Veiledning til rapporter

Transkript

1 Veiledning til rapporter (Klikk på ønsket rapport for å gå direkte til veiledningen) NFR-RAPPORT... 2 AVVIKSRAPPORT... 3 TRANSAKSJONSRAPPORT... 4 SALDOREGNSKAP... 5 NYTTIGE FUNKSJONER... 6

2 NFR-RAPPORT Rapporten er spesielt tilrettelagt for forskningsrådsprosjekter og rapportering til Forskningsrådet. Rapporten viser regnskap og budsjett pr. prosjekt for valgt måned, samt hittil i år, hittil i prosjektet og totalt i prosjektet. Sum Finansiering: «Eksterne bidragsytere»: Her vises inntekt fra ekstern bidragsyter. «Intern omfordeling av eksterne inntekter»: Her vises inntekt som er omfordelt mellom eksternefinansierte prosjekt, dvs posteringer på konto «Egeninnsats NTNU»: Her vises NTNUs delfinansiering av prosjektet. «Egenandel av indirekte kostnader, NTNU»: Her vises den andel av indirekte kostnader som NTNU dekker. Egenandelen blir en del av finansieringen av prosjektet. Sum Kostnader: Rapporten viser budsjetterte og regnskapsførte kostnader kostnader samt avvik, fordelt på fire hovedkolonner: Den måned det spørres på, «Hittil i år», «Hittil i prosjektet» samt Totalt i prosjektet». «Personal- og indirekte kostnader»: Her vises lønnsbelastning inkl sosiale kostnader, timekostnader/timebelastninger samt refusjon av lønnskostnader ved innleie fra andre k.sted eller prosjekter. Linja viser lønns- og timebelastninger inkl. brutto påslag av indirekte kostnader. «Innkjøp FoU-tjenester»: Her vises kjøp av FoU-tjenester fra andre norske universitet, høgskoler og institutter (art 6794), samt gjennomstrømningsmidler (art 7796). «Utstyr» Her vises investeringer (artsklasse 4) samt leie av maskiner/verktøy, datamaskiner og maskiner, vertøy o.l som ikke skal posteres på investeringsarter. «Andre driftskostnader» Her vises øvrige driftskostnader samt personlige stipender, annen personalkostnad, reisekostnader, rentekostnader samt internt kjøp/salg av tjenester og leiested.

3 AVVIKSRAPPORT SPØRREKRITERIER: Måned: Rapporten er basert pr. måned År: Det året du ønsker rapporten for Inkluder avsluttet: JA eller NEI ut fra om disse tallene skal være med i rapporten Vis delprosjekt: «JA» vil si at delprosjektene er spesifisert i egen underrapport «NEI» vil si at tall fra delprosjektene er inkludert i rapporten for hovedprosjekt. Hvis du har valgt «NEI» på Inkluder avsluttet vil du ikke får med avsluttede delprosjekt BUDSJETT: REGNSKAP: DRILLING: Tallene hentes fra budsjett på prosjektet for hele måneden det spørres på Tallene er for posteringer til og med måneden du har valgt eller hittil hvis måneden ikke er avsluttet Drilling nivå på hovedprosjekt vil gi samme nivå på eventuelle delprosjekt KOLONNER: MÅNED ÅR: Tall for den måned som er angitt i spørring Hittil i år: Totalt for året som er angitt i spørring, til og med måned Hittil i prosjektet: Totalt fra oppstart av prosjektet til og med måned angitt i spørringen Totalt i prosjektet: Budsjett viser TOTALT budsjett for prosjektet Regnskap viser totalt regnskapsført fra oppstart til og med nå

4 TRANSAKSJONSRAPPORT SPØRREKRITERIER: Inkludert avsluttet: JA/NEI Fra dato Til dato: Periode for posterte transaksjoner på prosjektet Prosjektnummer: Prosjektnummer for transaksjonene Ved spørring på hovedprosjekt med delprosjekt vil delprosjekt komme med FANEBLAD: 1) Transaksjonsoversikt: Viser alle transaksjoner på valgt prosjekt i spørrekriterie, også eventuelle delprosjekt 2) Transaksjonsoversikt pr. delprosjekt: Viser transaksjoner gruppert og summert pr. prosjekt DRILLING: På rapporten kan det drilles på konto, for eksempel alle transaksjoner på en bestemt konto. Konto velges i rullgardin øverst til venstre i rapporten. Ved drilling/valg på en konto vil dette vises på alle prosjektene.

5 SALDOREGNSKAP SPØRREKRITERIER: Fra dato Posteringer fra og med denne dato tas med i alle kolonnene Til dato: Posteringer til og med denne dato tas med i alle kolonnene Inkludert avsluttet: Valg ja/nei om avsluttet prosjekt skal være med i saldo Vis delprosjekt: Valg ja/nei om delprosjekt skal være inkludert i saldo eller at hvert delprosjekt vises for seg Merk at ved valg «nei» på inkludert avsluttet så vil ikke eventuelle delprosjekt som er avsluttet fremkomme Prosjekt sted: Ved å spesifisere sted fremkommer ikke delprosjekt som eventuelt tilhører annet sted Prosjektleder: Ved å spesifisere prosjektleder avgrenses prosjekt som fremkommer hvis prosjektene har ulik prosjektleder Prosjektnummer: Prosjektnummer (Hoved- eller delprosjekt) KOLONNER: Denne måned: Sum valgt tidsrom: Hittil i år: Hittil i prosjektet: Bestemmes av «Til dato» og viser sum posteringer til datoen som angis Sum posteringer innenfor «Fra dato» og «Til dato» Sum posteringer fra inneværende år til angitt «Til dato» Sum posteringer fra oppstart og frem til angitt «Til dato» DRILLING: Alle felt som er understreket kan det drilles ned på Kontogruppe eller kontoklasse kan velges i rullgardin øverst i rapporten. Ved drilling/valg på en konto vil dette vises på Hovedprosjekt og eventuelle delprosjekt.

6 NYTTIGE FUNKSJONER Utvalg: Valgte spørrekriterier vises på øverste linje i rapporten For å endre valgte spørrekriterier velg «Refresh all» Drilling i rapporten: Felt som er understreket kan drilles ned på nivå ved å klikke på feltet. For å drille tilbake til forrige nivå, klikk på Lagring: To alternative måter: «Save to my computer as» - Alle fanebladene i rapporten lagres «Save report to my computer as» - Kun faneblad man står på i rapporten lagres Utskrift: Velg fanebladet «Utskriftsvennlig versjon» Klikk deretter som vist under