MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: eller mobil nr

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utvalg: Ungdomsrådet Møtestad: Nye Salen, Samfunnshuset Dato: Tid: 16:10 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: mll@volda.kommune.no eller mobil nr Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side1

2 VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. Sak SAKER TIL HANDSAMING PS 45/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 46/14 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 47/14 Utfordringar ved skuleskyss for vidaregåande skular i Volda og Ørsta PS 48/14 Møteplan for politiske møter 2015 Tema: Orientering om budsjett for Volda kommune v/økonomisjef Henrik Skovly Ymse: Orientering om UFT ved Ole Martin Iversen og Amalie G. Wollmann. Korleis vil vi ha det på møte i ungdomsrådet? Kva forventar vi av kvarandre? Skal nestleiar vere ordstyrar? OK med mobilen på under møta? Utanomsnakk etc. Tema for møte i Ungdomsrådet i Forslag: 21. januar kommunereforma. Orientering v. Ordførar og Rådmann Saker ungdomsrådet ynskjer å ha fokus på i o Ansvarleg for offentleg facebook side for ungdomsrådet - behalde eller avslutte sida? Miljøtiltak sak frå oktober møte v/leiar P. Bjørneset Side2

3 SAKERTILHANDSAMING Side3

4 SAKERTILHANDSAMING PS46/14Godkjenningavmøteprotokollfråsistemøte Side4

5 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2014/2038 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 47/14 Ungdomsrådet UTFORDRINGAR VED SKULESKYSS FOR VIDAREGÅANDE SKULAR I VOLDA OG ØRSTA Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Saksopplysningar: Medlemar i Volda ungdomsråd erfarar sjølve problem med skuleskyssen mellom Volda og Ørsta. I tillegg har dei vorte kontakta av fleire elevar ved dei vidaregåande skulane ang. skuleskyss tilbodet. Ungdomane oppsumerar problema slik: Dei som kjem med ferje blir ikkje plukka opp på ferjekaia Bussane er ofte fulle I Volda står der som oftast ikkje igjen folk, men mange må stå i bussen. Bussane er forsinka og fulle Elevar kjem for seint på skulen Når elevar frå Ørsta sluttar klokka 15, kjem dei seg ikkje heim før klokka 16. May-Lisbet Lande Koordinator for Volda ungdomsråd Utskrift av endeleg vedtak: Volda vgs. Ørsta vgs. Nettbuss Midt-Norge, avd. Volda Klageinstans Side5

6 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Unni Strand Arkivsak nr.: 2014/1921 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 198/14 Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Forvaltningsstyret Driftsstyret /14 Ungdomsrådet MØTEPLAN FOR POLITISKE MØTER 2015 Administrasjonen si tilråding: Følgjande møteplan for 2015 for formannskapet og kommunestyret vert godkjent: FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET JANUAR FEBRUAR 3. og MARS 3. og APRIL 7. og MAI 5. og JUNI 9. og JULI AUGUST SEPTEMBER 22. OKTOBER 6. 1., 22. og 29. NOVEMBER 3. og og 26. DESEMBER 1. og Vedleggsliste: Kalendar for 2015 med framlegg til møteplan Side6

7 Saksopplysningar: I 2015 er det fylkestings- og kommuneval, og framlegget til møteplanen ber preg av det. Ein prøver å unngå møte i september for å ha kapasitet til for- og etterarbeidet. Sjølve valdagen er I oktober er det sett opp tre datoar for kommunestyret val av førebels valnemnd - her møter dei nyvalde kommunestyremedlemene det siste kommunestyremøtet for noverande medlemer konstituerande kommunestyremøte for nye medlemer Ein legg opp til same økonomiprosess som i år. Rådmannen legg fram budsjettet for 2016 i møte den , styre og utval handsamar budsjettframlegget i veke 47 og 48, formannskapet innstiller til kommunestyret den 01.12, vidare til offentleg ettersyn i to veker. Til slutt endeleg handsaming i kommunestyret den Møta må sjåast i samanheng av omsyn til bl.a. møterom og kapasiteten i administrasjonen. Legg ein to møter på same dag, kan det bli utfordrande å skaffe vara, då nokre av politikarane er medlemer eller varamedlemer i fleire utval. Det er likevel vanskeleg å unngå det heilt. Der driftsstyret har same møtedag som ungdomsrådet, vil ungdomsrådet finne seg alternativt møterom, f.eks. i ungdomsklubben sitt lokale på samfunnshuset. Møtetidspunktet for kommunestyret, formannskapet og driftsstyret er kl. 14:00. Forvaltningsstyret gjorde i møte den vedtak om at tidspunktet for møta i forvaltningsstyret vert endra til kl. 15:00. Ved behov kan møtetidspunktet flyttast til kl. 14:00. Framlegg til møteplan for driftsstyret, forvaltningsstyret, eldrerådet, rådet for funksjonshemma og ungdomsrådet er og sett inn på kalendaren. Rune Sjurgard Rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret for vidare arbeid Side7

