STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen

Transkript

1 Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen Kommunestyrets møte vil for første gang bli direkte overført på web. Ordføreren vil ved møtestart orientere om rutinene vedrørende dette. Mariann Dannevig orienterer om planstrategi for Oppland. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/09 Sak 2/09 Sak 3/09 Sak 4/09 NÆRINGSFOND FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE LINFLÅA NÆRINGSOMRÅDE - REGULERINGSENDRING REVISJON AV FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I GAUSDAL KOMMUNE EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING Sakene er utlagt på merkantil avdeling fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, 20. jan Mona B. Nicolaysen Leder Rannveig Mogren Rådmann

2 Gausdal kommune 2 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 09/12 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 2/09 Formannskapet /09 Kommunestyret Saksbehandler: Jon Sylte NÆRINGSFOND FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det foreslås budsjettjustering for bruk av næringsfondet for 2009 i samsvar med tidligere praksis. Formannskapet gis fullmakt til å disponere inntil kr til tiltak i samsvar med vedtatte vedtekter og retningsliner for næringsfondet. SAKSOPPLYSNINGER: Formannskapet er fondsstyre for næringsfondet. Ramma for bruk av fondet fastsettes av kommunestyret. Gjeldende praksis er å bruke realrenteopptening for inngangsverdien for fondet året før, med tillegg av innkomne konsesjonsavgifter. En del av midlene er disponert gjennom budsjettvedtaket i desember. Konsesjonsavgiftene for 2008 er på kr Renteoppteninga på næringsfondet for 2008 er kr Konsumprisindeksen har gått opp med 3,2 prosentpoeng fra november 2007 til november 2008 (desember-indeksen er ikke klar enda). Indeksøkningen tilsvarer kr av fondsverdien som var kr pr Realrenteoppteninga blir da kr I k.sak 17/06 vart det vedtatt at økt konsesjonsavgift deles likt mellom Nordre Land og Gausdal i ei 5-årsperiode. Beløpet kr tas fra næringsfondet. Årets ramme for bruk av midler fra næringsfondet blir da: Konsesjonsavgifter for 2008 kr Realrenteopptening kr Konsesjonsavgift til Nordre Land kr Totalt disponibelt for bruk i 2008 kr Gjennom vedtatt budsjett for 2009 er følgende disponert: Side 2 av 15

3 Sak 1/09 Skeikampen kr Gausdal næringsforum kr Sommarjobb ungdom kr Løypebrøyting kr Tiltakskonto kr Kommunal turistinformasjon kr Gausdal Næringstorg kr Pretre kr Sum disponert kr Totalt disponibelt for bruk i 2009 kr Disponert gjennom budsjett kr Disponibelt for bruk til prosjektstøtte 2007 kr Ved avrunding til nærmeste tusen står det att kr som er disponibelt for bruk av næringsfondet til prosjektstøtte i VURDERING: Konsesjonsavgifta er den samme som året før. Realrenteverdien er litt mindre enn året før, mens innestående beløp på fondet er noe større, så utslaget av dette er at det er ca mindre til disposisjon enn året før. I tråd med tidligere praksis foreslår vi at det disponible beløpet kan brukes til prosjektstøtte i samsvar med vedtekter og retningsliner for næringsfondet, og formannskapet gis fullmakt til å disponere disse midlene. Administrasjonen foreslår at de midlene som blir inndratt i løpet av året (pga. utgått tidsfrist, redusert prosjekt el) tillegges det disponible beløpet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. Formannskapet gis fullmakt til å disponere kr som ramme for bruk av midler fra næringsfondet i 2009, jfr. vedtatte vedtekter og retningsliner. 2. Eventuelle tilsagn som blir inndratt i løpet av året kan tillegges det disponible beløpet. 3. Det blir gjort slik budsjettendring: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Side 3 av 15

4 Sak 1/09 Formannskapet behandlet saken, saksnr. 2/09 den Behandling: John Th Bråthen, Bygdalista, ønsker at retningslinjene for næringsfondet blir gjennomgått. Forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling: 1. Formannskapet gis fullmakt til å disponere kr som ramme for bruk av midler fra næringsfondet i 2009, jfr. vedtatte vedtekter og retningsliner. 2. Eventuelle tilsagn som blir inndratt i løpet av året kan tillegges det disponible beløpet. 3. Det blir gjort slik budsjettendring: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Side 4 av 15

