Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Oppvekst- og kulturutvalg. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Møtedato: Tidspunkt: 08:00-12:20

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Oppvekst- og kulturutvalg Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Møtedato: Tidspunkt: 08:00-12:20 Til behandling: Saksliste nr. 030/13-037/13 Medlemmer: SP - Terje Kolseth (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) til kl V - Selma Strand Larsen (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Victoriya Sukhanik (Varamedlem) frå kl Fra administrasjonen møtte: Forfall: H - Jonny Almenning (Leder) FRP - Kåre Eide (Medlem) KRF - Marianne K. Pleym Refvik (Medlem) Av 7 medlemmer møtte: 4. Totalt frammøtte: 5 KRF Olav Gjesdal (varamedlem) var kalla inn, men møtte ikkje. Måløy Tone Holvik Kommunalsjef Dagny-Ann Gangeskar Konsulent

2

3 Følgande saker vart handsama: Sak nr. Sakstittel 030/13 Godkjenning av møteprotokoll 031/13 Referatsaker 032/13 Kulturmidlar /13 Bokprosjekt Nordfjord - kulturhistorisk vegvisar 034/13 Skavøypoll idrettslag - forskuttering av spelemidlar 035/13 Havfiskefestivalen /13 Økonomimelding I 2013 Vågsøy kommune 037/13 Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, Dialogmøte med barnehagane i Vågsøy kl Tema: Forventningsavklaring: v/line Dalev Felles årsplan for vågsøybarnehagane v/eli M. Stølan Foreldresamarbeid v/janne Halsør, Rita Mobakken og Line Hodnefjell Entrepenørskapsplanen v/line Dalelv, Anne Grete Gjerde Nygård, Fransesca Goll Rasmussen og presentasjon frå Fjordly barnehage. Forventningsavklaring: Kva forventningar har eigar til kvalitet og innhald i barnehagane? Kl : Tenesteleiar for kultur Odd Gunnar Myhre orienterte om stoda og økonomisk framdrift for Måløy stadion. Tenesteleiar for kultur Odd Gunnar Myhre orienterte om gjennomførte og komande aktivitetar på Vågsberget. Rapporten frå Vågsberget og Kystmuseet vert sendt til medlemmane elektronisk.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 13/921 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Godkjenning av møteprotokoll Rådmannen si innstilling Møteboka godkjennast som den ligg føre Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Ingen merknad. Votering Rådmannen si innstilling samrøystes godkjent. OK-030/13 Vedtak: Møteboka godkjent som den ligg føre. Møteprotokoll frå møte er utsendt tidlegare.

5 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Referatsaker Arkivsaknr.: 13/920 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Rådmannen si innstilling Meldingane takast til etterretning som dei ligg føre Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte. Votering Rådmannen si innstilling samrøystes tatt til etterretning. OK-031/13 Vedtak: Meldingane tatt samrøystes til etterretning. Liste over dokument til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/4889 I /5944 I /6880 U Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Terje Kolseth; Terese Gjerde; Sivert Loen Krabbestig; Olaug Gjesdal; Mathias Aare; Kari Merete Sæther; Gro Holm Gjervik; Emy Steenslid; Tildeling av spelemidlar til Måløy Disc Golf Oppmoding om busetting av flyktningar i Møtebok SU -SMU Holvik skule

6 Annelin Fure 4 13/5306 I Norsk kulturforum 5 13/6222 I /6111 I /5753 X /6979 X Det kongelige kunnskapsdeparteme ntet Det kongelige helseog omsorgsdepartement et Utsendelse av forslag til høringsuttalelse om Kulturutredningen Ny stortingsmelding om grunnopplæringen Regulering av markedsføring rettet mot barn og unge - Høring Lokal plan for den kulturelle skulesekken Møte med kystverket

7 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Endeleg vedtak i: Oppvekst og kulturutvalet Kulturmidlar 2013 Arkivsaknr.: 13/54 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Rådmannen si innstilling Oppvekst- og kulturutvalet fordelar kulturmidlane for 2013 slik: Søkjar Tildelt Almenning Idrettslag Måløy Seilforening Skram Skoles Musikkorps Vågsøy sportskytterlag Raudeberg Skulemusikkorps Skavøypoll Idrettslag Tornado Måløy FK Bryggja Idrettslag Holvik Skulekorps Bryggja Skulekorps Skavøypoll Skulemusikkorps Raudeberg KFUK KFUM Hei og Hå 4H Raudeberg søndagsskule Vågsøy RC Lastebil Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Kommunalsjef Tone Holvik og tenesteleiar for kultur Odd Gunnar Myhre orienterte. Forslag om å lage ei sak for endring av kriteriar for tildeling av kulturmidlar i god tid før neste års utlysing av kulturmidlar. Sjå på punkt som bl.a. minste storleik på tildelt beløp, kor mykje skal medlemstal gjelde, oppmoding om samanslåing av små lag og organisasjonar og liknande.

