Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 15:20 Saksnr til og frå: 015/15-023/15 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla og møtet vart kunngjort med oppslag i distriktet og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland Krf (meldt forfall) Varamedlemmer Audun Solberg Krf Andre Ass.rådmann Margit Karlsen-Rinde Stefan Langfors - samfunnsutviklar Anna: Ingen merknad til innkalling og saksliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Mathias Kleppen Sven Tore Løkslid Audun Solberg Inger Øya Grøgård Olav Listul

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 015/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 016/15 REFERATSAKER 017/15 KOMMUNEREFORMA - VAL AV UTGREIINGSALTERNATIV 018/15 NY SAULAND SKULE - ROMPROGRAM 019/15 NYBYGG, SAULAND SKULE - VAL AV ENTREPRISEFORM 020/15 HØRING - UTREDNING OM FORBINDELSER MELLOM ØSTLANDET OG VESTLANDET 021/15 INTERKOMMUNALT SAMARBEID PLAN/BYGG/LANDBRUK/EIGEDOMSSKATT 022/15 HJARTDAL ELVERK - EIGARSTRATEGI 023/15 FOLKEVALTES ARBEIDSVILKÅR

3 015/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-015/15 VEDTAK: Møteboka frå F-møte blir godkjent slik ho ligg føre. 016/15: REFERATSAKER TILRÅDING Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-016/15 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 017/15: KOMMUNEREFORMA - VAL AV UTGREIINGSALTERNATIV RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret tek rapporten "Resultat av SWOT-analyse" til orientering. 2. Kommunestyret tar rapporten "Utviklingstrekk" til orientering. 3. Kommunestyret ønskjer å oppnå følgjande mål i samband med kommunereforma: - -

4 - 4. Kommunestyret ber rådmannen vurdere følgjande alternativ for framtidig kommunestruktur: Kommunestyret gir ordføraren mynde til å ha uformelle drøftingar med sine kollegaer i dei aktuelle kommunane parallelt med rådmannen sin vurdering. 6. Kommunestyret framskundar punktet "intensjonsavtale" frå fase 3 til fase 2 i vedteken framdriftsplan. Saksordførar: Rådmannen orienterte om vedtak i Seljord kommunestyre og Kongsberg kommunestyre Sven Tore Løkslid (AP) fremma følgjande tillegg til pkt 3 i rådmannen si tilråding: Et sterkare fagmiljø Større attraksjonskraft Eit breiare og meir spesialisert tenestetilbod Sven Tore Løkslid (AP) fremma følgjande tillegg til pkt 4 i rådmannen si tilråding Aust-Telemark (Hjartdal, Notodden, Tinn) Seljord, Hjartdal, Notodden, Sauherad Hjartdal som eigen kommune Rådmannen si tilråding til pkt 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 2 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 3 med tillegget til Sven Tore Løkslid (AP) blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 4 med tillegget til Sven Tore Løkslid (AP) blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 5 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 6 blei samrøystes vedteke. FOR-017/15 TILRÅDING/VEDTAK: 1. Kommunestyret tek rapporten "Resultat av SWOT-analyse" til orientering. 2. Kommunestyret tar rapporten "Utviklingstrekk" til orientering.

5 3. Kommunestyret ønskjer å oppnå følgjande mål i samband med kommunereforma: Et sterkare fagmiljø Større attraksjonskraft Eit breiare og meir spesialisert tenestetilbod 4. Kommunestyret ber rådmannen vurdere følgjande alternativ for framtidig kommunestruktur: Aust-Telemark (Hjartdal, Notodden, Tinn) Seljord, Hjartdal, Notodden, Sauherad Hjartdal som eigen kommune 5 Kommunestyret gir ordføraren mynde til å ha uformelle drøftingar med sine kollegaer i dei aktuelle kommunane parallelt med rådmannen sin vurdering. 6 Kommunestyret framskundar punktet "intensjonsavtale" frå fase 3 til fase 2 i vedteken framdriftsplan. Saksordførar: Inger Øya Grøgård 018/15: NY SAULAND SKULE - ROMPROGRAM RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune vedtek vedlagte romprogram Alt 1 for det vidare arbeidet med bygging av nytt undervisningsbygg ved Sauland skule. Saksordførar: Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Uttale frå Rådet: Rådet ber om at det blir sett på mogelegheit for større gymsal. Rådet meiner at aktivitet er viktig og kommunen må tilrettelegge for dette. Moglegheit for å dele gymsalen i to og drive fleire aktivitetar samtidig er viktig. Vidare vil Rådet legge vekt på - At det ikkje er dørstokker - God bredde på dører - Hovudinngang tilrettelagt rullestolbrukarar m/rampe - Skjerma toalett m/dusj for funksjonshemma Rådet saknar at medlem frå RENF er med i arbeidsgruppa og øsnkjer å bli spurt om deltaking ved fleire arbeidsmøter. RENF-004/15 UTTALE:

