Møteinnkalling. Forfall meldes til Info- og Servicetorget som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Rådhuset Møtedato: Tid: 12:00 Forfall meldes til Info- og Servicetorget som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Noor Knutsen Medlem OK-SP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Ove Dagfinn Vinge Medlem OK-SP Anders Oust Ledsaak Medlem OK-SP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Oddvar Haagensen Medlem OK-AP Bodil Grande Medlem OK-AP Wenche Sekse Medlem OK-AP Vilde T. A. Røstad Medlem OK-SV Svein Birger Brevik Medlem OK-V Mikal Tyskø Medlem OK-V Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Therese Mossing Eidsaune Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-H Tom Myrvold Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Knut Sigurd Ljøkelsøy Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Kjetil Brandvik Medlem OK-FRP Vel møtt! Hallgeir Grøntvedt Fungerende ordfører

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 11/84 Godkjenning av kommunestyrevalget 2011 PS 11/85 Valg av formannskap for perioden PS 11/86 Valg av ordfører for perioden PS 11/87 Valg av varaordfører for perioden PS 11/88 Valg av kontrollutvalg for perioden PS 11/89 Valg til Kommunenes Sentralforbund for perioden PS 11/90 Valg av styrer, råd og utvalg oppnevning av arbeidsutvalg PS 11/91 Fritak fra politiske verv - Noor Knutsen PS 11/92 Web-overføring av kommunestyremøter PS 11/93 Møteplan 2011

3

4 Ørland kommune Arkiv: /2440 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/84 Kommunestyret - Ørland kommune Godkjenning av kommunestyrevalget 2011 Vedlegg: 1 Valgprotokoll for valgstyret 2011 Sakens bakgrunn og innhold I h.h.t. valglovens 13-4 pkt. 1, er det det nye kommunestyret som skal godkjenne valgoppgjøret for kommunestyrevalget i konstituerende møte. Dette skal gjøres som sak 1 med tjenestegjørende ordfører som leder. Det er valgstyret som skal legge fram innstilling til kommunestyret, og valgstyrets protokoll er derfor grunnlaget for kommunestyrets beslutning. Valgstyret er oppnevnt av kommunestyret til å gjennomføre valget i henhold til valglovens bestemmelser. Valgstyret er delegert myndighet til å oppnevne stemmestyrer for de 5 valgkretsene i kommunen. Stemmestyrene gjennomfører valget på valgdagen og grovteller avgitte valgtingsstemmer.. Grovtellingen for forhåndsstemmingen foretas av valgstyrets arbeidsutvalg. Fintelling og stikking av alle avgitte stemmer for kommunestyre- og fylkestingsvalget foregår maskinelt. Valgstyret skal redegjøre for evt. feil som de er klar over. All registrering foregår via det elektroniske valgsystemet, hvoretter valgprotokollen genereres fra dette. Valgprotokollen viser ingen differanser som må forklares, og valgstyret har godkjent den slik den foreligger; jfr. vedlegg. I h.h.t. valglovens 13-2 har alle som har stemmerett adgang til å klage i forbindelse med valggjennomføringen, og slik klage må fremsettes skriftlig innen sju dager etter valgdagen. Det er departementet som er klageinstans. Pr. dato er det ikke mottatt noen klage. 1

5 Valgstyrets innstilling Kommunestyrevalget i Ørland kommune 2011 godkjennes i samsvar med vedlagte valgprotokoll fra valgstyret. 2

6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 1 of 22 År : 2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Valgprotokoll for valgstyret Kommune: 1621 ORLAND Fylke 1600 SOR-TRONDELAG A Administrative forhold Al Valgstyret Valgstyrets sekretær: Toril Reitan E-postadresse: toril.reitanodand.kommune.no Telefon: Faksnr: Valgstyrets leder: Hallgeir Grøntvedt Øvrige medlemmer (inkl. møtende varamedlemer) Frank Aronsen, Medlem Finn Olav Odde, Medlem 13jornar Dahlberg, Medlem Laila Selnes Lund, Medlem Torhi1d Aarbergsbotten, Medlem Knut Morten Ring, Nestleder

7 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 2 of 22 A2 Valgtinget - Stemmekretser og tid Navn på alle kretsene i kommunen Krets Åpningstid 0001 Storfosna Man. k k Grande Man. k k Brekstad Man. k k Uthaug Man. k k Opphaug Man. k k