8 Votering Rådmann si innstilling vart samrøystes vedteken. OK-032/13 Vedtak: Oppvekst- og kulturutvalet vedtek tildeling av kulturmidlar for 2013 slik dei ligg føre. Bakgrunn for saka Det er sett av kr ,- til fordeling i budsjettet for Det vart annonsert om ordninga i Fjordenes Tidende. Det vart og informert om ordninga på heimesida og på Facebooksida til kommunen. Saksopplysningar / fakta Etter ynskje frå oppvekst og kulturutvalet vart kriterium for tildeling av kulturmidlar endra i møte 8. mai Det vart mellom anna opna opp for å gje støtte til nyskapande prosjekt. KRITERIUM FOR TILDELING AV KULTURMIDLAR: Målet med kulturmidlar: Målet med ordninga er å fremje eit attraktivt og allsidig kulturliv i heile kommunen. Kulturmidlane skal vere med på å stimulere til eit variert og aktivt miljø. Oppvekst og kulturutvalet delar ut midlar til lag og organisasjonar etter gjeldande retningsliner og innanfor budsjetterte rammer. Kven kan få midlar? Ein legg til grunn eit utvida kulturomgrep. Unnateke frå stønad er lag som primært tek vare på dei yrkesmessige og økonomiske interesser til medlemmane. Politiske parti inkl. ungdomsorganisasjonane og organisasjonar der ein viktig del av verksemda er å samle inn til andre føremål. 1. Vågsøy kommune kan gje tilskot til kulturtiltak i kommunen. 2. Vågsøy kommune kan i visse høve gje tilskot til kulturtiltak utanfor kommunen, dersom det kan komme kommunen og innbyggjarane til gode. 3. Kommunale kulturmidlar kan delast ut til frivillige lag og organisasjonar. 4. Søkjarane må sende søknadane elektronisk og innan fristen. Krav om at informasjon skal være utfylt i skjema for at søknaden skal bli godkjent. 5. Det er hovudlaget som skal stå som søkjar. 6. Søkjarane skal på oppfordring frå administrasjonen leggje fram medlemslister. 7. Grupper med barn og unge under 20 år vert prioritert. 8. Løyvingane kan relaterast til talet på aktive medlemmar. 9. Beløpet som vert delt ut til kvar søkjar skal vere minimum kroner 2.500, Søkjarane som får stønad skal ikkje nytte midlane til investeringar i bygg og anlegg.

9 11. Ved fordeling av kulturmidlane vil Vågsøy kommune leggje til grunn lokale kulturpolitiske prioriteringar. 12. Fordelinga av kulturmidlar skal stimulere arbeidet i frivillige lag og organisasjonar og oppmuntre desse til positive tiltak. 13. Dei som mottar kulturmidlar forpliktar seg til å følgje opp ordninga med ledsagerbevis når det er innført i Vågsøy. Dette betyr at ledsager til funksjonshemma ikkje skal betale inngangsbillett på arrangement i regi av mottakarar av kulturmidlar. 14. Samarbeidsprosjekt som er nyskapande og utviklande vil bli prioritert. Totalt er det søkt om kroner fordelt på 29 søknader. Idrett, song og musikk Tal på medl. under 19 år Almenning idrettslag 53 Måløy seilforening 60 Skram skoles musikkorps 9 Vågsøy sportskytterlag 11 Raudeberg skulemusikkorps 31 Skavøypoll idrettslag 317 Tornado Måløy FK 200 Bryggja idrettslag 43 Holvik skulekorps 27 Bryggja skulekorps 27 Skavøypoll skulemusikkorps 32 Måløy Disc Golf 0 Gospelkoret sweet spirit 0 Ytre Nordfjord Brass 0 Viltkoret 0 Vestavind damekor 0 Barne- og ungdomsarbeid Tal på medl. under 19 år Raudeberg KFUK KFUM 21 Hei og Hå 4H 26 Raudeberg søndagsskule 50 Grendelag/velforeninger - grendahus Tal på medl. under 19 år Aktiv Raudeberg 0 UL Dæmring 30 Våge Oppedal bygdelag 26 Silda velforening 0 Anna Tal på medl. under 19 år Mental Helse Vågsøy 0 Vågsøy RC Lastebil 1

10 Bryggja pensjonistlag 0 Vågsøy fotoklubb 0 Måløy kunstlag 0 Måløy havfiskefestival 0 Vurdering / konsekvensar Kommunale kulturmidlar skal delast ut til frivillige lag og organisasjonar, i følgje kriterium skal grupper med barn og unge under 20 år prioriterast. Løyvingane kan relaterast til tal medlemmar og minste tilskot som ein betalar ut er på kroner. Midlar skal ikkje gå til investering i bygg og anlegg. I 2012 vart kriterium endra slik at vi og kan gje tilskot til prosjekt som er nyskapande og utviklande. Det er stor variasjon i søknadane og av den grunn er det vanskeleg å vurdere dei opp mot kvarandre. Nokre søkjer konkret på ein ting, nokre søkjer om støtte til drift og nokre til begge delar. Innanfor idrett, song og musikk er det kome inn 16 søknader. 5 av søkjerane er kor/korps med bare vaksne medlemmar. Med så mange søknader er det vanskeleg å prioritere desse. Måløy Disc Golf er ein nystarta klubb som ikkje har fått ei medlemsmasse. For å skape interesse for aktiviteten søkjer dei om midlar til innkjøp av klassesett med frisbee som dei vil dele ut til skulane. Måløy Disc Golf fekk støtte i 2012 til å etablere anlegg på Moldøen. I kategorien barne og ungdomsarbeid er det kome inn 3 søknader. Det er kome inn 4 søknader frå ulike bygdelag/velforeningar. Nokre av desse har søkt om renovering og bygging av forsamlingshus og anlegg. Det ligg utanfor kriterium for tildeling av kulturmidlar. Nokre bygdelag er veldig aktive og har mykje aktivitet for barn og unge men med så mange søknader og så lite midlar er det vanskeleg å prioritere bygdelag og velforeningar. Silda velforening og Ytre Nordfjord Turlag søkjer kvar for seg om kommunal medfinansiering i samband med merking og gradering av turstiar. I sak 046/13 gjorde kommunestyret følgjande vedtak: «Kommunestyret vedtar å støtte prosjektet til Ytre Nordfjord turlag med kr ,- finansiert innanfor ramma til budsjettområde kultur. Justering av ramma til området vert innarbeidd i Økonomimelding 1». Mental Helse Vågsøy, Vågsøy Fotoklubb og Bryggja Pensjonistlag har og bare vaksne medlemmar og kan vanskeleg prioriterast. I 2012 fekk Nordfjord havfiskeklubb kroner i tilskot til Måløy Havfiskefestival. I år søkjer Havfiskefestivalen om støtte. I kriterium er det sagt at det er lag og organisasjonar som kan søkje om midlar. Havfiskefestivalen søkjer og kommunen om sponsorstøtte utanom kulturmidlane. Dette skal handsamast i eiga sak.