6 Rådet ber om at det blir sett på mogelegheit for større gymsal. Rådet meiner at aktivitet er viktig og kommunen må tilrettelegge for dette. Moglegheit for å dele gymsalen i to og drive fleire aktivitetar samtidig er viktig. Vidare vil Rådet legge vekt på - At det ikkje er dørstokker - God bredde på dører - Hovudinngang tilrettelagt rullestolbrukarar m/rampe - Skjerma toalett m/dusj for funksjonshemma Rådet saknar at medlem frå RENF er med i arbeidsgruppa og ønskjer å bli spurt om deltaking ved fleire arbeidsmøter Utval for levekår og kultur Forslag frå Einar Løndal: 1. Utval for Levekår og Kultur tilrår prinsipp for romprogram alt. 1, men med tillegg av auka klasseromareal på 2,5 m2 pr. elev og tilsvarande areal i 1. etasje. Utvalet ønskjer eige rom for helsesøster/ppt og tilstrekkeleg med lagerplass. 2. Utvalet vil at det vert teke utgangspunkt i større gymsal eller fleirbrukshall og vil ha utgreidd om delar av eksisterande bygg kan nyttast til dette. Votering: Forslag nr.1 vart vedteke med 6 mot 1 røyst som stemte for rådmannen si tilråding. Forslag nr.2 vart samrøystes vedteke. LOK-006/15 TILRÅDING: 1. Utval for Levekår og Kultur tilrår prinsipp for romprogram alt. 1, men med tillegg av auka klasseromareal på 2,5 m2 pr. elev og tilsvarande areal i 1. etasje. Utvalet ønskjer eige rom for helsesøster/ppt og tilstrekkeleg med lagerplass. 2. Utvalet vil at det vert teke utgangspunkt i større gymsal eller fleirbrukshall og vil ha utgreidd om delar av eksisterande bygg kan nyttast til dette. Saksordførar: Helle K. Gjerde Formannskapet

7 Brev frå Sauland bygdelag blei delt ut. Omforeina forslag: Formannskapet sender saka tilbake til rådmannen med følgjande bestilling: 1. Formannskapet ber rådmannen utarbeide forslag til romprogram i tråd med alt 1 for undervisningsbygget med følgjande endring: - klasseromsareal blir auka til 2,5 m2 per elev (26/28 elevar) på bekostning av fellesareal. 2. Formannskapet ber rådmannen utarbeide forslag til romprogrammet for idrettsbygget som skal omfatte fleirbrukshall som tilfredsstillar Kulturdepartementet sine minimumskrav til spelemiddelprosjekt. Idrettsbygget skal i tillegg omfatte base for elevar med spesielle behov og kontor for helsesøster/ppt 3. Rådmannen blir beden om å synleggjere dei økonomiske konsekvensane (bygge- og finasieringskostnadar) av romprogrammet. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-009/15 TILRÅDING: 1. Formannskapet ber rådmannen utarbeide forslag til romprogram i tråd med alt 1 for undervisningsbygget med følgjande endring: - klasseromsareal blir auka til 2,5 m2 per elev (26/28 elevar) på bekostning av fellesareal. 2. Formannskapet ber rådmannen utarbeide forslag til romprogrammet for idrettsbygget som skal omfatte fleirbrukshall som tilfredsstillar Kulturdepartementet sine minimumskrav til spelemiddelprosjekt. Idrettsbygget skal i tillegg omfatte base for elevar med spesielle behov og kontor for helsesøster/ppt 3. Rådmannen blir beden om å synleggjere dei økonomiske konsekvensane (bygge- og finasieringskostnadar) av romprogrammet. NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Vedlagte dokument: 1. Alt 1 - rådmannen si tilråding til utval for levekår og kultur med oppdatert kostnadsestimat 2. Alt 3 - formannskapet si bestilling frå møte Alt 4 - brukargruppa sitt forslag 4. Alt 5 - verneombodet sitt forslag 5. Kommunestyresak 030/14 - Sauland skule rehabilitering

