pris Antall Totalt Innkjøp SSD MPX kr kr Nextron Kjøleribbe DANCOVER Kjøp av sammenleggbare bord , kr 1 2, kr Diverse innkjøp drift og vedlikehold 9, kr 1 9, kr TOTALT Totale innkjøp 12, kr

12 Inntekter Inntekter (ikke fratrekt utgifter i prosjektbudsjettene, dette skjer i utgifter-posten) Beskrivelse Totalt Area51-LAN 2016 VatneLAN Høst 2016 Hyperion Støtte Høst 2016 Hyperion rest-støtte Momskompensasjon Kontobalanse fra 2015 VatneLAN Vinter 2016 Utstyrsyutleie 56,60 14,70 74, kr 6, kr 2, kr 18, kr 12,95 50 Totale inntekter TOTALT 186, kr

13 Resultat Resultat Inntekter Utgifter Innkjøp Resultat 186, kr 163, kr 12, kr 10, kr

14 Vedlegg nummer 2

15 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 1 Forslag til votering: Oppdatere stilen til vedtektene Saksbeskrivelse: Oppdatere utseende på vedtektene slik de ser bedre ut. Forslag er medbrakt på møtet. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

16 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 2 Forslag til votering: Paragraf 2, formål. Oppdatere formålet til organisasjonen Saksbeskrivelse: Fra: Formålet er å fremme datakultur på Sunnmøre. Hovedmålgruppe er ungdommmer mellom Foreningen skal i teorien støtte arrangement som også fremmer datakultur. Eksempler på arrangement er dataparty, spillkvelder, turneringer o.l. Foreningen skal arrangere spillkvelder, med xbox, ps3 og datamaskiner. I tillegg er det i planene å arrangere et større høydepunkt i løpet av et år. Til: Formålet er å fremme datakultur på Sunnmøre. Foreningen skal gjøre dette ved å arrangere dataparty eller lignende arrangementer. Foreningen skal også støtte andre organisasjoners aktiviteter som også fremmer datakultur. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

17 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 3 Forslag til votering: Paragraf 7, ang lønn Saksbeskrivelse: Fjerne "Det kan i noen særskilte tilfeller betales ut lønn, men da er dette kun symbolske summer ikke timelønn. " Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

18 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 4 Forslag til votering: Paragraf 10, Stemmegivning Saksbeskrivelse: Fra: Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Til: Valg foregår skriftlig eller ved bruk av stemmeskilt hvis det foreligger mer enn ett forslag. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

19 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 5 Forslag til votering: Paragraf 13, antall medlemmer i styret Saksbeskrivelse: Fra: Foreningen ledes av et styre på minst 3 antall medlemmer. Til: Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

20 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 6 Forslag til votering: Paragraf 13, tillegg: Beskrivelse / konkretisering av styremedlemmer Saksbeskrivelse: Legg til under: (denne på forrige forslag) Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer. Tillegg: Styret skal inneholde følgende verv: Styreleder Nestleder Økonomiansvarlig (kan deles av Styreleder / Nestleder, da gjøres denne om til normalt styremedlem). Styremedlem Styremedlem Styremedlem Og med følgende varamedlemmer: Varastyremedlem Varastyremedlem Varastyremedlem Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

21 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 7 Forslag til votering: Legge til paragraf 17, Støtte til tiltak og møter innad i organisasjonen Saksbeskrivelse: Legge til paragraf 17 Paragraf 17, Støtte til tiltak og møter innad i organisasjonen Medlemmer og/eller styremedlemmer som organiserer aktivitet som er enten til opplæring eller til møteaktivitet kan søke om støtte til å gjennomføre aktiviteten til styret. Maks søknadssum er på 500kr per tiltak, støtten gis som utleggs-refusjon. Styret vurderer hvert enkelt tilfelle individuelt og må ta styrets økonomiske situasjon inn i vurderingen. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