11 Måløy kunstlag søkjer driftstøtte til å holde opent eit utstillingslokale i «Gjervikhuset». Dei har og søkt om støtte utanom kulturmidlane Oppvekst og kultur gjorde følgjande vedtak i sak 13/660 «Oppvekst- og kulturutvalet løyver ikkje midlar til driftstøtte for utstillingslokale i regi av Måløy kunstlag». Det er ikkje gode utstillingslokaler for kunst i Måløy sentrum. Vågsøy RC Lastebil er ein nystarta klubb som held på å etablere seg på Raudeberg. Det er ein klubb for personer som har interesse for radiostyrte biler og båtar. Der kan ein byggje og køyre modellar av bilar og anleggsmaskiner i skala 1:14. Dei har til no ein medlem under 19 år. Dette kan bli eit nytt tilbod som er med på å skape eit variert fritidstilbod i Vågsøy. Vi kan velje å støtte alle prosjekt med nokre få tusen kroner eller prioritere eit prosjekt for å hjelpe dei skikkeleg i gong. Rådmannen tilrår slik fordeling av kulturmidlar i 2013: Søkjar Tildelt Almenning idrettslag Måløy seilforening Skram skoles musikkorps Vågsøy sportskytterlag Raudeberg skulemusikkorps Skavøypoll idrettslag Tornado Måløy FK Bryggja idrettslag Holvik skulekorps Bryggja skulekorps Skavøypoll skulemusikkorps Raudeberg KFUK KFUM Hei og Hå 4H Raudeberg søndagsskule Vågsøy RC Lastebil Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Vestavind damekor Søknad om tilskot til kulturarbeid 2 U Fjordenes Tidende Annonse - utlysing av kulturmidlar I Skavøypoll Idrettslag Søknad om tilskot til kulturarbeid 4 I Viltkoret Søknad om tilskot til kulturarbeid 5 I Bryggja Pensjonistlag Søknad om tilskot til kulturarbeid 6 I UL Dæmring Søknad om tilskot til kulturarbeid 7 I Holvik Skulekorps Søknad om tilskot til kulturarbeid

12 8 I Tornado Måløy FK Søknad om tilskot til kulturarbeid 9 I Måløy Disc Golf Søknad om tilskot til kulturarbeid 10 I Vågsøy Sportsskyttarlag Søknad om tilskot til kulturarbeid 11 I Våge Oppedal Bygdelag Søknad om tilskot til kulturarbeid 12 I Måløy Kunstlag - Den Søknad om tilskot til kulturarbeid Blå Hesten 13 I Vågsøy Fotoklubb Søknad om tilskot til kulturarbeid 14 I Bryggja Skulekorps Søknad om tilskot til kulturarbeid 15 I Mental Helse Vågsøy Søknad om tilskot til kulturarbeid 17 I Ytre Nordfjord Brass Søknad om tilskot til kulturarbeid 18 I Måløy Seilforening Søknad om tilskot til kulturarbeid 16 I Almenning IL Søknad om tilskot til kulturarbeid 21 I Bryggja idrettslag Søknad om tilskot til kulturarbeid 22 I Holvik Skulekorps Søknad om tilskot til kulturarbeid 19 I Raudeberg Skulemusikkorps 20 I Skavøypoll Søknad om tilskot til kulturarbeid Skulemusikkorps Søknad om tilskot til kulturarbeid 23 I Gospelkoret Sweet Spirit Søknad om tilskot til kulturarbeid 24 I Hei og Hå 4H Søknad om tilskot til kulturarbeid 25 I Raudeberg Søndagsskule Søknad om tilskot til kulturarbeid 26 I Skram skolemusikkorps Søknad om tilskot til kulturarbeid 27 I Silda Velforening Søknad om tilskot til kulturarbeid 28 I Raudeberg KFUK KFUM Speidarar Søknad om tilskot til kulturarbeid 29 I Aktiv Raudeberg Søknad om tilskot til kulturarbeid 30 I Vågsøy RC Lastebil Søknad om tilskot til kulturarbeid 31 I Måløy Havfiskefestival AS Søknad om tilskot til kulturarbeid