8 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 3 of 22 B Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer B1 Forhåndsstemmegivninger mottatt totalt B1.1 Mottatt - forkastet - godkjent kol 1 mottatt a. Antall forhåndsstemmegivn. innenriks fra 1. juli - 9. august (tidlig-stemmegivn.) b. + Antall forhåndsstemmegivn. innenriks fra 10. august c. + Antall brevstemmer utenriks 5 d. + Antall øvrige forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen e. = Totalt antall godkjente stemmegivninger etter f. - Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling senest fire timer før valglokalene stengte. Til B2.1a g. - Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene stengte, inkl, sent innkomne. Til B2.2a h. = KONTROLLSUM kol 2 forkastet kol 3 godkjent B1.2 Grunnene til at forhåndsstemmegivningene ble forkastet Totalt antall forkastede stemmegivninger Fra B1.1 a. - Velgeren var ikke manntallsført i kommunen 10-1(1) a) b. - Det var ikke mulig å identifisere velgeren 10-1(1) b) c. - Stemmegivningen var ikke avgitt til rett tid 10-1(1) c) d. - Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker 10-1(1) d) e. - Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet 10-1(1) e) f. - Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning 10-1(1) f) g. - Stemmegivningen kom for sent frem 10-1(1) g) h. SUM = B1.2.1 Kontroll JA Sum B1.2 rad h.) = 0 Årsak til eventuell differanse:

9 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 4 of 22 B2 Forhåndsstemmer til foreløpig opptelling B2.1 Stemmer til foreløpig opptelling senest fire timer før valglokalene stengte a. Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling senest fire timer før valglokalene ble stengt. Fra B1.1f Innholdet fordelte seg slik: b. Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering av innholdet (tvilsomme). Til D2.1a c. Blanke stemmesedler Til D4.5 d. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valgene Til fordeling i B3.1a og B3.2a Antall 596 Fval kol 1 Kval kol B2.2 Stemmer til foreløpig opptelling etter at valglokalene stengte a. Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene var stengt, inkl, sent innkomne. Fra B1.1g Innhold: Stemmesedlene fordelte seg slik b. Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering av innholdet. Til D2.1b c. Blanke stemmesedler Ta D4.5 d. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valgene Til fordeling i B3.1b og B3.2b Antall ")-) Fval kol 1 Kval kol

10 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 5 of 22 B3 Fordeling av godkjente stemmesedler på de ulike valglistene B3.1 Fylkestingsvalget - Resultat fra foreløpig opptelling Ja B2.1d kol 1 er lik sum B3.1a Årsak til eventuell differanse: Ja B2.2d kol 1 er lik sum B3.1b Årsak til eventuell differanse: I C844?XYT=OL9690KSOUWP8P&PRM=S

11 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 6 of 22 B3.2 Kommunestyrevalget - Resultat fra foreløpig opptelling Forhåndsstemmer Forhåndsstemmer Fra foreløpig Fra opptelling opptelling fire timer etter at Valgliste før valglokalene valglokalene Totalt stengte stengte Fra B2.1d kol 2 Fra B2.2d kol 2 B3.2.1 Kontroll Ja B2.1d kol 2 er lik sum B3.2a Årsak til eventuell differanse: Ja B2.2d kol 2 er lik sum B3.2b Årsak til eventuell differanse: Til sammenstilling D3.1a kol

12 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 7 of 22 C Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer Cl Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretsene Stemmekrets Sted for foreløpig opptelling Manntall Antall stemmegivninger avgitt på valgtinget Kryss i manntallet Søndag Mandag Fvalg kol 1 Ordinære (urnene) Særskilt Særskilt omslag omslag Kvalg Fremmede Forhåndskol 2 avkryss/ ikke i mannt. Videreføres ev. C2.2a ev. C2.2a C2.1.1a kol 1 kol 2 eller Dl.la D1.2a C1.1 Kontroll av stemmestyrenes valgprotokoller Ja Ja Det er ikke mottatt flere ordinære stemmegivninger til fylkestingsvalget (Clb kol 1) enn det er kryss i manntallet totalt søndag og mandag (Cla) Det er ikke mottatt flere ordinære stemmegivninger til kommunestyrevalget (Clb kol 2) enn det er kryss i manntallet totalt søndag og mandag (Cla) Årsak til eventuell differanse:

13 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 8 of 22 C2 Valgtingsstemmer til foreløpig opptelling hos valgstyret C'2.1 Fremmede stemmer som ble tatt med i foreløpig opptelling C2.1.1 Godkjenning av stemmegivninger a. Antall stemmegivninger (konvolutter) Fra Cle b. - forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) Antall c. - forkastet fordi velgeren hadde stemt i den kretsen der vedkommende var manntallsført 10-2(1) c) d. - forkastet fordi velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) e. = Godkjent stemmegivninger til foreløpig opptelling Til C2.1.2a C2.1.2 Godkjenning av stemmesedlene Antall a. b. c. d. e. f. g. Godkjente stemmegivninger fra fremmede Fra C2.1.1e Innhold: Stemmesedlene fordelte seg slik Blanke stemmesedler Til D4.5 forkastet fordi: seddelen mangler off. stempel 10-3(1) a) forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Godkjente stemmesedler til foreløpig opptelling Til C2.2b Fvalg kol 1 Kvalg kol