22 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 8 Forslag til votering: Arrangement Saksbeskrivelse: Ønsker en større åpenhet med generell oversikt over planlagte arrangement hvor medlemmer (og andre interesserte) kan melde sin interesse, til styret, for å bidra med arrangement. Dette bør kunne styres/vises fra åpne sider på sdok sine nettsider. Eksempel kan være (ledende?) posisjoner som må bemannes i forbindelse med arrangement som ikke nødvendigvis inngår blant vanlig betegnelse som "crew". Eventuelt: Forslagsgiver: kenneth opedal SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

23 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 9 Forslag til votering: Paragraf 13, Styret Saksbeskrivelse: Fra. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Til: Vedtak fattes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

24 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 10 Forslag til votering: Paragraf 10; Stemmegivning, Akklamasjon Saksbeskrivelse: Legg til under: Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Legg til: Hvis det bare foreligger et forslag kan det velges ved akklamasjon. Akklamasjon foregår ved at man klapper, og dermed blir det ene forslaget vedtatt. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

25 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 11 Forslag til votering: Paragraf 1, Foreningens navn Saksbeskrivelse: Legg til: Foreningens offisielle korte navn er SDOK Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

26 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 12 Forslag til votering: Paragraf 4, Medlemmer Saksbeskrivelse: Legg til nederst i paragraf; Man kan også bli medlem i organisasjonen ved at kontingenten er bakt inn i en arrangementsbillett. Dette må komme klart frem ved salget av billetten. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

27 Vedtekstendringer Forslag til votering Forslagsnummer: 13 Forslag til votering: Paragraf 13, Styret Saksbeskrivelse: Legg til under "Styret skal", pkt 5: Sørge for at leid og eid utstyr, eiendom og inventar blir vedlikeholdt og ivaretatt, så godt det lar seg gjøre, enten direkte eller indirekte. Eventuelt: Forslagsgiver: Marius Fylling SDOK Årsmøte Mars 2017 Dokument forberedt av Marius Fylling

28 Vedtekter for foreningen SUMMØRE DATA OG KULTUR 1 Foreningens navn Foreningens navn er: SUMMØRE DATA OG KULTUR og ble stiftet 20. Mars Formål Formålet er å fremme datakultur på Sunnmøre. Hovedmålgruppe er ungdommmer mellom Foreningen skal i teorien støtte arrangement som også fremmer datakultur. Eksempler på arrangement er dataparty, spillkvelder, turneringer o.l. Foreningen skal arrangere spillkvelder, med xbox, ps3 og datamaskiner. I tillegg er det i planene å arrangere et større høydepunkt i løpet av et år. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Foreningen er åpen for alle kjønn, raser og seksuelle legninger. Partipolitisk uavhengig. For å bli medlem må man betale kontingent, og vise interesse for lagets ve og vel. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende periode har stemmerett på årsmøtet. For å bli valgt inn i styret må det være alminnelig flertall. 6 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Kontingent betales senest en uke før årsmøte. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv, med mindre kostnadene er direkte pålagt av styret eller foreningen så lenge foreningen har likviditet. Alt arbeid utført med eller av foreningen er ulønnet. Det kan i noen særskilte tilfeller betales ut lønn, men da er dette kun symbolske summer ikke timelønn. 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i Mars måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styreledelsen med minst 1 måneds varsel til alle i foreningen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt, kun ved eget oppmøte. Alle medlemmer møter på årsmøtet med tale, forslag og stemmerett. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. 9 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. 10 Stemmegivning på årsmøtet

29 Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med minst 60% av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle SUNNMØRE DATA OG KULTURs årsmelding 2. Behandle innkomne forslag 3. Fastsette kontingent 4. Velge: a) Leder og nestleder b) Økonomisjef 12 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller visst minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 13 Styret Foreningen ledes av et styre på minst 3 antall medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med SUNNMØRE DATA OG KULTURs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere SUNNMØRE DATA OG KULTUR utad. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 14 Grupper /avdelinger SUNNMØRE DATA OG KULTUR har ingen undernivåer.