13 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Formannskap /13 Endeleg vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 13/694 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Bokprosjekt Nordfjord - kulturhistorisk vegvisar Rådmannen si innstilling Formannskapet løyver ikkje midlar til førehandskjøp av bøker frå Nordfjord Sogelag Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Ordførar Morten Hagen orienterte om støtte frå Nordfjordrådet på kr ,-. Votering Rådmann si innstilling vart samrøystes vedteken. OK-033/13 Vedtak: Formannskapet løyver ikkje midlar til førehandskjøp av bøker frå Nordfjord Sogelag. Bakgrunn for saka Nordfjord Sogelag søkjer Vågsøy kommune om økonomisk støtte eit bokprosjekt. Støtta skal skje som førehandskjøp av bøker. Saksopplysningar / fakta Sogelaget har i lenger tid hatt planer om å gje ut ei Nordfjordsoge. I følgje sogelaget har kommunane vore inne og støtta førebuingsarbeidet, fyrste gong på 80-talet. Det vart og i følgje sogelaget ytt eit tilskot til eit forprosjektet i 2008/2009.

14 Nordfjordrådet har løyvd kroner i 2013 og kroner i 2014 til prosjektet. Nordfjordrådet oppmodar i sitt vedtak på møte den kommunane i Nordfjord til å bidra. Sogelaget budsjetterar med kroner i støtte /førehandskjøp av bøker. Totalt budsjetterar dei med kroner i førehandskjøp av bøker frå Nordfjordkommunane, fordelt på folketal pr Det vil seie at dei søkjer Vågsøy kommune om førehandskjøp av bøker for kroner. Boka skal vere klar hausten 2014, støtta kan av den grunn fordelast på to år. Vurdering / konsekvensar At Nordfjord får si eiga sogebok er veldig positivt. Dette er ei bok som kan vere flott som gåve frå kommunen i ulike samanhengar. Kommunen er i ein vanskeleg økonomisk situasjon med mange store investeringar i åra framover. Det er ikkje avsett midlar til slike tiltak på budsjettet for Rådmannen tilrår at formannskapet ikkje løyver midlar til førehandskjøp av bøker frå Nordfjord Sogelag. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Søknad om støtte til bokprosjekt Nordfjord - kulturhistorisk vegvisar Porsjektomtale Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Nordfjord Sogelag Søknad om støtte til bokprosjekt Nordfjord - kulturhistorisk vegvisar

15 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Formannskap /13 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 13/668 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Skavøypoll idrettslag - forskuttering av spelemidlar Rådmannen si innstilling Kommunestyret opprettheld gjeldande praksis og avslår søknaden frå Skavøypoll idrettslag om forskotering av kroner i spelemidlar Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: V v/repr. Selma Strand Larsen etterlyser eit møte mellom kommunen og Skavøypoll idrettslag i forkant av handsaminga. Kommunalsjef Tone Holvik informerte om skilnaden mellom Måløy stadion som er eit kommunalt anlegg og Skavøypoll stadion som er fullt ut eigd av Skavøypoll idrettslag. Ap v/repr. Frode Kupen etterlyser ein dialog mellom Skavøypoll idrettslag, fylkeskommunen og kommunen for å få på plass ein gangveg mellom Måløy vidaregåande skule og Maritimt senter. Det vart lagt vekt på frå administrasjonen at dette er ei prinsippsak som vil skape presedens for komande utbyggingar i lag og organisasjonar sin regi. Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om økonomiske og administrative kostnader ved forskotering av tildelte midlar. Dette forutset ein politisk prosess for endring av noverande praksis og budsjettering. Votering Tilrådinga frå rådmannen vart vedteke mot ei stemme, V v/repr. Selma Strand Larsen. OK-034/13 Vedtak: Kommunestyret opprettheld gjeldande praksis og avslår søknaden frå Skavøypoll idrettslag om forskotering av kroner ,- i spelemidlar.

16 AKTUELLE LOVER LOV Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner : Økonomireglement for Vågsøy kommune : Finansreglement for Vågsøy kommune Føresegner om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Bakgrunn for saka Skavøypoll Idrettslag har søkt Vågsøy kommune om forskotering av spelemidlar for 3 prosjekt på Skavøypoll stadion. Søknaden var oppe til drøfting i Oppvekst og kulturutvalet den der det vart bestemt at ein skulle lage sak til politisk behandling. Saksopplysningar / fakta Skavøypoll Idrettslag søkjer Vågsøy kommune om forskotering av kroner fram til utbetaling av spelemidlar. Prosjekta som ein ynskjer å få forskottert spelemidlar til er: 1. Rehabilitering av kunstgrasbane. I søknad om spelemidlar skal prosjektet med ei kostnadsramme på kroner finansiert med kroner i eigenkapital, kroner i lån og kroner i spelemidlar. Prosjektet er ikkje starta opp. Idrettslaget opplyser om at dei er avhengig av forskotering av spelemidlar for å starte opp prosjektet. 2. Rehabilitering av lysanlegg. I søknad om spelemidlar skal prosjektet med ei kostnadsramme på kroner finansiert med kroner i eigenkapital, kroner i lån og kroner i spelemidlar. Prosjektet er fullført ved bruk av eigne midlar og sponsormidlar. 3. Bygging av lagerbygg. I søknad om spelemidlar skal prosjektet med ei kostnadsramme på kroner finansiert med kroner i eigenkapital, kroner i lån og kroner i spelemidlar. Prosjektet er fullført, ved bruk av eigne midlar og sponsormidlar.