5 Gausdal kommune 5 Ark.: L12 52 Arkivsaksnr.: 08/1510 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 7/09 Planutvalget /09 Kommunestyret Saksbehandler: Gudmund Forseth LINFLÅA NÆRINGSOMRÅDE - REGULERINGSENDRING Vedlegg: 1. Gjeldende plankart, målestokk 1:3000, vedtatt KS sak 0003/05 den Gjeldende bestemmelser Andre saksdokumenter (ikke utsendt): 3. Høringsuttalelser og merknader SAMMENDRAG: Reguleringsendring av reguleringsplan for Linflåa næringsområde bør igangsettes. NYTT SAMMENDRAG: Reguleringsbestemmelsenes pkt. 9 første ledd om at maksimalt 50 % av området for kontor/forretning/industri/lager kan tas i bruk før omleggingen av Fv. 315 er gjennomført oppheves. SAKSOPPLYSNINGER: Gjeldende reguleringsplan for Linflåa næringsområde ble vedtatt av kommunestyret i sak 0003/05. Arealet i planen er i hovedsak regulert til kombinert formål forretning/kontor/industri/lager. Omlegging av fylkesveg 315 er regulert inn og deler av eksisterende fylkesveg skal stenges når ny atkomstveg er opparbeidet. Reguleringsbestemmelsene gir rekkefølgebestemmelser om at ikke mer enn 50 % av området regulert til kombinert formål kan tas i bruk før omlegging av fylkesveg 315 er gjennomført. Næringsarealet var i utgangspunktet tiltenkt Gausdal Landhandleri sitt behov for mer tomteareal. Reguleringen av arealet ble lagt til rette for at næringsarealet skulle kunne benyttes sammen med arealet Gausdal Landhandleri disponerer på andre siden av fylkevegen. Bedriften valgte imidlertid å flytte virksomheten et annet sted. Pretre AS ønsker å etablere ny takstolfabrikk på næringsarealet. Administrasjonen har i brev til Statens vegvesen, datert , skrevet at behovet for å legge om fylkesvegen ikke er det samme nå, som da reguleringsplanen ble godkjent. Det er søkt om å få opparbeide avkjøring fra riksveg 255 på samme sted som det er regulert inn kryss mellom riksvegen og ny avkjøring til fylkesvegen. Statens vegvesen har ingen merknader til dette. Avkjøringen skal kun benyttes som veg inn til næringsarealet og omlegging av fylkesvegen vil ikke bli gjennomført. Dette er i strid med rekkefølgebestemmelsene i reguleringsplanen. Administrasjonen har gitt dispensasjon fra reguleringsplan. Side 5 av 15

6 Sak 2/09 Vegvesenet har i brev, datert , i forbindelse med offentlig ettersyn av reguleringsplan for Linflåa sør, uttalt at det på sikt kan være aktuelt å bygge rundkjøring i Linflåkrysset. Planutvalget vedtok den i sak nr. 39/08 Planprogram for 2008/2009. Planprogrammet viser en prioritering av aktuelle planoppgaver. Endring av reguleringsplanen for Linflåa næringsområde er ikke med på prioriteringslisten. VURDERING: Rådmannen mener det er behov å endre reguleringsplanen slik at den samsvarer med den faktiske situasjonen. Det er gitt dispensasjon fra planen, men det er ønskelig at bruk av området og reguleringsplan stemmer overens. Planområdet vil i utgangspunktet tilsvare dagens gjeldende reguleringsplan, men innskrenkning av området kan være aktuelt. Endringene vil i hovedsak bestå av at fylkesvegen ikke vil bli omlagt og at næringsarealet vil få egen atkomst. Egen atkomst vil føre til at det ikke blir noen økt trafikkbelastning i verken Linflåkrysset eller fylkesvegen. Rekkefølgebestemmelsene knyttet til ombygging av fylkesveg 315 oppheves. Rådmannen anbefaler å igangsette reguleringsendring av gjeldende reguleringsplan for Linflåa næringsareal. Denne endringen vil komme som et tillegg til vedtatte planprogram over prioriterte oppgaver. Planutvalget behandlet saken, saksnr. 85/08 den Behandling: Ole Kristian Klåpbakken fremmet flg. forslag: Saken utsettes for innhenting av oppdatert kostnadsvurdering i forbindelse med omlegging av fylkesvegen slik den er regulert. Klåpbakkens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes for innhenting av oppdatert kostnadsvurdering i forbindelse med omlegging av fylkesvegen slik den er regulert. NYE SAKSOPPLYSNINGER: Omlegging av fylkesveg 315 med lokale tilknytninger slik det er vist i gjeldende reguleringsplan ble i mai 2003 kostnadsberegnet til 4,32 mill. kr. Indeks for vegbygging i terreng har steget med 32,6 % fra tredje kvartal 2003 til tredje kvartal Nytt kostnadsoverslag justert for prisstigning blir da på 5,73 mill. kr. I 2003 gav Oppland Fylkeskommune muntlig tilsagn om et tilskudd på 1,1 mill. kr. til gjennomføring av prosjektet, men dette tilsagnet regnes nå som bortfalt. Omleggingen er heller ikke prioritert i Veg- og vegtrafikkplan for fylkesveger i Oppland. Side 6 av 15