8 Saksutgreiing: Saka vart etter handsaming i formannskapet sendt attende til rådmannen med bestilling om auke av klasseromsareal til 2,5 m2 pr elev fleirbrukshall iht spillemiddelordninga sine minimumskrav samt base for elevar med spesielle behov og kontor for helsesøster/ppt I tillegg bad formannskapet om synleggjering av økonomiske konsekvensar av romprogrammet på basis av dei nye kriteriene som formannskapet la fram. Dei endra føresetnadane frå formannskapet vart lagt fram til drøfting med brukargruppa fredag , der skulen sine representantar inkludert elevrådsleiar var til stades. Forfall hadde kommunenivået ved rådgjevar og leiar i Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Møtet med brukargruppa kom til følgjande konklusjon: Klubben ved Sauland skule sitt syn på klasseromsareal er endra, slik at dei ikkje no ser behovet for å auke klasseromstorleiken til 2,5 m2 pr elev v. 26/28 elevar på bekostning av fellesarealet. Dei går inn for skisse over 2. etasje slik den låg føre før formannskapet si handsaming. Verneombodet peikar på at det er sterkt ønskje om å auke arealet i 1. etasje med ca 40 m2 for å få betre plass til tresløyd, keramikk, lager og bibliotek, og at dette kan løysast ved å bygge inn overbygd uteareal mot fleirbrukshallen. FAU ønskjer ikkje at basen for elevar med spesielle behov ligg atskilt frå undervisningsbygget. På bakgrunn av dette har Rambøll as utarbeidd tre skisseframlegg til romprogram, Alternativ 3, som syner formannskapet sine innspel etter møte Alternativ 4 der brukargruppemøtet sine innspel i møte er innarbeidd. Alternativ 5 som viser verneombodet sitt forslag. Skissealternativa er inkludert arealoversyn, prosjektkostnad prissett pr og meirverdiavgift (MVA). Under arbeidet med dette oppdaga konsulenten av finansieringskostnadar og kunstnerisk utsmykking ikkje var med i det forslaget (alternativ 1) rådmannen la fram for utval for levekår og kultur og formannskapet For at kostnadsestimata skal vere samanliknbare er alternativ 1 nå oppjustert i tråd med dette. Rådmannen gjer merksam på at for alle kostnadsoverslag er laust inventar ikkje medrekna. Dette må påreknast, men er ikkje kostnadsberekna. Vurdering: Alternativ 1 blei utarbeidd med ei klar politisk bestilling om å vere innafor vedteken budsjettramme på 50,2 mill. Kostnadsestimatet viste ein kostnad på 50,3 mill. I dette talet var byggelånskostnadar utegløymt. Oppgradering av uteområdet og kunstnarisk utsmykking var ikkje tatt med. Det er nå innarbeid for å gjere alternativa samanliknbare. Kostnadsestimatet ved dette alternativet er nå 53,7 mill. Det er ikkje eit lovkrav med kunstnarisk utsmykking, men ei sterk oppmoding om at offentlege byggherrar sett av 1% av byggekostnaden til utsmykking.