17 Søknad om spelemidlar til dei ulike prosjekta er sendt inn og vi vil få svar etter at fylket har handsama sak om spelemidlar 28 mai. I tilrådinga frå fylkesdirektøren er ingen av desse anlegga prioriterte for tilskot i Mest truleg må vi vente 3-6 år før vi vil få utbetalt spelemidlar til prosjekta. Vågsøy kommune har ikkje hatt praksis for forskotering av spelemidlar. I saka med utbygging av Måløy stadion er Vågsøy kommune eigar av anlegget. I den saka er det ikkje ei reell forskotering, men ei alternativ finansiering av kommunens eigne kostnader inntil kommunen får utbetalt spelemidlane. Søknaden frå Skavøypoll idrettslag kan difor ikkje behandlast analogt med denne saka. Dersom kommunen skal gå inn og forskotere spelemidlar for eit eller fleire av dei omsøkte tiltaka vil det ut frå eit likebehandlingsprinsipp bety at praksisen kommunen har hatt knytt til forskotering av spelemidlar må endrast. Det kan vanskeleg seiast nei til andre framtidige søknadar om forskotering av spelemidlar. Dersom det er ønskeleg å endre praksisen om forskotering av spelemidlar kan det reint praktisk løysast ved at kommunen yter eit lån. I følgje kommunelova 50 nr 6 kan kommunen ta opp lån til forskotering av investering (ikkje drift) under føresetnad av at mottakar ikkje driv næringsverksemd og at avtalen klart seier at heile det forskotterte beløpet skal tilbakebetalast innanfor gitt tidsramme. Det må då avklarast nærare vilkåra for eit slikt lån. Eksempel på vilkår for eit slikt lån: Lån blir gitt avdragsfritt inntil spelemidlar vert utbetalt, dog slik at heile lånet forfell til innbetaling seinast etter 7 år. Rente fastsett som for Startlån (dvs kommunens innlånsrente husbanken pluss 0,25%). Det må og takast med noko om konsekvens av at det ikkje blir utbetalt så mykje spelemidlar som omsøkt. Kven har risikoen knytt til dette. Vurdering / konsekvensar Skavøypoll idrettslag aktiviserer mange barn og unge og er ein viktig bidragsytar til at det er eit variert idrettstilbod i kommunen. Sett i lys av dette er det ønskjeleg at kommunen kan forskotere spelemidlar. I vurderinga av ei forskotering av spelemidlar må det også takast med om ei slik forskotering er ein føresetnad for at tiltake blir gjennomført. Ut frå dei foreliggande opplysningane er det ikkje tilfelle for desse tiltaka. Kommunen er i ein vanskeleg økonomisk situasjon med mange store investeringar i åra framover. Ut frå ei heilheitsvurdering av saka finn ikkje rådmannen å kunne tilrå endring av praksis knytt til forskotering av spelemidlar. Rådmannen tilrår at Kommunestyret opprettheld gjeldande praksis og avslår søknaden frå Skavøypoll idrettslag om forskotering av kroner i spelemidlar. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Søknad om forskuttering av spillemidler.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg

18 Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 4 I Skavøypoll Idrettslag Søknad om forskuttering av spillemidler Skavøypoll stadion - anlegg nr Det kongelige 2 I rehabilitering av lysanlegg - dispensasjon fra 20- kulturdepartement års regel

19 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Formannskap /13 Endeleg vedtak i: Formannskapet Havfiskefestivalen 2013 Arkivsaknr.: 13/495 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Rådmannen si innstilling Formannskapet løyver ikkje midlar til Havfiskefestivalen i Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Tenesteleiar for kultur Odd Gunnar Myhre orientert om søknad og bakgrunn for søknaden. Votering Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. OK-035/13 Vedtak: Formannskapet løyver ikkje midlar til Havfiskefestivalen i /13: Økonomimelding I 2013 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding I Helse-og omsorgsutvalg Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke og konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. Det fremkom ingen endringsforslag. Votering

20 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HS-028/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding I Bakgrunn for saka Måløy Havfiskefestival søkjer Vågsøy kommune om sponsormidlar til gjennomføring av Måløy Havfiskefestival i Saksopplysningar / fakta Festivalen er folkefesten rundt havfiskekonkurransen som arrangerast august Sjølve festivalen startar 9. august. Dette er ein folkefest for folk i alle aldersgrupper. Festivalen har fokus på hav, fiske, kystkultur og lokal matkultur. Det er andre året festivalen vert arrangert. Laurdagen vil passasjerfartøyet Bremar med om lag passasjerar ligge til kai i Måløy. Det går fram av søknaden at programmet så langt er budsjettert til kroner. Det er budsjettert med kroner i sponsormidlar. I fjor gjekk festivalen med eit overskot på kroner. Det er sett opp ulike sponsorklasser: - Hovudsponsor kroner eller meir - Mellomsponsor kroner opp til kroner Sponsor kr opp til kr Det er fordeler på festivalens reklamemateriell i forhold til kva sponsorklasse vi eventuelt vil gå inn på. Søknaden frå Måløy havfiskefestival ligg ved. Der er mellom anna foreløpig festivalprogram skissert opp. Havfiskefestivalen har og søkt om kulturmidlar. I kriterium for tildeling av kulturmidlar er det bare lag og organisasjonar som kan søkje om kulturmidlar. Dermed fell dei utanfor kriterium for tildeling. Vurdering / konsekvensar Ein slik festival er positivt for Vågsøy. Store festivalar er med på å auke trivselen for dei som bur i kommune og det trekk til seg mykje folk frå regionen. Det kjem og folk frå heile landet for å delta på fiskekonkurransen. Ein god festival er med på å byggje opp omdøme til Vågsøy. Vågsøy kommune har tidlegare bidrege til ulike festivalar og arrangement med tenester. Dersom kommunen kan bidra med sponsormidlar vil det stimulere til vidare engasjement. Det vert og arrangert Stormfestival og Måløydagane i løpet av Vågsøy kommune er i ein vanskeleg økonomisk situasjon med mange store investeringar i åra framover. Det er ikkje sett av midlar på budsjett til slike tiltak på budsjettet for Rådmannen tilrår at det ikkje vert gitt støtte til Havfiskefestivalen i Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg

21 Måløy Havfiskefestival scan.pdf _MG_3160.jpg Sagt om Måløy Havfiskefestival 2012.pdf Sponsorgaveskjema.docx Måløy Havfiskefestival 2013 Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Havfiskefestivalen Havfiskefestivalen 2 I Måløy Havfiskefestival v/bente Jørgensen Måløy Havfiskefestival gratis stand 3 I Måløy Havfiskefestival Måløy Havfiskefestival Sponsormidler

22 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg /13 Oppvekst- og kulturutvalg /13 Formannskap /13 Kommunestyre Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 13/729 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomimelding I 2013 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding I Helse-og omsorgsutvalg Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke og konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. Det fremkom ingen endringsforslag. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HS-028/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding I Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål om utvalet sitt område. Utvalet er samrøystes om å gå tilbake til sine grupper og ta diskusjonen på korleis ein kan redusere driftsutgiftene til kommunen. OK-utvalet er uroa over situasjonen. Det kom ingen endringsforslag.

23 Votering Rådmann si innstilling vart samrøystes vedteken. OK-036/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannen sitt forslag til økonomimelding i Protokolltilførsel «OK-utvalet er sterkt uroa over kommunen sin økonomiske situasjon». Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner : Økonomireglement for Vågsøy kommune : Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken Rådmannen legger med dette frem forslag til økonomimelding I Vedlagt. Saksopplysninger / fakta Økonomimeldingen viser en risiko for merforbruk innen driftsområdene i 2013 på 11 mnok. Det er lagt inn justeringer i økonomimeldingen tilsvarende 1,6 mnok. SKATT OG RAMMETILSKUDD Med utgangspunkt i RNB og lokal skatteinngang er prognose for netto skatt og rammetilskudd for 2013 redusert med 1,4 mnok i økonomimelding I. Lønn og personal: Oppfølging av lønn i alle tjenesteområdene er god. Det er likevel utfordrende å holde budsjettrammene innen flere budsjettområder. Andre driftsutgifter: De største avvikene er innen innenfor andre driftsutgifter knytter seg til vedlikehold av bygg. Investeringer

24 Investeringsnivået i kommunen er relativt høyt i I økonomimelding I tas ubrukte lånemidler tidligere år inn, og låneopptak i 2013 reduseres med 3,7 mnok. For detaljer om investeringsprosjektene vises det til vedlegg til økonomimeldingen. Vurdering / konsekvenser Økonomimelding I er basert på det vi vet i dag, og det er ikke tatt høyde for uforutsette hendelser. Etter justeringene i økonomimeldingen gjenstår det 1,0 mnok på ubunde driftsfond Disposisjonsfondet. Kvaliteten på tjenestene må vurderes dersom samlet utgiftsnivå skal holdes innenfor økonomiske rammer. Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding I 2013 med vedlegg. Rådmannen tilrår at Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding I 2013 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Økonomimelding I Vågsøy kommune.pdf Vedlegg 1 - ØKM I 2013 Investeringer.pdf

25 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Planutvalg /13 Endeleg vedtak i: Planutval Arkivsaknr.: 12/35 Saksansvarleg: Tone Holvik Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, Rådmannen si innstilling Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune , Kvalitetsdel, vert vedteken lagt ut til 2. gongs offentleg ettersyn i medhald av pbl Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Rådgjevar for barnehage og skule, Line Dalelv og prosjektleiar for kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune , kommunalsjef Tone Holvik orienterte og svarte på spørsmål. Votering Rådmann si innstilling vart samrøystes vedteken. OK-037/13 Vedtak: Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune , Kvalitetsdel, vert vedteken lagt ut til 2. gongs offentleg ettersyn i medhald av pbl Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Barnehagelov med forskrifter Rammeplan for innhald og oppgåver i barnehagen Formålsparagraf for barnehagen 2010 Opplæringslova med forskrifter Læreplanverket Forskrift om Miljøretta Helsevern i barnehage og skule St. meld. 18 ( )Læring og fellesskap. Tidlig innsats og gode læringsmiljøer for barn, unge og voksne med særlige behov St. meld. 22 ( ) Motivasjon Mestring Muligheter, Ungdomstrinnet