7 Sak 2/09 NY VURDERING: Ut ifra det reviderte kostnadsoverslaget mener administrasjonen det er høyst usikkert om fylkesvegomleggingen vil bli realisert. Dette forsterker vår oppfatning om at det bør igangsettes arbeid med å endre reguleringsplanen slik at den samsvarer de faktiske forhold. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 27-1 igangsettes reguleringsendring av reguleringsplan for Linflåa næringsområde, vedtatt av kommunestyret den i sak nr 0003/05. Planutvalget behandlet saken, saksnr. 93/08 den Behandling: Jan Erik Kristiansen fremmet følgende forslag: Reguleringsbestemmelsenes pkt. 9 første ledd om at maksimalt 50 % av området for kontor/forretning/industri/lager kan tas i bruk før omleggingen av Fv. 315 er gjennomført oppheves. Forslaget legges ut til offentlig ettersyn og oversendes berørte faginstanser på høring i 30 dager Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Jan Erik Kristiansens forslag ble Kristiansens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Reguleringsbestemmelsenes pkt. 9 første ledd om at maksimalt 50 % av området for kontor/forretning/industri/lager kan tas i bruk før omleggingen av Fv. 315 er gjennomført oppheves. Forslaget legges ut til offentlig ettersyn og oversendes berørte faginstanser på høring i 30 dager. NYE SAKSOPPLYSNINGER: OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING Nedenfor følger en oppstilling der de vesentligste momentene er gjengitt fra høringsuttalelsene og merknadene som har kommet inn til planendringen: Merknad Statens vegvesen, datert Statens vegvesen er enig i rådmannens vurdering, men vil samtidig kreve at plankartet endres slik at også det samsvarer med den faktiske situasjonen. Det vil si at Administrativ vurdering av merknaden Det er nå igangsatt en prosess med å endre kommunedelplanen for Segalstad bru. Det forutsettes at nødvendige reguleringsprosesser kjøres parallelt med delplanarbeidet. Området ved Linflåa vil da Side 7 av 15