9 Alternativ 3 og 4 har identisk kostnadsestimat - kr 66,7 mill. Alternativ 3 er heilt i tråd med formannskapet si bestilling om fleirbrukshall, base for spesialelevar og kontor for PPT/helsesøster, samt større klasserom på beskostning av fellesareal. I alternativ 4 er fellesarealet og "små" klasserom opprettheldt som i alternativ 1 i tråd med brukargruppa sin endra ønskje. I valet mellom alternativ 3 og 4 tilrår rådmannen alternativ 4. Det er brukargruppa som har best kompetanse til å avgjere romfordelinga innafor dei ytre rammene kommunestyret sett. Alternativ 5 viser verneombodet sitt forslag som inneber større areal til spesialromma i 1. etasje. Dette forslaget har eit kostnadsestimat på kr 68 mill. Rådmannen gjer merksam på at skissene/romprogramma for ny skule er utforma slik at det kan sjå vanskeleg ut å bygge på skulen på ein arkitektonisk god måte dersom elevtalet på sikt aukar ut over ei klasse per trinn. Kommunestyret har i økonomiplanen sett av kr 50,3 mill til bygging av ny skule. Kapitalkostnadane er innarbeidd i dei årlege driftsutgiftene i planperioden. Alternativ 1 vil ligge marginalt over føresetnadane i økonomiplanen. Dersom kommunestyret ønskjer å gå for alternativ 3 eller 4 (66,7 mill) inneber det ei årleg auke på kr ,- med dagens rentenivå. Lånet skal nedbetalast over 20 år. Kommunestyret må da finne inndekning for dette ved rullering av økonomiplanen til hausten. Utrekninga ser slik ut: Brutto med moms 66,7 mill - Momskompensasjon -13,30 mill - Tilskot spelemidlar -4,40 mill Lånebehov 49,0 mill Nedbetalingstid 20 år 2,45 mill pr år 2,2 % rente 1,05 mill pr år Til saman, årlege kapitalutgifter 3,50 mill pr år Hjartdal kommune har "rett på" rentekompensasjonsmidlar til skulebygg, men beløpet er lite. Rådmannen meiner beløpet bør vere ein buffer mot renteauke. Forskjellen på alternativ 1 og 3/4 er 13 mill kroner brutto. Når ein tek omsyn til at alt 3/4 vil gi grunnlag for spelemidlar på 4,4 mill er den reelle skilnaden 8,6 mill. Dette er den økonomiske konsekvensen av formannskapet sitt ønskje om å oppgradere frå gymsal til fleirbrukshall og å innarbeide base for elevar med spesielle behov og kontor for PPT/helsesøster. Kvadratmeterprisen for fleirbrukshallen blir høgare enn for gymsalen pga kravet til to garderobesett (våtrom). Kommunestyret kan velje å redusere kostnaden i både alt 1 og 3/4 ved ikkje å oppgradere uteområdet og ikkje innarbeide kunstnarisk utsmykking. Kostnadsreduksjonen for dette vil vere ca kr ,-. Til samanlikning ønskjer rådmannen å minne om kommunestyresak 30/14, handsama , der totalkostnad for rehabilitering vart opplyst til å vere 33 mill. Dette arbeidet vart stoppa av kommunestyret på bakgrunn av at rehabiliteringskostnadene var 8 mill høgare enn vedteke budsjett - og nærma seg prisen for modulbygg. Prosessen med planlegging av eit nybygg (ikkje som modulbygg) syner at både innspel frå brukarane og dei folkevalde har gjort

10 at kostnaden ved eit nybygg med fleirbrukshall nå er det dobbelte av totalrehabiliteringa som vart stoppa. Rådmannen meiner at kommunestyret nå står overfor tre hovudalternativ: Bygging av ny skule med gymsal. Kostnadsestimat kr 53,7 mill. Dette er det alternativet som samanfaller mest med kommunestyret sitt siste vedtak i økonomiplanen. Fordelen med dette alternativet er at ein får realisert eit nytt skulebygg samtidig som undervisninga kan gå sin gang i nåverande bygg. Ulempa med dette alternativet er det vil vere heilt urealistisk å bygge ein fleirbrukshall seinare - når det først er bygd ein ny gymsal. Bygging av ny skule med fleirbrukshall. Kostnadsestimat kr 66,7 mill. Dette alternativet inneber at kommunestyret må finne inndekning for ca kr ,- i årlege kapitalkostnadar. Fordelen med dette alternativet er at ein får realisert eit nytt skulebygg samtidig som undervisninga kan gå sin gang i nåverande bygg. Ulempa med dette alternativet er det vil bli minst eitt år som skulen må klare seg utan gymsal, medan fleirbrukshallen er under bygging. Totalrehabilitering av dagens skulebygg. Kostnadsestimat kr 33 mill. Dette alternativet kan kombinerast med fleirbrukshall - enten samtidig eller seinare. Fleirbrukshall i alt 3/4 med base for spesialelevar og kontor for PPT/helsesøter har eit kostnadsestimat på kr 23,2 mill - totalt kr 56,2 mill. Dette må vurderast nærmare i ein kombinasjon med dagens skulebygg. Det er ikkje vurdert kostnad med eventuelle alternative undervisningslokale i byggeperioden. RÅDMANNEN TILRÅR Alternativ A 1. Kommunestyret vedtek vedlagte romprogram Alt 4 for det vidare arbeidet med bygging av nytt undervisningsbygg og fleirbrukshall ved Sauland skule. 2. Kommunestyret ber rådmannen prosjektere nybygging av undervisningsbygg og idrettsbygg/fleirbrukshall ved Sauland skule innafor ei kostnadsramme på kr 66,7 mill. Eller: Alternativ B Eller: 1. Kommunestyret vedtek vedlagte romprogram Alt 1 for det vidare arbeidet med bygging av nytt undervisningsbygg og gymsal ved Sauland skule. 2. Kommunestyret ber rådmannen prosjektere nybygging av undervisningsbygg og gymsal ved Sauland skule innafor ei kostnadsramme på kr 53,7 mill. Alternativ C 1. Kommunestyret forkastar forslag til romprogram for nytt undervisningsbygg og idrettsbygg/fleirbrukshall ved Sauland skule. 2. Kommunestyret ber rådmannen prosjektere ein totalrehabilitering av Sauland skule innafor ei kostnadsramme på kr 33 mill.