30 15 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 16 Oppløsning ( 16 kan ikke endres.) Oppløsning av SUNNMØRE DATA OG KULTUR kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av SUNNMØRE DATA OG KULTUR. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 15.

31 VEDTEKTER IKKE VEDTATT Vedtekter for foreningen Sunnmøre Data og Kultur Organisasjonsnummer Revidert under årsmøtet 23. Mars 2017 Godkjent av ordinært årsmøte 2017.

32 Vedtekter for foreningen SUMMØRE DATA OG KULTUR 1 Foreningens navn Foreningens navn er: SUMMØRE DATA OG KULTUR og ble stiftet 20. Mars Foreningens offisielle korte navn er SDOK. 2 Formål Formålet er å fremme datakultur på Sunnmøre. Foreningen skal gjøre dette ved å arrangere dataparty eller lignende arrangementer. Foreningen skal også støtte andre organisasjoners aktiviteter som også fremmer datakultur. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Foreningen er åpen for alle kjønn, raser og seksuelle legninger. Partipolitisk uavhengig. For å bli medlem må man betale kontingent, og vise interesse for lagets ve og vel. Man kan også bli medlem i organisasjonen ved at kontingenten er bakt inn i en arrangementsbillett. Dette må komme klart frem ved salget av billetten. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende periode har stemmerett på årsmøtet. For å bli valgt inn i styret må det være alminnelig flertall. 6 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Kontingent betales senest en uke før årsmøte. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv, med mindre kostnadene er direkte pålagt av styret eller foreningen så lenge foreningen har likviditet. Alt arbeid utført med eller av foreningen er ulønnet. 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i Mars måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styreledelsen med minst 1 måneds varsel til alle i foreningen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt, kun ved eget oppmøte. Alle medlemmer møter på årsmøtet med tale, forslag og stemmerett. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

33 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. 10 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med minst 60% av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig eller ved stemmeskilt hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Hvis det bare foreligger et forslag kan det velges ved akklamasjon. Akklamasjon foregår ved at man klapper, og dermed blir det ene forslaget vedtatt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle SUNNMØRE DATA OG KULTURs årsmelding 2. Behandle innkomne forslag 3. Fastsette kontingent 4. Velge: a) Leder og nestleder b) Økonomisjef 12 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller visst minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. Sunnmøre Data og Kultur Organisasjonsnummer post@sdok.no

34 Styret Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer. Styret skal inneholde følgende verv: Styreleder Nestleder Økonomiansvarlig (kan deles av Styreleder / Nestleder, da gjøres denne om til normalt styremedlem). Styremedlem Styremedlem Styremedlem Og med følgende varamedlemmer: Varastyremedlem Varastyremedlem Varastyremedlem Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med SUNNMØRE DATA OG KULTURs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere SUNNMØRE DATA OG KULTUR utad. 5. Sørge for at leid og eid utstyr, eiendom og inventar blir vedlikeholdt og ivaretatt, så godt det lar seg gjøre, enten direkte eller indirekte. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 14 Grupper /avdelinger SUNNMØRE DATA OG KULTUR har ingen undernivåer. 15 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 16 Oppløsning ( 16 kan ikke endres.) Oppløsning av SUNNMØRE DATA OG KULTUR kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av SUNNMØRE DATA OG KULTUR. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 15. Sunnmøre Data og Kultur Organisasjonsnummer post@sdok.no

35 Støtte til tiltak og møter innad i organisasjonen Medlemmer og/eller styremedlemmer som organiserer aktivitet som er enten til opplæring eller til møteaktivitet kan søke om støtte til å gjennomføre aktiviteten til styret. Maks søknadssum er på 500kr per tiltak, støtten gis som utleggsrefusjon. Styret vurderer hvert enkelt tilfelle individuelt og må ta styrets økonomiske situasjon inn i vurderingen. Sunnmøre Data og Kultur Organisasjonsnummer post@sdok.no