8 Sak 2/09 den planlagte omleggingen av fylkesveg 315 tas ut av plankartet, og at avkjørsel fra riksveg 255 til eiendommen gnr/bnr 225/390 tas inn som tidligere omsøkt. Det må framgå av plankart og reguleringsbestemmelser at avkjørselen skal utformes for vogntog og med kjøremåte A, og tilsvarende frisiktsone som vist i gjeldende plan. Reguleringsbestemmelsene må inneholde krav om at detaljtegninger for avkjørselen skal godkjennes av Statens vegvesen, og at avkjørselen skal være opparbeidet i tråd med dette før det blir gitt byggetillatelse på den aktuelle eiendommen. Vegvesenet ber om å få planen til gjennomsyn før den vedtas. Oppland fylkeskommune, regional utvikling, De har ingen merknad til endring av reguleringsbestemmelsen. Fylkesmannen i Oppland, Hensikten med endringen er å frafalle kravet om omlegging av fv. 315 når 50 % av arealet regulert til kombinert formål er tatt i bruk. Dette fordi den planlagte etableringen av Gausdal Landhandleri ikke lenger er aktuell. Fylkesmannen har ikke merknader til at den foreslåtte endringen vedtas. Advokatfirmaet Thallaug v/ Jo Are Aamodt Brænden på vegne av Sigurd Øyhaugen og Espen Halsten, Advokaten viser til de anførsler som ble fremmet i klage over gitt rammetillatelse av 30. juli Av hensyn til den trafikkfarlighet som foreligger i det aktuelle krysset bør man ved utbygging i området åpenbart sørge for at det oppnås en bedre trafikkmessig løsning ved at reguleringsplanen gjennomføres slik den nå foreligger. Videre bemerkes at en utbygging på gnr 225 bnr 390 med en fabrikk av den typen Pretre AS` planer representerer, vil innebære en betydelig støybelastning for naboene. Med den beliggenhet som foreligger mellom lageret til Gausdal Landhandleri og den tenkte fabrikk er det åpenbart at det vil være en god del trafikk mellom disse to virksomhetene, noe som igjen taler for at det ikke bør gjennomføres noen reguleringsendring, men at gjeldende bli med i den nye reguleringsplanen og administrasjonen mener det er mest hensiktsmessig at vegløsningen får sin endelige avklaring gjennom disse planprosessene. Dette skulle likevel ikke være til hinder for å oppheve rekkefølgebestemmelsen i pkt. 9 første ledd. Merknaden foreslås ikke tatt til følge med hensyn til endring av plankartet. Administrasjonen har ingen kommentarer til merknaden. Administrasjonen har ingen kommentarer til merknaden. Det vises til vurderingen av Vegvesenets høringsuttalelse lenger opp. Merknadene foreslås ikke tatt til følge. Side 8 av 15

9 Sak 2/09 reguleringsplan med reguleringsbestemmelser blir stående. Det bemerkes for øvrig at den aktuelle eiendom gnr 225 bnr 390 generelt sett ikke burde ha vært avsatt til industriformål i det dette burde vært konsentrert i området sør for Gausdal Bruk og ut mot Gausa. Svein Inge Kalstad, datert Han er enig med planutvalget om å benytte fv 315 som den er i dag, og mener det er meningsløst å flytte vegen ut ifra dagens økonomiske situasjon. Han var velvillig til å flytte vegen hvis G. Land bygde sitt hovedanlegg i Gausdal, men da det ikke skjedde ser han ikke behov for ny veg. Trafikken til G. Land er svært begrenset i forhold til tidligere, men noe må gjøres i Linflåkrysset fordi vegetasjonen på eiendommene går helt ut i vegbanen på Rv 255 og gjør krysset farlig selv om det er stoppskilt. Det er også mulig å heve fv 315 noe slik at krysset ikke oppfattes som en bakketopp. Kjører mye traktor over Linflåkrysset i forbindelse med bruken av Kalstadvollen gnr 224 bnr 6 og 7 som han dyrker grovfor på, og i den forbindelse blir det mye transport over nevnte kryss. Kari-Anne Dokken og Liv-Helen Dokken, datert Protesterer mot at fv. 315 blir omlagt og forlanger at baklivegen fra Linflåkrysset får gå som den går. Ser ikke behovet for omlegging etter at Gausdal Land flyttet alle de store bilene sine. Det vises til vurderingen av Vegvesenets høringsuttalse. For øvrig har ikke administrasjonen spesielle kommentarer til merknadene fra Kalstad. Det vises til vurderingen av Vegvesenets høringsuttalse. Vegløsningen vil få sin endelige avklaring gjennom en ny planprosess. For øvrig har ikke administrasjonen spesielle kommentarer til de fremsatte merknadene. NY VURDERING Det foreligger ikke innsigelse mot å oppheve rekkefølgebestemmelsen fra overordna planmyndigheter. Saken kan derfor fremmes for avsluttende behandling. Rådmannen viser til de vurderinger av høringsuttalelser og merknader som er gjort ovenfor, og på dette grunnlag anbefales at rekkefølgebestemmelsen oppheves. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Side 9 av 15

10 Sak 2/09 Reguleringsbestemmelsenes pkt. 9 første ledd om at maksimalt 50 % av området for kontor/forretning/industri/lager kan tas i bruk før omleggingen av Fv. 315 er gjennomført oppheves. Planutvalget behandlet saken, saksnr. 7/09 den Behandling: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling: Reguleringsbestemmelsenes pkt. 9 første ledd om at maksimalt 50 % av området for kontor/forretning/industri/lager kan tas i bruk før omleggingen av Fv. 315 er gjennomført oppheves. Side 10 av 15