11 + eventuelt: 3. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide skisse/romprogram for fleirbrukshall som tilfredsstiller Kulturdepartementet sine minimumskrav. Saksordførar: Arbeidsmiljøutval Rådmannen orienterte om alt. 1,alt3, alt 4 og alt 5. AMU-005/15 VEDTAK: AMU tok rådmannen sin informasjon til orientering. Rådmannen orienterte om vedtak 005/15 frå AMU. Mathias Kleppen (SP) fremma følgjande forslag: Alternativ C med endring i punkt 2: Kommunestyret ber Rådmannen prosjektere nybygging av undervisningsbygg og gymsal ved Sauland skule innanfor ei kostnadsramme på kr 15 mill. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Alternativ A Audun Solberg fremma følgjande forslag: KrF er positiv til nybygg, evt full rehabilitering av Sauland skule, mellomsteget og ungdomssteget. Vi ønskjer ikkje hastverksarbeid med denne store og viktige investeringa. Og vi vil ha så god oversikt som råd over kor stor skulen må vere. Dette også i lys av ei evt kommunesamanslåing. Vi går inn for bygging av skule i Sauland, men ikkje i Forslaget til Mathias Kleppen falt med 1 mot 4 stemmer. Forslaget til Audun Solberg falt med 1 mot 4 stemmer. Sven Tore Løkslid sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-018/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek vedlagte romprogram Alt 4 for det vidare arbeidet med bygging av nytt undervisningsbygg og fleirbrukshall ved Sauland skule.

12 2. Kommunestyret ber rådmannen prosjektere nybygging av undervisningsbygg og idrettsbygg/fleirbrukshall ved Sauland skule innafor ei kostnadsramme på kr 66,7 mill. Saksordførar: Sven Tore Løkslid 019/15: NYBYGG, SAULAND SKULE - VAL AV ENTREPRISEFORM RÅDMANNEN TILRÅR: Hovudentreprise veljast som entrepriseform for ny Sauland skule. Saksordførar: Formannskapet Sven Tore Løkslid foreslo: Saka utsetjast. Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-010/15 VEDTAK: Saka utsetjast. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-019/15 TILRÅDING: Hovudentreprise veljast som entrepriseform for ny Sauland skule. Saksordførar: Mathias Kleppen 020/15: HØRING - UTREDNING OM FORBINDELSER MELLOM ØSTLANDET OG VESTLANDET RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune støttar tilråding om at E 134 må vere det eine av to prioriterte vegsamband mellom Austlandet og Vestlandet, og at E 134 har høgast prioritet av dei to. 2. Hjartdal kommunen støttar tilrådinga om at det gjennomførast ein konseptvalutgreiing for å analysere ulike konsept for eit vegsamband vestover mot Bergen

13 3. For å få til ei rask realisering er det viktig at KVU-arbeidet startast snarast råd slik at resultata ligg føre i løpet av Hjartdal kommune meiner det er viktig å raskt kome i gang med vidare planlegging av kva tiltak som må gjennomførast for at E 134-korridoren skal møte framtidige krav til tryggleik og framkomelegheit i eit nasjonalt prioritert hovudvegsamband. Arbeid med strekninga Saggrenda - Gvammen bør framskundast, og det må utarbeidast ei umiddelbar løysing av flaskehalsproblematikken ved Ørvella bru. 5. Oppgradering av rv 36 som samband mellom E 134 og E18/havnene må greiast ut. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-020/15 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune støttar tilråding om at E 134 må vere det eine av to prioriterte vegsamband mellom Austlandet og Vestlandet, og at E 134 har høgast prioritet av dei to. 2. Hjartdal kommunen støttar tilrådinga om at det gjennomførast ein konseptvalutgreiing for å analysere ulike konsept for eit vegsamband vestover mot Bergen 3. For å få til ei rask realisering er det viktig at KVU-arbeidet startast snarast råd slik at resultata ligg føre i løpet av Hjartdal kommune meiner det er viktig å raskt kome i gang med vidare planlegging av kva tiltak som må gjennomførast for at E 134-korridoren skal møte framtidige krav til tryggleik og framkomelegheit i eit nasjonalt prioritert hovudvegsamband. Arbeid med strekninga Saggrenda - Gvammen bør framskundast, og det må utarbeidast ei umiddelbar løysing av flaskehalsproblematikken ved Ørvella bru. 5. Oppgradering av rv 36 som samband mellom E 134 og E18/havnene må greiast ut. 021/15: INTERKOMMUNALT SAMARBEID PLAN/BYGG/LANDBRUK/EIGEDOMSSKATT RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret ber rådmannen halde fram prosessen med å etablere interkommunalt samarbeid med Notodden kommune knytt til plan/bygg/oppmåling/eigedomsskatt og landbruk i tråd med signala som er gitt i saksframstillinga. Saksordførar:

14 Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Verbal punktet trekkast pga den pågåande kommunereformprosessen. Sven Tore Løkslid sitt forslag blei samrøystes vedteke. FOR-021/15 TILRÅDING: Verbal punktet trekkast pga den pågåande kommunereformprosessen. Saksordførar: Mathias Kleppen 022/15: HJARTDAL ELVERK - EIGARSTRATEGI RÅDMANNEN TILRÅR: Saka blir lagt fram utan tilråding. Saksordførar: Inger Øya Grøgård stilte spørsmål til sin habilitet. Formannskapet er enig at Inger Øya Grøgård er inhabil i saken. Sven Tore Løkslid foreslo følgjande endring i eigarstrategien for Hjartdal Elverk: Konklusjon: Hjartdal kommunestyre ser at rammevilkår for Hjartdal Elverk AS, som eit av landets minste elverk, er utfordrande. Eit berekraftig eigarskap fordrar eit større selskap. Hjartdal kommunestyre ønskjer enten å fusjonere Hjartdal Elverk AS med eitt eller fleire andre selskap, eller å selje selskapet. Hjartdal kommunestyre ønskjer å velje den løysinga som gir best resultat for innbyggarar og brukarar. Kommunestyret sine prioriteringar og resultatkrav overfor selskapet framover: Tillegg til dei tre eksisterande kulepunkta: Kommunestyret ber rådmann og ordførar om å sondere mogelegheitene for å selje Hjartdal Elverk AS. Når Hjartdal Elverk AS sin tilråding om fusjon er klar og rådmann/ordførar har sondert mogelegheitene for sal, legg rådmannen fram ein samla sak til kommunestyret. Forslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke.

15 FOR-022/15 TILRÅDING: Konklusjon: Hjartdal kommunestyre ser at rammevilkår for Hjartdal Elverk AS, som eit av landets minste elverk, er utfordrande. Eit berekraftig eigarskap fordrar eit større selskap. Hjartdal kommunestyre ønskjer enten å fusjonere Hjartdal Elverk AS med eitt eller fleire andre selskap, eller å selje selskapet. Hjartdal kommunestyre ønskjer å velje den løysinga som gir best resultat for innbyggarar og brukarar. Kommunestyret sine prioriteringar og resultatkrav overfor selskapet framover: Tillegg til dei tre eksisterande kulepunkta: Kommunestyret ber rådmann og ordførar om å sondere mogelegheitene for å selje Hjartdal Elverk AS. Når Hjartdal Elverk AS sin tilråding om fusjon er klar og rådmann/ordførar har sondert mogelegheitene for sal, legg rådmannen fram ein samla sak til kommunestyret. Saksordførar: Sven Tore Løkslid 023/15: FOLKEVALTES ARBEIDSVILKÅR ORDFØRAR TILRÅR: 1. Reglement for folkevalde i Hjartdal kommune sine arbeidsvilkår vert vedteke slik det ligg føre, med verknad frå Konkret godtgjersle kjem fram av skjema 1 3. Godtgjæring for valstyra er gjeldande frå valet Nytt reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår skal handsamast av kommunestyret før neste valgperiode tek til. Saksordførar: Ordføraren si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-023/15 TILRÅDING: 1. Reglement for folkevalde i Hjartdal kommune sine arbeidsvilkår vert vedteke slik det ligg føre, med verknad frå Konkret godtgjersle kjem fram av skjema 1 3. Godtgjæring for valstyra er gjeldande frå valet Nytt reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår skal handsamast av kommunestyret før

16 neste valgperiode tek til. Saksordførar: Sven Tore Løkslid

17