14 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 9 of

15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 10 of 22 C3 Fordeling av godkjente stemmesedler på de ulike valglistene C3.1 Fylkestingsvalg - Resultat fra foreløpig opptelling Valgliste * Tallene fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene hentes fra stemmestyrenes møtebøker post B3.2 C3.1.1 Kontroll Ja C3.1a er lik sum C2.2f kol 1 Årsak til eventuell differanse: Ja C3.1b er lik sum B3.2 i stemmestyrets møtebok Årsak til eventuell differanse:

16 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 11 of 22 C3.2 Kommunestyrevalg - Resultat fra foreløpig opptelling. Valgliste Valgtingsstemmer Fra foreløpig opptelling hos valgstyret Fra C2.2f kol 2 Valgtingsstemmer Fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene Fra * Totalt * Tallene fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene hentes fra stemmestyrenes møtebøker post B3.4 C3.2.1 Kontroll Ja C3.2a er lik sum C2.2f kol 2 Årsak til eventuell differanse: Ja C3.2b er lik sum B3.4 i stemmestyrets møtebok Årsak til eventuell differanse:

17 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 12 of 22 D Endelig opptelling Dl Behandling av stemmegivninger i særskilt omslag D1.1 Stemmegivninger fra velgere som stemte "fremmed" (skal bare fylles ut dersom fremmede stemmer ikke ble tatt med i forelopig opptelling) a. Antall stemmegivninger Fra Clc b. forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) c. forkastet fordi velgeren hadde stemt i den kretsen der vedkommende var manntallsført 10-2(1) c) d. forkastet fordi velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) e. Godkjente stemmegivninger (konvolutter) Til D1.3a Antall D1.2 Stemmegivninger fra velgere som var forhåndsavkrysset eller som ikke stod i manntallet i kommunen a. Antall stemmegivninger Fra Cld b. forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) c. forkastet fordi velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) d. Godkjente stemmegivninger (konvolutter) Til D1.3b Antall

18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 13 of 22 D1.3 Godkjenning av stemmesedler fra særskilt omslag Antall a. Stemmeseddelkonvolutter fra fremmede Fra Dl.le 61 b. + Stemmeseddelkonvolutter fra forhåndsavkrysset / ikke i manntall. Fra D1.2d () c. Godkjente stemmegivninger fra særskilt omslag Innhold: Stemmesedlene fordelte seg slik d. Blanke stemmesedler Til D4.5 e. forkastet fordi: seddelen mangler off. stempel 10-3(1) a) g. forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1)b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) h. forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) i. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike listene. Til sammenstilling D3.1e

19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 14 of 22 D2 Behandling av tvilsomme stemmer D2.1 Behandling av tvilsomme stemmer Mant forhåndsstemmene Antall a. b. + Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt til side i forbindelse med foreløpig opptelling. Fra B2.1b 0 Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt til side blant de som ble behandlet etter valglokalene stengte, inkl, sent innkomne. Fra B2.2b () c. Totalt antall stemmeseddelkonvolutter Innhold: Stemmesedlene fordelte seg slik d. Blanke stemmesedler. Til D4.5 e. forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1)b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) g. forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) h. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike listene. Til sammenstilling D3.1b

20 - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 15 of 22 D2.2 Behandling av tvilsomme stemmer blant valgtingsstemmene astemmesedler. lagt til side for nærmere vurdering i forbindelse med valgstyrets foreløpige opptelling. Fra C2.2d bstemmesedler. lagt til side for nærmere vurdering i forbindelse med stemmestyrenes foreløpige opptelling. Fra B3.1d i stemmestyrenes møtebøker. c. = Mellomsum: Totalt antall stemmesedler d. Blanke stemmesedler Til D4.5 e. forkastet fordi: seddelen mangler off. stempel 10-3(1) a) f. g. h. forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valgene. Til sammenstilling D3.1f

21 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 16 of 22 D3 Resultat fra endelig opptelling D3.1 Sammendrag - samlet antall godkjente stenunesedler til endelig opptelling Forhånd a. b+. Valgting d. Godkjente stemmesedler fra foreløpig opptelling av forhåndsstemmer. Fra B3.1c og B3.2c Godkjente fra "tvilsomme" forhåndsstemmer Fra D2.1h c. = Forhånd: Antall stemmesedler til endelig telling e+. f+. Godkjente stemmesedler fra foreløpig opptelling av valgtingsstemmer. Fra C3.1c og C3.2c Godkjente stemmesedler fra særskilt omslag Fra D1.3i Godkjente fra "tvilsomme" valgtingsstemmer Fra D2.2i g. = Mellomsum: h-. Blanke stemmesedler Til D4.5 forkastelsesgrunn: seddelen mangler off.stempel 10-3(1) a) forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastelsesgrunn: k. - fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) 1. - forkastelsesgrunn: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) m. = Valgting: Antall stemmesedler til endelig telling

22 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 17 of 22 D3.2 Fylkestingsvalget - Resultat fra endelig opptelling KONTROLLSUMMER = 533 = 1760 = 2293 D3.2.1 Kontroll Ja D3.1c kol. 1 er lik sum D3.2a Årsak til differanse: Ja D3.1m kol. 1 er lik sum D3.2b Årsak til differanse:

23 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 18 of 22 D3.3 Kommunestyrevalget - Resultat fra endelig opptelling KONTROLLSUMMER = 597 = 1968 = -)565 D3.3.1 Kontroll Ja D3.1c kol. 2 er lik sum D3.3a Årsak til differanse: Ja D3.1m kol. 2 er lik sum D3.3b Årsak til differanse:

24 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 19 of Sammenstilling og statistikk - kommunestyrevalget D4.1 Kryss i manntallet Antall kryss i manntallet SØNDAG Antall kryss i manntallet MANDAG Antall D4.2 Forhåndsstemmegivninger Antall stemmegivninger Tidligstemmer innenriks (mottatt 1. juli - 9. august) Øvrige forhåndsstemmegivninger innenriks (mottatt fra 10. august) Brevstemmer utenriks Øvrige forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen D4.3 Valgtingsstemmegivninger Antall stemmegivninger Referanse Forkastet Referanse Godkjent Stemmegivninger i urnen(e) Clb kol II 1909 Fremmede stemmegivninger (dersom tatt med i foreløpig opptelling) C2.1.1b-d C2.1.1e Fremmede stemmegivninger (dersom ikke tatt med i foreløpig opptelling) D1.1b-d 1 DI.le 61 Stemmegivninger (forhåndsavkrysset - stod ikke i manntallet) D1.2b-c 4 D1.2d

25 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 20 of 22 D4.4 Forkastelsesgrunner for stemmegivninger Hjemmel Velgeren var ikke manntallsført i kommunen (1)a / 10-2(1)a Det var ikke mulig å identifisere velgeren (1)b Stemmegivningen var ikke avgitt til rett tid (1)c Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker (1)d Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet (1)e Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning (1)f Stemmegivningen kom for sent frem (1)g Velgeren hadde stemt i den kretsen der vedk. var manntallsført (1)c Velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme (1)c Forhånd C2.1.1c + D1.1c Valgting Referanse Antall Referanse Antall C2.1.1b + B1.2a 0 D1.1b + 5 D1.2b B1.2b 0 B1.2c 0 B1.2d 0 B1.2e 0 B1.2f 0 B1.2g 0 C2.1.1d + D1.1d+ 0 D1.2c D4.5 Stemmesedler Godkjente stemmesedler Forkastede stemmesedler Blanke stemmesedler Forhånd Valgting Referanse Antall Referanse Antall D3.1c 597 D3.1m 1968 C2.1.2c-f+ D1.3e-h + D2.1e-g 2 D2.2e-h + 2 D3.1i-1 C2.1.2b + B2.h.,I D1.3d + B2.2. i 0 D2.2d + 0 D2.1d D3.1h + St.Mø B3.1e

26 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 21 of 22 D4.6 Forkastelsesgrunner for stemmesedler Hjemmel Seddelen mangler off. stempel (1)a Fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder (1)b Fremgår ikke hvilken liste velgeren har stemt på (1)c Partiet/gruppen stiller ikke liste (1)d Forhånd Valgting Referanse Antall Referanse Antall D2.1e 0 D2.1.f 1 C2.1.2c + D1.3e + D2.2e + 2 D3.11 C2.1.2d + D1.3f+ D2.2f+ D3.1j C2.1.2e + D1.3g + D2.2g + D3.1k C2.1.2f+ D1.3h+ D2.1.g 1 D2.2h+ 0 D

27 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Page 22 of 22 Underskrifter Dato: Leder:- Øvrige medlemmer: C Vedlegg: E1.1 Listestemmetall og antall mandater til listene E1.2 Mandatenes fordeling på partier E2.1 Stemmetillegg og personlige stemmer E2.2 Valgte representanter og vararepresentanter

28 Ørland kommune Arkiv: /708 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/85 Kommunestyret - Ørland kommune Valg av formannskap for perioden Sakens bakgrunn og innhold Aktuelle lovregler/vedtak: Kommunelovens 8 inneholder regler om medlemstall i formannskapet. Formannskapet skal ha minst 5 medlemmer.i henhold til kommunestyrets vedtak 11/48 - Politisk organisering - evaluering, skal formannskapet i Ørland ha 7 medlemmer. Hvem som er utlukket fra valg og hvem som kan krev seg fritatt, går fram av 14. Valgtidspunkt: Valg av formannskap skal skje i kommunestyrets konstituerende møte. Hvem er valgbare: Det er bare de faste medlemmer av kommunestyret som kan velges til formannskapet. Varamedlemmer er ikke valgbare. Hvem kan kreve seg fritatt: * Personer som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år. * Personer som er medlem av et parti som er registrert etter partiloven kap. 5, dersom listeforslaget ikke er satt fram av dette partiet. Forholdsvalg: Valget skal holdes som forholdsvalg når det blir krevd av minst ett medlem. Fremgangsmåten ved forholdsvalg går fram av kommunelovens 36 nr. 1. Dersom formannskapet ikke velges som forholdsvalg, blir valget holdt som avtalevalg ihht kommunelovens 38a. 1