11 Gausdal kommune 11 Ark.: M00 Arkivsaksnr.: 08/1798 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 4/09 Planutvalget /09 Kommunestyret Saksbehandler: Gunhild Sæther Kveine REVISJON AV FORSKRIFT OM VANN-OG AVLØPSGEBYRER I GAUSDAL KOMMUNE Vedlegg: 1.Forslag til revidert forskrift om vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune SAMMENDRAG: For å innføre fire betalingsterminer i året må forskrift om vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune endres. Det foreslås at det ikke står noe i forskriften om antall terminer. Forslaget til revidert forskrift legges ut til høring i tidsrommet SAKSOPPLYSNINGER: Fram til nå har Gausdal kommune hatt to betalingsterminer i året for kommunale avgifter. Da eiendomsskatten ble innført i år ble den sendt ut på egne fakturaer for lettere å rette eventuelle feil i beregningen av eiendomsskatten. Med to terminer i året og eiendomsskatt i tillegg til de andre gebyrene vil det for noen abonnenter bli store beløp å betale. Det er en del som også nå ber om betalingsutsettelse, eller å få delt fakturaen. Kostnaden med å sende ut fakturaer er på ca kr eks mva pr termin. Mer kostnaden med å sende fakturaer 4 ganger i året blir på ca kr eks mva. For å innføre fire betalingsterminer i året må forskrift om vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune endres. Det foreslås at det ikke står noe i forskriften om antall terminer. Gjeldende 11 er som følger : 11 INNBETALING AV GEBYRER Abonnenten står ansvarlig for betaling av gebyrene. Kommunen sender faktura for engangsgebyr for tilknytning til abonnenten samtidig som igangsettingstillatelse (byggetillatelse) gis eller når eksisterende bygg skal kobles til kommunens ledning. Engangsgebyr for tilknytning forfaller til betaling senest ved tilknytning. Abonnementsgebyr og forbruksgebyr innkreves på felles faktura og fordeles over 2 terminer pr. år. Side 11 av 15

12 Sak 3/09 Gebyr for midlertidig tilknytning faktureres særskilt. Avlesning av målt vannforbruk foretas én gang pr. år. Forbruksgebyret betales à konto fordelt over 2 terminer basert på fjorårets forbruk. Avregning skjer fortrinnsvis på 1. termin (faktura) året etter. Dersom abonnentens vannforbruk har endret seg vesentlig fra siste måleravlesning, kan kommunen endre à konto beløpet. Abonnenten skal varsles før slik endring finner sted. Etter søknad kan kommunen gi fritak for årsgebyret når gebyrpliktig eiendom fysisk frakobles kommunens ledningsnett. Ved innvilget søknad om fritak opphører abonnementet når melding om at anboringspunktet er plombert er mottatt. Ny tilknytning av eiendommen krever ikke ny betaling av engangsgebyr for tilknytning. Kostnader ved frakobling og ny tilknytning dekkes fullt ut av abonnenten. Arbeidet skal utføres etter kommunens anvisning. Det foreslås at 11 i revidert forskrift endres til : 11 INNBETALING AV GEBYRER Abonnenten står ansvarlig for betaling av gebyrene. Kommunen sender faktura for engangsgebyr for tilknytning til abonnenten samtidig som igangsettingstillatelse (byggetillatelse) gis eller når eksisterende bygg skal kobles til kommunens ledning. Engangsgebyr for tilknytning forfaller til betaling senest ved tilknytning. Abonnementsgebyr og forbruksgebyr innkreves på felles faktura. Gebyr for midlertidig tilknytning faktureres særskilt. Avlesning av målt vannforbruk foretas én gang pr. år. Forbruksgebyret betales à konto basert på fjorårets forbruk. Avregning skjer fortrinnsvis på 1. termin (faktura) året etter. Dersom abonnentens vannforbruk har endret seg vesentlig fra siste måleravlesning, kan kommunen endre à konto beløpet. Abonnenten skal varsles før slik endring finner sted. Etter søknad kan kommunen gi fritak for årsgebyret når gebyrpliktig eiendom fysisk frakobles kommunens ledningsnett. Ved innvilget søknad om fritak opphører abonnementet når melding om at anboringspunktet er plombert er mottatt. Ny tilknytning av eiendommen krever ikke ny betaling av engangsgebyr for tilknytning. Kostnader ved frakobling og ny tilknytning dekkes fullt ut av abonnenten. Arbeidet skal utføres etter kommunens anvisning. VURDERING: Side 12 av 15