26 St.meld. nr. 16 ( )..og ingen stod igjen St. meld. nr. 31 ( ) Kvalitet i skolen St. meld. nr. 41 ( ) Kvalitet i barnehagen St. meld. nr. ( ) Tid til læring (Oppfølging av Tidsbruksutvalets rapport NOU 2009:18 Rett til læring (Betre læring for barn, unge og vaksne med særskilte behov) NOU 2009:22 Det du gjør, gjør det helt (Betre samordning av tenester for utsette barn) NOU 2010:7 Mangfold og mestring (Fleirspråklege, born, unge og vaksne i opplæringssystemet.) Lov om folkehelsearbeid (folkehelselova) Lov om kommunale helse- og omsorgstenester m.m. (helse og omsorgstenestelova) Kulturlova Lov om barnevernsteneste Lov om folkebibliotek Plan- og bygningslov (pbl) Kommuneplan Planstrategi og planprogram for revisjon av kommuneplanen Handlingsprogrammet Kommunedelplan for helse og omsorg, Planprogram for Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy kommune, Kommunedelplan Oppvekst Høyringsutkast Bakgrunn for saka Kommunedelplan for oppvekst kvalitet og struktur låg ute til høyring i perioden Kommunen fekk inn 26 høyringsuttalar. På bakgrunn av oppsummeringa av høyringsuttalane vedtok planutvalet i sak 008/13 den ei ulik handtering av det vidare arbeidet med planen. Planutvalet bad prosjektgruppa arbeide vidare med innspela på kvalitetsdelen av oppvekstplanen og innarbeide dei i kap.4.» Hovudgrep i oppvekstplanen». Arbeidet skulle munne ut i ei klår prioritering av utfordringane for Vågsøy. Råma for arbeidet vart sett til utgangen av april. Det er denne delen som no er ferdig. Arbeidet har gått inn i 2013 og namnet er difor oppdatert i tråd med dette. Saksopplysningar / fakta For å få til ei klårare prioritering av innsatsen har gruppa arbeidd med å få fram eit tydlegare bilete av utfordringane. Det har vore arbeidd med suksessfaktorar frå forsking for å komme fram til dei rette strategiane og tiltaka for å kunne løyse utfordringane. Planen har ein forskingsdel til kvart kapittel for å utdjupe vala av strategiar og tiltak i planen. Arbeidet med utfordringane våre og suksessfaktorar for å få til ei klår prioritering i tråd med ønskja i høyringsuttalen har ført til at hovudområda for innsats er noko justert i forhold til planprogrammet og høyringsutkastet. Gruppa er kome til at dei viktigaste innsatsområda i forhold til utfordringane i Vågsøy er: Tidleg innsats Tverrfagleg innsats Foreldresamarbeid Tilpassa opplæring Leiing av utviklings og endringsarbeid Planen fastlegg fem hovudmål for å nå visjonen og møte utfordringane:

27 Tidleg innsats: Vi har kompetanse og system til å ta tak tidleg Tverrfagleg innsats: Vi samarbeider på tvers av nivå og fag til beste for kvart einskild barn og ungdom Tilpassa opplæring: Barnehage og skule motiverer alle barn og unge til lærelyst og nyskjerrigheit. Foreldresamarbeid: Vi samarbeider med foreldre for å sikre foreldra sitt medansvar for barn og ungdom si utvikling Leiing av utviklings og endringsarbeid Vi har tydelege leiarar som bidreg til utvikling av ein lærande organisasjon Viktige område for handling er: Utarbeide felles pedagogisk plattform for oppvekstsektoren i Vågsøy Utvikling av kompetanseplan Vidareutvikle kvalitetssystemet Vidareutvikle entreprenørskapsplan for Vågsøy Vidareutvikle frå eldst til yngst planen Utvikling av felles plan for arbeid med psykososialt læringsmiljø Utvikle lokal læreplan Interne utviklingsarbeid for foreldresamarbeid i tenestene Opprette kommunelt foreldreutval for barnehage KFUB Etablere foreldreskule Opprette innføringsklasse Plan for bruk av arbeidstid Vurdering / konsekvensar Kommunedelplan for oppvekst har no ei klår prioritering av innsatsen for å møte utfordringane i sektoren. Planen legg til grunn eit syn på læring og utvikling som seier at individuell og kollektiv læring som grunnlag for utvikling skjer gjennom prosessar og samhandling. Dette betyr at arbeidet for å nå måla på dei ulike områda i stor grad må skje gjennom prosessar. Desse prosessane vil krevje mykje av planlegging og oppfølging på ulike nivå. For å nå måla blir det viktig at vi vågar å ha eit langsiktig perspektiv slik at vi kan jobbe grundig og systematisk. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Kommunedelplan oppvekst docx Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U Kommunalt Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy kommune Oppnevning av foreldreutvalg foreldrerepresentant hovedprosjektgruppe 3 U Ungdomsrådet i Vågsøy Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy

28 kommune kommune Oppnevning av representant fra Ungdomsrådet 4 U Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy Trollskogen barnehage; kommune Oppnevning av Skarevik barnehage; representant fra private barnehager i Fjordly Barnehage hovedprosjektgruppe 5 U Fjordenes Tidende Kunngjering offentleg ettersyn, annonse 6 U Adresseliste Kunngjering av offentleg ettersyn av planprogram og varsel om oppstart av arbeidet med Kommunedelplan for Oppvekst U I Viviann Midtbø; Stephan Lexau; Rolf Holme; Olav Horn; Kåre Bakke; Johan Einar Wåge; Gro Holm Gjervik; Geir Nygård; Trollskogen barnehage; Skarevik barnehage; Line Hodnefjell; Janne Halsør; Fjordly Barnehage; Eli Stølan; Frode Weltzien; Tone Holvik; Janne Midtbø; Odd Gunnar Myhre; Heidi Alice Høstland Sogn og Fjordane Fylkeskommune Planog samfunnsavdelinga 25 U Viviann Midtbø; Stephan Lexau; Rolf Holme; Kåre Bakke; Johan Einar Wåge; Gro Holm Gjervik; Geir Nygård; Eli Stølan; Frode Weltzien; Tone Holvik; Frode Helgestad 7 I Foreldrerepresentantar i 26 U Skavøypoll barnehage Tone Holvik; Geir Nygård; Viviann Midtbø; Stephan Lexau; Rolf Holme; Kåre Bakke; Johan Einar Wåge; Gro Holm Gjervik; Eli Stølan; Trollskogen barnehage; Skarevik barnehage; Line Hodnefjell; Referat frå møte i hovudprosjektgruppe kommunedelplan oppvekst Innspel til planprogram og varsel om oppstart av arbeid med Kommunedelplan for oppvekst Møte i hovudprosjektgruppa Innspel til planprogram for oppvekst Referat frå møte i hovudprosjektgruppa

