GJERDRUM KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Herredshuset Dato: Tidspunkt: 17:00 19:00

Transkript

1 GJERDRUM KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Herredshuset Dato: Tidspunkt: 17:00 19:00 Protokoll fra forrige møte: Innkalling: Ingen merknader Godkjent Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anders Østensen Leder AP Leif Haugland Nestleder SP Marianne Ecker Medlem AP Ole Harald Slemdal Medlem AP Ingrid Kristiansen Medlem AP Ivar Aamodt Medlem AP Jon Terje Larsen Medlem AP Kari Skolseg Medlem AP Mads Knudsen Sander Medlem MDG Gunnhild Huser Medlem SP Nina Oserud Bentzen Medlem SP Dagrun Agnete Ødegaard Medlem KRF Jane B. Aambakk Medlem H Hanne Huser Medlem H Carl Erik Næss Medlem H Jo Daniel Liseth Medlem H Ole Thomas Fladby Medlem H Lars Peder Nordbakken Medlem V Geir Arild Havenstrøm Medlem V Lars Gustav Monsen Medlem FRP Tone Simarud Antonsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ann Kristin Moholt Berge Medlem H Erik Brennmoen Medlem H Ingrid Eskild Medlem AP Knut Bakken Medlem SP

2 Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arild Verner Aasen Ingrid Eskild AP Mads Olav Hveem Knut Bakken SP Carl Magnus Hegde Næss Erik Brennmoen H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Frits Arne Eriksen Magne Skrede Tor Johan Ekkjestøl Ingrid Wøllo Bjørnsengen Anne Britt Fagerli Jan Kåre Berglid Stilling Rådmann Kommunalsjef Personal- og organisasjonssjef Økonomisjef Controller Nav-leder Møtet ble satt med 24 medlemmer av 25 medlemmer Underskrift(er):

3 Representant Jo Daniel Liseth (H) fremsatte følgende spørsmål til Ordfører Anders Østensen: Idretten er en helt sentral arena for inkludering, og utvikling av barn og unges holdninger til seg selv og hverandre. Vi i Gjerdrum Høyre er derfor glade for at idretten i Gjerdrum i dag kan tilby et bredt utvalg av aktiviteter. Selv om enkelte miljøer må kjempe om tilmålt tid i skolenes gymsaler, har de større gruppene velegnede arenaer som er skreddersydde for sine aktiviteter. Eksempelvis disponerer håndball- og innebandygruppa Gjerdrumshallen, fotballgruppa disponerer et moderne baneanlegg, ski- og skiskyttergruppa kan boltre seg i preparerte løyper i marka, og alpinistene har etablert seg i Kniplia. Vi i Gjerdrum Høyre synes også det er gledelig å høre at aktivitetene i Biljardklubben nå ser ut til å ta seg opp igjen, og at leieavtalen med Kulturhuset dermed kunne forlenges til Av og til skjer det en gledelig "knoppskyting" innen idretten, hvilket også skjedde i Gjerdrum i Da opprettet en av bygdas ildsjeler en ny gruppe innen kampsporten Taekwondo, som senere ble innlemmet i GIL. Enkelte kan muligens være litt skeptiske når de hører ordet "kampsport", da dette gjerne assosieres med den typen vold og aggresjon man f.eks ser i actionfilmer og tv-serier, eller som gir negative utslag i kriminalstatistikken :-) I virkeligheten dreier denne allsidige sporten seg om å utvikle grunnleggende kjerneverdier som fellesskap og inkludering, med fokus på selvrespekt, selvdisiplin, og selvkontroll. I løpet av den korte tiden Gjerdrum Taekwondo (GTKD) har eksistert, har dette miljøet utviklet et samhold og mangfold som på mange måter er unikt. Treningen er lagt opp til at personer i alle aldre, fasonger og kjønn skal kunne trene sammen. I denne gruppa følger ikke foreldrene barnas trening fra benken, men trener sammen med dem. I denne gruppa spisser man ikke grupper etter ferdighetsnivå, men lar de med høyest beltegrad inspirere nybegynnerne gjennom samtrening med disse. I denne gruppa tar man imot flyktninger, og barn som kanskje ikke finner seg tilrette innen andre idretter, med åpne armer. Gruppa består i dag av ca 50 aktive medlemmer i alderen 7-55 år, med ni ulike nasjonaliteter. Gruppas stigende popularitet har imidlertid resultert i en venteliste som er nesten like lang som medlemslista. Den største hindringen for å kunne gi disse tilbud om plass, er begrenset tilgang til treningslokaler. Treningen foregår i dag to ganger pr uke i de to barneskolenes gymsaler. Gjerdrum Høyre mener derfor at Kommunen bør ha som ambisjon å bistå dette flotte idrettsmiljøet med å finne et eget tilholdssted. I tillegg til å gi enda flere tilgang til denne idretten, vil en eventuell leieavtale med GTKD gi Kommunen opptil kr i økte årlige inntekter. Med bakgrunn i at det ikke kreves annet enn et oppvarmet låsbart rom av enkelt standard, med en treningsflate på ca 100 kvm +, håper vi i Gjerdrum Høyre at en slik ambisjon er realistisk, og at Admistrasjonen kan finne en løsning der alle blir vinnere." Det ble ikke avgitt svar til dette i møte. Ordføreren ønsker protokollert følgende: «Adminstrasjonen tar problemstillingen som ble reist på alvor.»