8 2015 GRIEG KALENDERFORLAG JANUAR FEBRUAR MARS 21 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager 20 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 22 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager APRIL MAI 19 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 18 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager JUNI 22 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 1 T Nyttårsdag s Sennannssondag s 2. s. ifastetiden F Off hoytidsdag 1 M 23 2 F 2 M Kyndelsmesse 6 2 M 10 2 T Skjærtorsdag 2 L 2 T 0 3 L 3 F Langfredag T FsK 3 T FSIÇ 3 S 5. S. ipåsketiden 4 s Kristi åpenbaringsdag 4 M T L 0 Påskeaften 5 M T 5 T 0 5 S Påskedag 5 T FsK 5 F 6 T 6 F Samefolkets dag 6 F 6 M 2. påskedag L L 7 L 7 T FSK 7 T 7 5 (2j.nsi.olistrognl?gsgeingideln905 8 T 8 S Kristiforklarelsesdag 8 S 3. S. ifastetiden F Frigjoringsdagen M 9 F 9 M 7 9 M 11 9 T 9 L 9 T 4 FSK FORV 1 T FORV 1 T FORV 10 S 6. s. ipåsketiden 1 DRIFT 110 DRIFT Gw6D 11 0 DRIFT 11 L 11 M L 10 F 11 S 2. s. i åpenbaringstiden 11 T 12 M 3 12 T 12 T 12 S 0 2. s. ipåsketiden 12 T FORV 12 F 13 T c FSK 13 F 13 F 13 M DRIFT 13 L 14 L 14 L 14 0 DRIFT 14 T FogV 14 T Kristi himmelfartsdag 14 S 3. s. i treenighetstiden 15 T 15 5 Fastelavnssondag s. ifastetiden 15 DRIFT 15 F 15 M F 16 M 8 16 M T 16 L 16 T Grunnlovsdag L T F,SK T FSK 17 F 1 Sondagfor pinse 17 0 ung,ti 18 S 3. s. i åpenbaringstiden 18 0 Askeonsdag 18 0 ungd 18 L 18 M.FUNk - ELD21 18 T KsT 19 M 4 19 T 19 T 19 S 3. s. i påsketiden 19 T FR 19 F 20 T.FORV 20 F 20 F Varjevndogn 20 M UNGD 20 L Sommersolverv 21 0 PtiM9r 1lexandra 21 L Kong Harald V 21 L 21 T F-5K 21 T 21 S 4. s. i treenighetstiden 22 T 22 S 1. s. ifastetiden 22 S Maria budskapsdag 22 0 Ch\jr2 22 F 22 M 23 F 23 M FUAlk ELD 9 23 M T 23 L Pinseaften 23 T pglibittften 24 L 24 T 24 T 24 F 24 S Pinsedag 24 0 C Sankthansdagen/Jonsok 25 S 4. s. i åpenbaringstiden 25 0 C L 25 M C 2.pinsedag T 26 M 5 26 T 26 T KS.T 26 S C 4. s. ipåsketiden 26 T 26 F 27 T C 27 F 27 F C 27 M L L 28 L 28 T 28 T kst 28 S 5. s. i treenighetstiden 29 T T Sommertid begynner 29 S Palmesondag F 29 M F 30 M T 30 L 30 T 31 L Nyrnane 4, Voksende o Fullmåne 4 Minkencle 31 T Side8 31 s Treenighetssondag 24 26

9 JULI 23 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager AUGUST 21 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager SEPTEMBER 22 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager OKTOBER 22 arbeidsdager ekskl. 5 lørdager NOVEMBER 21 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager 1 Art. nil MINH nr DESEMBER 22 arbeidsdager ekskl. 4 lørdager L 1 T 1 T k ST 1 S Allehelgensdag 1 T FSK 2 T 0 2 S 10. s. i treenighetstiden F 2 M DR/FT 3 F 3 NI 32 3 T 3 L 3 T 3 FSK 3 T 0 4 L Dronning Sonja 4 T 4 F 4 S0 19. s. i treenighetstiden F 5 S Aposteldagen L 3 5 M 41 5 T 5 L 6 A428 6 T 6 S 15. s. i treenighetstiden 6 T FSIz 6 F 6 S 2. sondag i adventstiden 7 T 7 F 3 7 M DRIFT 7 L 7 NI L 8 T 8 T 8 S 24. s. i treenighetstiden 8 T Fsk- -FoRy 9 T 9 S H. s. i treenighetstiden F 9 A F T 10 L 10 T 10 T 11 L 11 T 11 F 11 S 20. s. i treenighetstiden F 12 S 7. s. i treenighetsliden L 12 M T KST 12 L 13 N T 13 S 16. s. i treenighetstiden 13 T FORV 13 F 13 S 3. sondag i adventstiden 14 T 14 F 14 A/ L 14 ivi L 15 T 15 T 15 S 25. s. i treenighetstiden 15 T 16 T 16 S 12. s. i treenighetstiden F 16 A UNGD 17 F 17 N T 17 L 17 T FS k FORV 17 T 1-5 T 18 L 18 T PS K - FORV 18 F 18 S 21. s. i treenighetstiden 18 0 DRIFT-UN/6 D 18 F C 19 S 8. s. i treenighetstiden 19 0 D/RfsFertte-marit 19 L 19 M 43 19T C 19 L 20 M Kronprins Haakon T 20 S 17. s. i treenighetstiden 20 T C 20 F 20 S 4. sondag i adventstiden 21 T 21 F 21 M C FORy_ ELj) UNGD 21 L 21 M L C 22 T F5K 22 T k st 22 S risti Domssondag Kkongedag 22 T Vintersolverv 23 T 23 S 13. s. i treenighetstiden 23 0 Htitit6D 23 F 23 M FONW- LLD F C 24 N T 24 L FN-dagen 24 T 25 L 25 T 25 F 25 S Boontsi;noegAngetclag eid2ag 26 S 9. s. i treenighetstiden L 26 M T K5T 26 L 2. juledag 27 M T //f- T 27 S 18. s. i treenighetstiden 27 T 0 27 F 27 S Romjulssondag 28 T 28 F 28 M L 28 M Olavsdagen/Olsok 29 L 0 29 T Mikkelsniesse 29 T k-st 29 S I. son.i adventstiden 29 T 30 T 30 S Vingeirdssondag F 30 M F 0 31 M L Reformasjonsdagen 31 T Nyadrsafien Side9 2254FT jouljaftule