29 Kjønnsmessig representasjon: Når et offentlig organ oppnevner eller velger styrer, råd og utvalg med 4 medlemmer eller flere, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av medlemmene. I utvalg med 3 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Reglene gjelder også for varamedlemmer. Skal det velges seks til åtte medlemmer i formannskapet, skal hvert kjønn være representert med minst tre på listeforslagene. Ved valg til folkevalgte organ som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyret og ved valg av argeidsutvalg skal disse reglene følges så langt som mulig. Retting av feil ved valget: Valg av formannskap kan bringes inn for fylkesmannen til godkjenning (lovlighetsklage). Saken legges fram til behandling. 2

30 Ørland kommune Arkiv: /2497 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/86 Kommunestyret - Ørland kommune Valg av ordfører for perioden Sakens bakgrunn og innhold I henhold til kommunelovens 9 skal kommunestyret velge ordfører blant formannskapets medlemmer for 4 år. Den som har vært ordfører de siste fire år, kan nekte valg til vervet. Valget foregår som flertallsvalg; Den som skal velges etter bare en avstemning, må ha fått flertall, dvs mer enn 50 % av de avgitte stemmene i første runde. Blanke stemmer skal også regnes med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. Dersom ingen oppnår tilstrekkelige stemmetall, må det holdes en ny avstemning i samme møte. Samtlige kandidater, også de som måtte ha fått 0 stemmer ved første avstemning, deltar i den nye avstemningsrunden. Kommunestyret kan ikke vedta at andre avstemningsrunde bare skal holdes mellom to eller flere av dem som ved første avstemning fikk flest stemmer. Ved annen gangs avstemning er den valgt som får enkelt flertall, det vil si flest stemmer. Har to eller flere kandidater fått like mange stemmer ved denne avstemningen, avgjøres valget ved loddtrekning mellom disse. Saken legges fram til behandling. 1

31 Ørland kommune Arkiv: /2497 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/87 Kommunestyret - Ørland kommune Valg av varaordfører for perioden Sakens bakgrunn og innhold Valg av varaordfører er nedfelt i kommunelovens 9 og valget følger den samme framgangsmåten som valg av ordfører; jfr. foregående sak. Saken legges fram til behandling. 1

32 Ørland kommune Arkiv: /2510 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/88 Kommunestyret - Ørland kommune Valg av kontrollutvalg for perioden Sakens bakgrunn og innhold Viser til kommunelovens 77 om bestemmelser i forhold til valg/oppgaver til kontrollutvalget; her siteres bestemmelser vedr. valg; 1. Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst 3 medlemmer. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommunalråd og ansatte i kommunen. 3. Kommunestyret kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. I henhold til kommunestyrets vedtak av , sak 11/48 skal kontrollutvalget bestå av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS utfører sekretariatfunksjonen for kontrollutvalget. Saken legges fram til behandling. 1

33 Ørland kommune Arkiv: /3454 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/89 Kommunestyret - Ørland kommune Valg til Kommunenes Sentralforbund for perioden Vedlegg: 1 Valg til KS Sakens bakgrunn og innhold I henhold til vedtekter i KS skal valg til KS' organer foretas i konstituerende møte i kommunestyret. Det skal velges representanter og vararepresentanter til KS's fylkesmøte. I vår kommune skal det velges 2 representanter. Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra for hvert parti/gruppering. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentantene. Ordføreren bør være blant representantene. I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Saken legges fram til behandling. 1

34 Vår referanse: 10/ Landets ordførere og fylkesordførere Arkivkode: Saksbehandler: Tor Magne Fredriksen Deres referanse: Dato: Valg til KS I henhold til Vedtekter i KS (vedlegg 1) skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner, samt kommune-/by-/fylkesråder selv om de ikke er folkevalgte. Disse valgene er kronologisk beskrevet under. 1. Valg til KS Fylkesmøte a) Slik gjør kommunene Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om kommunenes valg av representanter til Fylkesmøte Fra KS vedtekter 12: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i 4. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). KS Haakon VIIs gate 9 T: E-post: ks@ks.no Bankgiro Postboks 1378, Vika, 0114 Oslo F: Web: Org. Nr Iban: NO

35 b) Slik gjør fylkeskommunene Konstituerende fylkesting velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om fylkeskommunenes valg av representanter til Fylkesmøte Fra KS vedtekter 12: Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer/eller fylkesråder. Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. Om fylkeskommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøtet Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). 2. Valg til Landstinget a) Slik gjør kommunene Kommunenes representanter og vararepresentanter til KS Landsting velges på det konstituerende Fylkesmøtet i KS. Oversikt over datoer for disse møtene er vedlagt (vedlegg 3). Om kommunens valg av delegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for fire år på første fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter på Fylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr.1.1. i valgåret tilsier: Inntil innbyggere 5 delegater til innbyggere 6 delegater til innbyggere 7 delegater til innbyggere 8 delegater til innbyggere 9 delegater og flere innbyggere 10 delegater Om kommunens valg av varadelegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to. b) Slik gjør fylkeskommunene Om fylkeskommunens valg av delegater til Landstinget Fylkeskommunene må velge sine Landstingsdelegater (og varadelegater) før det konstituerende Fylkesmøtet i KS.