4 Saksliste Saksnr PS 1/17 PS 2/17 RS 1/17 Innhold Godkjenning av protokoll Referatsaker Høring - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg - frist RS 2/17 Eierstyring: ROAF IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 3/17 Eierstyring: ØRB IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 4/17 Eierstyring: ØRB IKS - protokoll fra styremøte og RS 5/17 Eierstyring: ROKUS IKS - innkalling og protokoll fra styremøte RS 6/17 Eierstyring: ØRU - referat fra styremøte RS 7/17 Eierstyring: DGI IS - protokoll fra styremøte RS 8/17 Eierstyring: DGI IS - regnskapsrapport november 2016 RS 9/17 Eierstyring: DGI IS - protokoll fra styremøte RS 10/17 Eierstyring: MIRA IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 11/17 Eierstyring: Romerike krisesenter IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 12/17 Gjerdrum kontrollutvalg - protokoll fra møte PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 PS 7/17 PS 8/17 PS 9/17 PS 10/17 Eiersstyring: Godkjenning av selskapsavtale for Nedre Romerike vannverk Høring - endring i regelverk offentlig anskaffelser Søknad om refusjon av tilknytningsavgifter - GIL fotball - klubbhus Valg av representanter til Romeriksåsen Flerbruksarena SA Meddommer til tingretten - oppnevning Northglobe AS - salgsbevilling for alkoholholdig drikk Fritak fra politiske verv - Ingrid Eskild (Ap) Orienteringer PS 11/17 Revidering av regler og priser for utleie av kommunale lokaler - opprettelse av ad hoc-utvalg

5 PS 1/17 Godkjenning av protokoll Godkjent. PS 2/17 Referatsaker RS 1/17 Høring - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg - frist RS 2/17 Eierstyring: ROAF IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 3/17 Eierstyring: ØRB IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 4/17 Eierstyring: ØRB IKS - protokoll fra styremøte og RS 5/17 Eierstyring: ROKUS IKS - innkalling og protokoll fra styremøte RS 6/17 Eierstyring: ØRU - referat fra styremøte RS 7/17 Eierstyring: DGI IS - protokoll fra styremøte RS 8/17 Eierstyring: DGI IS - regnskapsrapport november 2016 RS 9/17 Eierstyring: DGI IS - protokoll fra styremøte RS 10/17 Eierstyring: MIRA IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 11/17 Eierstyring: Romerike krisesenter IKS - protokoll fra representantskapsmøte RS 12/17 Gjerdrum kontrollutvalg - protokoll fra møte Tas til orientering.