13 Sak 3/09 Ved innføring av eiendomsskatten begynner terminbeløpene å bli så store at det er behov for å dele det i fire terminer i stedet for to som det har vært inntil nå. For å kunne ha fire terminer på vann-og avløpsgebyrene må forskriften endres. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Forslag til revidert forskrift for vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune legges ut til offentlig ettersyn i tidsrommet Planutvalget behandlet saken , saks nr 0102/08 og fattet følgende vedtak : Forslag til revidert forskrift for vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune legges ut til offentlig ettersyn i tidsrommet NYE SAKSOPPLYSNINGER: Det har ikke kommet inn merknader til endringen i forskriften. NY VURDERING: Viser til tidligere vurdering. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Forslag til revidert forskrift for vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune vedtas. Forskriften trer i kraft og erstatter da forskrift som ble gjort gjeldende fra Planutvalget behandlet saken, saksnr. 4/09 den Behandling: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling: Forslag til revidert forskrift for vann-og avløpsgebyrer i Gausdal kommune vedtas. Forskriften trer i kraft og erstatter da forskrift som ble gjort gjeldende fra Side 13 av 15

14 Gausdal kommune 14 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 09/44 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 4/09 Kommunestyret Saksbehandler: Lars Erik Lunde EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING Vedlegg: Prosjektnotat av Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Det anbefales at kommunestyret gir sin tilslutning til komite 2 sin anbefaling vedr. praktisk gjennomføring av opplegg for evaluering av kommunens politiske organisering. Det inngås kontrakt med Høyskolen i Lillehammer (HIL) innen en kostnadsramme på kr ,- eks mva. Kostnadene dekkes ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret fattet i sak 64/07 følgende vedtak: Formannskapet setter i gang en prosess med evaluering av Den politiske organiseringen for perioden slik det ble vedtatt i K-sak 0028/03. Det kan benyttes ekstern kompetanse der forskermiljøet på Høyskolen i Lillehammer trekkes inn. Evalueringen skal gi svar på følgende: 1. Har ny politisk organisering (PO) bidratt til større engasjement og involvering i de store prinsipielle politiske sakene? 2. Har ny PO bidratt til større effektivitet og raskere politisk saksgang? 3. Er antallet kommunestyrerepresentanter hensiktsmessig ut fra forutsetningene? 4. Fungerer ansvarsforholdet mellom det politiske og det administrative nivået etter forutsetningene? Evalueringen iverksettes og forelegges Gausdal kommunestyre innen Det er tatt kontakt med HIL vedr. muligheter for bistand. Formannskapet vil bli forelagt en skisse som grunnlag for oppstart av et evalueringsarbeid. Politisk ledergruppe har besluttet at Komité 2 skal ha ansvar for evalueringsprosessen, og en velger derfor å legge godkjenning av opplegg m.v. fram for kommunestyret til godkjenning I samarbeid med fagmiljøet ved HIL/avdeling for samfunnsvitenskap/senter for Innovativ forvaltning er det utarbeidet et prosjektnotat som angir prosess, metoder og økonomiske rammer. Prosjektarbeidet vil bli ledet av Jon Helge Lesjø. Side 14 av 15

15 Sak 4/09 Komité 2 behandler saken i møte og komiteens anbefaling i saken vil bli fremlagt direkte i møtet. VURDERING: Rådmannen avventer komiteens innstilling når det gjelder selve innholdet i prosjektet. Innspillet fra HIL er i tråd med kommunestyrets forutsetninger med unntak av foreslått framdriftsplan. Det er ikke mulig å hente inn dette, og prosjektet vil derfor bli ca 6 måneder forsinket. Det er ikke avsatt særskilte midler til dette prosjektet, og det foreslås finansieringen gjennom formannskapets tilleggsbevilgningspost. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til komite 2 sin anbefaling vedr. praktisk gjennomføring av opplegg for evaluering av kommunens politiske organisering. 2. Det inngås kontrakt med Høyskolen i Lillehammer (HIL) innen en kostnadsramme på kr ,- eks mva. Kostnadene dekkes ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Side 15 av 15