36 Fra KS vedtekter 4: Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for fire år innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, jfr. 17 nr. 1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter nedenstående skala basert på folketall pr det år valg til fylkesting holdes. Inntil innbyggere 2 delegater til innbyggere 3 delegater og flere innbyggere 4 delegater Om fylkeskommunens valg av varadelegater til Landstinget Ved valg av varadelegater brukes samme skala som for delegater + at KS anbefaler 2 ekstra varadelegater for hvert parti/gruppering. Oslo velger delegater etter kommune- og fylkeskommuneskalaen. KS vedtekter regulerer valg til KS organer KS vedtekter er vedlagt i sin helhet (vedlegg 1). Det anbefales å lese disse hvis man er usikker på noen av valgene. Det gjelder en del særlige vilkår for Oslo og Longyearbyen. Disse er omtalt i vedtektene. I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Konstituerende fylkesmøte i ditt fylke (= Fylkesmøte) Det konstituerende Fylkesmøtet i ditt fylke vil finne sted i henhold til vedlagte oversikt (vedlegg 3). Foruten valg av landstingsdelegater skal dette møtet i følge vedtektene, velge fylkesstyre. Innkalling til det konstituerende Fylkesmøtet vil bli sendt fra KS i fylket. Her gis nærmere informasjon om valg til fylkesstyret. KS Landsting KS 18. Landsting vil finne sted i Oslo februar KS Kommunedag Det vil også i 2012 bli arrangert Kommunedag i tilknytning til Landstinget. Program og invitasjon sendes senere ut til medlemmene fra KS kurs- og konferanse. Meld inn valgene til KS i eget fylke Beskjed om valgene til KS organer (med navn, privatadresse, partitilhørighet, e-postadresse og mobiltelefonnr.) sendes KS i ditt fylke/din region så snart valget er foretatt (se vedlagte skjema i vedlegg 2). Det er viktig at KS får vite hvem som er valgt til ordfører og varaordfører (oppgis også i skjemaet).

37 Spørsmål? Spørsmål om ovennevnte kan rettes til KS region-/fylkesadministrasjon (se vedlegg 3) eller KS sentralt ved Tor Magne Fredriksen tlf / mobil Epost: tor-magne.fredriksen@ks.no. Lykke til med konstitueringen og valgene! Med vennlig hilsen Halvdan Skard Sigrun Vågeng Vedlegg: - Vedtekter KS. - Oversikt over KS i fylkene og konstituerende møter Kopi: KS i fylkene og postmottak i kommunene/fylkeskommunene

38 Ørland kommune Arkiv: /708 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/90 Kommunestyret - Ørland kommune Valg av styrer, råd og utvalg oppnevning av arbeidsutvalg Sakens bakgrunn og innhold I vår kommune har vi praktisert å velge et arbeidsutvalg i konstituerende møte i kommunestyret. Arbeidsutvalget har bestått av 1 medlem m/vara fra hvert parti som er representert i kommunestyret. Leder velges. Arbeidsutvalget har som mandat å legge fram innstilling for kommunestyret til valg av medlemmer og varamedlemmer i styrer, råd og utvalg i henhold til eierskap, lovpålagte utvalg og vedtatt politisk modell. Rådmannen eller den hun bemyndiger fungerer som arbeidsutvalgets sekretær. Saken legges fram til behandling. 1

39 Ørland kommune Arkiv: /1156 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/91 Kommunestyret - Ørland kommune Fritak fra politiske verv - Noor Knutsen Vedlegg: 1 Søknad om fritak fra kommunestyret Sakens bakgrunn og innhold Noor Knutsen, representant for Senterpartiet, valgt for perioden i årets kommunestyrevalg søker om fritak for verv som medlem av kommunestyret og evt. medlem i andre styrer, råd og utvalg i perioden på grunn av skolegang i utlandet; jfr. vedlegg. 1. vararepresentant for Senterpartiet i kommunestyret er Vidar Venes som evt. rykker opp som fast medlem i aktuelt tidsrom. Steinar Lium rykker evt. opp som siste varamedlem i kommunestyret i aktuelt tidsrom. Administrasjonens vurdering Kommunelovens 15 pkt. 2 regulerer uttreden fra politisk verv: 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. På bakgrunn av lovens bestemmelser er Noor Knutsen berettiget til fritak på grunn av skolegang i utlandet. Rådmannens innstilling 1. Noor Knutsen, gis fritak for vervet som valgt medlem i kommunestyret for Senterpartiet i for perioden Vidar Venes rykker opp som fast medlem i kommunestyret for Senterpartiet for perioden Ingar Lium rykker som vararepresentant i kommunestyret for Senterpartiet med rangnummer 11 for perioden