6 PS 3/17 Eiersstyring: Godkjenning av selskapsavtale for Nedre Romerike vannverk Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret godkjenner den reviderte selskapsavtalen. Gjerdrum kommune trer inn i Nedre Romerike Vannverk IKS med 2,24 % eierandel fra Gjerdrum kommune påtar seg ikke ansvar i selskapet før kjøpesummen er gjort opp og alle avtaler er inngått, jf. punkt 6 i avtale om opptak av Gjerdrum kommune som medeier i NRV IKS. Kommunestyret godkjenner den reviderte selskapsavtalen. Gjerdrum kommune trer inn i Nedre Romerike Vannverk IKS med 2,24 % eierandel fra Gjerdrum kommune påtar seg ikke ansvar i selskapet før kjøpesummen er gjort opp og alle avtaler er inngått, jf. punkt 6 i avtale om opptak av Gjerdrum kommune som medeier i NRV IKS. PS 4/17 Høring - endring i regelverk offentlig anskaffelser Rådmannens forslag til innstilling Rådmannen fremmer ikke forslag til innstilling. Behandling Representant Mads Sander (MDG) fremmet følgende forslag til vedtak: «Gjerdrum kommune deler regjeringens syn om at praksis rundt offentlige anskaffelser må spille en viktig rolle i det grønne skiftet og omstillingen til et bærekraftig og rettferdig samfunn. En tydeligere presisering i forskriftene om at det offentlige må legge vekt på å minimere miljøbelastningene ved sine innkjøp er i så måte skritt i riktig retning.» Representant Ivar Aamodt (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: «Rådmannen bes gjøre en vurdering av mulig medlemskap i Initiativ for Etisk Handel for Gjerdrum kommune med utgangspunkt i paragraf 5 i Lov om offentlige anskaffelser. Vurdering av konsekvens av ev. medlemskap i IEH må ses i sammenheng med egne kommunale innkjøp og felles innkjøpsordninger via ØRIK. Vurderingen legges frem for Kommunestyret som egen sak.»

7 Representant Sanders forslag ble vedtatt mot tre stemmer (2 FrP, 1 V) Representant Aamodts forslag ble enstemmig vedtatt. Gjerdrum kommune deler regjeringens syn om at praksis rundt offentlige anskaffelser må spille en viktig rolle i det grønne skiftet og omstillingen til et bærekraftig og rettferdig samfunn. En tydeligere presisering i forskriftene om at det offentlige må legge vekt på å minimere miljøbelastningene ved sine innkjøp er i så måte skritt i riktig retning. Rådmannen bes gjøre en vurdering av mulig medlemskap i Initiativ for Etisk Handel for Gjerdrum kommune med utgangspunkt i paragraf 5 i Lov om offentlige anskaffelser. Vurdering av konsekvens av ev. medlemskap i IEH må ses i sammenheng med egne kommunale innkjøp og felles innkjøpsordninger via ØRIK. Vurderingen legges frem for Kommunestyret som egen sak. PS 5/17 Søknad om refusjon av tilknytningsavgifter - GIL fotball - klubbhus Rådmannens forslag til vedtak: Det gis ikke refusjon til GIL fotball for tilknytningsavgifter for vann og avløp i forbindelse med byggingen av nytt klubbhus. Behandling Representant Ingrid Kristiansen ble, som leder av Idrettsparken og selv om klubbhuset er en del av Idrettsparken, ikke erklært inhabil, da det er Gil Fotball som står for byggingen. Representant Jane Aambakk (H) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av opposisjonen: «Gjerdrum IL fotball gis et tilskudd på kr ,- Tilskuddet finansieres ved å redusere antall politiske møter.» Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Representant Aambakks forslag falt med 14 mot 10 stemmer (V, FrP, H) Det gis ikke refusjon til GIL fotball for tilknytningsavgifter for vann og avløp i forbindelse med byggingen av nytt klubbhus.