29 Janne Halsør; Fjordly Barnehage; Frode Weltzien; Frode Helgestad; Odd Gunnar Myhre; Heidi Alice Høstland; Janne Midtbø 8 I Foreldreutvalget Holvik skule v/ Annelin Fure Innspill til Planprogramet for oppvekst 9 I Vågsøy SV v/herdis Holvik Innspel til Planprogram for oppvekst 12 I Statistisk sentralbyrå Skolekretstabell av aggregerte grunnkretser U Norconsult AS Kommunedelplan oppvekst - oppdrag på delkapittel. 14 I Norconsult AS Kommunedelplan oppvekst - oppdrag på delkapittel 15 U Norconsult AS Kommunedelplan oppvekst - oppdrag på delkapittel 20 I Norconsult AS Bergen Tilbod strukturutgreiing 16 U Foreldrerepresentantar i Innspel til planprogram Kommunedelplan Skavøypoll barnehage Oppvekst U Foreldreutvalget Innspill til Planprogram Kommunedelplan v/holvik skule Oppvekst U Vågsøy SV Innspill til Planprogram Kommunedelplan Oppvekst U Sogn og Fjordane Innspill til Kommunedelplan Oppvekst I Fylkeskommune Seksjon for befolkningsstatistikk Statistisk sentralbyrå 22 U Norconsult AS Skolekretstabell av aggregerte grunnkretser Signert avtaledokument mellom Vågsøy kommune og Norconsult 30 U Fjordenes Tidende Offentleg møte, annonse 33 I Solveig og Jens Frode Vågen Innspill vedrørende tomteregulering i Okshola 48 I PPT Eid og Vågsøy Uttale vedrørende kommunedelplan for oppvekst 31 U Fjordenes Tidende Annonse, kunngjering av offentleg ettersyn 32 U mottakere... Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy kommune Kunngjering av offentleg ettersyn 37 N Arne Osvald Åsebø 38 U Fjordenes Tidende 39 X Arne Osvald Åsebø Innspill til kommunedelplan oppvekst - Skramsmarka barnehage Annonse vedr. folkemøte Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, Høringsnotat til Kommunedelplan for oppvekst - Holvik barnehage Innspill til kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy kommune 40 I Solveig og Jens Frode Vågen 41 I Skarevik barnehage Innspel til kommunedelplan for oppvekst 42 I Skavøypoll skule Innspel til kommunedelplan for oppvekst 43 I Holvik skule Innspel til kommunedelplan for oppvekst 44 I FAU Raudeberg skule Innspel til kommunedelplan for oppvekst 45 I Mona Alvestad Innspill til kommunedelplan oppvekst 46 I KFU Vågsøy v/ørjan Raknes Forthun Høringsuttalelse Kommunedelplan oppvekst

30 47 I Klubben Holvik skule Innspel til Kommunedelplan for oppvekst 49 I Klubben ved Skram skole Innspill til kommunedelplan I Bryggjalista v/einar Oddgeir Midtbø Høringsuttale Kommunedelplan skole Bryggja skule Innspel til kommunedelplan for oppvekst i 50 I v/samarbeidsutvalet Vågsøy kommune, I Innspel til framlegget om offentleg ettersyn i Bryggja sanitetsforening kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy v/lilly Kriken kommune 53 I Skavøypoll barnehage v/personale og foreldre Innspel til komunedelplan Oppvekst 51 I Bryggja skule Innspel til høyring på kommunedelplan for 52 I I I Vågsøy SV 58 I v/utdanningsforbundet Skram skole FAU v/audun Røland Vågsøy Arbeiderparti v/frode Kupen Skramsmarka barnehage v/samarbeidsutvalget oppvekst Innspill til kommunedelplan for oppvekst fra Skram FAU Innspel til Kommunedelplan for oppvekst Innspill til kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy kommune Uttale kommunedelplan oppvekst I Vågsøy Venstre Innspel til oppvekstplanen frå Vågsøy Venstre 60 I Ungdomsrådet i Vågsøy Innspel til kommunen sitt arbeid med revisjon av v/daniel Gangeskar kommuneplan for Vågsøy I Frp v/leder Hogne Bleie Innspel til kommunedelplan oppvekst I Vågsøy senterparti Innspel til kommunedelplan for oppvekst i v/asgeir Solheim Vågsøy kommune 62 I Høgre v/leder Jonny Almenning Innspel til kommunedelplan for oppvekst 73 I Vågsøy KrF Forslag til skulestruktur i Vågsøy 66 I Skramsmarka barnehage Høringsnotat Kommunedelplan Oppvekst 71 I Vågsøy kommune Redigert utgave Kommunedelplan for oppvekst Vågsøy kommune

31