40 2

41 NOOR KNUTSEN PB BREKSTAD SØKNAD OM MIDLERTIDIG FRITAK FRA KOMMUNESTYRET Jeg søker herved om fritak fra eventuelt verv i kommunestyret, fram til juni Jeg er for tiden student ved høgskolen i Buskerud, der jeg tar en bachelorgrad i Visuell Kommunikasjon. Kommende høstemester har jeg søkt om utveksling til Australia, ved University of Wollongong. På vårsemesteret 2012 blir jeg også høyst sannsynlig i utlandet. Jeg er dermed forhindret i å utføre mitt verv, fram til studiene avsuttes sommeren Jeg ser fram til å påta meg eventuelle verv fra juni 2012, og utføre mine plikter ut perioden. Med vennlig hilsen, Noor Knutsen

42 Ørland kommune Arkiv: /2514 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kirsti Leirtrø Saksnr Utvalg Møtedato 11/92 Kommunestyret - Ørland kommune Web-overføring av kommunestyremøter Vedlegg: 1 Kommunestyret på nett - spørsmål fra SV 2 Kommunestyremøter på nett - svar fra ordfører 3 Produktbeskrivelse - KommuneTV Sakens bakgrunn og innhold Bakgrunn for saken er et spørsmål fra Ørland SV v/dagfinn Aune allerede i september 2008 vedr. overføring av kommunestyret på nett som erstatning for tidligere overføring på Radio Fosen med påfølgende svar fra ordfører. E-kommune lokal digital agenda sier: Et godt lokaldemokrati kjennetegnes ved at innbyggerne har tillit til lokalpolitikere og at de folkevalgte setter dagsordenen, styrer ressursbruken, er ombud for innbyggerne og leverer det de lover. En fellesnevner for disse punktene er god kommunikasjon, dialog og samhandling med innbyggerne. Bevisst bruk av teknologi kan bidra til å styrke samhandlingen. Overføring av politiske møter på internett, bidrar til å gjøre politiske debatter og prosesser mer åpne for innbyggerne og andre interesserte. Vi utredet ulike tekniske løsninger og kostnader til overføringer ifm budsjett Vi la inn en kostnadsramme på kr for prosjektet i investeringsbudsjettet. Vi avventet i etterkant oppstartstidspunkt for overføring med bakgrunn i behov for utbedring av kommunestyresal og nytt lydanlegg. Dette er på plass, og oppstart samtidig med ny valgperiode virket hensiktsmessig. Administrasjonens vurdering I vår utredning har vi fått tilbud fra 3 ulike leverandører, og endte opp med Aventia som leverandør. Kostnad for valgt løsning er kr ,- i investering og kr ,- pr år i serverleie og vedlikeholdsavtale. Et eksempel på valgt løsning finner du hos Tromsø kommune på følgende web-adresse: 1

43 Brukeren har to valg: Følge møtet direkte via web-tv. Se møtene i opptak, da med muligheten til å velge hvilken sak en vil se. Alt skjer innenfor kommunens hjemmeside sitt rammeverk. Eneste krav er at brukeren har Flash installert. Det blir montert to kamera i kommunestyresalen, ett for å følge ordfører og ett som har fokus på talerstol. Under møtet er det behov for å operere programvaren som sikrer at opptakene deles inn etter saker. Dette vil i praksis si å trykke på en knapp når saken starter og når saken er ferdig. Rådmannen tenker seg at ansatte fra IKT og sekretariatet bytter på denne jobben. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar direkteoverføring og videoarkiv fra kommunestyrets møter med en test fra dagens møte, og oppstart ved neste kommunestyremøte. 2

44 0-7134d'6 Spørsmål- kommunestyret KOMMUNESTYRET PÅ NETT. I mange år ble kommunestyremøtene overført på Radio ]Fosen. Antagelig av ressursmessige årsaker ble denne praksisen avsluttet for et par år siden, og fra nyttår er vel radio Fosen uansett historie. Informasjon om politikk er en viktig sak, og siden pressen svært sjelden ser betydningen av dette, er det min oppfatning at kommunen bør ta ansvaret for en direkte og ured igert informasjon om det som foregår i kommunens øverste organ, kommunestyret. Vil Ordføreren redegjøre for hvilke praktiske og evt økonomiske konsekvenser det vil ha å rette et WEB-kamera mot talerstolen? Vi lever da i en moderne tid! Ørland SV