8 PS 6/17 Valg av representanter til Romeriksåsen Flerbruksarena SA Rådmannens forslag til vedtak Administrasjonen fremmer ikke forslag til vedtak i denne saken. Behandling Representant Ole Harald Slemdal (AP) fremmet følgende forslag på vegne av posisjon: «Representant til Romeriksåsen Flerbruksarena: - Ingar Dahle (medlem) - Freddy Gustavsen Huser (vara) Valget gjøres for resterende kommunestyreperiode.» Representant Jane Aambakk (H) fremmet følgende forslag på vegne av opposisjon: «Jo Daniel Liseth velges som kommunens representant til styret i Romeriksåsen Flerbruksarena.» Forslag fra posisjon og opposisjon enstemmig vedtatt. Som kommunens representant til styret i Romeriksåsen Flerbruksarena velges: - Ingar Dahle (medlem) - Jo Daniel Liseth (medlem) - Freddy Gustavsen Huser (varamedlem) Valget gjøres fore resterende kommunestyreperiode. PS 7/17 Meddommer til tingretten - oppnevning Rådmannens forslag til vedtak Einar Nyaas velges som meddommer til Nedre Romerike tingrett Einar Nyaas velges som meddommer til Nedre Romerike tingrett

9 PS 8/17 Northglobe AS - salgsbevilling for alkoholholdig drikk Rådmannens forslag til vedtak / innstilling 1. Northglobe AS org.nr gis bevilling til salg av alkoholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1) jfr. Alkoholloven kapittel Som styrer for bevillingen godkjennes Per Markus Andersson. Fredrik Dahl godkjennes som stedfortreder. 3. Maksimale salgstider er fra kl. 09:00 til kl. 20:00 på hverdager og kl. 09:00 til kl. 18:00 på dager før søn- og helligdager, jfr. Alkoholloven 3-7. Øvrige salgstider som angitt i alkoholpolitisk handlingsplan for Gjerdrum kommune. 4. Salgsbevillingen gjelder fra vedtaksdato og fram til , jfr. Alkoholloven For salgs- /skjenkebevilling skal det betales et årlig minimumsgebyr til kommunen. Gebyrets størrelse baseres på forventet mengde omsatt alkohol. Innen 1. mars hvert år plikter bevillingshaver å innberette faktisk omsatt mengde alkohol i året som har gått og forventet mengde omsatt alkohol det kommende året etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv, kapittel 6. Kommunen kan foreta etterberegning og etteroppgjør, dvs. at bevillingshaver med høyere omsetting enn forventet kan bli etterfakturert, og bevillingshaver med lavere omsetting enn forventet kan få ettergitt deler av gebyret. 1. Northglobe AS org.nr gis bevilling til salg av alkoholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1) jfr. Alkoholloven kapittel Som styrer for bevillingen godkjennes Per Markus Andersson. Fredrik Dahl godkjennes som stedfortreder. 3. Maksimale salgstider er fra kl. 09:00 til kl. 20:00 på hverdager og kl. 09:00 til kl. 18:00 på dager før søn- og helligdager, jfr. Alkoholloven 3-7. Øvrige salgstider som angitt i alkoholpolitisk handlingsplan for Gjerdrum kommune. 4. Salgsbevillingen gjelder fra vedtaksdato og fram til , jfr. Alkoholloven For salgs- /skjenkebevilling skal det betales et årlig minimumsgebyr til kommunen. Gebyrets størrelse baseres på forventet mengde omsatt alkohol. Innen 1. mars hvert år plikter bevillingshaver å innberette faktisk omsatt mengde alkohol i året som har gått og forventet mengde omsatt alkohol det kommende året etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv, kapittel 6. Kommunen kan foreta etterberegning og etteroppgjør, dvs. at bevillingshaver med høyere omsetting enn forventet kan bli etterfakturert, og bevillingshaver med lavere omsetting enn forventet kan få ettergitt deler av gebyret.

10 PS 9/17 Fritak fra politiske verv - Ingrid Eskild (Ap) Rådmannens forslag til vedtak Administrasjonen fremmer ikke forslag i saken. Behandling Representant Ole Harald Slemdal (AP) fremmet følgende forslag: «Ingrid Eskil gis fritak fra politiske verv. Anna Sandman rykker inn som fast representant til Kommunestyret.» Varalisten til Formannskapet endres slik: 1. Ole Harald Slemdal (AP) 2. Knut Bakken (AP) 3. Ingrid Kristiansen (AP) 4. Jon Terje Larsen (AP) 5. Gunnhild Huser (SP) Ingrid Eskil gis fritak fra politiske verv. Anna Sandman rykker inn som fast representant til Kommunestyret.» Varalisten til Formannskapet endres slik: 1. Ole Harald Slemdal (AP) 2. Knut Bakken (AP) 3. Ingrid Kristiansen (AP) 4. Jon Terje Larsen (AP) 5. Gunnhild Huser (SP) PS 10/17 Orienteringer Vedtatte etiske retningslinjer v/anne Britt Fagerli Administrasjonen arbeider med overtakelsen av kulturhuset. Juridisk hjelp er engasjert. Kommunens hjemmeside brukes for å informere brukerne. Manglende gangfelt ved Belstad-svingen tas opp med vegvesenet i snarlig møte.

11 Tas til orientering. PS 11/17 Revidering av regler og priser for utleie av kommunale lokaler - opprettelse av ad hoc-utvalg Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det opprettes et politisk ad hoc-utvalg med følgende mandat/oppdrag: a. Revidere regler og priser, og det som naturlig tilhører, for utleie av Gjerdrum kulturhus og andre kommunale lokaler b. I arbeidet skal ad hoc-utvalget: Opprette dialog med dagens leietakere av kommunale bygg, samt brukere og andre interessenter av Gjerdrum kulturhus Legge til grunn at lokale kulturaktører skal prioriteres i Gjerdrum kulturhus Legge til rette for at kulturhuset blir kommunens hovedarena for kulturutøvelse og kulturarrangementer gjennom å gjøre huset attraktivt for nåværende og kommende brukere Holde kommunestyret oppdatert på prosess og evt. vesentlige problemstillinger som dukker opp undervegs Ha som målsetting at rådmannen kan legge frem revidert regelverk og priser for politisk behandling i kommunestyret senest Ad hoc-utvalget får tittelen «Utvalg for revidering av regler og priser for utleie av kommunale lokaler» 3. Ad hoc-utvalget består av følgende personer/representanter Av disse velges en leder og en nestleder. Det velges ikke varamedlemmer. 4. Ad hoc-utvalget disponerer ikke økonomiske ressurser. 5. Administrasjonen stiller med sekretærbistand. Behandling Representant Ole Harald Slemdal (AP) fremmet følgende forslag til representanter i adhocutvalget: «Det opprettes et 3 er utvalg: - Jon Terje Larsen (leder) - Gunnhild Huser (nestleder)» Representant Jane Aambakk (H) fremmet følgende forslag til representant i adhoc-utvalget: - Lars Gustav Monsen (medlem) Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med de de foreslåtte medlemmer (leder, nestleder og medlem).

12 1. Det opprettes et politisk ad hoc-utvalg med følgende mandat/oppdrag: a. Revidere regler og priser, og det som naturlig tilhører, for utleie av Gjerdrum kulturhus og andre kommunale lokaler b. I arbeidet skal ad hoc-utvalget: Opprette dialog med dagens leietakere av kommunale bygg, samt brukere og andre interessenter av Gjerdrum kulturhus Legge til grunn at lokale kulturaktører skal prioriteres i Gjerdrum kulturhus Legge til rette for at kulturhuset blir kommunens hovedarena for kulturutøvelse og kulturarrangementer gjennom å gjøre huset attraktivt for nåværende og kommende brukere Holde kommunestyret oppdatert på prosess og evt. vesentlige problemstillinger som dukker opp undervegs Ha som målsetting at rådmannen kan legge frem revidert regelverk og priser for politisk behandling i kommunestyret senest Ad hoc-utvalget får tittelen «Utvalg for revidering av regler og priser for utleie av kommunale lokaler» 3. Ad hoc-utvalget består av følgende personer/representanter: - Jon Terje Larsen (Leder) - Gunnhild Huser (Nestleder) - Lars Gustav Monsen (Medlem) Det velges ikke varamedlemmer. 4. Ad hoc-utvalget disponerer ikke økonomiske ressurser. 5. Administrasjonen stiller med sekretærbistand.