45 SVAR PÅ SPØRSMÅL TIL SPØRRETIMEN I KOMMUNESTYRET FRA DAGFINN AUNE, ØRLAND SV Kommunestyret på nett. E-kommune 2012 lokal digital agenda sier. Et godt lokaldemokrati kjennetegnes ved at innbyggerne har tillit til lokalpolitikerne og at de folkevalgte setter dagsordenen, styrer ressursbruken, er ombud for innbyggerne og leverer det de lover. En fellesnevner for disse punktene er god kommunikasjon, dialog og samhandling med innbyggerne. Bevisst bruk av teknologi kan bidra til å styrke samhandlingen. Overføring av politiske møter på internett, enten direkte eller som opptak, bidrar til å gjøre politiske debatter og prosesser mer åpne for innbyggerne og andre interesserte. Ny webteknologi åpner for nye samhandlingsformer som kan styrke lokaldemokratiet, men også endre det. Det er viktig å finne og utnytte det demokratiske potensialet i bruk av denne teknologien. Norge.no foretar hvert år kvalitetsvurdering av offentlige nettsteder. Dette er basert på indikatorer innenfor 3 områder: Tilgjengelighet for alle Brukertilpasning Nyttig innhold av informasjon og tjenester I 2007 fikk Ørland kommune 2 stjerner av 6 mulige. Mot 4 stjerner i Med andre ord, her er det et stort forbedringspotensiale. Det blir i den regionale redaksjonsgruppa for Fosen jobbet med å forbedre hjemmesidene innenfor disse områdene. Ørland kommune gjorde allerede i 2005 et testopptak av kommunestyret for å utrede utlegging på nett, og fikk et pristilbud på utstyr inkl. web-sted for utlegging. Den gang var kostnaden kr ,- + mnd.utgifter på kr ,- i tillegg kom arbeidet under kommunestyremøte og etterarbeidet. Web-overføring på nett ble den gang lagt på is på bakgrunn av behov for linjekapasitet inn til Rissa hvor hjemmesidene våre ligger, og kostnad. I dag har prisene gått ned betraktelig. Vi har fått utbedret egen teknologi og utvidet linjekapasitet slik at utlegging vil bli enklere og billigere enn den gang. Vi startet høsten 2007 en ny utredning av kostnader og mulig etablering. Videre saksbehandling ble utsatt p.g.a ombyggingsarbeidet i.f.m. kulturhuset.

46 Kommunestyresalen bør få nytt digitalt utstyr inkl. nytt lydanlegg. I tillegg bør vi få til solavskjerming for å få et skarpere bilde også til prosjektor. For å overføre kommunestyret på nett er det ikke nok med bare et Web-kamera mot talerstolen, en bør også ha et kamera rettet mot ordfører, i tillegg må vi også ha god lydkvalitet, og etablere en lagringsplass på utsida av det kommunale nettet, samt legge en god løsning inn på våre hjemmesider. Utstyr og løsning kan koste fra kr ,- til kr ,- avhengig av kvalitet og teknisk utstyr. Vi har innhentet tilbud fra samme firma som fylkeskommunen bruker til sine overføringer. Det vil koste oss kr ,- i investering og kr. 2600,- pr mnd i drift og vedlikehold. Løsningen forutsetter bruk av lokalt lydanlegg, og inkluderer utlegging på leverandørens mediaserver. Vi tror derfor at det på sikt vil være rimeligere å etablere egen mediaserver. I tillegg kommer arbeidet med å redigere overføringene, og en person må være ansvarlig for opptak under møtene. Vi bør legge ut sakene med en klar start og stopp for hver sak. Til dette trenger vi en person under kommunestyremøtet. Dette for blant annet å unngå opptak av gruppemøter, og gjøre det enklere for innbyggerne å lete på enkeltsaker. Eventuelle investeringer og drift til kommunestyremøter på nett må inn i budsjettet for Prosjektet må før en eventuell oppstart behandles i kommunestyret, da det er kommunestyret `s medlemmer som bestemmer om de ønsker slike opptak. Ordføreren vil derfor sørge for at det kommer en egen sak med alternative løsninger, forslag til finansiering, drift og teknisk løsning i løpet av høsten. Hallgeir Grøntvedt ordfører.

47

48

49

50

51

52

53 Ørland kommune Arkiv: /3970 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 11/93 Kommunestyret - Ørland kommune Møteplaner 2011 Sakens bakgrunn og innhold I henhold til kommunelovens 32 skal møtene i kommunestyret avholdes på de tidspunkt som er vedtatt av organet selv eller når ordføreren finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Forslag til møteplan for høsten 2011 for kommunestyret og formannskapet foreslås som følger: Kommunestyret: 13. oktober kl. 10:00 - Valg av styrer, råd og utvalg 27. oktober kl. 09:00 - Høstkonferansen 17. november kl. 10:00 - Ordinære saker 08. desember kl. 10:00 - Handlingsplan og budsjett for Formannskapet: 20. oktober kl. 12: november kl. 12: november kl. 12: desember kl. 12:00 I tillegg til møtene vil det bli gjennomført folkevalgtopplæring i samarbeid med Kommunens Sentralforbund på kveldstid. Rådmannens innstilling 1

54 Forslag til møteplan for kommunestyret og formannskapet høsten 2011 vedtas som foreslått i saksframlegget. 2